Faria SyncHub entegrasyonuyla hem ManageBac hem de OpenApply kullanan okullar artık öğretmenlere ManageBac içinden doğrudan öğrenciyle ilgili önemli bilgilere erişim imkanı sağlayabiliyor.

OpenApply Mini Profili, etiketler, başvuru geçmişi ve seçilen özel alanlar da dahil olmak üzere faydalı başvuru bilgilerini bir araya getirirken, yöneticilerin hangi bilgilerin öğretim kadrosuyla paylaşılacağını dikkatlice kontrol etmelerine olanak tanır.

Genel Bakış

OpenApply Mini Profili, ManageBac öğretmenlerinin ve danışmanlarının bir öğrencinin seçtiği OpenApply bilgilerini doğrudan öğrencinin ManageBac profilinden görüntülemelerine olanak tanır. Öğretmenler, OpenApply açmadan veya ayrı bir oturum açma işlemi kullanmadan önemli arka plan bilgilerine erişebilirler.

Görüntülenen bilgiler tamamen okul yöneticileri tarafından kontrol edilmektedir. Öğretmenler yalnızca SyncHub Veri Değişimi yapılandırmasında etkinleştirilmiş etiketleri, başvuru geçmişi durumlarını ve özel alanları, halihazırda kayıtlı olan öğrenciler için görebilirler; başvuran ve ayrılan öğrencilerin kabul bilgileri öğretmenlerden kasıtlı olarak gizlenmektedir.

Bu özellik, özellikle öğrencilere destek verirken tıbbi uyarılar, öğrenme desteği ihtiyaçları, onay kayıtları veya aile bilgileri gibi bilgilere hızlı erişime ihtiyaç duyan sınıf öğretmenleri, danışmanlar ve öğretmenler için son derece kullanışlıdır.

Ne var ne yok

OpenApply Mini Profili, ManageBac ve OpenApply arasında daha bağlantılı bir deneyim sunarak okulların ilgili öğrenci bilgilerini doğru bağlamda ortaya çıkarmasına olanak tanır.

• Gömülü OpenApply bilgileri: Öğretmenler, seçilen OpenApply verilerini doğrudan ManageBac öğrenci profilleri içinde görüntüleyebilirler.
• Yapılandırılabilir görünürlük: Yöneticiler hangi etiketlerin, uygulama geçmişi durumlarının ve özel alanların kullanılabilir olacağına karar verir.
• Öğrenci Profili Mini Profil: Senkronize edilmiş öğrenci profillerinin kenar çubuğunda bir bölüm görünür.
• Katılım Mini Profili: Yöneticiler, kompakt katılım görünümü için ayrı ve bağımsız bir alan kümesi yapılandırabilirler.
• Geliştirilmiş alan yapılandırması: Yöneticiler özel alanlarda arama yapabilir ve daha anlaşılır görünen adlar seçebilirler.
• Özel görüntüleme adları: Alan etiketleri, orijinal OpenApply etiketi, alan adı veya özel bir ad kullanılarak görüntülenebilir.

Adım Adım Gezinme

Ön koşul: Faria SyncHub okulunuz için zaten etkinleştirilmiş olması gerekir. Bunu Ayarlar > Entegrasyonlar > Senkronizasyon bölümünden kontrol edebilirsiniz.

Faria SyncHub Veri Değişimi ekranında üst kısımda dört sekme bulunur: Dahili Alanlar (salt okunur bir referans listesi), Öğrenci Profili , Devam Durumu ve İnceleme — aşağıdaki adımlar sırasıyla son üç sekmeyi kapsamaktadır.

OpenApply Mini Profil alanlarını yapılandırın

1. Ayarlar > Veri Alışverişi > Faria SyncHub > Öğrenci Profili bölümüne gidin.
2. Yapılandırmak istediğiniz kategoriyi seçin: Etiketler , Uygulama Geçmişi veya Genel (Özel Alanlar) .
3. Öğretmenlerin görmesini istediğiniz alanları seçin — sol taraftaki listeden öğeleri seçin ve Ekle → düğmesine tıklayarak sağa taşıyın (birini geri almak için ← Kaldır düğmesini kullanın).
4. Ayarlarınızı kaydedin.

Genel ayarlar için, alanları seçtikten sonra Görüntüleme şeklini de değiştirebilirsiniz; örneğin, OpenApply Etiket adıyla aynı kalmasını sağlayabilir, Varsayılan Alan adını kullanabilir veya ManageBac yeniden adlandırabilirsiniz.

