ManageBac+ 와 OpenApply 동기화하려면 먼저 학년이 1:1로 일치해야 하고, 모든 재학생에게 두 시스템 모두에 고유한 이메일 주소와 학생 ID가 있어야 하며, OpenApply 의 학부모 계정이 활성화되어 있어야 하고, 두 시스템 모두 동일한 학년도를 사용하고 있어야 합니다. 준비가 완료되면 ManageBac+ 지원팀에 연락하여 무료 데이터 품질 분석을 받으세요.
ManageBac+ 와 OpenApply 모두 사용하는 학교 중 두 프로그램 간 동기화를 활성화하려는 학교를 위한 정보입니다.
체크리스트
| 요구 사항 | 어디서 확인할 수 있나요? |
|---|---|
| 학년은 숫자와 순서가 일치합니다. | ManageBac+ 설정 > 학교 설정 > 학년 및 수준, 그리고 OpenApply 설정 > 입학 > 프로그램에서 확인할 수 있습니다. |
| 등록된 모든 학생은 두 시스템 모두에서 고유한 이메일 주소를 가지고 있습니다. | OpenApply 설정 > 양식 및 설정 > 가져오기 및 내보내기 |
| 등록된 모든 학생은 두 시스템 모두에서 고유한 학생 ID를 가지고 있습니다. | 학생 수출품 |
| 등록된 학생의 학부모 계정은 OpenApply 에서 활성화됩니다. | OpenApply 명단 > 가족 |
| 두 시스템 모두 현재 학년도를 기준으로 작동합니다. | 각 시스템의 학년 설정 |
| ManageBac+ 지원팀에서 무료 데이터 품질 분석을 완료했습니다. | 요청을 제출하세요 |
일정: 평균적으로 6단계 모두를 확인하고 시스템을 가동하는 데 2~3주가 소요됩니다. 두 시스템 모두 또는 한 시스템 자체가 신규 계정인 경우 소요 기간이 훨씬 단축됩니다.
연도별 매핑 검토
ManageBac+ 에서
설정 > 학교 설정 > 학년 및 레벨 로 이동하여 활성화된 학년을 확인하세요.
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OpenApply 활성화된 학년 수준의 수와 순서가 두 시스템과 일대일로 일치하는지 확인하십시오.
OpenApply 에서
설정 > 입학 > 프로그램 으로 이동하여 활성화된 연도를 확인하세요.
동기화에는 학년 간 일대일 대응이 필요합니다. 예를 들어, OpenApply 성적 하나를 ManageBac+ 성적 두 개와 연결할 수 없습니다.
학생 이메일 주소를 확인하세요
OpenApply 학생들의 이메일 주소를 수집하는지 확인하세요.
OpenApply 에서 설정 > 양식 으로 이동하여 지원서 양식에 학생 이메일 필드가 있는지 확인하십시오.
레이블, 필수 여부 및 지침을 포함한 필드 설정을 검토하십시오.
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변경 사항을 저장하고 해당 필드가 양식의 올바른 위치에 있는지 확인하십시오.
학생 이메일을 내보내고 확인하세요
OpenApply 에서 설정 > 가져오기 및 내보내기 로 이동합니다.
재학 중, 졸업, 자퇴 상태의 학생 정보를 내보내세요. 보관된 학생 정보도 포함해야 합니다.
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다음 학생 정보를 포함하세요: OpenApply ID, 이름, 성, 이메일 및 학생 ID.
내보내기 파일에서 비어 있거나 중복된 이메일 주소가 있는지 확인하십시오.
이메일 주소가 비어 있거나 중복된 학생과 학부모는 데이터가 수정될 때까지 동기화되지 않은 상태로 유지됩니다.
OpenApply 지원팀은 필요한 경우 임시 이메일 주소를 생성하고, 빈 이메일 주소를 일괄 업데이트하고, 중복 항목을 확인하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
학생증을 확인하세요
학생 ID는 고유해야 하며 두 시스템에서 정확히 일치해야 동기화를 활성화할 수 있습니다. 동기화를 요청하기 전에 두 시스템의 학생 ID를 확인하십시오.
학교에서 학생 ID 입력란을 사용하지 않는 경우, 저희 지원팀에서 고유 ID를 생성하여 시스템을 업데이트해 드릴 수 있습니다.
