Önemli
Öğrencilerin, velilerin veya öğretmenlerin kendi hesaplarını oluşturmaları mümkün değildir; kullanıcıların erişebilmesi için okulunuzun yöneticisinin kullanıcı hesapları oluşturması gerekecektir.
Kullanıcıları Tek Tek Ekleme
Ayarlar > Okul Rehberi aracılığıyla
Ayarlar > Okul Rehberi > Öğrenci Listesi bölümünden Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
Öğrenci Ekleme
Kullanıcı türü altında Öğrenci'yi seçin ve gerekli alanları doldurun:
- Kullanıcı türünden bağımsız olarak , Ad , Soyad ve benzersiz bir E-posta adresi* zorunlu alanlardır.
- Öğrenci için bir IB Grubu veya IB PYP Sınıfı seçmeniz gerekmektedir.
- Öğrencinin velisi hesaba zaten eklenmişse, veli adını/adlarını yazın ve açılır menüden seçin. Ardından veli, kendi ManageBac+ hesabından öğrencinin akademik ilerlemesini takip edebilecektir.
Ayrıca açılır menüden kullanıcı arayüzü dilini seçme seçeneğiniz de bulunmaktadır. Kaydetmek için Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
*Not: E-posta adresi olmayan kullanıcılar, sahte e-posta adresleriyle (örneğin henry.e@eduvo.com) oluşturulabilir.
Ebeveyn Ekleme
Kullanıcı türü altında Ebeveyn'i seçin ve gerekli alanları doldurun.
Ayrıca açılır menüden kullanıcı arayüzü dilini seçme seçeneğiniz de bulunmaktadır. Tüm ebeveynlerin en az bir çocuğa bağlı olması gerekmektedir. Bir çocuk eklemek için, çocuğun/çocukların adını/adlarını yazın ve açılır menüden seçin. Kaydetmek için Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
Sınıf Öğretmeni veya Aktivite/Sınıf Danışmanı Ekleme
Kullanıcı türü altında Öğretmen/Danışman'ı seçin ve gerekli alanları doldurun.
Ayrıca açılır menüden kullanıcı arayüzü dilini seçme seçeneğiniz de bulunmaktadır. Kaydetmek için Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
Yönetici Ekleme
Kullanıcı türü altında Hesap Yöneticisi'ni seçin ve gerekli alanları doldurun.
Ayrıca açılır menüden kullanıcı arayüzü dilini seçme seçeneğiniz de bulunmaktadır. Kaydetmek için Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
Toplu İçe Aktarma Yöntemiyle Kullanıcı Ekleme
Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi > Kullanıcı türü olarak Öğrenciler, Veliler veya Öğretmenler'i seçin.
Kullanıcıları tek tek manuel olarak eklemek yerine, toplu içe aktarma yoluyla birçok kullanıcıyı aynı anda ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, içe aktarmak istediğiniz kullanıcı türü için CSV (virgülle ayrılmış değerler) şablon dosyamızı indirin ve kullanıcının verilerini ekleyin. Gerekli kullanıcı verileri her kullanıcı türü için farklı olacaktır ve CSV şablonuyla tam olarak eşleşmelidir. Kullanıcıları tek tek eklemeyi tercih ederseniz, daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Toplu içe aktarma yoluyla aşağıdaki kullanıcı türleri eklenebilir: Öğrenciler, Veliler ve Öğretmenler.
Aşağıdaki kullanıcıların bilgileri toplu içe aktarma yoluyla güncellenebilir: Öğrenciler ve Veliler.
Bu makale aşağıdaki bölümleri içermektedir:
- Genel bakış videosu
- CSV İçe Aktarımlarıyla İlgili Önemli Notlar
- Öğrenci İçe Aktarma
- Öğrenci Hata Mesajları
- Ebeveynleri İçe Aktarma
- Üst Hata Mesajları
- Öğretmenlerin İthal Edilmesi
- Öğretmen Hata Mesajları
- Hoş Geldiniz E-postaları Gönderme
- ISO Desteklenen Ülkeler, Diller ve Milliyetler
Kullanıcılar Nasıl İçe Aktarılır
CSV İçe Aktarma Yardımı
CSV dosyalarını içe aktarmak için Microsoft Excel veya OpenOffice Calc gibi bir programa erişiminiz olması gerekecektir.
CSV şablonlarını doldururken aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
- Özel karakter kodlamasını desteklemek için dosya CSV UTF-8 olarak kaydedilmelidir.
- CSV dosyasının ilk satırı başlık satırıdır ve dosyaya mutlaka dahil edilmelidir.
