تتم إدارة الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) من خلال منصة ManageBac+ ، مما يسمح لمنسقي ومستشاري CAS بالموافقة على التجارب، وتتبع التأملات والأدلة، والحصول على مراجعات المشرفين، ومراقبة تقدم الطلاب مقابل نتائج التعلم الخاصة بـ CAS.

يغطي هذا الدليل سير العمل الكامل لإدارة CAS، بالإضافة إلى دراسة حالة تقارن بين أربعة مناهج مختلفة يمكن للمدارس اتباعها عند إدارة تجارب CAS عبر المجموعات والإضافة المجمعة.

يتوفر أيضًا فيديو توضيحي يغطي إدارة نظام CAS: إدارة نظام CAS - فيديو توضيحي .

التنقل خطوة بخطوة

الموافقة على تجارب CAS عبر المراجعات والتقدم > CAS أو SA أو SL > الموافقات

الموافقة على تجربة CAS في ManageBac+ تقوم بثلاثة أشياء:

1. يؤكد ذلك للطالب أن خبرته مناسبة لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS).
2. وهي إحدى الخطوتين المطلوبتين قبل أن يتمكن الطلاب من طلب مراجعة من المشرف.
3. يزيل هذا الإجراء علامة " التغييرات الجديدة" من قائمة الطلاب، مما يشير إلى أنه تمت مراجعة التجربة.

1. انتقل إلى قسم المراجعات والتقدم > CAS أو SA أو SL > الموافقات لعرض قائمة بالتجارب التي تنتظر الموافقة.
2. حدد الرمز الأخضر بجوار التجربة للموافقة عليها، أو استخدم "وضع علامة على جميع التجارب بالموافقة" للموافقة عليها بشكل جماعي.
3. حدد علامة X الحمراء لرفض تجربة ما.

ملاحظة : رفض تجربة ما لا يؤدي إلى حذفها تلقائيًا من ورقة عمل الطالب. يتم إخطار الطالب عبر البريد الإلكتروني، ويمكنه حينها تعديل التجربة أو حذفها حسب الحاجة.

الموافقة على تجارب برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) عبر ورقة عمل برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) الخاصة بالطالب

1. افتح ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب وحدد موقع التجربة التي تظهر حالة " سيتم تحديدها لاحقًا" .
2. انقر على زر الحالة لفتح خيارات الموافقة.

3. اختر "موافق عليه" من القائمة المنسدلة. سيتم إخطار الطالب بأنه تمت الموافقة على تجربته ويمكنه المتابعة.

عند إضافة تجربة جديدة، يتم تطبيق حالة "قيد التحديد" تلقائيًا. وعندما يراجعها مستشار نظام دعم العملاء، يمكنه الموافقة عليها أو رفضها مع ملاحظة توضح ما يجب تحديثه، مثل النوع أو الوصف أو التاريخ.

إكمال أسئلة وتأملات برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (من وجهة نظر الطالب)

يقوم الطلاب بإكمال أسئلة CAS وإضافة تأملاتهم عبر علامات التبويب "أسئلة CAS" أو "التأملات والأدلة" ضمن تجربة في ورقة العمل الخاصة بهم.

يُضيف مسؤول المدرسة أسئلة برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS)، ويمكن تخصيصها لكل صف دراسي. إذا لم تُضَف أي أسئلة، فلن يظهر هذا التبويب. راجع قسم "تخصيص إعدادات برنامج الإبداع والنشاط والخدمة" لمزيد من التفاصيل.

ينقر الطلاب على "إضافة مدخل جديد" لإضافة تأملاتهم وأدلتهم، والتي قد تشمل ملفات، صورًا، مدخلات يومية، روابط فيديو مضمنة، أو روابط مواقع إلكترونية. يمكن ربط كل تأمل بواحد أو أكثر من نواتج التعلم، ويمكن تصفية المدخلات حسب الناتج على يمين الصفحة. تظهر التأملات المميزة بنجمة على خلفية صفراء.

