ManageBac 에서 OpenApply 미니 프로필을 엽니다.
플랫폼을 전환하지 않고도 ManageBac 에서 엄선된 OpenApply 학생 정보를 바로 확인할 수 있습니다. 학교는 설정을 통해 교사가 볼 수 있는 필드를 정확하게 제어할 수 있습니다.
Faria SyncHub 통합을 통해 ManageBac 과 OpenApply 모두 사용하는 학교는 이제 교사에게 중요한 학생 관련 정보를 ManageBac 내에서 직접 제공할 수 있습니다.
OpenApply 미니 프로필은 태그, 지원 이력 및 선택한 사용자 지정 필드를 포함한 유용한 지원 정보를 통합하는 동시에 관리자가 교수진과 공유할 정보를 세밀하게 제어할 수 있도록 합니다.
개요
OpenApply 미니 프로필을 통해 ManageBac 교사와 상담사는 학생이 선택한 OpenApply 정보를 학생의 ManageBac 프로필에서 바로 확인할 수 있습니다. 교사는 OpenApply 열거나 별도의 로그인을 하지 않고도 중요한 배경 정보를 확인할 수 있습니다.
표시되는 정보는 학교 관리자가 전적으로 관리합니다. 교사는 현재 재학 중인 학생에 대해 SyncHub 데이터 교환 구성에서 활성화된 태그, 지원 이력 상태 및 사용자 지정 필드만 볼 수 있으며, 지원자 및 자퇴자에 대한 입학 정보는 교사에게 표시되지 않도록 의도적으로 제한됩니다.
이 기능은 특히 학생들을 지원할 때 의료 알림, 학습 지원 요구 사항, 동의 기록 또는 가족 정보와 같은 정보에 신속하게 접근해야 하는 담임 교사, 상담 교사 및 일반 교사에게 유용합니다.
새로운 소식
OpenApply 미니 프로필은 ManageBac 과 OpenApply 간의 더욱 긴밀한 연계를 제공하여 학교에서 관련 학생 정보를 적절한 맥락에서 보여줄 수 있도록 합니다.
- OpenApply 정보 내장: 교사는 ManageBac 학생 프로필에서 선택한 OpenApply 데이터를 직접 볼 수 있습니다.
- 설정 가능한 표시 범위: 관리자는 어떤 태그, 신청 내역 상태 및 사용자 지정 필드를 표시할지 결정할 수 있습니다.
- 학생 프로필 미니 프로필: 동기화된 학생 프로필의 사이드바에 표시되는 섹션입니다.
- 출석 미니 프로필: 관리자는 간소화된 출석 보기를 위해 별도의 독립적인 필드 세트를 구성할 수 있습니다.
- 필드 구성이 개선되었습니다. 관리자는 사용자 지정 필드를 검색하고 더 명확한 표시 이름을 선택할 수 있습니다.
- 사용자 지정 표시 이름: 필드 레이블은 원래 OpenApply 레이블, 필드 이름 또는 사용자 지정 이름을 사용하여 표시할 수 있습니다.
단계별 탐색
필수 조건: 학교에서 Faria SyncHub 이미 활성화되어 있어야 합니다. 설정 > 통합 > 동기화 에서 확인할 수 있습니다.
Faria SyncHub 의 데이터 교환 화면 상단에는 내장 필드 (읽기 전용 참조 목록), 학생 프로필 , 출석 , 검토의 네 가지 탭이 있습니다. 아래 단계에서는 마지막 세 탭에 대해 차례로 설명합니다.
OpenApply 미니 프로필 필드 구성
- 설정 > 데이터 교환 > Faria SyncHub > 학생 프로필로 이동하세요.
- 설정할 범주를 선택하세요. 태그 , 지원 기록 또는 일반(사용자 지정 필드) 중에서 선택할 수 있습니다.
- 교사가 볼 수 있도록 할 항목을 선택하세요. 왼쪽 목록에서 항목을 선택하고 [추가] →를 클릭하여 오른쪽으로 이동하세요( [제거] ←를 사용하여 항목을 취소할 수 있습니다).
- 설정을 저장하세요.
일반 설정 에서 필드를 선택한 후에는 표시 방식을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 OpenApply 레이블 이름, 기본 필드 이름과 동일하게 유지하거나 ManageBac 에서 이름을 변경할 수 있습니다.
