ManageBac+ 와 OpenApply 동기화란 무엇인가요?
ManageBac+ 와 OpenApply 의 연동을 통해 학생 및 학부모의 핵심 인구 통계 데이터를 동기화할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 2~4시간마다 데이터가 동기화됩니다.
ManageBac+ OpenApply 동기화는 Faria Sync Hub를 통해 활성화됩니다. 이를 위해서는 학교에서 해당 기능을 활성화하도록 당사 지원팀에 요청해야 합니다.
ManageBac+ 와 OpenApply 의 통합을 통해 학교는 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
- 신규 등록 학생과 학부모를 위해 ManageBac+ 계정을 자동으로 생성합니다.
- 기존 ManageBac+ 학생 및 학부모를 위해 OpenApply 계정을 자동으로 생성합니다.
- 어느 시스템에서든 학생을 자퇴시키거나 졸업시킬 수 있습니다.
- 실시간으로 등록자 수를 모니터링하세요
- 학생과 학부모에 대한 일관된 인구 통계 데이터를 확인하세요.
- 중복되거나 충돌하는 계정 정보를 모니터링하고 해결합니다.
- 관리자와 학부모는 두 시스템 모두에서 싱글 사인온(SSO)을 통해 로그인할 수 있습니다.
OpenApply 는 ManageBac+ 와 마찬가지로 Faria Suite의 서비스입니다. OpenApply 및 통합 가족 경험(Unified Family Experience) 솔루션 에 대해 자세히 알아보세요.
ManageBac+ OpenApply 와 어떻게 연동되나요?
동기화에는 다음 유형의 학생들과 그들의 학부모가 포함됩니다.
- 현재 학년도 또는 이전 학년도에 등록한 학생(예: 2025-2026학년도에 등록한 것으로 표시된 학생)은 동기화되지 않습니다.
- 학업 중단 * 또는 졸업 상태인 학생.
이 통합 기능을 통해 세 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
- 사용자 업데이트: 사용자의 인구 통계 정보(예: 주소)가 한 시스템에서 업데이트되었을 수 있습니다. 동기화 과정에서 이 정보는 다른 시스템으로 전송됩니다.
- 사용자 생성: 학생이 현재 학년도 또는 이전 학년도에 OpenApply 에 등록됨으로 표시되면, 학부모 정보와 함께 ManageBac+ 에 계정이 생성됩니다. ManageBac+ 에 신규 학생이 생성되면, 해당 계정은 학부모 정보와 함께 OpenApply 등록된 학생으로 동기화됩니다. 학생은 두 시스템에서 동일한 학생 ID와 학생 이메일 주소를 사용해야 합니다.
- ManageBac+ 에서 동기화를 통해 새로 생성된 학생은 올바른 학년에 표시되지만 학년 그룹이나 수업에는 배정되지 않습니다.
- 사용자 생성 시에는 환영 이메일이 발송되지 않습니다. 관리자는 계정 생성 후 별도로 환영 이메일을 생성해야 합니다.
- 사용자 아카이브: 학생이 두 시스템 중 하나에서 자퇴* 또는 졸업으로 표시되면 해당 학생 정보와 ManageBac+ 학부모 계정(해당 학부모에게 학교에 등록된 다른 자녀가 없는 경우)이 자동으로 아카이브됩니다.
또한, Faria 계정 포털 서비스를 통해 무료 싱글 사인온(Single Sign-On) 기능을 제공합니다. 계정 포털을 이용하면 당사 시스템 및/또는 파트너 시스템에 이메일 주소가 인증된 사용자는 별도의 로그인 없이 시스템 간 이동이 간편합니다. 두 시스템 모두에 이메일 주소가 인증된 관리자와 학부모는 이 기능을 사용할 수 있습니다.
* '철회'는 재학 중이던 학생이 학교를 떠난 경우를 의미합니다. 입학처에서 지원 절차를 중도 포기한 학생(예: '대기 중' > '지원' > '철회'로 진행된 학생)의 상태를 '거절'로 지정하는 경우, ManageBac+ 와 기록이 동기화되지 않도록 '거절' 상태를 사용하는 것이 좋습니다.