- Başlık satırı, içe aktarma sayfalarından indirilen şablondan değiştirilmemelidir; yalnızca gerekli alanları içe aktarıyor olsanız bile, gerekli tüm sütunları koruyun.
- Mevcut kullanıcıları güncellerken, dosyadaki boş veri sütunları o kullanıcıya ait mevcut verilerin üzerine yazılmaz.
- CSV dosyanızdaki içerik büyük/küçük harf duyarlıdır ve boşluklara duyarlıdır.
- Öğrenci sınıf seviyesi, hesap ayarlarınızda (Ayarlar > Notlar ve Programlar aracılığıyla) girdiğiniz seviyeyle eşleşmelidir; örneğin, hesap ayarlarınızda 12. Sınıf yazıyorsa, GRADE 12'yi tamamen büyük harflerle veya boşluk bırakmadan Grade12 yazamazsınız.
- Tarihler GG-AA-YYYY formatında yazılmalıdır; örneğin, 12 Haziran 2002, 12-06-2002 şeklinde yazılmalıdır.
- Zorunlu alanlar doldurulmalıdır. Eksik doldurulan zorunlu alanlar sistemde hataya neden olacaktır. Her kullanıcı türü için zorunlu alanlar aşağıdaki bölümlerde listelenmiştir.
- Eğer CSV dosyanız 200'den fazla kayıt içeriyorsa, lütfen CSV dosyalarını bölümlere ayırarak her dosyada en fazla 200 kayıt bulunmasını sağlayın.
Mevcut Kullanıcıları Güncelleme
Mevcut ManageBac+ hesaplarına sahip kullanıcıların bilgilerini güncelliyorsanız, sisteme yinelenen hesaplar oluşturmaması için içe aktarırken " Mevcut öğrenci/veli/öğretmen hesaplarını güncelle " seçeneğini işaretleyin. Bu, yeni ve mevcut kullanıcıları iki farklı elektronik tabloya ayırmanızı gerektirmez. Sadece sisteme elektronik tablonuzun mevcut kullanıcıları da içerdiğini bildirir ve bunlar için yeni hesaplar oluşturmaya çalışmaz.
Önemli Not:
- Okulların mevcut kullanıcıların şifrelerini toplu olarak güncellemesi mümkün değildir. Kullanıcılar yeni şifrelerle içe aktarılırsa, bu durum mükerrer kullanıcı kayıtları oluşturacaktır. Bu tür bir güncelleme talebinde bulunmak için lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin ve aşağıdaki bilgileri sağlayın: kullanıcının mevcut e-posta adresi, kullanıcının şifresi.
- Okullar, Ayarlar > Okul Rehberi > Toplu Güncelleme > E-postaları Güncelle seçeneği aracılığıyla öğrenci e-posta adreslerini toplu olarak güncelleyebilirler. Toplu e-posta güncellemesi için gerekli bilgiler arasında mevcut öğrenci e-posta adresi veya öğrenci kimliği (girilmişse) ve yeni e-posta adresi bulunur. Daha fazla bilgi için Kullanıcı Profillerini Düzenleme (Adlar, E-postalar, Kişisel Bilgiler) kılavuzumuza bakın.
Öğrenci İçe Aktarma Gereksinimleri
Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi > Öğrenciler bölümüne gidin ve CSV şablonumuzu indirin. Gerekli Öğrenci Alanlarını doldurun , dosyayı CSV UTF+8 olarak kaydedin ve yükleyin.