출석 미니 프로필 필드 구성
- 설정 > 데이터 교환 > Faria SyncHub > 출석으로 이동하세요.
- 학생 프로필과 마찬가지로 출석 확인 시 표시할 항목을 선택하세요. 이 선택은 학생 프로필 설정과 별개입니다.
- 교사들이 더 짧은 레이블을 볼 수 있도록 출석 필드에 표시 이름을 설정하세요.
- 두 설정을 모두 저장하려면 '변경 사항 저장'을 클릭하십시오.
두 탭을 모두 저장하면 교사는 수업 출석부에서 결과를 확인할 수 있습니다. 자격이 있는 학생 이름 옆에 작은 사람 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 출석 탭에서 설정한 필드가 정확하게 표시되는 팝업 창이 열립니다. 학생 행에 아이콘이 없으면 해당 학생은 입학 기록이 없는 것이며, 이는 정상적인 현상이므로 오류가 아닙니다.
OpenApply 미니 프로필에서 학생 프로필 및 출석 명단을 미리 확인하세요.
설정 > 데이터 교환 > Faria SyncHub > 검토
'검토'로 이동하여 학년, 학생 이름을 선택하고 학생 프로필 또는 출석 명단 중 어떤 것을 검토할지 선택하면 OpenApply 의 데이터가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.
사용자 정의 필드를 선택하고 이름을 변경합니다.
설정 > 데이터 교환 > Faria SyncHub > 학생 프로필/출석 > 일반
- 검색 가능한 필드 선택기를 열려면 '사용자 지정 필드 선택'을 클릭하세요.
- 사용 가능한 필드(이름, 그룹, 레이블 및 관련 양식 포함)를 검토하십시오.
- 표시할 필드를 선택하고 [선택 확인]을 클릭하세요.
- '표시 방식' 옵션을 사용하여 각 필드 레이블이 표시되는 방식을 선택하십시오.
- 레이블: 필드에 대한 OpenApply 레이블을 표시합니다.
- 이름: OpenApply 해당 필드에 대한 약칭을 표시합니다.
- 기타: ManageBac 에서 사용자 지정 표시 레이블을 입력할 수 있습니다.
- 변경 사항을 저장하세요.
팁 및 모범 사례
- 미니 프로필을 핵심적이고 유용하게 유지하려면 교사의 역할에 필요한 정보만 설정하세요.
- 출석 관리 시 교사가 필요로 할 수 있는 의료 관련 알림과 같은 중요 정보만 간략하게 기록하기 위해 출석 미니 프로필을 활용하는 것을 고려해 보세요.
- ManageBac 에서 교사가 필드 레이블을 더 쉽게 이해할 수 있도록 사용자 지정 표시 이름을 사용하세요.
- 교사에게 정보를 제공하기 전에 검토 기능을 사용하여 정보가 어떻게 표시되는지 확인하세요.
- 설정된 필드를 정기적으로 검토하여 표시되는 정보가 관련성이 있고 학교 정책과 일치하는지 확인하십시오.
- 학생 프로필과 출석 설정은 서로 독립적이라는 점을 기억하세요. 필드는 두 보기 중 하나에만 표시되거나, 둘 다에 표시되지 않거나, 아니면 아무 곳에도 표시되지 않을 수 있습니다.
- 출석 목록에 누락된 사람 아이콘이 표시되는 것은 해당 학생의 입학 기록이 없다는 의미일 뿐이며, 별도의 조치나 문제 해결이 필요하지 않습니다.
경고 및 중요 사항
- 교사는 관리자가 설정한 정보만 볼 수 있습니다. 미니 프로필은 OpenApply 모든 데이터를 보여주지는 않습니다.
- 미니 프로필은 OpenApply 등록된 학생 중 해당 학생 정보가 동기화된 학생에게만 표시됩니다. 지원자 및 자퇴자의 입학 정보는 기본 필드가 설정되어 있더라도 교사에게 공개되지 않습니다.
- 이름, 성적, 등록 상태와 같은 표준 동기화 정보는 SyncHub 정기적인 야간 동기화에 의존합니다.
- 미니 프로필에는 학생의 전체 OpenApply 기록을 열 수 있는 링크가 제공되지 않습니다. 교사는 내장된 정보만 볼 수 있습니다.
- 학생 프로필과 출석 미니 프로필 설정은 별도로 구성됩니다. 하나를 업데이트해도 다른 하나는 자동으로 업데이트되지 않습니다.
