ManageBac+ 와 OpenApply 동기화하면 학교는 두 플랫폼에서 학생 및 가족 정보를 일관되게 유지할 수 있습니다. 동기화를 활성화하기 전에 학교는 주요 설정과 데이터 요구 사항이 일치하는지 확인해야 합니다.

이 가이드에서는 학년 설정, 학생 정보 확인, 학부모 계정 활성화 및 데이터 품질 검토 완료를 포함하여 성공적인 동기화를 위해 필요한 준비 단계를 안내합니다.

개요

이 가이드는 ManageBac+ 와 OpenApply 모두 사용하는 학교에서 두 시스템 간의 동기화를 활성화할 준비를 하는 데 도움이 되도록 작성되었습니다.

동기화를 성공적으로 활성화하려면 두 플랫폼 모두 구성이 일치하고 호환 가능한 데이터가 있어야 합니다. ManageBac+ 지원팀은 활성화 전에 무료 데이터 품질 분석을 통해 설정 검토를 지원해 드립니다.

체크리스트

• ManageBac+ 와 OpenApply 에 설정된 학년은 숫자와 순서가 일치해야 합니다.
• 등록된 모든 학생은 두 시스템 모두에서 고유한 이메일 주소를 가져야 합니다.
• 등록된 모든 학생은 두 시스템 모두에서 고유한 학생 ID를 가져야 합니다.
• OpenApply 에서 학부모 계정을 활성화해야 합니다. (재학생 학부모) 이를 통해 학부모의 이메일 주소가 고유하게 관리됩니다.
• ManageBac+ 계정과 OpenApply 계정은 모두 동일한 (현재) 학년도에 등록되어 있어야 합니다.
• ManageBac+ 지원팀은 무료 데이터 품질 분석을 제공합니다.

타임라인

평균적으로 6단계 모두를 확인하고 두 시스템 간의 동기화를 완료하여 시스템을 가동하는 데 1~2주 정도 소요되는 것을 권장합니다. 두 시스템 중 하나 또는 둘 다 신규 계정인 경우 이 시간은 상당히 단축됩니다.

학년별 지도 검토

ManageBac 의 경우

ManageBac+ > 설정 > 학교 설정 > 학년 및 레벨

1. ManageBac 에서 활성화된 학년 수준을 검토하십시오.
2. OpenApply 활성화된 연도 레벨의 수와 순서가 동일한지 확인하십시오.
3. 두 시스템의 학년 수준 간에 일대일 대응 관계가 있는지 확인하십시오.

OpenApply 의 경우

OpenApply > 설정 > 입학

OpenApply 에서 활성화된 기간을 확인하려면 설정 > 입학 > 프로그램 으로 이동하세요.

팁 및 모범 사례

• 데이터 동기화를 요청하기 전에 학생 및 학부모 데이터를 검토하고 정리하십시오.
• ManageBac+ 와 OpenApply 에서 학생 이메일 주소와 학생 ID가 정확히 일치하는지 확인하십시오.
• 특히 학년 초나 학년 말에는 두 시스템 모두에서 학년 전환을 완료한 후에 동기화를 활성화하십시오.

경고 및 중요 사항

학생 이메일 주소와 학생 ID를 확인하세요

학생 이메일 주소 확인하기

OpenApply > 설정 > 양식

1. OpenApply 지원서 양식에 학생 이메일 입력란이 추가되었는지 확인하십시오.
2. 레이블, 필수 여부, 지침을 포함한 필드 설정을 검토하십시오.
3. 변경 사항을 저장하고 필드가 양식에 올바르게 배치되었는지 확인하십시오.

학생 이메일 데이터 내보내기 및 검토

OpenApply > 설정 > 가져오기 및 내보내기

1. 재학 중 , 졸업 , 자퇴 상태가 ' 등록됨' 인 학생들을 내보냅니다.
2. 다음 내보내기 필드를 포함하세요.
   • 학생 분야
   • OpenApply ID
   • 이름
   • 성
   • 이메일
   • 학생증
3. 이메일 주소가 비어 있거나 중복되었는지 확인하세요.

중요 사항 : 이메일 주소가 비어 있거나 중복된 사용자는 동기화에서 제외됩니다.
보관된 학생들을 반드시 포함시켜 주세요.

OpenApply 지원팀은 다음과 같은 사항에 대해 도움을 드릴 수 있습니다.

• 필요한 경우 가짜 이메일 주소를 생성합니다.
• 빈 이메일 주소를 일괄 업데이트합니다.
• 중복된 이메일 주소를 확인하는 중입니다.

학생증 내보내기 및 검토

학생 ID는 고유해야 합니다. 동기화 기능을 활성화하기 전에 학교에서 시스템에 등록된 학생 ID를 검토해 주시기 바랍니다.

중요 사항 : 학생증을 사용하지 않는 학교의 경우 해당 분야에서는 당사 지원팀이 고유 ID를 생성하고 시스템을 직접 업데이트하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

동기화를 활성화하기 전에 두 시스템의 학생 ID가 정확히 일치하는지 확인해 주시기 바랍니다.

부모 계정 활성화

ManageBac+ 는 각 부모가 고유한 이메일 주소를 보유해야 하므로 OpenApply 에서 활성화된 부모만 ManageBac+ 와 동기화됩니다.