الحصول على تقييمات المشرف

بعد الموافقة على التجربة وإضافة جميع الملاحظات والأدلة، يمكن للطلاب النقر على "طلب مراجعة المشرف" . سيؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني إلى مشرف التجربة يحتوي على رابط لمراجعة التجربة عبر الإنترنت، بالإضافة إلى الملاحظات والأدلة.

ملاحظة: يتم قفل بريد المشرف الإلكتروني بمجرد أن ينقر الطالب على "طلب مراجعة المشرف".

في حال عدم وجود بريد إلكتروني للمشرف، يمكن للطلاب النقر على "نموذج إكمال برنامج الإبداع والنشاط والخدمة" لإنشاء ملف PDF يحتوي على معلومات التجربة، والذي يمكن طباعته وتوقيعه يدويًا. لا يتضمن نموذج إكمال برنامج الإبداع والنشاط والخدمة أي تأملات أو أدلة.

إذا كانت هناك حاجة لإعادة ضبط مراجعة المشرف، فيمكن لمنسق أو مستشار CAS النقر فوق مراجعة المشرف لتعديلها أو إزالتها.

إذا كانت التجربة تابعة لمجموعة مشروع CAS، فيمكن للمشرف بدلاً من ذلك تقديم تقييمه مباشرةً عبر علامة تبويب المجموعات . راجع قسم إنشاء مجموعات مشاريع CAS لمزيد من المعلومات.

تسجيل مقابلات CAS عبر CAS > الطالب > الملاحظات والمقابلات

1. حدد طالبًا ضمن قسم CAS في قائمة المجموعة السنوية، ثم حدد الملاحظات والمقابلات في ورقة عمل CAS الخاصة به.
2. اكتب ملاحظة للمقابلة، ثم حدد "تسجيل كملاحظة مقابلة" .
3. أدخل عنوان المقابلة ، ثم انقر فوق "تعليق" لحفظ الملاحظة.

ملاحظات وإعدادات المقابلة

إذا كانت المدرسة لا ترغب في أن يرى الطلاب ملاحظات المقابلة التي يضيفها المعلمون، فيمكن للمسؤول الانتقال إلى الإعدادات > الأمان والأذونات ، وإلغاء تحديد "استعراض ملاحظات المقابلة" ، والنقر فوق "حفظ التغييرات" في أسفل الصفحة.

تم الانتهاء من أعمال نظام CAS

يوجد نوعان من الأقفال المتاحة في نظام CAS:

1. وضع علامة " مكتمل" على تجربة ما ، مما يمنع الطالب من إضافة المزيد إلى تلك التجربة.
2. وضع علامة على ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب بأنها مكتملة ، مما يمنح الطالب حق الوصول للقراءة فقط إلى CAS ككل.

1. وضع علامة على تجربة ما بأنها مكتملة

عبر نظام إدارة تجربة العملاء (CAS) > الطالب > تحديد التجربة ، استخدم القائمة المنسدلة على اليمين لتغيير حالة التجربة بين "معتمدة" و "مكتملة" . إذا تم وضع علامة "مكتملة" على تجربة ما ولم يتم ذلك مباشرةً، فقد يكون مشرف التجربة قد قام بذلك تلقائيًا عند إكمال مراجعته. يمكن للمسؤول تغيير هذا السلوك من خلال إدارة الصلاحيات والأمان .

2. وضع علامة "مكتمل" على ورقة عمل CAS

يمكن التحقق من حالة وصول الطالب إلى نظام CAS للقراءة فقط من خلال مربع CAS في مجموعة السنة الدراسية للطالب.

تشير علامة "مكتمل" بجوار اسم الطالب إلى أن ورقة العمل الخاصة به قد تم قفلها لمنع إضافة أو تعديل أي شيء آخر.

عندما يُكمل الطالب برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) بالكامل، يُعلّم مستشار البرنامج البرنامج بأنه مُكتمل بتحديد خانة "أكمل الطالب برنامج الإبداع والنشاط والخدمة" في قسم " التقدم " من ورقة العمل. يؤدي إلغاء تحديد هذه الخانة إلى فتح ورقة العمل مرة أخرى. كما أن تحديد برنامج الإبداع والنشاط والخدمة على أنه مُكتمل يُعلّم تلقائيًا جميع مخرجات التعلم السبعة للبرنامج على أنها مُكتملة.