- 필드 이름 변경은 ManageBac 에서 정보가 표시되는 방식만 변경할 뿐, 원래 OpenApply 필드 레이블은 변경하지 않습니다.
- 예/아니오 필드는 읽기 전용 체크박스로 표시되며 ManageBac 에서 편집할 수 없습니다.
- 문서 링크를 클릭하면 파일이 새 브라우저 탭에서 바로 열립니다. 내장된 문서 뷰어는 없습니다.
- OpenApply 에서 적용된 서식은 의도적으로 제거되었습니다. 굵게, 기울임꼴 및 기타 마크업은 일반 텍스트로 표시됩니다.
관련 기사
자주 묻는 질문
OpenApply 미니 프로필에 접근할 수 있는 사람은 누구인가요?
ManageBac 과 OpenApply 모두 사용하고 SyncHub 통합이 활성화된 학교의 교사와 상담사는 동기화된 학생의 미니 프로필에 접근할 수 있습니다. 이용 가능한 정보는 학교 관리자가 설정한 필드에 따라 다릅니다.
학생의 미니 프로필 섹션이 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
미니 프로필은 OpenApply 등록된 학생 중 해당 학생 정보가 동기화된 경우에만 표시됩니다. 학생 정보가 OpenApply 에 동기화되지 않았거나, 지원자이거나, 학교를 떠난 경우, ManageBac 에서 미니 프로필 섹션이 나타나지 않습니다.
교사들은 OpenApply 에 저장된 모든 정보를 볼 수 있나요?
아니요. 교사는 관리자가 SyncHub 데이터 교환 구성에서 선택한 정보만 볼 수 있습니다. 학교는 표시할 태그, 지원 기록 상태 및 사용자 지정 필드를 직접 제어합니다.
미니 프로필이 OpenApply 열 수 있나요?
아니요. 미니 프로필은 ManageBac 내에서 선택된 OpenApply 정보를 직접 표시합니다. 학생의 전체 OpenApply 프로필을 여는 링크나 버튼은 없습니다.
학생 프로필과 출석 미니 프로필의 입력란은 동일한가요?
아니요. 이 두 보기 방식은 독립적으로 설정할 수 있습니다. 관리자는 학생 프로필 사이드바와 출석부 보기에서 각각 다른 필드를 선택할 수 있습니다.
관리자가 교사에게 표시되는 필드 이름을 변경할 수 있나요?
예. 관리자는 원래 OpenApply 레이블, 필드 이름을 선택하거나 사용자 지정 표시 레이블을 만들 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 ManageBac 에서 필드가 표시되는 방식에만 영향을 미치며 OpenApply 의 필드 자체는 변경하지 않습니다.
교사가 ManageBac 에서 예/아니오 항목이나 문서를 수정할 수 있나요?
아니요. 예/아니요 필드는 읽기 전용 체크박스로 표시되며, 문서 필드는 보기 또는 다운로드를 위한 링크로 제공됩니다. ManageBac 에서는 OpenApply 기본 정보를 편집할 수 없습니다.
미니 프로필에 "표시할 데이터가 없습니다"라고 표시되는 이유는 무엇입니까?
이 항목은 해당 미니 프로필 화면에 설정된 필드가 없을 때 나타납니다. 관리자는 학생 프로필 또는 출석 보기 화면에 표시될 필드를 선택하여 이 섹션을 채울 수 있습니다.
OpenApply 설정한 서식 옵션이 ManageBac 에 유지되나요?
아니요. 굵은 글씨, 기울임체 및 기타 서식은 모두 제거되어 교사들이 일관된 일반 텍스트 정보를 볼 수 있도록 합니다.
요약하자면
- OpenApply 미니 프로필은 OpenApply 선별된 학생 정보를 ManageBac 으로 직접 가져옵니다.
- 관리자는 태그, 지원 내역, 사용자 지정 필드를 포함하여 교사가 볼 수 있는 필드를 정확하게 제어할 수 있습니다.
- 2단계 개선 사항에는 학생 프로필과 출석 정보를 별도로 설정할 수 있는 기능, 더욱 명확해진 필드 선택 기능, 그리고 향상된 데이터 표시 기능이 포함됩니다.
ManageBac OpenApply Mini Profile을 통해 학교가 교사에게 관련 학생 정보를 제공하는 동시에 공유 정보에 대한 통제권을 유지할 수 있도록 지원합니다.