| Başlık Alanı | Tanım |
|---|---|
| Öğrenci Kimliği | Öğrenci kimlik numarası, okulunuzun kimlik formatına bağlı olarak rakamlar ve harflerin bir kombinasyonu olabilir. Bu alan zorunlu değildir ancak şiddetle tavsiye edilir. Okulda kullanılan diğer öğrenci bilgi sistemlerinde de aynı benzersiz tanımlayıcı varsa, onu kullanmanız en iyisidir. |
| İlk adı | Zorunlu. Öğrencinin adı. Bu, resmi raporlarda kullanılacaktır, bu nedenle lütfen pasaportlarında yazıldığı gibi yazın. |
| İkinci ad | Öğrencinin ikinci adı. Bu, resmi raporlarda kullanılacaktır, bu nedenle lütfen pasaportlarında yazıldığı gibi eşleştirin. Öğrencinin ikinci adı yoksa lütfen boş bırakın. |
| Soy isim | Zorunlu. Öğrencinin soyadı. Bu, resmi raporlarda kullanılacaktır, bu nedenle lütfen pasaportlarında yazıldığı gibi yazın. Eğer soyadınız ülkenizde kullanılmıyorsa, yerine başka bir sembol kullanabilirsiniz (örneğin virgül, nokta, alt çizgi). |
| Tercih Edilen İsim | Öğrencinin tercih ettiği isim. Eğer "Adı" ile aynıysa veya hiç isim yoksa boş bırakın. |
| Diğer Adı | Öğrencinin adını ikinci bir dilde eklemek istiyorsanız bu alanı kullanın. İstemiyorsanız boş bırakın. |
| E-posta Adresi | IB PYP öğrencileri hariç tüm öğrenciler için zorunludur. Tüm öğrencilerin, veli e-posta adresinden farklı, benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerekir. ManageBac+ tan gelen tüm bildirimler bu e-posta adresine gönderileceğinden, geçerli e-posta adresleri kullanılması önerilir. PYP İstisnası : Bu alan PYP öğrencileri için boş bırakılabilir ve otomatik olarak sahte bir e-posta atanacaktır. |
| Seviye | Zorunlu. Öğrencinin sınıf seviyesi, Notlar ve Program Ayarlarınızda girilen etiketle eşleşmelidir, örneğin 12. Sınıf veya 12. Seviye. Emin değilseniz, hesabınızda 'Ayarlar > Notlar ve Programlar' bölümüne gidin. |
| Program |
Zorunlu. Bu, kullanıcının okulunuzda tamamladığı akademik programdır ve okulunuz için etkinleştirilmiş programlardan biriyle eşleşmelidir.
Pearson Edexcel:
Cambridge Assessment International Education:
Üniversite Kurulu:
Ulusal Müfredat*:
*Ek Not: Okulunuz yukarıda listelenen varsayılan Ulusal Müfredat program başlıklarını kullanmıyorsa, lütfen Akademik Program Ayarları'nda özelleştirdiğiniz gibi tam başlığı veya HS/MS/PS kısaltmasını girin. |
| Yıl Grubu | IB PYP öğrencileri hariç tüm öğrenciler için zorunludur. ManageBac+ taki öğrenciler yıl gruplarına göre düzenlenir. Yıl grubu, bir sınıf veya mezun olacak bir grubun toplamıdır. Önerilen yıl grubu başlığı, programlarını tamamlayacakları yıl olabilir, örneğin Cambridge 2022 Sınıfı veya IB Diploma 2023 Sınıfı. Eğer henüz herhangi bir sınıf seviyesi belirlemediyseniz, girdiğiniz bilgilere göre otomatik olarak sınıf seviyeleri oluşturulacaktır. ManageBac+ ta daha önce yıl grupları oluşturduysanız, lütfen yıl grubunun başlığını parantez içindeki sınıf düzeyini belirtmeden girin, örneğin "2022 Sınıfı" , "2022 Sınıfı (10. Sınıf)" yerine. Lütfen aynı sınıf grubuna ait tüm öğrencilerin sınıf grubu adının yazım ve büyük/küçük harf kullanımına tamamen uygun olduğundan emin olun, aksi takdirde her varyasyon için yeni bir ad oluşturulacaktır. PYP İstisnası: Bu alan IB PYP öğrencileri için boş bırakılmalıdır. |
| Cinsiyet | Öğrencinin cinsiyeti şu anda Erkek veya Kadın olabilir veya boş bırakılabilir. Bu cinsiyet kategorilerinin okulunuzdaki tüm kullanıcıları temsil etmeyebileceğinin farkındayız ve özel cinsiyet kategorilerini destekleme yönünde çalışmalar yürütüyoruz. |
| Doğum Tarihi | Öğrencinin doğum tarihi. Tarihler GG-AA-YYYY veya GG/AA/YYYY formatında olmalıdır, örneğin 12 Haziran 2002, 12-06-2002 veya 12/06/2002 şeklinde yazılır. |
| Cep Telefonu | Öğrencinin cep telefonu numarası. |
| Ulusal Kimlik | Öğrencinin ulusal kimlik numarası (örneğin pasaport numarası) |
| 1. Uyruk | Öğrencinin uyruğu ISO kod formatında girilmelidir, örneğin Yunanistan için GR. Emin değilseniz, lütfen Desteklenen Uyruklar listesini indirin. |