مخطط نتائج CAS

يوضح قسم التقدم في ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب عدد مرات اختيار كل ناتج تعليمي خلال برنامج CAS الخاص بالطالب.

هذه المعلومات متاحة للطلاب، مما يدعم الإدارة الذاتية أثناء قيامهم بإضافة تأملات وأدلة مرتبطة بنتائج التعلم المستهدفة.

• تُظهر الأرقام الموجودة في الشريط الأصفر العدد الإجمالي للتجارب (المعتمدة والمعلقة) التي تتناول مخرجات التعلم هذه.
• تُظهر الأرقام الموجودة في الشريط الأخضر عدد التجارب التي تناولت مخرجات التعلم التي أكملها الطالب، سواء من خلال التفكير أو سؤال CAS.
• يظهر العدد الإجمالي للتأملات التي قام الطالب بتحميلها باللون الأسود في أسفل اليسار.

يؤكد المشرف على التجربة، خلال مراجعة المشرف، ما إذا كان الطالب قد حقق بالفعل النتيجة المرجوة. ثم يؤكد مستشار برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) للطالب ما إذا كانت النتائج، وبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) ككل، قد اكتملت. ويكون تسلسل مخرجات التعلم كما يلي:

1. المخطط : يقوم الطالب بإدراج نتائج التعلم التي يخطط لمعالجتها (الشريط الأصفر/البرتقالي).

2. تم تناولها : يقوم الطالب بتحديد مخرجات التعلم التي تم تناولها (الشريط الأخضر).

3. تم الإنجاز : يقوم المشرف بالتحقق مما إذا كانت مخرجات التعلم قد تحققت في النشاط المحدد.

4. مكتمل : يقوم مستشار برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) بالتحقق مما إذا كانت مخرجات التعلم قد تم إكمالها في جميع أنحاء برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) الخاص بالطالب.

أرشفة التجارب بكميات كبيرة

يمكن لأي مسؤول أرشفة تجارب CAS أو SA السابقة لمجموعة سنة دراسية بشكل جماعي عبر مجموعات السنة الدراسية > تحديد مجموعة السنة الدراسية > تحرير إعدادات مجموعة السنة الدراسية .

1. حدد التاريخ الذي يجب أرشفة التجارب قبله.
2. انقر على "أرشفة التجارب" . سيتم أرشفة جميع التجارب التي ينتهي تاريخها قبل التاريخ المحدد.

على سبيل المثال، سيؤدي اختيار 3 مايو 2021 كتاريخ للأرشفة إلى أرشفة جميع التجارب التي تنتهي قبل 3 مايو. بعد اختيار التاريخ، يجب تأكيد العملية. قد تستغرق الأرشفة عدة دقائق حسب عدد الطلاب في السنة الدراسية.

تظل التجارب المؤرشفة متاحة من الشريط الجانبي لورقة عمل CAS ضمن قسم "التجارب المؤرشفة ". إذا كانت التجارب التي كان من المفترض أرشفتها لا تزال تظهر، فقم بتعديل تواريخ انتهائها بحيث تسبق تاريخ الأرشفة، ثم أعد تشغيل العملية.

فك أرشيف التجارب بكميات كبيرة

يمكن إلغاء أرشفة التجارب التي تمت أرشفتها عن طريق الخطأ بشكل جماعي عبر نظرة عامة على مجموعة السنة > تحرير إعدادات مجموعة السنة ، ثم النقر فوق إلغاء أرشفة التجارب .

فك أرشفة التجارب بشكل فردي

يمكن أيضًا إلغاء أرشفة تجربة فردية من خلال الانتقال إلى ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب، والنقر فوق التجارب المؤرشفة ، ثم تحديد إلغاء أرشفة التجربة بجوار عنوان التجربة.

تعديل مخرجات التعلم الخاصة ببرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) حسب المجموعة العمرية

لن تحتوي مجموعات السنوات التي تم إنشاؤها حديثًا على أي نتائج تعليمية لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) مدرجة.

