Senkronizasyon etkinleştirildiğinde üç şey olur: bir sistemdeki profil değişiklikleri diğer sistemi günceller, yeni kayıtlı öğrenciler (ve etkinleştirilmiş ebeveynleri) oluşturulur ve kaydı silinen veya mezun olan öğrenciler arşivlenir. Silme işlemleri senkronize edilmez. Verileri kontrol altında tutmak için, hem ManageBac+ hem de OpenApply temel profil alanlarını kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlayın.
ManageBac+ ve OpenApply senkronizasyonu çalışmaya başladıktan sonra verileri yöneten yöneticiler için: Neler senkronize edilir, neler senkronize edilmez ve sık karşılaşılan sorunlar nasıl çözülür.
| Ne oluyor | Ne zaman |
|---|---|
| Kullanıcı güncellemesi | Bir kullanıcının bilgileri (örneğin, telefon numarası) bir sistemde değişir ve diğerine aktarılır. |
| Kullanıcı oluşturma | Bir öğrenci, mevcut akademik yıl veya daha önceki bir dönem için OpenApply kayıtlıdır: ManageBac+ ta ebeveynleriyle birlikte bir hesap oluşturulur. ManageBac+ ta oluşturulan yeni öğrenciler, OpenApply kayıtlı olarak senkronize edilir. |
| Kullanıcı arşivi | Her iki sistemde de bir öğrenci "Kaydı Silindi" veya "Mezun Oldu" olarak işaretlenirse, bir sonraki senkronizasyonda arşivlenir; ebeveynlerin okulda başka aktif çocuğu yoksa, kayıtları ebeveynleriyle birlikte saklanır. |
| Silinmeler | Senkronize edilmedi. |
Her iki sistemdeki tüm kullanıcılar için erişim ve düzenleme haklarını gözden geçirmek, ebeveynlerin OpenApply formlarınızdaki temel alanları nerede düzenleyebileceklerini kontrol etmek ve veri güncelleme için en iyi uygulama sürecini belirlemek üzere destek ekibimizle birlikte çalışmanızı önemle tavsiye ederiz.
Kullanıcı güncellemesi
ManageBac+ veya OpenApply bir kullanıcının bilgileri güncellendiğinde, değişiklik diğer sisteme de senkronize edilir. Bu değişikliklerin kontrol altında kalması için her iki sistemdeki erişim ve izinleri gözden geçirin.
ManageBac+ 'da senkronizasyon alanlarını kimler değiştirebilir?
Varsayılan olarak, ManageBac+ taki tüm kullanıcılar temel senkronizasyon alanlarındaki verileri değiştirebilir:
- Yöneticiler: Tüm verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
- Öğretmenler: Düzenleme erişimine sahip olmaları durumunda öğrenci profillerini güncelleyebilirler.
- Ebeveynler: Düzenleme erişimine sahip olmaları durumunda kendi profillerini güncelleyebilirler.
- Öğrenciler: Düzenleme erişimine sahip olmaları durumunda kendi profillerini güncelleyebilirler.
Senkronizasyon açıksa, öğretmenler, veliler ve öğrenciler için erişim ve izinleri kısıtlamanızı şiddetle tavsiye ederiz. ManageBac+ 'da Ayarlar > Güvenlik ve İzinler bölümüne ve Kullanıcı İzinleri ve Güvenliğini Yönetme bölümüne bakın.
OpenApply senkronizasyon alanlarını kim değiştirebilir?
Başvuru sahibi profillerini oluşturma, düzenleme ve silme yetkisine sahip yöneticiler. Personel izinlerini Ayarlar > Personel Dizini bölümünden inceleyebilirsiniz.
Ebeveynler, Profilinizi Yönetin > Profili Düzenle bölümünden istedikleri zaman şu temel alanları düzenleyebilirler: Ad, Soyad, Cinsiyet, E-posta, Profil Fotoğrafı, Ev Adresi 1, Ev Adresi 2, Şehir, Eyalet, Posta Kodu ve Ülke.
Öğrenci bilgileri kilidi açıldığında ve doğrudan düzenlenebilir hale geldiğinde veya ebeveynler senkronizasyon alanları içeren herhangi bir formu doldurduğunda, ebeveynler formlar aracılığıyla değişiklik yapabilirler. Örneğin, yeniden kayıt sırasında bir ebeveyn adresini güncelleyebilir. OpenApply kaydedildikten sonra, değişiklik ManageBac+ a senkronize edilir.
