ManageBac+ ve OpenApply senkronize etmeden önce, yıl seviyelerinin bire bir eşleşmesi, kayıtlı her öğrencinin her iki sistemde de benzersiz bir e-posta adresine ve Öğrenci Kimliğine sahip olması, OpenApply veli hesaplarının etkinleştirilmiş olması ve her iki sistemin de aynı geçerli akademik yılda olması gerekmektedir. Hazır olduğunuzda, ücretsiz Veri Kalitesi Analizi için ManageBac+ Destek ekibiyle iletişime geçin.
Hem ManageBac+ hem de OpenApply kullanan ve aralarındaki senkronizasyonu etkinleştirmeye hazırlanan okullar için.
Kontrol listesi
| Gereklilik | Nereden kontrol etmeli? |
|---|---|
| Sınıf seviyeleri sayı ve sıra bakımından birbirine uyuyor. | ManageBac+ Ayarları > Okul Ayarları > Notlar ve Seviyeler ve OpenApply Ayarları > Kayıtlar > Program |
| Kayıtlı her öğrencinin her iki sistemde de benzersiz bir e-posta adresi vardır. | OpenApply Ayarları > Formlar ve Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma |
| Her kayıtlı öğrencinin her iki sistemde de benzersiz bir Öğrenci Kimlik Numarası vardır. | Öğrencinizin dışa aktarımları |
| Kayıtlı öğrencilerin veli hesapları OpenApply etkinleştirilir. | OpenApply Kadroları > Aileler |
| Her iki sistem de aynı akademik yılda faaliyet göstermektedir. | Her sistemdeki akademik yıl ayarları |
| ManageBac+ Destek ekibi ücretsiz Veri Kalitesi Analizi'ni tamamladı. | Talep gönderin |
Zaman çizelgesi: Ortalama olarak, altı adımın tamamını onaylamak ve yayına geçmek için 2 ila 3 hafta süre tanıyın. Sistemlerden biri veya her ikisi de yeni hesap ise bu süre çok daha kısadır.
Yıl seviyesi eşleştirmesini gözden geçirin
ManageBac+ da
Ayarlar > Okul Ayarları > Sınıflar ve Seviyeler bölümüne gidin ve etkinleştirilmiş sınıf seviyelerini inceleyin.
-
OpenApply aynı sayıda ve sıradaki yıl seviyelerinin etkinleştirildiğinden ve iki sistem arasında bire bir eşleşme olduğundan emin olun.
OpenApply
Etkinleştirilen yılları incelemek için Ayarlar > Kayıtlar > Program bölümüne gidin.
Senkronizasyon, yıl seviyeleri arasında bire bir eşleşme gerektirir. Örneğin, bir OpenApply notunu iki ManageBac+ notuyla eşleştiremezsiniz.
Öğrenci e-posta adreslerini kontrol edin.
OpenApply öğrenci e-postalarını topladığından emin olun.
OpenApply Ayarlar > Formlar bölümüne gidin ve Öğrenci E-postası alanının başvuru formlarınızda etkin olduğundan emin olun.
Etiket, gerekli durum ve talimatlar da dahil olmak üzere saha ayarlarını gözden geçirin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin ve alanın formda doğru yerde olup olmadığını kontrol edin.
Öğrenci e-postalarını dışa aktarın ve kontrol edin.
OpenApply Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma bölümüne gidin.
Kayıtlı, Mezun ve Ayrılmış statüsündeki öğrencileri dışa aktarın. Arşivlenmiş öğrencileri de eklediğinizden emin olun.
-
Lütfen şu öğrenci alanlarını ekleyin: OpenApply Kimliği, Ad, Soyad, E-posta ve Öğrenci Kimliği.
Dışa aktarılan dosyalarda boş veya yinelenen e-posta adreslerini kontrol edin.
E-posta adresleri boş veya mükerrer olan öğrenciler ve veliler, veriler düzeltilene kadar senkronize edilmemiş durumda kalırlar.
OpenApply Destek ekibi, gerektiğinde yer tutucu e-posta adresleri oluşturmanıza, boş e-posta adreslerini toplu olarak güncellemenize ve yinelenen kayıtları kontrol etmenize yardımcı olabilir.
Öğrenci kimliklerini kontrol edin.
Senkronizasyon etkinleştirilmeden önce öğrenci kimlik numaralarının benzersiz olması ve her iki sistemde de tamamen aynı olması gerekir. Senkronizasyon isteğinde bulunmadan önce her iki sistemdeki öğrenci kimlik numaralarını gözden geçirin.
Okulunuz Öğrenci Kimliği alanını kullanmıyorsa, destek ekibimiz sizin için benzersiz kimlikler oluşturabilir ve sistemlerinizi güncelleyebilir.