OpenApply 와 동기화 설정하는 방법
ManageBac+ 와 OpenApply 연동은 현재 무료로 제공됩니다. 연동을 요청하시려면 ManageBac+ 지원팀에 문의하시거나 '요청 제출'을 통해 신청해 주세요.
이 요청 단계에서 저희 지원팀은 학교로부터 정보를 요청받고, ManageBac+ 및 OpenApply 계정 간의 동기화를 활성화하기 전에 데이터 검사를 진행합니다.
OpenApply 동기화 관리 방법
통합은 어디에서 관리되나요?
ManageBac+ 에서 설정 > 통합 > 동기화 로 이동합니다.
OpenApply 에서 설정 > 통합 > ManageBac+ 로 이동합니다.
성적 우선순위 검토
여기에서 ManageBac+ 와 OpenApply 간의 연동이 계정에 활성화되어 있는지 확인할 수 있으며, 필요한 경우 성적 우선순위를 설정할 수도 있습니다.
어떤 필드가 동기화되나요?
*동기화를 위한 필수 입력 항목
데이터는 어디에서 볼 수 있나요?
설정 > 학교 디렉토리를 통해 개별 사용자 프로필로 이동하세요.
이 스크린샷에 표시된 필드는 OpenApply 와 동기화되지만 다음 필드는 예외입니다.
- UI 언어
- 영어 능력
- 사회보장번호
부모 프로필
위 스크린샷에 표시된 필드는 OpenApply 와 동기화되지만 다음 필드는 예외입니다.
- 중간 이름
- UI 언어
참고로, 상위 직장 정보 섹션에서는 직장 전화번호 필드만 OpenApply 와 동기화됩니다.
중요 사항: 기본적으로 학부모와 학생은 자신의 프로필 정보를 수정할 수 있습니다. 관리자만 수정할 수 있도록 설정하려면 설정 > 보안 및 권한 > 일반으로 이동하세요.
교사는 학생 프로필을 편집할 수 있는 권한을 가질 수도 있습니다. 설정 > 보안 및 권한 > 교사 및 상담자 에서 학생 목록에 대한 교사의 접근 권한을 읽기 전용으로 제한하고 변경 사항을 저장하는 것이 좋습니다.
ManageBac 에서 OpenApply 미니 프로필을 엽니다.
OpenApply 와 동기화된 학생의 경우, 모든 ManageBac 학생 프로필의 사이드바에 접을 수 있는 미니 프로필 섹션이 표시됩니다.
미니 프로필은 관리자가 설정한 내용에 따라 최대 세 개의 섹션으로 표시됩니다.
- 태그 — OpenApply 에서 학생에게 적용되는 레이블(예: ESL, SEN, 의료 알림)
- 지원자 이력 — 학생의 지원 상태 변화 추이
- 일반 — 부모/보호자 정보와 같은 그룹화된 필드를 포함한 사용자 지정 필드 값
학생 정보가 OpenApply 와 연동되지 않은 경우, 미니 프로필 섹션이 표시되지 않습니다.
ManageBac 의 데이터 교환 설정
설정 > SyncHub 메뉴에 데이터 교환 모듈이 나타납니다( SyncHub 가 활성화된 학교에만 표시됨).
Faria SyncHub 페이지에는 네 개의 탭이 있습니다.
- 기본 제공 필드 — ManageBac 과 OpenApply 간에 자동으로 동기화되는 표준 필드(이름, 이메일, 학생 ID, 성적, 등록 상태, 학부모 정보)를 보여주는 읽기 전용 참조 표입니다.
- 설정 가능한 필드 — 미니 프로필에 표시할 OpenApply 태그, 지원 내역 상태 및 사용자 지정 필드를 선택하세요. 왼쪽의 '사용 가능한 태그'에서 ManageBac 교사가 학생 프로필에서 볼 수 있는 필드를 선택하고 '추가'를 클릭한 다음 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
- 프레젠테이션 — 실시간 미리보기: 학년과 학생을 선택하여 미니 프로필이 어떻게 표시되는지 정확하게 확인하세요.
- 일정 — 야간 동기화가 실행되는 시간과 마지막 완료 시간을 보여줍니다.