Kullanıcı oluşturma
OpenApply yeni kayıt olan bir öğrenci
Öğrencinin mevcut akademik yıla (veya daha önceki bir yıla) kayıtlı olması ve ebeveynlerinin olması gerekmektedir.
| DSÖ | Eğer ManageBac+ ile senkronize oluyorsa |
|---|---|
| Öğrenci | Öğrenci kimlik numarası geçerli ve benzersizdir, öğrenci e-postası da geçerli ve benzersizdir. |
| Ebeveyn | Ebeveyn e-postası geçerli ve benzersiz olmalı ve ebeveynin aktif bir OpenApply hesabı bulunmalıdır. Ebeveyn hesaplarını nasıl etkinleştireceğinizi görün. |
Eğer üst öğe ManageBac+ da zaten mevcutsa:
- Tüm detaylar eşleşirse, hesaplar otomatik olarak bağlanır. Bu durum en çok kardeşler için geçerlidir. Örneğin, Anne'nin kızı Chloe kayıtlı olduğu için zaten bir ManageBac+ hesabı vardır. Chloe'nin erkek kardeşi Samuel kaydolduğunda, Anne'nin hesabı ek çocuğu gösterecek şekilde güncellenir.
- Ayrıntılar eşleşmiyorsa, hesap yinelenen olarak işaretlenir ve bağlantı kurulmaz. Samuel, ManageBac+ a annesi olmayan kayıtlı bir alt hesap olarak senkronize olur. Yinelenen kaydı yönetici konsolunda çözün.
Öğrenci veya veli senkronize edilemiyor mu? ManageBac+ 'da Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin, üç noktayı seçin ve Öğrencileri ve Velileri Dışa Aktar'ı seçin. Dosyada Öğrenci Kimliği ve e-posta adresini arayın. Genellikle e-posta adresi zaten alınmıştır (çoğu zaman mevcut bir veli tarafından) veya öğrenci zaten mevcuttur ve arşivlenmiştir. Aksanlı e-posta adresleri ManageBac+ tarafından kabul edilmez.
ManageBac+ ta yeni bir öğrenci veya veli.
- Yeni öğrenci: Temel bir profille kayıtlı öğrenci olarak OpenApply senkronize olur.
- Yeni ebeveyn: Temel bir profille OpenApply ile senkronize olur. Ardından ebeveyn hesabının etkinleştirilmesi gerekir.
ManageBac+ 'da tüm yöneticiler öğrenci ve veli oluşturabilir. OpenApply ise oluşturma, düzenleme ve silme yetkisine sahip herhangi bir yönetici hesap oluşturabilir ve başvuru sahiplerinin durumlarını değiştirebilir.
Kullanıcı arşivi
ManageBac+ 'da yapılan değişiklikler
| ManageBac+ da | Ne oluyor |
|---|---|
| Tüm bir yıl grubu, Grup Ayarlarını Düzenle seçeneğiyle arşivlenir (en yaygın olarak mezuniyet törenlerinde kullanılır). | Yıl grubundaki tüm öğrenciler arşivlenir ve arşivleme tarihiyle birlikte "Mezun" olarak işaretlenir. Durumları OpenApply senkronize olarak güncellenir. |
| Öğrenci kaydı silindi olarak işaretlendi. | Senkronizasyon sırasında OpenApply durum güncellemeleri gerçekleşir. |
| Bir üst öğe arşivlendi. | OpenApply hiçbir şey olmuyor. |
| Bir öğrenci kaydını sildirdi veya mezun oldu. | ManageBac+ ta başka aktif çocuğu olmayan ebeveynler otomatik olarak arşivlenir. En az bir çocuk hala kayıtlıysa, ebeveyn aktif kalır. Örneğin, Chloe mezun olursa ancak Samuel hala kayıtlıysa, ebeveynleri ManageBac+ hesaplarını korurlar. |
OpenApply hiçbir zaman velilerin bilgilerini arşivlemez. Veliler OpenApply giriş yaptıklarında, öğrencinin durumunu ve okulun talep ettiği mezun formları gibi tüm formları görmeye devam ederler.
OpenApply yapılan değişiklikler
Bir öğrenci OpenApply Mezun veya Kaydı Silindi olarak işaretlendiğinde, OpenApply arşivlenir. Senkronizasyon sırasında, ManageBac+ 'da tarih ve durum güncellenir.
Silinmeler
Senkronizasyon silme işlemlerini desteklemez. Sistem günde bir kez silinmiş kullanıcıları kontrol eder ve senkronizasyonu durdurur.
ManageBac+ uygulamasında yanlışlıkla bir öğrenci oluşturdum ve bu öğrenci OpenApply senkronize edildi. Bu öğrenciyi silebilir miyim?