يمكن للمدارس إضافة مخرجات التعلم الافتراضية التي توفرها منظمة البكالوريا الدولية، أو إنشاء مخرجات خاصة بها. يتم ضبط مخرجات التعلم وتعديلها عبر صفحة "تعديل إعدادات المجموعة الدراسية" الخاصة بالمجموعة الدراسية.

دراسة حالة: أربعة مناهج لإدارة نظام CAS عبر المجموعات والإضافة المجمعة

تُدار أنشطة الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) بشكل مختلف في كل مدرسة؛ فبعضها يمنح الطلاب حرية اختيار تجاربهم، بينما يقوم البعض الآخر بتحديد التجارب بشكل مباشر. تُقدم هذه الدراسة أربعة نماذج مُوصى بها لإدارة تجارب CAS التي يشارك فيها الطلاب من خلال ManageBac+ ، وذلك لمساعدة منسقي CAS على تحديد النموذج الأنسب لمدارسهم.

النموذج 1: يُدار بواسطة الطالب

يتحمل الطلاب وحدهم مسؤولية إضافة تجاربهم الخاصة في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) عبر مدير المجموعة السنوية > CAS ، بالنقر فوق إضافة تجربة CAS .

يقوم الطلاب بتعبئة النموذج يدويًا لتجربتهم ثم ينقرون على " إضافة تجربة CAS" .

يتم إخطار مستشار CAS عبر البريد الإلكتروني عند إضافة تجربة جديدة ويمكنه وضع علامة عليها بأنها معتمدة للتأكيد على أنها تفي بمتطلبات CAS.

هذا النموذج هو الأنسب للمدارس التي يقوم طلابها إلى حد كبير بتنفيذ تجارب ومشاريع CAS مستقلة.

النموذج 2: يُدار بواسطة الطالب والمستشار

يُضيف المرشدون الطلاب إلى مجموعات التجارب، ثم يُضيف الطلاب التجربة إلى أوراق عملهم الخاصة. يُمكن لأي مرشد إضافة مشروع أو تجربة CAS عبر علامة تبويب المجموعات ، بالنقر على "إضافة مجموعة جديدة" .

يقوم المستشار بإضافة الطلاب إلى المجموعة عبر علامة تبويب الأعضاء الخاصة بالمجموعة، وذلك بالنقر على "إضافة أعضاء" .

يستطيع الطلاب بعد ذلك اختيار المجموعة عند إضافة تجربة CAS من ورقة العمل الخاصة بهم، مما يُملأ تلقائيًا معظم معلومات التجربة المطلوبة. يُعد هذا النموذج الأنسب للمدارس التي يجمع طلابها بين التجارب التي تقودها المدرسة والتجارب الفردية التي يختارونها بأنفسهم.

النموذج 3: يُدار بواسطة المستشار

يستطيع المرشدون التحكم في التجارب التي تظهر في أوراق عمل الطلاب، لذلك لا يحتاج الطلاب أبدًا إلى إنشاء تجاربهم الخاصة.

1. انقر على المجموعات > إضافة مجموعة جديدة .
2. أضف الطلاب إلى المجموعة عبر علامة التبويب " الأعضاء" > "إضافة أعضاء" .
3. قم بتحديد جميع التجارب على أنها "موافقة" من خلال علامة تبويب "الأعضاء" في المجموعة.

تظهر هذه التجارب تلقائيًا في ورقة عمل CAS الخاصة بكل طالب على أنها معتمدة.

لا يزال بإمكان الطلاب إضافة تأملاتهم الخاصة، ولكن ليس عليهم اختيار التجارب التي يرغبون في تضمينها. يُعدّ هذا النموذج الأنسب للمدارس التي يُجري طلابها تجارب CAS مُحددة بإشراف المدرسة.

ملاحظات حول إدارة نظام CAS عبر المجموعات

بالنسبة للتجارب المضافة عبر النموذج 2 أو النموذج 3، يمكن لمستشاري برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) إدارة تجارب الطلاب في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) بالكامل عبر علامة التبويب "المجموعات"، بدلاً من علامة التبويب "مدير المجموعة السنوية".

ملاحظة : إذا قامت المدرسة بتحديد خيار "قفل أنشطة CAS/SA المعتمدة" عبر الإعدادات > الأمان والأذونات ، فسيتم منع الطلاب من تعديل تجربتهم بشكل أكبر بمجرد الموافقة عليها.