OpenApply 의 모든 정보는 양식에 포함된 필드에 저장됩니다. 각 양식의 필드는 관리자가 설정 > 양식을 통해 접근할 수 있는 양식 편집기에서 사용자 지정할 수 있습니다.
ManageBac+ 와 OpenApply 간에 동기화되는 모든 필드는 전역 필드, 즉 시스템 전체에서 표준화된 필드입니다. 양식 편집기에서 필드를 두 번 클릭하면 편집할 수 있습니다. 필드가 전역 필드인 경우 다음과 같은 화면이 표시됩니다.
참고로, 일부 입력 항목은 모든 지원자에게 필수 입력 항목입니다. 예를 들어, 이름과 성은 모든 지원자에게 항상 필수 입력 항목입니다.
중요 참고 사항: OpenApply 사용자 지정 필드를 지원하므로, 데이터를 저장할 때 전역 필드를 사용하고 있는지 양식을 다시 한번 확인하는 것이 중요합니다. 지원팀에서 이 확인을 도와드릴 수 있습니다. 전역 필드의 레이블은 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 성(Rusname) 대신 이름을 입력하도록 요청할 수 있습니다. OpenApply 통해 학부모 직장 전화번호와 같은 정보를 수집하고 ManageBac+ 와 동기화하지 않으려면 전역 필드 대신 OpenApply 에서 사용자 지정 필드를 사용하는 것이 좋습니다. 필드를 편집할 때 특정 전역 필드를 '관리자 전용'으로 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 학부모가 학생 이메일 주소를 제공하지 않고 관리자가 입력하도록 하려면 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 FAQ를 참조하십시오.
동기화 기능을 활성화하여 새 학년도로 전환하세요
Sync 기능이 활성화된 학교는 새 학년도로의 전환 과정에서 다음 단계를 따르도록 권장합니다.
- ManageBac+ 에서 학기말 보고서를 생성합니다(보고서 기능이 활성화된 경우).
- OpenApply 전환은 OpenApply 전환 연도 튜토리얼에 설명된 대로 진행하십시오.
- ManageBac+ 다음 학년도로의 전환 튜토리얼에 설명된 나머지 전환 단계를 따르십시오.
Faria 통합 가족 경험이란 무엇인가요?
Faria Education Group 120개국 3,000개 이상의 학교에 입학 관리( OpenApply ), 학습 및 교육( ManageBac+ ), 활동 관리 및 온라인 결제( SchoolsBuddy 를 아우르는 통합 기술 솔루션을 제공합니다.
저희는 학생과 가족 여러분께 처음 문의부터 등록, 학교생활 및 그 이후까지 일관되고 현대적이며 직관적인 사용자 경험을 제공합니다. 통합 가족 경험(Unified Family Experience) 에 대해 자세히 알아보고, 이것이 여러분의 학교에 어떻게 도움이 될 수 있는지 지금 바로 확인해 보세요.
통합 관련 질문 및 지원
계정 정보를 일괄적으로 업데이트할 수 있나요?
네, 물론입니다. 두 시스템 모두에서 일괄 편집 화면이나 CSV 가져오기를 통해 핵심 정보를 일괄 업데이트할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 문제를 해결하려면 저희 지원팀과 협력하시는 것을 권장합니다.
설정 작업을 진행 중인데, 연도 수준을 추가하거나 삭제해야 합니다. 이것을 조정할 수 있나요?
새 학년도를 생성하거나 삭제하는 데 도움을 드리겠습니다. 직접 시도하지 마십시오.
OpenApply 에서 한 학생을 '등록됨'으로 표시했다가 나중에 '대기자 명단'으로 표시했습니다.
하지만 ManageBac+ 에서는 여전히 해당 기록이 보입니다. 저희 시스템은 등록, 졸업, 자퇴 상태인 학생만 동기화합니다.
OpenApply 의 '대기자' 상태는 ManageBac+ 에 상응하는 상태가 없으므로 동기화가 불가능합니다. 이 경우, 학생이 추후에 (아마도) 등록될 때까지 ManageBac+ 기록을 삭제하거나 보관하는 것이 좋습니다.
동기화 관련 문의 사항에 대한 추가 안내가 필요하시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.