ManageBac+ <> OpenApply Senkronizasyonu nedir?
ManageBac+ ve OpenApply arasındaki entegrasyon, öğrencilerin ve velilerin temel demografik verilerinin senkronizasyonunu sağlar. Etkinleştirildikten sonra, veriler her iki ila dört saatte bir senkronize edilecektir.
ManageBac+ OpenApply senkronizasyonu, Faria Sync Hub aracılığıyla etkinleştirilir. Bunun için destek ekibimizden okulunuz için etkinleştirme talebinde bulunmanız gerekmektedir.
ManageBac+ ve OpenApply arasındaki entegrasyon, okullara şunları sağlar:
- Yeni kayıt olan öğrenciler ve velileri için otomatik olarak yeni ManageBac+ hesapları oluşturun.
- Mevcut ManageBac+ öğrencileri ve velileri için otomatik olarak yeni OpenApply hesapları oluşturun.
- Her iki sistemde de öğrencileri okuldan almak veya mezun etmek.
- Kayıt sayılarını gerçek zamanlı olarak izleyin.
- Öğrenciler ve veliler için tutarlı demografik verilere erişim sağlayın.
- Yinelenen veya çelişkili hesap bilgilerini izleyin ve çözün.
- Her iki sistemde de yöneticiler ve veliler için Tekli Oturum Açma (Single Sign-On) özelliği ile giriş yapılabilir.
OpenApply , ManageBac+ gibi, Faria Suite'in bir hizmetidir. OpenApply ve Birleşik Aile Deneyimi teklifimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.
ManageBac+ OpenApply ile nasıl entegre olur?
Bu senkronizasyon, aşağıdaki öğrenci tiplerini ve onların velilerini kapsamaktadır:
- Mevcut akademik yıl veya daha önceki bir yıl için kayıtlı statüsünde olan öğrenciler. (Örneğin, 2025-2026 için kayıtlı olarak işaretlenmiş bir öğrenci senkronize edilmeyecektir.)
- Kaydı silinmiş * veya mezun olmuş öğrenciler.
Bu entegrasyon üç eyleme olanak tanır:
- Kullanıcı Güncellemesi: Bir kullanıcının demografik bilgileri (örneğin Adres) bir sistemde güncellenmiş olabilir. Senkronizasyon sırasında bu bilgiler diğer sisteme aktarılacaktır.
- Kullanıcı Oluşturma: Bir öğrenci mevcut akademik yıl veya daha önceki bir yıl için OpenApply Kayıtlı olarak işaretlenmişse, ebeveynleriyle birlikte ManageBac+ da bir hesap oluşturulacaktır. ManageBac+ 'da yeni bir öğrenci oluşturulursa, hesap ebeveynleriyle birlikte Kayıtlı öğrenci olarak OpenApply senkronize edilecektir. Öğrencilerin her iki sistemde de eşleşen Öğrenci Kimliği ve Öğrenci E-posta adresine sahip olması gerekir.
- ManageBac+ ta senkronizasyon yoluyla oluşturulan yeni öğrenciler doğru yıl seviyesinde görünecek ancak yıl gruplarına veya sınıflara atanmayacaklardır.
- Kullanıcı oluşturulduğunda hoş geldiniz e-postaları gönderilmez. Yöneticiler, hesap oluşturulduktan sonra bu e-postaları ayrı olarak oluşturmalıdır.
- Kullanıcı Arşivi: Bir öğrenci her iki sistemde de Kaydı Silindi* veya Mezun Oldu olarak işaretlenirse, ManageBac+ ebeveyn hesaplarıyla birlikte (bu ebeveynlerin okulda kayıtlı başka çocukları yoksa) otomatik olarak arşivlenir.
Ayrıca, Faria Hesap Portalı hizmetimiz aracılığıyla ücretsiz Tekli Oturum Açma (Single Sign-On) olanağı sunuyoruz. Hesap Portalı, sistemlerimizde ve/veya iş ortağı sistemlerimizde doğrulanmış e-posta adreslerine sahip kullanıcıların, ayrı ayrı giriş yapmalarına gerek kalmadan sistemler arasında kolayca geçiş yapmalarını sağlar. Her iki sistemde de doğrulanmış e-posta adreslerine sahip yöneticiler ve veliler bu özelliği kullanabilecektir.
* Lütfen "Çekildi" durumunun, okula kayıtlı olup okuldan ayrılan öğrenci olarak yorumlandığını unutmayın. Kabul ofisiniz, başvuru sürecinden ayrılan öğrenciler için (örneğin, Beklemede > Başvurdu > Çekildi şeklinde ilerleyen bir öğrenci) bu durumu kullanıyorsa, kayıtların ManageBac+ a senkronize edilmemesi için bunun yerine "Reddedildi" durumunu kullanmalarını öneririz.