활성화된 부모 확인

OpenApply > 명단 > 가족 > 필터 > 등록됨을 선택하세요.

이름 옆에 열쇠 모양 아이콘이 있는 모든 학부모님은 계정이 활성화되었습니다.

이 열쇠 모양 기호는 학생 프로필 > 학부모 및 보호자 정보에서 학부모 이름 옆에도 표시됩니다.

계정이 활성화되었다는 것은 해당 기록에 로그인할 수 있다는 의미입니다. 즉, 학부모가 시스템에 로그인할 수 있습니다. 환영 이메일을 다시 보내실 수 있습니다. 활성화된 모든 계정에 적용됩니다.

부모 계정 일괄 활성화

학부모 계정을 활성화하면 일반적으로 학부모는 OpenApply 에 처음 로그인하도록 안내하는 환영 이메일을 받게 됩니다.

ManageBac+ 와 OpenApply 동기화를 활성화한 대부분의 학교에서는 학부모가 OpenApply 에 로그인할 필요가 없습니다. 이 경우 계정을 활성화하기 전에 환영 이메일 수신을 비활성화할 수 있습니다.

1. OpenApply > 설정 > 입학 > 상태 및 알림 으로 이동하세요.
2. 학부모에게 새 로그인 초대 이메일이 전송되는 것을 원하지 않는 경우, 계정을 활성화하기 전에 학부모 환영 이메일 옵션을 비활성화하십시오.

학부모 계정 활성화를 완료하신 후에는 반드시 해당 기능을 다시 활성화해 주시기 바랍니다. 그래야 신규 지원자와 가족들이 환영 이메일을 받을 수 있습니다.

1. 명단 > 가족으로 이동하여 등록된 학생을 필터링하세요.
2. 관련된 모든 가족을 선택하세요.
3. '부모 계정 활성화'를 선택하세요.

활성화된 학부모 이름 옆에 열쇠 모양 아이콘이 나타납니다. 학부모 환영 이메일 수신을 다시 활성화하는 것을 잊지 마세요! (이전 단계를 역순으로 진행하세요.)

현재 학년도

동기화를 활성화하기 전에 ManageBac+ 와 OpenApply 모두 동일한 현재 학년도로 전환되었는지 확인하십시오.

학생의 학년은 두 시스템에서 일치해야 합니다. 예를 들어 OpenApply 에 12학년으로 표시된 학생은 ManageBac+ 에도 12학년으로 표시되어야 합니다.

튜토리얼은 아래 링크된 온라인 지원 센터에서 확인하실 수 있습니다.

• ManageBac+ 에서 새 학년도로 전환하기
• OpenApply 에서 새 학년도로 전환하기

데이터 품질 분석

시스템 검토 준비가 완료되면 ManageBac+ 지원팀에 연락하여 무료 데이터 품질 분석을 요청하십시오.

요청 시 다음 정보를 포함해 주세요:

• 학교 이름
• ManageBac+ 서브도메인
• OpenApply 서브도메인
• 요청 제목: MB-OA 데이터 품질 분석

ManageBac+ 지원팀에서 다음 사항을 확인합니다.

• ManageBac+ 와 OpenApply 에서 활성화된 학년 수준은 개수와 순서가 일치합니다.
• 학생 이메일 주소와 학생 ID가 두 시스템에서 일치합니다.
• 학부모 계정이 활성화되었습니다.
• 두 시스템 모두 현재 학년도를 기준으로 작동합니다.

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자주 묻는 질문

학년이 일치하지 않는 경우 ManageBac+ 와 OpenApply 동기화할 수 있나요?

아니요. 동기화를 활성화하려면 학년의 수와 순서가 일대일로 일치해야 합니다.

일부 학년만 동기화할 수 있나요?

부분 동기화가 지원됩니다.

이메일 주소가 중복된 학생들은 동기화될까요?

아니요. 이메일 주소가 비어 있거나 중복된 학생 및 학부모는 데이터가 수정될 때까지 동기화에서 제외됩니다.

학부모는 동기화 전에 OpenApply 에 로그인해야 하나요?

학부모는 별도로 로그인할 필요는 없지만, 자녀의 기록이 ManageBac+ 와 동기화되려면 OpenApply 계정을 활성화해야 합니다.

동기화 준비 과정은 얼마나 걸리나요?

학교는 일반적으로 필요한 점검을 완료하고 두 시스템을 모두 준비하는 데 2~3주 정도를 할애해야 합니다. 신규 계정의 경우 소요 기간이 더 짧을 수 있습니다.

데이터 품질 분석을 요청할 때 어떤 정보를 제공해야 하나요?

학교 이름, ManageBac+ 서브도메인, OpenApply 서브도메인, 그리고 요청 제목인 "MB-OA 데이터 품질 분석"을 포함해 주세요.

요약하자면

• 동기화를 활성화하기 전에 ManageBac+ 와 OpenApply 구성이 일치하는지 확인하십시오.
• 동기화 오류를 방지하기 위해 학생, 학부모 및 학년도 데이터를 검토하십시오.
• 시스템 가동 전에 ManageBac+ 지원팀과 함께 데이터 품질 분석을 완료하십시오.

이러한 준비 단계를 따르면 ManageBac+ 와 OpenApply 간의 원활한 동기화 환경을 보장할 수 있습니다.