Ebeveyn hesaplarını etkinleştirin
ManageBac+ her ebeveynin benzersiz bir e-posta adresine sahip olmasını gerektirir; bu nedenle OpenApply yalnızca etkinleştirilmiş ebeveyn hesapları ManageBac+ ile senkronize edilir. Etkinleştirilmiş hesap, ebeveynin oturum açabileceği hesaptır. Ebeveynlerin OpenApply gerçekten oturum açmaları gerekmez.
Hangi ebeveynlerin etkinleştirildiğini kontrol edin.
-
OpenApply , Kayıtlar > Aileler > Filtre'ye gidin ve Kayıtlı'yı seçin.
-
İsimlerinin yanında anahtar simgesi bulunan ebeveynlerin hesapları aktiftir.
Anahtar simgesi, öğrenci profilinde Ebeveynler ve Veliler bölümünde ebeveyn adlarının yanında da görünür. Etkinleştirilmiş herhangi bir hesaba hoş geldiniz e-postasını yeniden gönderebilirsiniz.
Ebeveyn hesaplarını toplu olarak etkinleştirin
Ebeveyn hesabını etkinleştirmek genellikle ebeveyne OpenApply giriş yapmaya davet eden bir hoş geldiniz e-postası gönderir. Senkronizasyonu açan çoğu okulun ebeveynlerin OpenApply giriş yapmasına ihtiyacı yoktur, bu nedenle önce hoş geldiniz e-postasını kapatabilirsiniz.
-
Ebeveynlerin giriş davetiyesi almasını istemiyorsanız, OpenApply > Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümüne gidin ve Ebeveyn Hoş Geldiniz E-postası özelliğini kapatın.
Öğrenci Listeleri > Aileler bölümüne gidin ve kayıtlı öğrencileri filtreleyin.
İlgili tüm aileleri seçin.
-
"Üst Hesapları Etkinleştir" seçeneğini seçin. Etkinleştirilen her üst hesabın yanında bir anahtar simgesi görünür.
Yeni başvuru sahiplerinin ve ailelerin hoş geldin e-postalarını alabilmeleri için Ebeveyn Hoş Geldiniz E-postası özelliğini tekrar etkinleştirin.
Her iki sistemi de mevcut akademik yıla taşıyın.
ManageBac+ ve OpenApply her ikisi de aynı akademik yılda olmalı ve öğrencilerin sınıf seviyeleri eşleşmelidir. Örneğin, OpenApply 12. sınıfta olan bir öğrenci ManageBac+ da da 12. sınıfta olmalıdır. Okul yılının başlangıcına veya sonuna yakınsanız, öncelikle her iki sistemdeki yıl geçişini tamamlayın.
Veri Kalitesi Analizi Talebinde Bulunun
Sistemleriniz hazır olduğunda, ücretsiz Veri Kalitesi Analizi talep etmek için ManageBac+ Destek ekibiyle iletişime geçin. Şunları ekleyin:
- Okul adı
- ManageBac+ alt alan adı
- OpenApply alt alan adı
- Talep başlığı: MB-OA Veri Kalitesi Analizi
ManageBac+ Destek ekibi şunları kontrol edecektir:
- Yıl seviyelerinin sayı ve sıra bakımından eşleşmesini sağladı.
- Öğrenci e-postaları ve kimlik numaraları her iki sistemde de eşleşiyor.
- Ebeveyn hesapları etkinleştirildi.
- Her iki sistem de mevcut akademik yıla göre çalışmaktadır.
ManageBac+ Destek ekibinin Veri Kalitesi Analizinizi tamamlaması için 3 ila 4 iş günü süre tanıyın.
Sıkça sorulan sorular
Yıl düzeyleri eşleşmiyorsa ManageBac+ ve OpenApply senkronize edilebilir mi?
Hayır. Senkronizasyonun açılabilmesi için sınıf seviyelerinin sayı ve sıra bakımından birebir eşleşmesi gerekir.
Sadece bazı sınıf seviyeleri mi senkronize edilebilir?
Kısmi senkronizasyon desteklenmektedir.
Aynı e-posta adresine sahip öğrenciler senkronize edilecek mi?
Hayır. E-posta adresleri boş veya mükerrer olan öğrenciler ve veliler, veriler düzeltilene kadar senkronize edilmemiş durumda kalırlar.
Ebeveynlerin senkronizasyondan önce OpenApply giriş yapmaları gerekiyor mu?
Hayır, ancak kayıtlarının ManageBac+ ile senkronize edilebilmesi için OpenApply hesaplarının etkinleştirilmiş olması gerekir.
Hazırlık ne kadar sürer?
Okulların, kontrolleri tamamlamak ve her iki sistemi de hazırlamak için genellikle 2 ila 3 hafta süre tanımaları gerekir. Yeni hesaplar için bu süre daha kısa olabilir.