OpenApply ile senkronizasyon nasıl kurulur?
ManageBac+ - OpenApply entegrasyonu şu anda ücretsizdir. Entegrasyon talebinde bulunmak için lütfen ManageBac+ Destek Ekibi ile iletişime geçin ve Talep Gönder seçeneğini kullanın.
Bu talep aşamasında, destek ekibimiz okulunuzdan bilgi isteyecek ve aralarındaki senkronizasyonu etkinleştirmeden önce ManageBac+ ve OpenApply hesaplarınızda veri kontrolleri yapacaktır.
OpenApply senkronizasyonunu nasıl yönetebilirim?
Entegrasyon nerede yönetiliyor?
ManageBac+ uygulamasında Ayarlar > Entegrasyonlar > Senkronizasyon yolunu izleyin.
OpenApply Ayarlar > Entegrasyonlar > ManageBac+ yolunu izleyin.
Not Önceliğini Gözden Geçirme
Burada ManageBac+ ve OpenApply arasındaki entegrasyonun hesabınız için etkin olup olmadığını kontrol edebilir ve uygun yerlerde not önceliğinizi yapılandırabilirsiniz.
Hangi Alanlar Senkronize Ediliyor?
*Senkronizasyon için gerekli alanlar
Verilere nereden ulaşabilirsiniz?
Ayarlar > Okul Rehberi üzerinden bireysel kullanıcı profiline ulaşabilirsiniz.
Bu ekran görüntüsünde gösterilen alanlar, aşağıdaki istisnalar dışında OpenApply ile senkronize olur:
- Kullanıcı Arayüzü Dili
- İngilizce Yeterliliği
- SSN
Ebeveyn Profili
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilen alanlar, aşağıdaki istisnalar dışında OpenApply ile senkronize olur:
- İkinci ad
- Kullanıcı Arayüzü Dili
Lütfen Ebeveyn Çalışma bölümünde yalnızca İş Telefonu alanının OpenApply ile senkronize edildiğini unutmayın.
Önemli Not: Varsayılan olarak, veliler ve öğrenciler kendi profil bilgilerini düzenleyebilirler. Bunu kilitlemek ve düzenlemeyi yalnızca yöneticilerle sınırlandırmak için lütfen Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel bölümüne gidin.
Öğretmenlerin Öğrenci Profillerine düzenleme erişimi de olabilir. Öğretmenlerin Öğrenci Dizini'ne erişimini Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Öğretmenler ve Danışmanlar bölümünden "Değişiklikleri Kaydet" seçeneğiyle yalnızca Okuma olarak sınırlandırmanızı öneririz.
ManageBac OpenApply Mini Profillerini Açın
OpenApply ile senkronize edilmiş her öğrenci için, ManageBac öğrenci profilinin kenar çubuğunda açılıp kapanabilen bir Mini Profil bölümü görünür.
Mini profil, yöneticinin yapılandırdığı ayarlara bağlı olarak en fazla üç bölüm gösterir:
- Etiketler — OpenApply öğrenciye uygulanan etiketler (örneğin, İngilizce İkinci Dil, Özel Eğitim İhtiyacı, Sağlık Durumu Uyarısı)
- Başvuru Geçmişi — Öğrencinin başvuru durumundaki değişikliklerin zaman çizelgesi
- Genel — Ebeveyn/veli bilgileri gibi gruplandırılmış alanlar da dahil olmak üzere özel alan değerleri
Öğrenci OpenApply ile senkronize edilmemişse, Mini Profil bölümü görünmez.
ManageBac Veri Değişimi Ayarları
Veri Değişimi modülü, Ayarlar > SyncHub altında görünür (yalnızca SyncHub etkinleştirmiş okullar tarafından görülebilir).
Faria SyncHub sayfasında dört sekme bulunmaktadır:
- Dahili Alanlar — ManageBac ve OpenApply arasında otomatik olarak senkronize edilen standart alanları (ad, e-posta, öğrenci kimliği, not, kayıt durumu, veli bilgileri) gösteren salt okunur bir referans tablosu.
- Yapılandırılabilir Alanlar — Mini profilde hangi OpenApply etiketlerinin, başvuru geçmişi durumlarının ve özel alanların gösterileceğini seçin. Soldaki "Mevcut etiketler" altında ManageBac öğretmenlerinin öğrenci profilinde görüntüleyebileceği alanları seçebilir, "Ekle"yi ve ardından "Değişiklikleri Kaydet"i seçebilirsiniz.
- Sunum — Canlı önizleme: Bir yıl grubu ve öğrenci seçerek, onlar için mini profilin tam olarak nasıl görüneceğini inceleyin.
- Zamanlama — Gece boyunca yapılacak senkronizasyonun ne zaman çalışacağını ve en son ne zaman tamamlandığını gösterir.