부모 계정 활성화
ManageBac+ 각 학부모에게 고유한 이메일 주소가 필요하므로 OpenApply 에서 활성화된 학부모 계정만 ManageBac+ 와 동기화됩니다. 활성화된 계정이란 학부모가 로그인할 수 있는 계정을 의미합니다. 학부모는 OpenApply 에 직접 로그인할 필요는 없습니다.
어떤 부모가 활성화되었는지 확인하세요
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OpenApply 에서 명단 > 가족 > 필터 로 이동하여 등록됨을 선택합니다.
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이름 옆에 열쇠 모양 아이콘이 있는 부모님은 계정을 활성화하셨습니다.
열쇠 모양 아이콘은 학생 프로필의 학부모 및 보호자 정보에서 학부모 이름 옆에도 표시됩니다. 활성화된 계정에는 언제든지 환영 이메일을 다시 보낼 수 있습니다.
부모 계정을 일괄 활성화
학부모 계정을 활성화하면 일반적으로 학부모에게 OpenApply 에 로그인하도록 안내하는 환영 이메일이 발송됩니다. 하지만 동기화 기능을 사용하는 대부분의 학교는 학부모의 OpenApply 로그인이 필요하지 않으므로, 먼저 환영 이메일 발송을 비활성화할 수 있습니다.
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OpenApply > 설정 > 입학 > 상태 및 알림 으로 이동하여 학부모에게 로그인 초대 이메일을 보내지 않으려면 '학부모 환영 이메일'을 끄십시오.
명단 > 가족 으로 이동하여 등록된 학생을 필터링하세요.
관련된 모든 가족을 선택하세요.
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'부모 계정 활성화'를 선택하세요. 활성화된 각 부모 옆에 열쇠 모양 아이콘이 나타납니다.
학부모 환영 이메일 기능을 다시 활성화하여 신규 지원자와 가족들이 환영 이메일을 받을 수 있도록 해주세요.
두 시스템 모두 현재 학년도로 이동하세요
ManageBac+ 와 OpenApply 모두 동일한 학년도를 사용해야 하며, 학생의 학년도 일치해야 합니다. 예를 들어, OpenApply 에서 12학년인 학생은 ManageBac+ 에서도 12학년이어야 합니다. 학년도 초 또는 학년도 말에 가까워진 경우, 두 시스템 모두에서 학년도 전환을 먼저 완료하십시오.
데이터 품질 분석을 요청하세요
시스템 준비가 완료되면 ManageBac+ 지원팀에 연락하여 무료 데이터 품질 분석을 요청하세요. 분석에 포함할 내용은 다음과 같습니다.
- 학교 이름
- ManageBac+ 서브도메인
- OpenApply 서브도메인
- 요청 제목: MB-OA 데이터 품질 분석
ManageBac+ 지원팀에서 다음 사항을 확인합니다.
- 활성화된 학년은 수와 순서가 일치합니다.
- 학생 이메일과 ID가 두 시스템에서 일치합니다.
- 부모 계정이 활성화되었습니다.
- 두 시스템 모두 현재 학년도를 기준으로 작동합니다.
ManageBac+ 지원팀에서 데이터 품질 분석을 완료하는 데 3~4영업일이 소요될 수 있습니다.
자주 묻는 질문
학년이 일치하지 않는 경우 ManageBac+ 와 OpenApply 동기화할 수 있나요?
아니요. 동기화 기능을 활성화하려면 학년의 수와 순서가 1:1로 일치해야 합니다.
일부 학년만 동기화할 수 있나요?
부분 동기화가 지원됩니다.
이메일 주소가 중복된 학생들은 동기화될까요?
아니요. 이메일 주소가 비어 있거나 중복된 학생 및 학부모는 데이터가 수정될 때까지 정보가 동기화되지 않습니다.
학부모는 동기화 전에 OpenApply 에 로그인해야 하나요?
아니요, 하지만 ManageBac+ 와 기록을 동기화하려면 OpenApply 계정이 활성화되어 있어야 합니다.
준비하는 데 얼마나 걸리나요?
학교는 일반적으로 점검을 완료하고 두 시스템을 모두 준비하는 데 2~3주 정도를 할애해야 합니다. 신규 계정의 경우 더 짧을 수 있습니다.