ManageBac+ ta öğrenciyi silmek OpenApply hiçbir değişiklik yaratmaz; kalan profil yalnızca senkronizasyondan hariç tutulur. Bunun tersi de geçerlidir. Öğrenciyi her iki sistemden de doğrudan silin.
Bir öğrenci ManageBac+ tan OpenApply senkronize edilmişti ve ben de yanlışlıkla OpenApply sildim.
ManageBac+ profiline hiçbir şey olmaz, ancak daha fazla senkronizasyondan hariç tutulur. Bunun tersi de geçerlidir. Bu öğrenci için senkronizasyonun tekrar açılması gerekiyorsa, bizimle iletişime geçin ve biz de manuel olarak yeniden etkinleştirelim.
Sıkça sorulan sorular
Öğrenciler
İki saatten fazla önce OpenApply üzerinden bir öğrenci kaydı oluşturdum ancak öğrenci ManageBac+ sisteminde görünmüyor.
OpenApply öğrencinin bilgilerini kontrol edin:
- adı ve soyadı var
- Geçerli ve benzersiz bir e-posta adresine sahip (ebeveynin e-postası değil).
- geçerli bir öğrenci kimliğine sahip
- Geçerli kayıt tarihiyle kayıtlı olarak işaretlenmiştir.
- mevcut akademik yıla kayıtlıdır
Öğrencinin e-posta adresi veya kimlik numarası ManageBac+ ta zaten kullanılıyorsa, öğrenci senkronize edilmeyecektir.
Yeni bir öğrenci ManageBac+ a senkronize edildi ancak bilgiler eksik.
Formlarınızın doğru genel alanları kullandığından emin olun. Özel alanlar senkronize edilmez.
Yeni bir öğrenci ManageBac+ a senkronize oldu ancak hoş geldin e-postası almadı.
Hoş geldiniz e-postaları otomatik olarak gönderilmez. Bunları Ayarlar > Okul Rehberi bölümünden gönderebilirsiniz.
Ebeveynler
Yeni öğrenciler sisteme kaydedildi, ancak ebeveynleri görünmüyor.
Yalnızca OpenApply hesapları etkinleştirilmiş ebeveynler ManageBac+ ile senkronize edilir.
Ebeveynler ManageBac+ a senkronize oldular ancak hoş geldin e-postası almadılar.
Hoş geldiniz e-postaları otomatik olarak gönderilmez. Bunları Ayarlar > Okul Rehberi bölümünden gönderebilirsiniz.
Ebeveyn neden e-posta değişikliği bildirimi aldı?
Güvenlik önlemi olarak ManageBac+ , OpenApply ve diğer uygulamalar, e-posta adresi değişen tüm velilere bildirim gönderir.
Diğer sorular
Yıl düzeyini eklemem veya kaldırmam gerekiyor.
Lütfen bunu kendiniz yapmayın. Bizimle iletişime geçin, yıl seviyesini eklemenize veya kaldırmanıza yardımcı olalım.
E-posta aktivasyonu ve doğrulama arasındaki fark nedir?
Her iki sistemde de hesaplar tek tek veya toplu olarak oluşturulabilir, ancak kullanıcılar hesapları etkinleştirilene kadar oturum açamazlar. Etkinleştirme, kullanıcıyı oturum açmaya ve parola belirlemeye davet eden bir hoş geldin e-postası aracılığıyla gerçekleşir. Kullanıcı ilk kez oturum açtığında, adresinin doğru olduğunu doğrulamak için bir doğrulama e-postası göndeririz. Yalnızca doğrulanmış hesaplar Tek Oturum Açma Başlatma Paneli'ni kullanabilir.
Hesap bilgilerini toplu olarak güncelleyebilir miyim?
Evet. Her iki sistem de toplu düzenleme ekranı veya CSV içe aktarma yoluyla temel bilgileri toplu olarak güncellemenize olanak tanır. Bunu yapmak için destek ekibimizle çalışmanızı öneririz.
OpenApply bir öğrencinin durumunu Kayıtlı'dan Bekleme Listesi'ne değiştirdim, ancak öğrenci hala ManageBac+ ta görünüyor.
Yalnızca Kayıtlı, Mezun veya Kaydı Silinmiş statüsündeki öğrenciler senkronize edilir. Bekleme Listesindeki öğrencinin ManageBac+ ta eşleşen bir statüsü olmadığından senkronize edilemez. Öğrenci kayıt olana kadar ManageBac+ kaydını silin veya arşivleyin.