| 2. Uyruk | Ek olarak belirtilen uyruklar da ISO kod formatında girilmeli ve ilgili hücrelere kaydedilmelidir. |
| 3. Uyruk | 2. Uyruğa bakın. |
| 4. Uyruk | 2. Uyruğa bakın. |
| 1. Dil | Öğrencinin ana dili ISO kod formatında girilmelidir, örneğin İspanyolca için SPA. Emin değilseniz, lütfen indirin. Desteklenen Diller |
| 2. Dil | Öğrencinin konuştuğu diğer diller de ISO kod formatında girilmeli ve ilgili hücrelere kaydedilmelidir. |
| 3. Dil | İkinci Dil bölümüne bakın. |
| 4. Dil | İkinci Dil bölümüne bakın. |
| Adres | Öğrencinin Ev Adresi Satır 1 (Sokak adresi) |
| Adres 2 | Öğrencinin Ev Adresi Satır 2 (Daire veya Süit numarası, Kat vb.) |
| Telefon Numarası | Öğrencinin ev telefon numarası |
| Şehir | Öğrencinin Ev Adresi - Şehir |
| Eyalet/İl | Öğrencinin ev adresi - Eyalet veya İl |
| Posta Kodu | Öğrencinin ev adresi - Posta kodu |
| Ülke | Öğrencinin Ev Adresi - Ülke. Kullanıcının ülkesi ISO kod formatında girilmelidir, örneğin İsveç için SE. Emin değilseniz, lütfen indirin. Desteklenen Ülkeler. |
| Kullanıcı Arayüzü Dili | Tercih edilen kullanıcı arayüzü dili. Bu varsayılan olarak İngilizce olarak ayarlanmıştır. Şu anda mevcut olan kullanıcı arayüzü dilleri: İngilizce, İspanyolca veya Fransızca. |
| Kayıt Tarihi | Öğrencinin okulunuzdaki kayıt başlangıç tarihi. Bu alan boş bırakılırsa, varsayılan olarak mevcut dönemin başlangıç tarihi kullanılır. |
| Şifre |
Öğrencinin ManageBac+ hesabının şifresi. Bu özellik, yeni kullanıcılar içe aktarılırken ayarlanabilir, böylece öğrencilerin kendi şifrelerini oluşturmalarına gerek kalmaz. Güvenlik önlemleri kapsamında, lütfen her öğrenci için aynı varsayılan şifreyi belirlemeyin ; şifreler her kullanıcı için aynı olursa içe aktarma sistemi şifreleri içe aktaramaz. Not: ManageBac+ ta mevcut hesabı olan öğrenciler için şifreler toplu olarak güncellenemez. Şifreler yalnızca yeni hesap oluşturulurken ayarlanabilir. |
| Mezuniyet Tarihi | Öğrencinin mezuniyet tarihi. Öğrenciye mezuniyet tarihi atamak, hesabının arşivlenmesine neden olacaktır. Lütfen öğrenci mezun olana kadar bu işlemi yapmayın. |
| Para Çekme Tarihi | Öğrencinin okulunuzdan ayrılma tarihi. Öğrenci için ayrılma tarihi belirlemek, hesabının arşivlenmesine neden olacaktır. Lütfen öğrenci okuldan ayrılana kadar bu tarihi ayarlamayın. |
Öğrenci İçe Aktarma İşleminde Sık Karşılaşılan Hata Mesajları
Aşağıda, öğrencileri ManageBac+ a aktarırken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın hata mesajları bulunmaktadır.
Hata mesajının yanında gösterilen hatanın oluştuğu satır numarasını kontrol edin ve dosyanızdaki hatayı düzeltin. CSV (UTF-8) olarak kaydedin ve güncellenmiş dosyayı yeniden yükleyin.
ManageBac+ taki her hesap, tüm kullanıcı verilerinin bağlandığı temel tanımlayıcı olarak benzersiz bir e-posta adresine ihtiyaç duyar. E-postalar benzersiz olmalı ve yerel kısım@alan adı formatında doğru şekilde biçimlendirilmelidir, örneğin sara.chen@gmail.com
İşte e-postalarla ilgili karşılaşabileceğiniz bazı hata mesajları:
- E-posta alanı boş bırakılamaz: E-posta alanı boş bırakıldığında bu hata mesajı görünür. Kullanıcının e-posta adresini ekleyin ve yeniden yükleyin.
- E-posta adresi eksik veya geçersiz: Girilen e-posta adresi doğru formatta değilse (örneğin student@schoolemail.com) bu hata mesajı görünür.
- E-posta adresi çok kısa (en az 3 karakter) : Bu hata, e-posta alanına 3 karakterden az metin girildiğinde ortaya çıkıyor. Lütfen doğru formatta bir e-posta adresi girin ve tekrar deneyin.
- E-posta adresi zaten kullanılıyor / E-posta adresi [Ad]'a ait: Bu hata, aynı e-posta adresine sahip bir hesap zaten mevcut olduğunda görünür. Lütfen farklı ve benzersiz bir e-posta adresi belirtin.
Yıl grubu nedir? Yıl grubu, aynı yıl içinde programı tamamlayacak olan öğrenci grubu veya kohortudur.
