将已离校人员的信息存档。前往“设置”>“学校目录”>“花名册” ，找到该用户并选中方框图标。他们的记录将保留在ManageBac+中，您可以随时取消存档。仅删除误创建的帐户，因为删除操作会清除帐户中的所有数据。
如何移除已离职学生、家长和教职工的访问权限，如何让他们重新获得访问权限，以及何时删除才是正确的选择。
存档还是删除？
| 档案 | 删除 | |
|---|---|---|
| 将其用于 | 已毕业或退学的学生，以及已离职的教职工或家长 | 误创建的账户或重复创建的账户 |
| 他们可以登录吗？ | 不 | 不 |
| 他们的记录 | 已保存：成绩、作业、作品集和留言 | 已移除（查看已删除内容） |
| 你能撤销吗？ | 是的，随时可以取消存档 | 仅部分是通过向Faria支持团队咨询获得的。 |
当您将一名学生存档时，其父母也会被存档，除非他们在您的学校还有其他子女。
存档用户
摘自学校名录
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前往“设置”>“学校目录”>“花名册” ，选择用户类型（例如“学生” ），然后搜索用户。
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选择用户行右侧的方框图标。
屏幕截图：用于将用户从名册中归档的方框图标. -
对于学生，选择“毕业”或“退学” ，输入日期，然后选择“存档学生” 。
要一次性存档整个毕业班，请先存档他们的年级。参见“过渡到下一学年”的第 8 步。
摘自学生个人资料
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选择学生姓名即可打开其个人资料。
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选择“编辑个人资料” 。
屏幕截图：带有“编辑个人资料”功能的学生个人资料. -
在右侧的“详细信息”中，打开“状态”列表，选择“已退学”或“已毕业” ，输入日期并选择“更新状态” 。
取消用户存档
摘自学校名录
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转到“设置”>“学校目录” ，选择用户类型，勾选“包含已存档的学生（或教职工或家长）”，然后选择“筛选” 。
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已存档的用户会显示一个深色方框图标。请选择其所在行右侧的“取消存档”图标。
从用户个人资料中
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学生：将状态设置为“已注册” ，然后选择“更新状态” 。
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教师、家长和管理员：选择“取消存档顾问” 、 “取消存档家长”或“取消存档管理员” 。
返校学生必须进入其先前学业记录所显示的年级。请参阅“创建和管理年级” 。
删除用户
删除操作会移除用户及其个人资料关联的所有数据。除非账户是误创建的，否则请改为存档。如果用户还使用这些账户信息登录了其他Faria产品，例如OpenApply或 AssessPrep，他们也将失去对这些产品的访问权限。
摘自学校名录
转到“设置”>“学校目录” ，选择用户类型，搜索用户并选择“筛选” 。
-
选择该行最后一列的垃圾桶图标。
截图：学校名册，最后一列带有垃圾桶图标. -
输入DELETE并选择“是，删除”进行确认。
摘自学生个人资料
打开学生个人资料，然后在右侧面板中选择“删除学生个人资料” 。
哪些内容被删除，哪些内容被保留。
已与父级一起删除
- 他们的个人资料和个人信息
- 他们在家长协会发起的留言和讨论（如有）
- 他们发起的聊天对话（如有）
与学生一起删除
- 他们的简介
- 任务和截止日期提交
- 学生作品集项目
- 项目工作（EE、TOK、IDU、PP、RP、CP 等）
- CAS（ Community Engagement和服务行动记录）
- 他们在年级组、班级和小组中发起的信息和讨论
- 他们发起的聊天对话（如有）
已由教师或管理员删除
- 他们的简介
- 他们上传到年级、班级或小组文件页面的文件
- 他们创建的在线课程和单元反思
- 他们在年级组、班级和小组中发起的信息和讨论
- 他们发起的聊天对话（如有）
教师或管理员删除后仍保留。
- 回复消息和讨论
- 他们创建的日历事件、任务和截止日期
- 他们创建的单元、单元资源、课程体验和单元内容
- 他们创建的课程
- 成绩单模板和生成的成绩单
不小心删除了某人？
请提交包含用户姓名和电子邮件地址的请求。Faria Faria团队可以恢复帐户，但无法恢复用户的消息、讨论、聊天记录、提交内容、文件或学生作品集。恢复帐户需要时间，因此ManageBac+会要求您先输入 DELETE 命令。