تُظهر علامة تبويب "التأملات " عدد التأملات التي أضافها كل طالب. بالنقر على اسم الطالب، ستظهر تأملاته بالتفصيل.

يمكن مراجعة الطلاب بشكل جماعي عبر صفحة المراجعات الخاصة بالمجموعة، حيث يمكن للمشرفين إضافة تعليقاتهم، وتحديد مخرجات التعلم المطبقة على أنها مُحققة، وتحديد التجارب على أنها مكتملة. يجب حفظ التغييرات باستخدام زر "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.

النموذج 4: التوجيه من خلال إضافة التجارب المعبأة مسبقًا بشكل جماعي

يُتيح النموذجان 2 و3 إمكانية ملء حقول مُحددة من مجموعات الأنشطة في تجارب الطالب المُعتمدة. أما خاصية إنشاء التجارب دفعة واحدة فتتجاوز ذلك، حيث تملأ جميع حقول التجربة لتوفير نهج مُوجّه بالكامل.

انتقل إلى مجموعة السنة > CAS ، ثم انقر فوق إنشاء تجربة جماعية على الجانب الأيمن.

يمكن ملء جميع حقول الخبرة العادية حسب الحاجة. في أسفل الصفحة، حدد الطلاب بشكل فردي أو جميع الطلاب، ثم انقر فوق "إضافة خبرة CAS" لملء الخبرة مسبقًا في جميع أوراق العمل المحددة.

يناسب هذا النهج التجارب الموحدة، أو تعريف الطلاب بنظام CAS على ManageBac+ لأول مرة.

تحذيرات وملاحظات هامة

• إن رفض تجربة ما لا يؤدي إلى إزالتها تلقائيًا من ورقة عمل الطالب؛ يجب على الطالب تعديلها أو حذفها بعد إخطاره بذلك.
• يتم قفل بريد المشرف الإلكتروني بمجرد أن ينقر الطالب على "طلب مراجعة المشرف"، لذلك لا يمكن تغييره في تلك المرحلة.
• سيؤدي وضع علامة "مكتمل" على تجربة أو ورقة عمل إلى منع إجراء المزيد من التعديلات حتى يتم فتحها.
• قد تستغرق عملية أرشفة التجارب عدة دقائق حسب عدد الطلاب في المجموعة الدراسية، ويجب عدم مقاطعتها.
• إذا تم تمكين خيار "قفل أنشطة CAS/SA المعتمدة" ضمن قسم "الأمان والأذونات"، فلن يتمكن الطلاب من تعديل التجربة بمجرد الموافقة عليها.

الأسئلة الشائعة

لماذا أحتاج إلى استخدام حالة الموافقة؟

يُساعد وضع علامة "معتمد" على تجربة برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) كلاً من مستشار البرنامج والطالب على تتبع التجارب التي نوقشت خلال فترة البرنامج الممتدة لثمانية عشر شهرًا. وهذا يُتيح لمستشار البرنامج العمل بفعالية أكبر دون الحاجة إلى تذكر كل تجربة على حدة، كما يُعطي الطالب رؤية أوضح لما يقترحه لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) ككل.

في ملخص

• يجب الموافقة على تجارب CAS قبل أن يتمكن الطلاب من طلب مراجعة المشرف، ويمكن إدارة الموافقة بشكل فردي أو جماعي.
• يؤدي قفل التجارب وأوراق العمل إلى حماية أعمال CAS المكتملة، بينما يتتبع مخطط النتائج التقدم المحرز مقابل نتائج التعلم في كل مرحلة.
• يمكن للمدارس الاختيار من بين أربعة نماذج - بقيادة الطلاب، أو الطلاب والمستشارين، أو بقيادة المستشارين، أو التعبئة المسبقة المجمعة - لإدارة نظام CAS عبر المجموعات والإضافة المجمعة.

أياً كان النموذج المستخدم، فإن ManageBac+ يمنح منسقي ومستشاري CAS إشرافاً واضحاً على رحلة كل طالب في CAS من الموافقة وحتى الإكمال.