Devam Durumu Mini Profil alanlarını yapılandırın

1. Ayarlar > Veri Alışverişi > Faria SyncHub > Devam Takibi bölümüne gidin.
2. Öğrenci Profili'nde olduğu gibi, yoklama sırasında görüntülenmesini istediğiniz alanları seçin. Bu seçim, Öğrenci Profili yapılandırmasından bağımsızdır.
3. Öğretmenler için daha kısa etiketler istiyorsanız, Devamsızlık alanları için görünen adlar ayarlayın.
4. Her iki ayarı da kaydetmek için Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Her iki sekme de kaydedildikten sonra, öğretmenler sonucu sınıf yoklama defterinde görürler: uygun her öğrencinin adının yanında küçük bir kişi simgesi belirir. Bu simgeye tıklamak, bu Yoklama sekmesinde yapılandırılan alanları tam olarak gösteren bir açılır pencere açar. Bir öğrencinin satırında simge yoksa, o öğrencinin herhangi bir kayıt belgesi bulunmamaktadır; bu beklenen bir durumdur, bir hata değildir.

Öğrenci Profili ve Devam Listesi için OpenApply Mini Profil Önizlemesi

Ayarlar > Veri Alışverişi > Faria SyncHub > İncele

İnceleme bölümüne giderek, Yıl Grubunu, Öğrenci Adını ve Öğrenci Profilini mi yoksa Devam Listesini mi incelemek istediğinizi seçerek OpenApply gelen verilerin ne ve nasıl gösterileceğini görebilirsiniz.

Özel alanları seçin ve yeniden adlandırın.

Ayarlar > Veri Alışverişi > Faria SyncHub > Öğrenci Profili/Devam Takibi > Genel

1. Arama yapılabilir alan seçiciyi açmak için "Özel Alanları Seç" seçeneğine tıklayın.
2. Mevcut alanları, adlarını, gruplarını, etiketlerini ve ilgili formlarını inceleyin.
3. Görüntülemek istediğiniz alanları seçin ve Seçimi Onayla'ya tıklayın.

1. "Görüntüleme Şekli" seçeneğini kullanarak her alan etiketinin nasıl görüneceğini seçin:
   • Etiket: Alan için OpenApply etiketini görüntüler.
   • Ad: Alan için OpenApply kısa adını görüntüler.
   • Diğer: ManageBac özel bir görüntüleme etiketi girmenize olanak tanır.
2. Değişikliklerinizi kaydedin.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Öğretmenlerin rollerine ilişkin ihtiyaç duydukları bilgileri yapılandırarak Mini Profilin odaklı ve kullanışlı kalmasını sağlayın.
• Öğretmenlerin yoklama sırasında ihtiyaç duyabileceği tıbbi uyarılar gibi daha az önemli bilgiler için Yoklama Mini Profili'ni kullanmayı düşünün.
• ManageBac alan etiketlerinin öğretmenler tarafından daha kolay anlaşılmasını sağlamak için özel görünen adlar kullanın.
• Bilgilerin öğretmenlere sunulmadan önce nasıl göründüğünü onaylamak için İnceleme özelliğini kullanın.
• Görüntülenen bilgilerin güncel kalmasını ve okul politikalarıyla uyumlu olmasını sağlamak için yapılandırılmış alanları düzenli olarak gözden geçirin.
• Öğrenci Profili ve Devam Durumu yapılandırmalarının birbirinden bağımsız olduğunu unutmayın. Bir alan, bu görünümlerden birinde, her ikisinde birden veya hiçbirinde görünmeyebilir.
• Katılım listesinde eksik kişi simgesi, öğrencinin herhangi bir kayıt belgesine sahip olmadığı anlamına gelir; herhangi bir işlem veya sorun giderme gerekmez.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• Öğretmenler yalnızca yöneticilerin yapılandırdığı bilgileri görebilir. Mini Profil, OpenApply verilerinin tamamını göstermez.
• Mini Profil yalnızca eşleşen senkronize edilmiş OpenApply kaydına sahip ve halihazırda kayıtlı olan öğrenciler için görünür. Başvuranlar ve ayrılanlar hakkındaki kabul bilgileri, ilgili alan yapılandırılmış olsa bile, öğretmenlerden kasıtlı olarak gizlenir.
• İsimler, notlar ve kayıt durumu gibi standart senkronize edilen bilgiler, düzenli gece SyncHub senkronizasyonuna bağlı kalmaya devam ediyor.
• Mini Profil, öğrencinin tam OpenApply kaydını açmak için bir bağlantı sağlamaz. Öğretmenler yalnızca gömülü bilgileri görüntüleyebilir.
• Öğrenci Profili ve Devam Durumu Mini Profili ayarları ayrı ayrı yapılandırılır. Birini güncellemek diğerini otomatik olarak güncellemez.
• Alan yeniden adlandırma işlemi yalnızca ManageBac bilgilerin nasıl göründüğünü değiştirir. Orijinal OpenApply alan etiketini değiştirmez.
• Evet/Hayır alanları salt okunur onay kutuları olarak görüntülenir ve ManageBac üzerinden düzenlenemez.
• Belge bağlantıları dosyaları doğrudan yeni bir tarayıcı sekmesinde açar. Dahili bir belge görüntüleyici bulunmamaktadır.
• OpenApply gelen biçimlendirme kasıtlı olarak kaldırılmıştır. Kalın, italik ve diğer biçimlendirmeler düz metin olarak görüntülenir.

İlgili Makaleler

• OpenApply ve ManageBac+ Senkronizasyonu Sürekli Yönetim
• OpenApply ve ManageBac+ Senkronizasyon Yapılandırma Gereksinimleri
• ManageBac+ OpenApply ile entegrasyonu, kabul, kayıt ve Faria Unified Family Experience uygulamaları için kullanılmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular

OpenApply Mini Profiline kimler erişebilir?

ManageBac ve OpenApply SyncHub entegrasyonuyla birlikte kullanan okullardaki öğretmenler ve danışmanlar, senkronize edilmiş öğrenciler için Mini Profile erişebilirler. Erişilebilir bilgiler, okul yöneticileri tarafından yapılandırılan alanlara bağlıdır.

Öğrenciye ait Mini Profil bölümünü neden göremiyorum?

Mini Profil yalnızca OpenApply kaydıyla eşleşen ve halen kayıtlı olan öğrenciler için görünür. Öğrenci OpenApply ile senkronize edilmemişse, başvuru sahibi ise veya okuldan ayrılmışsa, ManageBac Mini Profil bölümü görünmez.

Öğretmenler OpenApply saklanan tüm bilgilere erişebilir mi?

Hayır. Öğretmenler yalnızca yöneticilerin SyncHub Veri Değişimi yapılandırmasında seçtiği bilgileri görürler. Okullar, hangi etiketlerin, uygulama geçmişi durumlarının ve özel alanların görüntüleneceğini kontrol eder.

Mini Profil, OpenApply açıyor mu?

Hayır. Mini Profil, seçilen OpenApply bilgilerini doğrudan ManageBac içinde görüntüler. Öğrencinin tam OpenApply profilini açan bir bağlantı veya düğme yoktur.

Öğrenci Profili ve Devam Durumu Mini Profili alanları aynı mı?

Hayır. Bu iki görünüm birbirinden bağımsız olarak yapılandırılır. Yöneticiler, Öğrenci Profili kenar çubuğu ve Devamsızlık kayıt defteri görünümü için farklı alanlar seçebilirler.

Yöneticiler öğretmenlere gösterilen alanların adlarını değiştirebilir mi?

Evet. Yöneticiler orijinal OpenApply etiketini, alan adını seçebilir veya özel bir görüntüleme etiketi oluşturabilir. Bu değişiklikler yalnızca alanın ManageBac nasıl görüneceğini etkiler ve OpenApply alanı değiştirmez.

Öğretmenler ManageBac üzerinden Evet/Hayır alanlarını veya belgeleri düzenleyebilir mi?

Hayır. Evet/Hayır alanları salt okunur onay kutuları olarak görünür ve belge alanları görüntüleme veya indirme için bağlantılar olarak sağlanır. Temel OpenApply bilgileri ManageBac üzerinden düzenlenemez.

Mini Profil neden "Görüntülenecek veri yok" şeklinde görünüyor?

Bu, söz konusu Mini Profil yüzeyi için hiçbir alan yapılandırılmadığında görünür. Yöneticiler, bölümü doldurmak için Öğrenci Profili veya Devam Durumu görünümünden alanlar seçebilirler.

OpenApply biçimlendirme seçenekleri ManageBac korunuyor mu?

Hayır. Kalın, italik ve diğer biçimlendirmeler kaldırılır, böylece öğretmenler tutarlı düz metin bilgileri görürler.

Özetle

• OpenApply Mini Profili, seçilen OpenApply öğrenci bilgilerini doğrudan ManageBac getirir.
• Yöneticiler, etiketler, başvuru geçmişi ve özel alanlar da dahil olmak üzere öğretmenlerin hangi alanları görüntüleyebileceğini tam olarak kontrol eder.
• 2. Aşama iyileştirmeleri, ayrı Öğrenci Profili ve Devam Durumu yapılandırmaları, daha net alan seçimi ve geliştirilmiş veri sunumu sağlıyor.

OpenApply Mini Profili ile ManageBac , okulların öğretmenlere öğrenciyle ilgili bağlam bilgileri sağlamasına ve paylaşılan bilgiler üzerindeki kontrolü korumasına yardımcı olur.