Mezuniyet yılını, mevcut sınıf seviyesine göre değil, öğrencilerin mezun olacağı yıla göre adlandırmanızı öneririz. Örneğin, '11. Sınıf ' yerine ' 2023 Sınıfı' kullanın.
Karşılaşabileceğiniz hata mesajlarından biri şudur:
- Lütfen öğrenciyi eklemek istediğiniz IB Yıl Grubu adını girin (örneğin IBDP 2023 Sınıfı): Bu hata, yıl grubu alanı boş bırakıldığında görünür. Yıl grubunu ekleyin ve dosyanızı yeniden yükleyin.
Sınıf, öğrencinin okulunuzda başlayacağı yılı/sınıf seviyesini ifade eder, örneğin 1. Sınıf, 12. Sınıf vb. Sınıf seviyesi, okulunuzun ManageBac+ Ayarlarında girilenle eşleşmelidir, çünkü bunlar her okul için özelleştirilebilir.
Emin değilseniz, Ayarlar > Notlar ve Programlar sayfasına giderek onaylayabilirsiniz.
Girdiğiniz bilgiler Notlar ve Programlar sayfasındaki bilgilerle eşleşmiyorsa, şu hata mesajıyla karşılaşabilirsiniz:
- Sınıf düzeyi devre dışı bırakılmış veya yanlış. Lütfen burada belirlediğiniz yıl etiketleriyle eşleşen bir sınıf girin. : Bu hata mesajı, sınıf düzeyi alanı hesap ayarlarınızla eşleşmediğinde görünür. Hesabınız için yapılandırılmış sınıf düzeyini girin ve dosyayı yeniden yükleyin.
Program, öğrencinin okulunuzda tamamladığı müfredat programını ifade eder; örneğin IB Diploması, Cambridge IGCSE'leri, Lise vb.
Okulunuz için etkinleştirilen programları, sayfanın en üstünde Ayarlar > Notlar ve Programlar bölümünden listelenmiş olarak bulabilirsiniz.
Karşılaşabileceğiniz hata mesajlarından biri şöyledir:
- Program eksik veya geçersiz: Bu hata, program alanı boş bırakıldığında veya girilen program ManageBac+ daki programlarla eşleşmediğinde görünür. Lütfen aşağıda listelenen program adlarını veya kısaltmalarını girin ve dosyanızı yeniden yükleyin:
Uluslararası Bakalorya:
- IB Diploması / IB DP
- IB Kariyer Odaklı Program / IB CP
- IB Orta Yıllar / IB MYP
- IB İlköğretim Yılları / IB PYP
Pearson Edexcel:
- Pearson Edexcel Uluslararası İleri Düzey / Ed A Seviyesi
- Pearson Edexcel BTEC / Ed BTEC
- Pearson Edexcel IGCSE'leri / Ed IGCSE
Cambridge Assessment International Education:
- Cambridge Advanced / CAIE A Seviyesi
- Cambridge IGCSE'leri / CAIE IGCSE
- Cambridge Ortaokulu / CAIE LS
Üniversite Kurulu:
- İleri Düzey Yerleştirme / AP
Ulusal Müfredat*:
- Lise
- Ortaokul / MS
- İlkokul / PS
*Eğer okulunuz yukarıda listelenen varsayılan Ulusal Müfredat program başlıklarını kullanmıyorsa, lütfen Akademik Program Ayarları'nda özelleştirdiğiniz gibi tam başlığı veya HS/MS/PS kısaltmasını girin.
ManageBac+ ta ad ve soyad alanları zorunludur. Bu bilgiler, karne veya dışa aktarılan resmi belgelerde de otomatik olarak doldurulur, bu nedenle lütfen bu alanın doldurulduğundan emin olun.
Boş bırakılması durumunda görebileceğiniz hata mesajları şunlardır:
- "Ad alanı boş bırakılamaz: Bu hata mesajı, ad alanı eksik olduğunda görünür. Adı girin ve dosyayı yeniden yükleyin."
- Soyadı alanı boş bırakılamaz: Bu hata mesajı, soyadı alanı eksik olduğunda görünür. Soyadınızı doldurun ve dosyayı tekrar yükleyin. Eğer soyadı ülkenizde kullanılmıyorsa, yerine başka bir sembol (örneğin virgül, nokta, alt çizgi) kullanabilirsiniz.
ManageBac+ taki tarihler GG-AA-YYYY veya GG/AA/YYYY formatında olmalıdır. Örneğin, bir öğrencinin doğum tarihi 17 Ağustos 2001 ise, tarih 17-08-2001 veya 17/08/2001 şeklinde yazılır.