OpenApply tüm bilgiler, formlarda yer alan alanlarda saklanır. Her formdaki alanlar, yöneticinin Ayarlar > Formlar yoluyla erişebileceği Form Düzenleyici içinde özelleştirilebilir.
ManageBac+ ve OpenApply arasında senkronize edilen tüm alanlar genel alanlardır, yani sistemlerimiz genelinde standartlaştırılmıştır. Form düzenleyicisinde, bir alanı düzenlemek için çift tıklayabilirsiniz. Alan genel bir alan ise, şöyle bir ekran göreceksiniz:
Bazı alanların hem genel hem de zorunlu olduğunu unutmayın; örneğin, Ad ve Soyad alanları tüm başvuru sahipleri için her zaman zorunludur.
Önemli Not: OpenApply özel alanlara izin verdiği için, verilerinizi depolamak için genel alanlar kullandığınızdan emin olmak için formlarınızı iki kez kontrol etmeniz önemlidir. Destek Ekibimiz bu doğrulama konusunda size yardımcı olabilir. Genel alanların etiketlerini yeniden adlandırabileceğinizi unutmayın, örneğin Soyadı yerine Soyadı istemeyi tercih ederseniz. Ebeveyn İş Telefonu gibi bilgileri OpenApply aracılığıyla toplamak ve ManageBac+ a senkronize edilmesini istemiyorsanız, genel alan yerine OpenApply özel bir alan kullanmanızı öneririz. Bir alanı düzenlerken, belirli genel alanları Yalnızca Ofis Kullanımı için yapma seçeneğiniz de vardır; örneğin, ebeveynlerin Öğrenci E-postası vermesini istemiyorsanız ve bunun yerine bir yöneticinin bu veriyi girmesini tercih ediyorsanız. Daha fazla bilgi için lütfen SSS bölümüne bakın.
Senkronizasyon Etkinleştirilerek Yeni Akademik Yıla Geçiş
Senkronizasyon özelliğini etkinleştirmiş okulların, yeni akademik yıla geçiş sürecinde aşağıdaki adımları izlemeleri önerilir.
- ManageBac+ 'da Dönem Sonu Raporlarını Oluşturun (Raporlar etkinleştirilmişse).
- OpenApply geçişi, OpenApply için Geçiş Yılları eğitiminde açıklandığı gibi gerçekleştirin.
- ManageBac+ ın Sonraki Akademik Yıla Geçişi eğitiminde açıklanan diğer geçiş adımlarını izleyin.
Faria Birleşik Aile Deneyimi nedir?
Faria Education Group 120 ülkede 3000'den fazla okul için Kayıt Yönetimi ( OpenApply ), Öğrenme ve Öğretme ( ManageBac+ ) ve Etkinlik Yönetimi ve Çevrimiçi Ödemeler ( SchoolsBuddy alanlarını kapsayan entegre bir teknoloji paketi sunmaktadır.
Öğrencilere ve ailelere, ilk başvurudan kayıt ve okul hayatına ve sonrasına kadar tutarlı, modern ve sezgisel bir kullanıcı deneyimi sunuyoruz. Birleşik Aile Deneyimi ve bunun okulunuza nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Entegrasyon Soruları ve Destek
Hesap bilgilerini toplu olarak güncelleyebilir miyim?
Evet, kesinlikle. Her iki sistemde de, toplu düzenleme ekranı veya CSV içe aktarma yoluyla temel bilgileri toplu olarak güncelleyebileceğiniz birkaç yer var. Bunu düzeltmek için destek ekibimizle birlikte çalışmanızı öneririz.
Kurulum üzerinde çalışıyorum ve yıl düzeyini eklemem veya kaldırmam gerekiyor. Bunu ayarlayabilir miyim?
Bu yeni yıl seviyesini oluşturmanıza veya kaldırmanıza yardımcı olacağız. Lütfen bunu kendi başınıza yapmayın.
Bir öğrenciyi OpenApply Kayıtlı olarak işaretledim, ardından Bekleme Listesine Alındı olarak işaretledim.
Ancak, ManageBac+ ta kaydı hala görebiliyorum. Maalesef, sistemlerimiz yalnızca şu statülerdeki öğrencileri senkronize ediyor: Kayıtlı, Mezun, Kaydı Silinmiş.
OpenApply Bekleme Listesi durumu ManageBac+ 'da karşılık gelen bir duruma sahip olmadığından, senkronize edilemez. Bu durumda, öğrenci gelecekte (belki) Kayıtlı hale gelene kadar ManageBac+ kaydını silmenizi veya arşivlemenizi öneririz.
Senkronizasyonla ilgili sorularınız için ek rehberlik talebinde bulunmak üzere "Talep Gönder" seçeneğini kullanarak bizimle iletişime geçin.