ManageBac+ ve OpenApply Senkronizasyonunun Hazırlanması
ManageBac+ ve OpenApply hesaplarınızı senkronizasyona hazırlamak için temel yapılandırma gereksinimlerini, veri kalitesi kontrollerini ve hesap ayarlarını gözden geçirin.
ManageBac+ ve OpenApply senkronize etmek, okulların her iki platformda da tutarlı öğrenci ve aile bilgilerini korumasına yardımcı olur. Senkronizasyonu etkinleştirmeden önce, okulların temel ayarların ve veri gereksinimlerinin uyumlu olduğunu doğrulamaları gerekir.
Bu kılavuz, yıl düzeyinde yapılandırma, öğrenci bilgisi kontrolleri, veli hesabı etkinleştirme ve veri kalitesi incelemesinin tamamlanması da dahil olmak üzere, başarılı bir senkronizasyon sağlamak için gereken hazırlık adımlarını ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
Genel Bakış
Bu kılavuz, hem ManageBac+ hem de OpenApply sistemlerini kullanan ve iki sistem arasında senkronizasyonu etkinleştirmeye hazırlanan okullar içindir.
Senkronizasyonun başarılı bir şekilde etkinleştirilmesi için her iki platformun da eşleşen yapılandırmalara ve uyumlu verilere sahip olması gerekir. ManageBac+ Destek ekibi, etkinleştirmeden önce ücretsiz bir veri kalitesi analizi ile kurulumunuzu incelemenize yardımcı olabilir.
Kontrol listesi
- ManageBac+ ve OpenApply yapılandırılan Yıl Seviyeleri sayı ve sıra bakımından eşleşmelidir.
- Kayıtlı tüm öğrencilerin her iki sistemde de benzersiz e-posta adreslerine sahip olması gerekmektedir.
- Kayıtlı tüm öğrencilerin her iki sistemde de benzersiz öğrenci kimlik numaralarına sahip olması gerekmektedir.
- OpenApply veli hesaplarının etkinleştirilmesi gerekmektedir. (Kayıtlı öğrencilerin velileri.) Bu, e-posta adreslerinin benzersiz olmasını sağlar.
- Hem ManageBac+ hem de OpenApply hesaplarının aynı (mevcut) akademik yıla ait olması gerekmektedir.
- ManageBac+ Destek ekibi ücretsiz veri kalitesi analizi hizmeti sunacaktır.
Zaman çizelgesi
Ortalama olarak, altı adımı da onaylamak ve iki sistem arasında senkronizasyonu başlatmak için 1-2 hafta ayırmanızı öneririz. Sistemlerden birinin veya her ikisinin yeni hesap olması durumunda bu süre önemli ölçüde kısalır.
Yıl Düzeyi Eşleştirmesini Gözden Geçirin
ManageBac için
ManageBac+ > Ayarlar > Okul Ayarları > Notlar ve Seviyeler
- ManageBac etkinleştirilmiş yıl seviyelerini inceleyin.
- OpenApply aynı sayıda ve aynı sıradaki yıl seviyelerinin etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.
- İki sistemdeki yıl seviyeleri arasında bire bir ilişki olduğundan emin olun.
OpenApply için
OpenApply > Ayarlar > Kabul İşlemleri
OpenApply etkinleştirilmiş yıllarınızı incelemek için lütfen Ayarlar > Kabul > Program bölümüne gidin.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Senkronizasyon isteğinde bulunmadan önce öğrenci ve veli verilerini gözden geçirin ve temizleyin.
- ManageBac+ ve OpenApply öğrenci e-posta adresleri ve öğrenci kimlik numaralarının birebir aynı olduğundan emin olun.
- Özellikle okul yılının başında veya sonunda senkronizasyonu etkinleştirmeden önce her iki sistemde de akademik yıl geçişini tamamlayın.
Uyarılar ve Önemli Notlar
Öğrenci E-posta Adreslerini ve Öğrenci Kimliklerini Doğrulayın
Öğrenci E-posta Adreslerini Doğrulayın
OpenApply > Ayarlar > Formlar
- OpenApply başvuru formlarınıza Öğrenci E-postası alanının eklendiğini doğrulayın.
- Etiket, gerekli durum ve talimatlar dahil olmak üzere saha ayarlarını gözden geçirin.
- Değişiklikleri kaydedin ve alanın formda doğru yerleştirildiğinden emin olun.
Öğrenci E-posta Verilerini Dışa Aktarma ve İnceleme
OpenApply > Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma
- Kayıtlı , Mezun ve Ayrılmış statüsündeki öğrencileri dışa aktarın.
- Lütfen aşağıdaki dışa aktarma alanlarını ekleyin:
- Öğrenci Alanları
- OpenApply ID
- İlk adı
- Soy isim
- E-posta
- Öğrenci Kimliği
- Boş veya yinelenen e-posta adreslerini kontrol edin.
Önemli Not : Boş veya yinelenen e-posta adreslerine sahip kullanıcılar senkronizasyondan hariç tutulacaktır.
Lütfen arşivlenmiş öğrencileri de eklemeyi unutmayın.
OpenApply Destek ekibi şu konularda yardımcı olabilir:
- Gerektiğinde sahte e-posta adresleri oluşturma.
- Boş e-posta adreslerini toplu olarak güncelleme.
- Yinelenen e-posta adresleri kontrol ediliyor.
Öğrenci Kimliklerini Dışa Aktar ve İncele
Öğrenci kimlik numaraları benzersiz olmalıdır. Senkronizasyonu etkinleştirmeden önce en iyi uygulama olarak okullardan sistemlerindeki öğrenci kimlik numaralarını gözden geçirmelerini rica ediyoruz.
Önemli Not : Öğrenci kimlik numarasını kullanmayan okullar için Alanınızda, Destek Ekibimiz benzersiz kimlikler oluşturmanıza ve sistemlerinizi doğrudan güncellemenize yardımcı olabilir.
Senkronizasyonu etkinleştirmeden önce öğrenci kimlik numaralarının her iki sistemde de tam olarak eşleşmesini rica ediyoruz.
Ebeveyn Hesaplarını Etkinleştirme
ManageBac+ her ebeveynin benzersiz bir e-posta adresine sahip olmasını gerektirdiğinden, yalnızca OpenApply etkinleştirilen ebeveynler ManageBac+ a senkronize edilecektir.
Etkinleştirilmiş Ebeveynler Kontrol Ediliyor
OpenApply > Üye Listeleri > Aileler > Filtrele > Kayıtlı Olanları seçin.
İsimlerinin yanında anahtar simgesi bulunan tüm ebeveynlerin hesapları aktiftir.
Bu anahtar sembolü, öğrenci profili > Ebeveynler ve Veliler bölümünde ebeveyn adlarının yanında da görünür.
Aktif bir hesap, kaydın giriş yapılabilir olduğu, yani ebeveynlerin sisteme giriş yapabileceği anlamına gelir. Hoş geldiniz e-postasını yeniden gönderebilirsiniz. Etkinleştirilmiş herhangi bir hesaba.
Toplu Olarak Ebeveyn Hesaplarını Etkinleştirme
Ebeveyn hesabının etkinleştirilmesi genellikle, ebeveynin OpenApply ilk kez giriş yapmaya davet eden bir hoş geldiniz e-postası alması anlamına gelir.
ManageBac+ ve OpenApply senkronizasyonunu etkinleştiren çoğu okulda, velilerin OpenApply giriş yapmalarına gerek yoktur. Bu durumda, hesapları etkinleştirmeden önce hoş geldin e-postasını devre dışı bırakabilirsiniz.
- OpenApply > Ayarlar > Kabul İşlemleri > Durum ve Bildirimler bölümüne gidin.
- Eğer velilerin yeni giriş davetiyeleri almasını istemiyorsanız, hesapları etkinleştirmeden önce "Veli Hoş Geldin E-postası" seçeneğini devre dışı bırakın.
Lütfen veli hesaplarını etkinleştirmeyi bitirdiğinizde bunu tekrar açmayı unutmayın. Bu, yeni başvuru sahiplerinin ve ailelerin Hoş Geldiniz E-postalarını almalarını sağlayacaktır.
- Kadro > Aileler bölümüne gidin ve kayıtlı öğrencileri filtreleyin.
- İlgili tüm aileleri seçin.
- "Üst Hesapları Etkinleştir" seçeneğini seçin.
Etkinleştirilen velilerin adlarının yanında bir anahtar simgesi görünecektir. Velilere gönderilen hoş geldiniz e-postalarını tekrar açmayı unutmayın! (Önceki adımları tersine çevirin).
Mevcut Akademik Yıl
Senkronizasyonu etkinleştirmeden önce, hem ManageBac+ hem de OpenApply aynı geçerli akademik yıla geçiş yapmış olduğundan emin olun.
Öğrenci sınıf seviyeleri her iki sistemde de eşleşmelidir. Örneğin, OpenApply 12. Sınıf olarak listelenen bir öğrenci ManageBac+ 'da da 12. Sınıf olarak görünmelidir.
Eğitim videoları çevrimiçi destek merkezimizde mevcuttur ve aşağıdaki bağlantılardan ulaşılabilir:
Veri Kalitesi Analizi
Sistemleriniz incelemeye hazır olduğunda, ücretsiz Veri Kalitesi Analizi talep etmek için ManageBac+ Destek ekibiyle iletişime geçin .
Lütfen talebinize aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Okul adı
- ManageBac+ alt alan adı
- OpenApply alt alan adı
- Talep başlığı: MB-OA Veri Kalitesi Analizi
ManageBac+ Destek ekibi şunları doğrulayacaktır:
- ManageBac+ ve OpenApply etkinleştirilmiş yıl seviyeleri sayı ve sıra bakımından birbirine uymaktadır.
- Öğrenci e-postaları ve kimlik numaraları her iki sistemde de eşleşiyor.
- Ebeveyn hesapları etkinleştirildi.
- Her iki sistem de mevcut akademik yıla göre çalışmaktadır.
İlgili Makaleler
Sıkça Sorulan Sorular
Yıl düzeyleri eşleşmiyorsa ManageBac+ ve OpenApply senkronize edilebilir mi?
Hayır. Senkronizasyonun etkinleştirilebilmesi için yıl seviyelerinin hem sayı hem de sıra bakımından bire bir eşleşmesi gerekir.
Sadece bazı sınıf seviyeleri mi senkronize edilebilir?
Kısmi senkronizasyon desteklenmektedir.
Aynı e-posta adresine sahip öğrenciler senkronize edilecek mi?
Hayır. E-posta adresleri boş veya mükerrer olan öğrenciler ve veliler, veriler düzeltilene kadar senkronizasyondan hariç tutulacaktır.
Ebeveynlerin senkronizasyondan önce OpenApply giriş yapmaları gerekiyor mu?
Ebeveynlerin aktif olarak giriş yapmaları gerekmez, ancak kayıtlarının ManageBac+ ile senkronize edilebilmesi için OpenApply hesaplarının etkinleştirilmiş olması gerekir.
Senkronizasyon hazırlık süreci ne kadar sürer?
Okulların gerekli kontrolleri tamamlamak ve her iki sistemi de hazırlamak için genellikle 2-3 hafta süre tanımaları gerekir. Yeni hesaplar için bu süre daha kısa olabilir.
Veri Kalitesi Analizi talep ederken hangi bilgileri vermeliyim?
Okulunuzun adını, ManageBac+ alt alan adını, OpenApply alt alan adını ve talep başlığını (MB-OA Veri Kalitesi Analizi) ekleyin.
Özetle
- Senkronizasyonu etkinleştirmeden önce ManageBac+ ve OpenApply yapılandırmalarının eşleştiğinden emin olun.
- Senkronizasyon sorunlarını önlemek için öğrenci, veli ve akademik yıl verilerini gözden geçirin.
- Canlı yayına geçmeden önce ManageBac+ Destek ekibiyle birlikte bir Veri Kalitesi Analizi gerçekleştirin.
Bu hazırlık adımlarını takip etmek, ManageBac+ ve OpenApply arasında sorunsuz bir senkronizasyon deneyimi sağlamaya yardımcı olur.