Verilen formatı takip etmediyseniz, aşağıdaki gibi bir hata mesajı görebilirsiniz:
- Doğum tarihi formatı geçersiz (lütfen 4 haneli tam yıl belirtin) : Bu hata mesajı, tarih formatı yanlış olduğunda görünür. Lütfen doğum tarihini gerekli formatta girin ve dosyayı yeniden yükleyin.
Ebeveynler/Veliler İçin İthalat Gereksinimleri
Ebeveyn hesapları oluşturmak, ebeveynlerin ManageBac+ aracılığıyla çocuklarının akademik ilerlemesini görüntülemelerine olanak tanır.
Ayarlar > İçe Aktar > Ebeveynler bölümüne gidin ve CSV şablonumuzu indirin. Aşağıda belirtilen gerekli Ebeveyn Alanlarını doldurun, dosyayı CSV UTF-8 olarak kaydedin ve yükleyin.
Ebeveyn/Vasi Bilgilerini İçe Aktarmaya İlişkin Notlar
- Öğrenci hesapları, veli hesaplarından önce oluşturulmalıdır.
- İki veya daha fazla ebeveyn aynı e-posta adresini paylaşıyorsa, ManageBac+ ta aynı hesabı kullanabilirler; ancak iki ayrı ManageBac+ hesabı için aynı e-posta adresi kullanılamaz.
- Eğer bir veli aynı zamanda okulda öğretmen ise, veli ve öğretmen hesapları ayrı e-posta adresleriyle oluşturulmalıdır. İki hesap, ManageBac+ 'ın Hesap Portalı Tekli Oturum Açma (SSO) özelliği kullanılarak birbirine bağlanabilir ve kullanıcı hesaplar arasında zahmetsizce geçiş yapabilir. Hesap SSO'yu nasıl kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
| Başlık Alanı | Tanım |
|---|---|
| Öğrenci Kimliği | Öğrencinin ManageBac+ sistemindeki öğrenci kimlik numarası. |
| Öğrenci E-postası | Gerekli. Öğrencinin e-posta adresi. Bu, veliyi ManageBac+ ta öğrenciye bağlar. |
| Selamlama | Ebeveynin tercih ettiği hitap şekli, örneğin Bay, Bayan, Bayan, Doktor. |
| İlk adı | Gerekli. Ebeveynin adı |
| İkinci ad | Ebeveynin ikinci adı |
| Soy isim | Gerekli. Ebeveynin soyadı |
| Tercih Edilen İsim | Ebeveynin tercih ettiği isim. Eğer isimle aynıysa, boş bırakın. |
| Diğer Adı | Ebeveynin diğer adı. Yoksa boş bırakın. |
| E-posta Adresi | Zorunlu . Ebeveynin geçerli ve benzersiz e-posta adresi. ManageBac+ 'taki her hesap için benzersiz bir e-posta adresi gereklidir. |
| İlişki | Ebeveynin öğrenciyle olan ilişkisi, örneğin anne. |
| Cinsiyet | Şu anda desteklenen cinsiyet kategorileri Erkek, Kadın'dır veya boş bırakılabilir. Bu cinsiyet kategorilerinin okulunuzdaki tüm kullanıcıları temsil etmeyebileceğinin farkındayız ve özel cinsiyet kategorilerini destekleme yönünde çalışmalar yürütüyoruz. |
| Doğum Tarihi | Ebeveynin doğum tarihi. Tarih GG-AA-YYYY veya GG/AA/YYYY formatında olmalıdır. Örneğin, 3 Nisan 1975, 03-04-1975 veya 03/04/1975 şeklinde yazılır. |
| Başlık | Ebeveynin iş unvanı |
| İş veren | Ebeveynin işvereni |
| Cep Telefonu | Ebeveynin iletişim telefon numarası |
| 1. Uyruk | Ebeveynin uyruğu ISO kod formatında girilmelidir, örneğin Yunanistan için GR. Emin değilseniz, lütfen Desteklenen Uyruklar listesini indirin. |
| 2. Uyruk | Ek olarak belirtilen uyruklar da ISO kod formatında ve ilgili hücrelere girilmelidir. |
| 3. Uyruk | 2. Uyruğa bakın |
| 4. Uyruk | 2. Uyruğa bakın |
| 1. Dil | Ebeveynin ana dili ISO kod formatında girilmelidir, örneğin İspanyolca için SPA. Emin değilseniz, lütfen indirin. Desteklenen Diller. |
| 2. Dil | Ebeveynin konuştuğu diğer diller de ISO kod formatında girilmeli ve ilgili hücrelere kaydedilmelidir. |
| 3. Dil | İkinci Dil'e bakın. |
| 4. Dil | İkinci Dil'e bakın. |
| İş E-postası | Ebeveynin iş e-posta adresi |
| İş Telefonu | Ebeveynin iş yeri iletişim telefon numarası |
| İş Adresi | Ebeveynin iş adresi - Adres Satırı 1 (Sokak adresi) |
| İş Adresi 2 | Ebeveynin iş adresi - Adres Satırı 2 (Daire veya ofis numarası, Kat vb.) |
| İş Faksı | Ebeveynin iş faks numarası |
| Çalışma Şehri | Ebeveynin iş adresi - Şehir |
| Çalışma Durumu | Ebeveynin iş adresi - Eyalet veya İl |
| İş Posta Kodu | Ebeveynin iş adresi - Posta kodu |
| Çalışma Ülkesi | Ebeveynin iş adresi - Ülke. Ülke, ISO kod formatında girilmelidir, örneğin İsveç için SE. Emin değilseniz, lütfen Desteklenen Ülkeler listesini indirin. |
| Adres | Ebeveynin Ev Adresi - Adres Satırı 1 (Sokak adresi) |
| Adres 2 | Ebeveynin Ev Adresi - Adres Satırı 2 (Daire veya Salon numarası, Kat vb.) |
| Telefon Numarası | Ebeveynin ev telefonu numarası |
| Şehir | Ebeveynin Ev Adresi - Şehir |
| Eyalet/İl | Ebeveynin Ev Adresi - Eyalet veya İl |
| Posta Kodu | Ebeveynin Ev Adresi - Posta Kodu |
| Ülke | Ebeveynin ev adresi - Ülke. Ülke, ISO kod formatında girilmelidir, örneğin İsveç için SE. Emin değilseniz, lütfen Desteklenen Ülkeler listesini indirin. |
| Kullanıcı Arayüzü Dili | Üst öğe için tercih edilen kullanıcı arayüzü dili. Bu varsayılan olarak İngilizce olarak ayarlanmıştır. Mevcut ana arayüz dilleri: İngilizce, İspanyolca, Arapça, Fransızca, Çince (Basitleştirilmiş veya Geleneksel) veya Japonca. |
| Şifre |
Ebeveynin ManageBac+ hesabının şifresi. Bu şifre, yeni kullanıcılar içe aktarılırken ayarlanabilir, böylece ebeveynlerin kendi şifrelerini oluşturmalarına gerek kalmaz. Güvenlik önlemleri kapsamında, lütfen her ebeveyn için aynı varsayılan şifreyi belirlemeyin ; şifreler her kullanıcı için aynı olursa içe aktarma sistemi şifreleri içe aktaramaz. Not: ManageBac+ ta mevcut hesapları olan ebeveynler için şifreler toplu olarak güncellenemez. Şifreler yalnızca yeni hesap oluşturulurken ayarlanabilir. |
Sık Karşılaşılan Ebeveyn Hata Mesajları
Karşılaşabileceğiniz bazı hata mesajları şunlardır:
- Ad alanı boş bırakılamaz: Bu hata, ad alanı eksik olduğunda görünür. Adı girin ve dosyayı yeniden yükleyin.
- Soyadı alanı boş bırakılamaz: Bu hata, soyadı alanı eksik olduğunda görünür. Soyadınızı doldurun ve dosyayı tekrar yükleyin. Eğer soyadı ülkenizde kullanılmıyorsa, yerine başka bir sembol (örneğin virgül, nokta, alt çizgi) kullanabilirsiniz.
- E-posta alanı boş bırakılamaz: E-posta alanı boş bırakıldığında bu hata mesajı görünür. Kullanıcının e-posta adresini ekleyin ve dosyayı yeniden yükleyin.
- E-posta adresi zaten kullanılıyor / E-posta adresi [Ad]'a ait: Bu hata, aynı e-posta adresine sahip bir hesap zaten mevcut olduğunda görünür. İki ayrı üst hesap oluşturmak için farklı e-posta adresleri kullanılması gerektiğini unutmayın. Başka bir e-posta adresi belirtin ve dosyayı yeniden yükleyin.
- E-posta eksik veya geçersiz: Bu hata, e-posta alanı boş bırakıldığında veya girilen e-posta parent@email.com formatına uymadığında görünür; lütfen dosyayı yeniden yükleyin.
Veli bilgilerini içe aktarırken öğrenci kimlik numarası veya e-posta adresi mutlaka belirtilmelidir. Öğrenci kimlik numarası veya e-posta adresinden emin değilseniz, Ayarlar > Okul Rehberi bölümüne giderek doğrulayabilirsiniz.
Her satıra yalnızca bir öğrencinin bilgisi girilebilir. Yukarıdaki ekran görüntüsü, ebeveynleri içe aktarmanın ve birden fazla çocuğa bağlamanın bir örneğidir; burada 1-2. satırlar aynı çocuğun annesini, 4-5. satırlar ise babasını listeler.
Öğrenci kimlik numaranız veya e-posta adresiniz eksikse veya öğrenci bilgilerinden hiçbiri hesabınızdaki mevcut bir öğrenciyle eşleşmiyorsa, şu hata mesajıyla karşılaşabilirsiniz:
- Öğrenci kimlik numarası [örnek: 12345] veya e-posta adresi [örnek: student@school.edu] ile eşleşen öğrenci bulunamadı : Bu hata mesajı, girilen öğrenci bilgilerinin sistemdeki mevcut kullanıcılarla eşleşmemesi durumunda oluşur. Lütfen veli ve öğrenci hesaplarını birbirine bağlamak için mevcut bir öğrencinin bilgilerini girin ve dosyayı yeniden yükleyin.
Öğretmenler İçin İçe Aktarma Gereksinimleri
Ayarlar > İçe Aktar > Öğretmenler bölümüne gidin ve CSV şablonumuzu indirin. Aşağıda belirtilen gerekli Öğretmen Alanlarını doldurun, dosyayı CSV UTF+8 olarak kaydedin ve yükleyin.
Eğer bir öğretmen aynı zamanda okulda veli ise, öğretmen ve veli hesapları ayrı e-posta adresleriyle oluşturulmalıdır. İki hesap, ManageBac+ 'ın Hesap Portalı Tekli Oturum Açma (SSO) özelliği kullanılarak birbirine bağlanabilir ve kullanıcı hesaplar arasında zahmetsizce geçiş yapabilir. Hesap SSO'yu nasıl kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
| Başlık Alanı | Tanım |
|---|---|
| İlk adı | Zorunlu. Öğretmenin adı ve soyadı. |
| İkinci ad | Öğretmenin ikinci adı. |
| Soy isim | Zorunlu. Öğretmenin soyadı. |
| E-posta Adresi | Zorunlu. Öğretmenin e-posta adresi. Bu, her öğretmen için benzersiz ve geçerli bir e-posta adresi olmalıdır. |
Öğretmenlerde Sık Karşılaşılan Hata Mesajları
Karşılaşabileceğiniz bazı hata mesajları şunlardır:
- Ad alanı boş bırakılamaz: Bu hata, ad alanı eksik olduğunda görünür. Adı girin ve dosyayı yeniden yükleyin.
- Soyadı alanı boş bırakılamaz: Bu hata, soyadı alanı eksik olduğunda görünür. Soyadınızı doldurun ve dosyayı yeniden yükleyin. Eğer soyadı ülkenizde kullanılmıyorsa, yerine başka bir sembol (örneğin virgül, nokta, alt çizgi) kullanabilirsiniz.
- E-posta alanı boş bırakılamaz: E-posta alanı boş bırakıldığında bu hata mesajı görünür. Kullanıcının e-posta adresini ekleyin ve dosyayı yeniden yükleyin.
- E-posta adresi zaten kullanılıyor / E-posta adresi [Ad]'a ait: Bu hata, aynı e-posta adresine sahip bir hesap zaten mevcut olduğunda görünür. Başka bir e-posta adresi belirtin ve dosyayı yeniden yükleyin.
- E-posta adresi eksik veya geçersiz: Bu hata, e-posta alanı boş bırakıldığında veya girilen e-posta adresi teacher@schoolemail.com formatına uymadığında görünür . E-posta adresini düzeltin ve dosyayı yeniden yükleyin.
Hoş Geldiniz E-postaları Gönderme
Kullanıcıları içe aktarmadan önce, hoş geldin e-postalarını şimdi mi yoksa daha sonra mı göndermek istediğinizi onaylayın. Hoş geldin e-postalarını göndermeden önce hesabın geri kalanının (örneğin öğrenciler ve öğretmenler sınıflara yerleştirilene kadar) kurulmasını beklemenizi öneririz.
Hoş geldin e-postası kullanıcının e-posta adresine gönderilir ve ManageBac+ şifresini belirleyip ManageBac+ hesabına erişmek için bir bağlantı içerir. Şifre bağlantısı 30 gün geçerlidir , bu nedenle göndermeden önce kullanıcının gelen kutusuna erişiminin olduğundan emin olun.
Aşağıdaki eğitim videolarımızda daha fazla bilgi edinebilirsiniz: