중요한
학교의 ManageBac+ 계정 이관은 매년 데이터 품질을 유지하는 데 매우 중요한 단계입니다. 계정 이관은 관리자 가 매년 수행해야 합니다. 아래에 주요 단계를 확인하시고, 계정의 최상의 상태를 유지하기 위해 이관 전후 점검 사항을 고려해 보시기 바랍니다.
ManageBac+ 학교 계정 전환
- 계정이 SIS, OpenApply , iSAMS 등과 같은 다른 시스템과 통합되어 있고 해당 시스템에서 생성된 사용자 계정을 사용하는 경우 ManageBac+ 로 전환하기 전에 해당 시스템 을 먼저 전환하는 것이 좋습니다(예: 학생 학년 업데이트, 졸업생 정보 보관).
- 학교에서 Pamoja 온라인 강좌를 등록하려면 새 강좌 요청을 제출하기 전에 학년을 변경 해야 합니다.
전환 개요
학교의 ManageBac+ 계정을 이전해야 하는 이유는 무엇인가요? ManageBac+ 학사 일정 및 휴일을 설정하고, 학생의 학년을 올리고, 과목 또는 교육 과정 변경 사항을 검토하고, 교직원을 추가 또는 삭제하고, 과거 데이터를 관리하려면 ManageBac+ 계정을 이전해야 합니다.
이 가이드를 어떻게 활용하여 전환할 수 있을까요? 저희는 학교 관리팀이 필요에 가장 적합한 방식으로 계정을 전환할 수 있도록 다양한 모범 사례와 자료를 제공합니다.
전환 과정에는 누가 참여해야 할까요?
ManageBac+ 계정 전환은 누가 할 수 있나요? 모든 관리자가 체크리스트의 모든 단계를 완료할 수 있습니다.
누가 이 전환 작업을 가장 잘 처리할 수 있을까요? 기술 책임자, IB 또는 프로그램 담당자, 혹은 ManageBac+ 계정을 담당하는 주요 관리자를 추천합니다.
전환 작업을 한 사람이 모두 처리해야 할까요? 학교 규모와 이용 중인 프로그램 및 서비스 수에 따라, 전체 과정을 한 명의 관리자가 담당하거나, 학과 프로그램별로 관리자가 담당하는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 예를 들어, DP, MYP, PYP 프로그램의 전환 시기가 다르거나, 중학교와 고등학교가 서로 다른 캠퍼스에 위치하고 요구 사항이 다른 경우, 각 단계를 사용자가 다른 시기에 개별적으로 완료할 수 있습니다.
사용자들이 전환 과정에서 개인 계정 이전과 같은 작업을 해야 하나요? 아니요, 학교 전체 구성원의 참여는 필요하지 않습니다. 전환이 완료되면 학생과 학부모는 새로운 학급 및 학년에 접근할 수 있으며, 교사는 자료실에서 단원, 과제 및 자료를 이용할 수 있습니다. 교사용 새 학년도 안내서를 참조하십시오.
가장 적절한 시기는 언제이며, 소요 시간은 얼마나 되나요?
계정 전환은 얼마나 자주 해야 하나요? 학교 계정은 학년도마다 한 번씩 전환해야 합니다.
전환하기에 가장 좋은 시기는 언제일까요? 현재 학년이 끝나는 시점, 새 학년이 시작되는 시점, 또는 그 중간 시점이 좋습니다. 사용자가 수업, 학년 또는 권한 변경 사항을 알아차리고 혼란스러워하지 않도록 사용량이 가장 적은 시기가 이상적입니다.
전환에는 얼마나 걸리나요? 학교 규모(사용자 수), 연동 필요 여부(다른 서비스와의 동기화 필요 여부), 사용 중인 서비스(출석, 보고서), 프로그램 수(DP, MYP, PYP, 비IB 등)에 따라 전환 소요 시간은 달라집니다. 일반적으로 수업 시작 며칠 전에 전환 절차를 진행하고 완료 후 사용자 권한 및 수업 배정을 검토하는 데 시간을 할애하는 것을 권장합니다.
빠른 시작 체크리스트
추천
이전에 계정 이전을 진행하신 적이 있나요? 아니면 다시 한번 확인하고 싶으신가요? 이 체크리스트는 핵심 사항과 모범 사례를 상기시켜 줄 것입니다.
전환 체크리스트
단계별 전환 가이드
추천
ManageBac+ 계정을 처음으로 이전하는 사용자 또는 이전 과정에 대한 추가 안내를 원하는 사용자는 아래 1~6단계를 모두 따라 진행하는 것이 좋습니다.
1단계. 프로그램 옵션 검토
1A. 학술 용어 추가
학교의 각 프로그램에 대한 새로운 학년도를 설정하세요. 설정 > 학기 > 프로그램 선택 > 학년도 추가를 클릭하세요.
학기 시작일과 종료일을 설정하되, 날짜가 겹치지 않도록 하세요. 학기 기간은 각 수업 내 마감일과 성적을 묶어 관리하는 데 사용됩니다. 학기 사이에 공백이 생기지 않도록 방학 기간을 포함하여 연속적인 날짜로 설정하는 것이 좋습니다.
학교에서 사용하는 각 학과 프로그램의 학기 일정을 반드시 설정하십시오.
- 상단 메뉴에서 "IB 디플로마"와 같이 프로그램을 선택하세요.
- 학년도를 추가하세요
프로그램별로 반복됩니다.
중요한
주의: 2023-24학년도는 첫 학기가 시작될 때까지 "현재"로 업데이트되지 않습니다. 새 학년도가 "현재"로 변경되면 해당 기간에 해당하는 과제가 수업 계획표에 표시되고 2023-2024학년도 출석 설정이 적용됩니다.
2단계. 계정 접근 권한 검토
2A. 학생 및 학부모의 ManageBac+ 접근을 차단합니다.
학급 명단 및 담임 교사 확정 중에 학생과 학부모의 접근을 차단하고 싶지 않다면 2A 단계를 건너뛰세요.
학생과 학부모가 나머지 전환 단계를 완료할 수 있도록 ManageBac+ 잠그는 것이 좋습니다.
설정 > 보안 및 권한을 통해 이 기능을 사용할 수 있습니다.
여기에서 "학생 및 학부모의 ManageBac+ 접근을 차단" 확인란을 선택하고 잠금 해제 날짜를 설정하세요. 페이지 하단의 "변경 사항 저장"을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
접속이 차단된 경우, 학생과 학부모는 다음 학년도 준비를 위해 계정이 일시적으로 잠겼다는 메시지를 보게 됩니다. 계정 잠금 해제 날짜는 위에 표시되어 있으며, 그 날짜부터 다시 로그인할 수 있습니다.
2B. 졸업 연도 그룹 보관 및 학생 학년 상향 조정
학생 학년 업데이트를 진행할 때는 학생들이 뒤섞이는 것을 방지하기 위해 최상위 학년부터 시작하여 최하위 학년 순으로 진행하는 것이 좋습니다.
따라서 먼저 졸업 연도 그룹 데이터를 보관하는 것이 좋습니다. 만약 DP2 학생들이 ManageBac+ 계정에 접근할 수 있도록 허용하려는 경우라면, 이 단계에서 졸업 연도 그룹 데이터 보관을 건너뛸 수 있습니다.
I. IB DP, CP 및 MYP 학년 전환
II. IB PYP 학년 전환
PYP 위의 학사 프로그램(예: IB MYP)에서 학년 그룹 > 학년 그룹 추가를 통해 새로운 학년 그룹을 생성하세요.
다음으로, 설정 > 학교 디렉토리 > 멤버십 에서 졸업하는 PYP 학생들을 새로 생성된 MYP 학년 그룹으로 이동시키세요. 이 페이지에서 나머지 PYP 학생들도 한 학년 위로 이동시킬 수 있습니다(아래 참조).
이렇게 하려면 왼쪽의 '이용 가능한 학생' 열에서 학년별로 학생을 선택하고 오른쪽에서 해당 학년으로 학생을 이동시키세요. 여러 학년으로 한 번에 학생을 이동시킬 수 있으며, '배정 확인'을 클릭하여 확정하세요.
메모 :
학생들을 이동시킬 때는 가장 높은 학년부터 시작하는 것이 중요합니다. 예를 들어, PYP 프로그램에 1학년부터 5학년까지 포함되어 있다면 다음과 같은 순서로 학생들을 이동시키세요.
- 먼저, PYP 5학년 > MYP 6학년
- 그다음은 PYP 4학년 > PYP 5학년입니다.
- 그다음은 PYP 3학년 > PYP 4학년입니다.
- 그다음은 PYP 2학년 > PYP 3학년입니다.
- 그다음은 PYP 1학년 > PYP 2학년입니다.


III. 나머지 모든 프로그램 학년 그룹 전환
다른 모든 학과 프로그램의 학생들은 설정 > 학교 목록 > 멤버십을 통해 학년을 올릴 수 있습니다.
이 페이지는 두 개의 열로 구성되어 있습니다. 왼쪽의 '사용 가능한 학생'에서는 학년 또는 담임 선생님별로 학생을 선택할 수 있습니다. 오른쪽의 '학생 관리'에서는 학년, 학급 또는 그룹에서 학생을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
학생들을 한 학년 위로 올리려면 먼저 아래 스크린샷과 같이 IGCSE 10학년에서 디플로마 1학년으로 올라가는 학생들을 보여드려야 합니다.
2C. 신규 등록 학생 추가
학교에서 OpenApply 와 ManageBac+ 동기화 기능을 활성화한 경우, 이 단계를 건너뛰세요. 신입생은 OpenApply 에서 ManageBac+ 로 동기화되고, 자퇴 처리된 학생은 ManageBac+ 에 보관됩니다.
새로 입학하는 학생들을 위한 학생 계정을 생성하세요. 일괄 가져오기 또는 개별 추가 방법을 통해 학생을 추가하는 방법에 대한 튜토리얼을 참조하세요.
3단계. 수업 요구사항 구성
3A. 복습 과목, 단계 및 수준
새 학년도에 학교에서 제공할 과목을 설정하려면 설정 > 프로그램 선택( 예: IB 초등 과정 ) > 과목 으로 이동하세요.
'과목' 메뉴 를 통해 학교에서 제공하는 과목을 활성화하거나 추가/맞춤 과목을 등록할 수 있습니다. '새 과목 그룹 추가'를 이용하면 여러 과목을 하나의 범주로 묶어 관리할 수 있습니다. 예를 들어 '과목 그룹 = 과학', '과목 = 생물, 화학, 물리'와 같이 구성할 수 있습니다.
'새 과목 추가'를 사용하면 원하는 맞춤 과목을 추가할 수 있습니다.
과목을 선택/추가한 후에는 페이지 하단의 '변경 사항 저장'을 클릭하세요. 참고: 계정에 활성화된 과목에 대해서만 수업을 개설할 수 있습니다.
IB PYP 과목 영역
IB PYP의 경우, [과목]을 클릭하여 편집하고 , 단계별 또는 연도별로 구성된 과목 영역과 해당 과목을 활성화할 각 단계 또는 연도 수준을 지정합니다.
IB MYP 과목 수준
IB DP 과목 선택 및 레벨
설정 > IB 디플로마 > 과목 > 옵션 및 레벨 로 이동하여 과목의 옵션(예: ab initio)과 레벨(예: SL)을 지정하세요.
참고: 학교에서 IB 디플로마를 두 개 이상의 공식 언어로 제공하는 경우, 개별 과목에 대한 언어를 지정할 수도 있습니다.
커리큘럼 퍼스트(미국, 영국, 비IB 과정)
'옵션 및 레벨'을 통해 과목에 대한 옵션(예: 핵심)과 레벨(예: 심화)을 지정하세요.
3B. 표준 및 범위와 순서 검토
학교에 설정된 기준(IB PYP의 경우 교육과정 및 범위)은 연중 언제든지 조정할 수 있지만, 특히 새 학년도를 위해 대대적인 개편을 고려하고 있다면 전환기에 조정하는 것이 좋습니다.
Faria 데이터베이스(600개 이상의 표준 세트 포함)에서 표준 세트를 직접 가져오거나 설정 > 프로그램 선택 > 커리큘럼 > 표준을 통해 사용자 지정 가져오기를 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자로서 표준 추가를 참조하세요.
3C. 기존 수업을 전환하거나 보관 처리합니다.
다음 단계는 각 프로그램 및 과목에 대한 수업 전환입니다. ManageBac+ 는 모든 수업이 학기와 연동되어 정해진 기간을 가지며, 완료 시 보관되도록 설계되었습니다. ManageBac+ 다음과 같은 4가지 전환 유형을 지원합니다.
- 수업을 아카이브하고 처음부터 다시 만드세요
- 보관 및 복제 기능을 사용하여 다음 등급으로 이전합니다.
- 기존 등급으로 보관 및 복제
- 다음 학년으로의 전환 수업 (2년제 IBDP, IBCP, IGCSE 및 A-레벨 과정 대상)
일부 수업에는 특정 전환 유형을 사용할 수 있지만 다른 수업에는 사용할 수 없습니다. 동영상 튜토리얼을 시청하고 아래 단계를 검토하여 학교에서 수업 전환에 가장 적합한 유형을 확인하세요.
권장되는 클래스 전환 접근 방식
모범 사례
다음 영상들은 해당 프로그램의 수업 전환, 보관 및 생성에 가장 일반적으로 사용되고 권장되는 접근 방식을 보여줍니다.
DP 클래스 전환
MYP 수업 전환
이 접근 방식은 영국, 미국 및 각국의 교육과정 수업에도 적용됩니다.
PYP 학급 전환
옵션 1: 기존 클래스를 보관하고 처음부터 다시 생성
이 옵션을 사용하면 여러 클래스를 일괄적으로 보관하거나 처음부터 다시 만들 수 있습니다.
모든 수업을 일괄적으로 보관하고 처음부터 다시 시작하려는 경우:
- 매년 새 출발을 하고 싶다면.
- 내년에 메시지, 파일 또는 학생 명단이 동일하지 않도록 하고 싶고, 다른 학생 정보 시스템에서 추가하려는 새로운 수업 목록이 이미 있는 경우,
- 제공되는 과목이나 수업 횟수를 변경하고 싶으시면 알려주세요.
수업 보기 > 모든 수업 보기 > 수업 관리로 이동하세요.
- 학업 프로그램을 선택하세요
- 개별 강좌를 보관하거나 상단의 보관 확인란을 선택하여 모든 강좌를 보관할 수 있습니다.
- 페이지 하단의 '변경 사항 저장'을 클릭하여 진행하세요.
다음 학기 프로그램에 대해서도 1~3단계를 반복하십시오.
기존 클래스를 보관 처리한 후에는 [클래스 > 모든 클래스 보기 > 클래스 가져오기]를 통해 새 클래스를 생성해야 합니다. 대량 가져오기를 통해 클래스를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기 튜토리얼을 참조하세요.
옵션 2: 수업을 보관하고 복제하여 다음 학년으로 이관합니다.
이 옵션은 기존 수업을 보관하여 기록 데이터를 보존하고, 각 수업의 학년을 한 단계 높인 새 버전을 생성합니다. 이 옵션은 내년에도 동일한 학생들이 수강할 예정인 비DP 및 비IGCSE 수업에 가장 적합합니다.
예시: 2년제 고등학교 생물 수업에서 1학년의 메시지, 파일, 수업 설정을 2학년으로 복제할 수 있습니다. 아카이빙 및 복제 기능을 사용하면 1학년의 모든 수업 데이터가 보관되고, 동일 과목의 새 학급이 한 학년 높은 학급으로 생성됩니다. 이때 메시지, 파일, 학생 정보를 1학년에서 2학년으로 이월하는 옵션도 제공됩니다.
먼저 [수업] > [모든 수업 보기] > [수업 관리]를 통해 프로그램의 최상위 레벨 수업을 보관하세요.
- 프로그램을 선택하세요
- 가장 높은 연도 수준을 기준으로 필터링합니다.
- 모두 보관
- 변경 사항 저장
다음으로, 클래스 > 모든 클래스 보기 > 클래스 관리자 > 클래스 전환으로 이동하여 하위 레벨 클래스를 전환하십시오.
- 프로그램을 선택하세요
- 아카이브를 선택하고 다음 등급으로 복제합니다.
- 새로 개설된 강좌의 시작 및 종료 학기를 확인하십시오. DP 강좌는 최대 2년까지 가능하며, 그 외 모든 강좌는 최대 1년까지만 가능합니다.
- 각 수업마다 고유한 수업 ID를 추가하세요(나중에 학생들을 일괄적으로 수업에 배정할 수 있으므로 강력히 권장합니다).
- 현재 클래스의 메시지를 새로 생성하는 클래스에서 재사용하려면 메시지 확인란을 선택하세요.
- 현재 클래스의 파일을 새로 생성하는 클래스에서 재사용하려면 파일 확인란을 선택하십시오.
- 현재 수업에서 사용 중인 학생 명단을 그대로 사용하려면 '학생' 확인란을 선택하세요.
- 새 수업에서 담당 교사가 달라지는 경우, 교사 드롭다운 메뉴에서 새로운 교사를 선택하세요.
프로그램 내 각 과목에 대해 이 단계를 반복하십시오.
옵션 3: 기존 학년에 수업을 보관 및 복제합니다.
이 옵션은 기존 수업을 보관하여 기록 데이터를 보존하고, 동일 학년 에 각 수업의 새 버전을 생성합니다. 이는 올해 수업을 내년으로 복사하는 가장 빠른 방법이며, 매년 제공되는 수업 내용이 거의 동일한 프로그램에 가장 적합합니다.
예시: 작년 MYP 디자인 9학년 수업이 내년 9학년에 다시 개설되는 경우, 수업을 보관하고 복제하면 기존 수업을 보관 처리하고 메시지, 파일 및 수업 설정을 그대로 유지한 채 새 수업을 만들 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 현재 학급 구조에 만족하는 경우 새 학급을 만들 필요가 없습니다. 선택한 모든 학급이 기존 학년으로 복제되기 때문입니다.
클래스 > 모든 클래스 보기 > 클래스 관리자 > 전환 클래스 로 이동합니다.
- 프로그램을 선택하세요
- 보관함을 선택하고 기존 등급으로 복제합니다.
- 과목을 선택하세요
- 전환하려는 수업을 선택하세요
- 새로 개설된 강좌의 시작 및 종료 학기를 확인하십시오.
- 각 수업마다 고유한 수업 ID를 추가하세요(나중에 학생들을 일괄적으로 수업에 배정할 수 있으므로 강력히 권장합니다).
- 내년 수업에 메시지를 복사하려면 '메시지 ' 확인란을 선택하세요.
- 파일을 내년 수업에 복사하려면 '파일 ' 확인란을 선택하세요.
과목 드롭다운 메뉴를 통해 각 과목에 대해 이 단계를 반복하십시오.
옵션 4: 다음 학년으로 수업 이월 (2년제 수업의 경우)
이 옵션은 2년 과정 수업에 적용되며, 1학년과 2학년의 학급 구성원이 동일하게 유지되는 경우에 해당합니다. 이는 디플로마 및 IGCSE 1학년에서 2학년으로 진급하는 경우에 흔히 나타납니다.
예시: DP 영어 언어 및 문학 과정이 2년 과정인 경우, 첫 해가 끝난 후에도 수업을 보관 처리해서는 안 됩니다. '수업을 다음 학년으로 이동' 기능을 사용하여 수업을 다음 학년으로 이동시키면 모든 학생 과제 및 수업 데이터가 함께 유지됩니다.
지침:
- 이전 2학년 수업 자료를 보관하세요.
- 이전 1학년 수업 자료를 CSV 템플릿으로 내보내기 및 저장
- 1학년 수업을 2학년으로 전환합니다.
- Excel 내보내기를 사용하여 새로운 1학년 학급을 만드세요
I. 이전 학년 2학기 수업 자료 보관
먼저, 작년에 종료된 IBDP, IBCP 또는 IGCSE 2학년 수업을 [ 수업] > [모든 수업 보기] > [수업 관리]를 통해 보관 처리하세요.
- 원하는 프로그램(IB 디플로마, IB 진로 관련 과정 또는 IGCSE)을 선택하세요.
- 가장 높은 학년(DP-2 또는 IGCSE-2)을 선택하세요.
- 상단의 '보관' 버튼을 클릭하여 모두 선택하고 변경 사항을 저장하세요.
오류 메시지 해결 방법:
클래스 ID가 이미 사용 중입니다 : 다른 클래스(활성 또는 폐쇄된 클래스)가 동일한 클래스 ID를 사용하는 경우 표시됩니다. 클래스 ID를 제거하거나 업데이트하여 고유한 ID를 만든 후 다시 시도하십시오.
수업 기간은 동일 연도 또는 다음 연도여야 합니다. 수업 기간의 시작 및 종료 시점을 이전 또는 다음 학년도로 수정하세요.
II. 이전 1학년 수업 자료를 CSV 템플릿(Excel 파일 형식)으로 내보내기
수업 > 모든 수업 보기 로 이동하세요.
- 졸업장 또는 IGCSE를 기준으로 필터링하세요.
- 1년차 필터
- 내보내기를 클릭하고 CSV 템플릿으로 내보내기를 선택하세요.
- 일단 내보내기 파일을 컴퓨터에 저장하고 다음 단계로 진행하세요.
III. 1학년에서 2학년으로의 전환 수업
수업 > 모든 수업 보기 > 수업 관리자 > 수업 전환 으로 이동하여 하위 레벨 수업을 상위 레벨로 전환하세요.
- 프로그램을 선택하세요
- (2년제 과정의 경우) 다음 학년으로 진급하기 위한 필수 과목을 선택하세요.
- 과목을 선택하세요
- DP1에서 DP2로 승급하고자 하는 과목을 선택하세요.
- 종료 임기가 2020년 마지막 임기인지 확인하십시오.
- 필요에 따라 교사를 추가/삭제하세요.
- 변경 사항 저장을 클릭하세요
각 과목마다 이 단계를 반복하십시오.
IV. 새로운 1학년 수업 생성
2년제 프로그램을 전환하는 마지막 단계는 새로운 1학년 학급을 만드는 것입니다.
- 클래스 > 모든 클래스 보기 > 클래스 관리자 > 클래스 가져오기 로 이동하세요.
- 원하는 과정을 선택하세요 ( 디플로마 과정 또는 IGCSE 과정 )
- 전년도 1학년 수업 데이터를 다시 가져오려면 2단계 에서 내보낸 CSV 파일을 엽니다.
- 새로 입학하는 1학년 수업 구성에 맞춰 필요에 따라 수업을 추가하거나 삭제하세요. 학년, 과목 그룹, 과목, 학년 등 필수 입력 항목을 모두 입력했는지 확인하십시오 . 수업 ID는 필수 입력 사항은 아니지만 입력하는 것을 권장합니다.
- 모든 수업 데이터 입력이 완료되면 파일을 CSV 형식으로 저장하고 수업 가져오기 페이지를 통해 업로드하세요.
전년도 1학년 수업을 다시 가져오지 않으려면 수업 가져오기 가이드를 따라 새 수업을 처음부터 만들 수도 있습니다 .
3C. 새로운 최저 학년 학급 신설
최상위 학년 수업(보관 처리됨)부터 시작하여 그 아래 각 학년 수업(상위 학년으로 이동하거나 기존 학년에 다시 개설됨)을 차례로 살펴보면 다음과 같은 몇 가지 시나리오가 있을 수 있습니다.
- DP 전용 학교이고 위 5B-4 항목에 따라 새로운 DP 1 수업을 생성했다면 모든 수업이 이미 생성되어 있으므로 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 이미 가장 낮은 학년의 기존 학년으로 데이터를 보관 및 복제하도록 선택했다면, 필요한 모든 수업을 이미 보유하고 있을 수 있으므로 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 일괄 보관 후 처음부터 다시 시작하거나, 가장 낮은 학년 수업을 다음 학년으로 복제하여 보관하는 옵션을 선택한 경우에도 MYP 1 또는 PYP 1과 같은 가장 낮은 학년 수업을 생성해야 합니다. 다음 가이드를 참조하십시오.
4단계. 학교 달력을 추가하세요.
학교에서 ManageBac+ 출석 관리 추가 기능을 구독하지 않은 경우 4단계를 건너뛰세요.
4A. 휴일 설정
학교의 각 프로그램에 대한 출석 설정을 구성하려면 설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 으로 이동하세요.
- 프로그램을 선택하세요
- 학년도를 선택하세요
- 출석 일정을 평일 또는 사용자 지정 순환 주기 (예: 10일)로 설정하세요.
- 휴일을 근무 일정에 포함할지 여부는 선택 사항입니다.
- 지각, 건강, 복장 규정 등 교사가 선택할 수 있는 범주를 선택하세요.
- 카테고리를 사용자 지정하여 색상과 레이블을 변경하세요.
-
휴일 또한 프로그램별로 설정됩니다.
- 달력에서 날짜를 클릭하여 학교 방학 일정을 설정하세요.
- 휴일을 삭제하려면 해당 날짜를 다시 클릭하세요.
- 공휴일과 휴무일은 노란색으로 표시되어 있으며 출석률 계산에 포함되지 않습니다.
- 이 날에는 교사들이 출석 체크를 할 수 없습니다.
순환 주기의 첫째 날을 조정하세요
순환식 학사 일정을 운영하는 학교는 각 학기 첫날에 있는 빨간색 숫자를 클릭하면 됩니다.
클릭하면 해당 학기가 시작될 순환 주기 번호를 선택할 수 있습니다.
팁: 먼저 설정 > 학기 에서 학기 날짜를 조정한 다음, 학기 일정에 맞춰 휴일 달력과 순환 설정을 구성하세요.
4B. 준비 기간
출석 및 일정 > 수업 시간 > 프로그램 메뉴 에서 학년도별 수업 시간 수와 시간을 설정할 수 있습니다.
- 학년도를 선택하세요.
- 출석 기간을 일별로 설정할지, 순환 주기로 설정 할지 선택하세요.
- 기간 계산을 0부터 시작 할지 여부를 표시하십시오.
- 각 학년별 로 출석 시간 설정을 다르게 하려면 '학년별 출석 시간 설정'을 활성화하세요. 활성화 후에는 학년을 선택하여 각 학년의 출석 설정을 구성할 수 있습니다.
- 각 요일별 수업 시간 수를 선택하고 각 시간별 시간을 설정하세요. 수업이 없는 시간대에는 '사용자 지정 시간'을 선택하세요. 사용자 지정 시간의 이름은 텍스트로 자유롭게 설정할 수 있으며, 배경 이미지는 미리 설정된 이미지 목록에서 선택할 수 있습니다.
- 요일 또는 순환 주기를 기준 으로 기간 설정을 복사 할 수도 있습니다. 변경 사항 저장 후 기간 설정이 저장된 요일에는 녹색 체크 표시가 나타납니다.
- 또한, 학과별로 이전 학년도의 기간 설정을 복사 할 수 있습니다.
4C. 수입 시간표
수업 출석 시간표는 수동으로 (수업별로) 설정 하거나 일괄 가져오기를 통해 설정할 수 있습니다 .
참고로, 담임반 출석만 추적하는 프로그램의 경우 수업 시간표를 설정할 필요가 없습니다. 예를 들어, 중학교에서는 수업 출석을 기록하지만 초등학교에서는 담임반 출석만 기록하는 경우, 초등학교에 대해서는 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
수동으로
수업 출석 시간표를 수동으로 설정하려면 각 수업의 출석 탭으로 이동하세요. 요일과 시간을 선택하고 수업 장소를 입력합니다. '변경 사항 저장'을 클릭하고 모든 수업에 대해 이 과정을 반복합니다.
대량 수입
일괄 가져오기는 수업 시간표를 설정하는 가장 빠른 방법이며, [수업] > [수업 관리자] > [시간표 가져오기]를 통해 수행할 수 있습니다.
- CSV 템플릿을 다운로드하세요
- 템플릿에 필수 입력란을 추가하세요: 수업 ID, 순환 수업 일수 및 기간 번호 (강의실 위치는 선택 사항입니다).
- ManageBac+ 타사 시간표 시스템과의 직접적인 연동을 지원하지 않습니다. 학교에서 XLS 또는 CSV 파일로 내보내기 기능을 제공하는 다른 시간표 시스템을 사용하는 경우, ManageBac+ 의 수업 ID를 해당 시스템의 수업 ID와 일치시키는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수업 ID를 두 시스템에서 공통으로 사용하는 고유 식별자로 활용하여 시간표 시스템에서 데이터를 쉽게 내보내고 ManageBac+의 CSV 시간표 템플릿에 추가할 수 있습니다.
- 각 프로그램의 순환 요일 및 기간은 설정 > 출석 에서 설정할 수 있습니다.
- 프로그램이 5일(평일) 주기로 운영된다면 월요일이 1차 순환일, 화요일이 2차 순환일 등으로 진행됩니다.
- 파일을 CSV 형식으로 저장하고 업로드한 후 다음을 클릭하세요.
위의 가져오기와 관련하여 도움이 필요하시거나 학교에 가장 적합한 전환 옵션에 대해 궁금한 점이 있으시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주시면 기꺼이 도와드리겠습니다.
4D. 학년별 마감일을 추가하세요.
IB 마감일 저장소를 통해 관리자는 학년 전체에 권장되는 IB 마감일을 학생 일정에 추가할 수 있습니다. 이를 위해 관리자는 학년 > 일정 > 예시 마감일 가져오기 로 이동하면 됩니다.
이 저장소에는 기본 IB 마감일이 포함되어 있으며, 카테고리와 시험 연도별로 필터링할 수 있습니다. 체크박스를 통해 마감일을 선택하고 '리소스 추가'를 클릭하여 가져올 수 있습니다. 오른쪽 메뉴에서 '새 마감일 추가'를 클릭하여 새로운 사용자 지정 마감일을 만들 수도 있으며, 이 마감일은 IB 마감일 저장소에 저장됩니다. 이 기능은 튜토리얼 후반부에서 더 자세히 다루겠습니다.
5단계. 학급 및 담임반 구성원 정보를 업데이트합니다.
5A. 수업에 학생 추가하기
모든 프로그램의 모든 수업 전환이 완료되면 다음 단계는 새로운 수업에 학생을 추가하는 것입니다. 학생은 수동으로 또는 일괄적으로 수업에 추가할 수 있습니다.
학생을 수동으로 추가하세요
각 수업으로 개별적으로 이동하여 '멤버' 탭(아래 참조)을 통해 학생을 추가하세요.
학생들은 학년 및 해당 학년의 프로그램별로 편성됩니다(아래 참조). 필요한 경우 여러 학년 및 프로그램의 학생들을 한 반에 추가할 수 있습니다.
학생 일괄 추가
수업 > 모든 수업 보기 > 학생 일괄 배정을 클릭하세요.
CSV 템플릿을 다운로드하고 필수 항목을 입력하여 학생들을 수업에 배정하세요.
- 학생증 또는 이메일
- 클래스 ID
파일을 CSV 형식으로 저장하고 업로드하세요. 그런 다음 기존 명단에 학생을 추가하는 '일괄 배정' 또는 기존 명단을 모두 교체하는 '일괄 배정 및 삭제' 중에서 선택하세요.
새 학년으로 넘어갈 때 가장 일반적인 방법은 새 학년에 새로 생성되는 수업에 학생들을 추가할 때 일괄적으로 배정하는 것 입니다.
5B. 학생들에게 담임 선생님을 배정합니다.
학년별 > 학생 일괄 배정을 통해 학생들에게 담임 교사를 배정하세요.
이 절차는 학생들의 담임 선생님이 작년과 올해 사이에 변경되었거나, 아직 담임 선생님이 배정되지 않은 학생이 있는 경우에 필요합니다.
CSV 템플릿을 다운로드 하고 필수 입력란을 작성하여 학생들에게 담임 선생님을 배정하세요.
- 학생증 또는 이메일
- 담임 선생님 이메일
파일을 CSV 형식으로 저장하고 '일괄 배정'을 클릭하여 업로드하세요. 이렇게 하면 학생들에게 담임 선생님이 일괄적으로 배정되어 담임 선생님들이 '담임' 탭을 통해 학생들을 쉽게 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
5C. 수업에 교사를 배정합니다.
교사는 수동으로 또는 일괄적으로 수업에 추가할 수 있습니다.
교사가 수업에 참여할 수 있도록 허용
수업이 잠겨 있지 않은 경우, 교사는 [수업] > [모든 수업 보기] 에서 관련 프로그램, 학년 또는 과목 그룹으로 필터링하여 수업을 찾을 수 있습니다. 여기에서 [참여] 또는 [나가기]를 클릭할 수 있습니다. 교사 접근이 제한된 수업은 교사가 참여하거나 나갈 수 없습니다.
수업에 교사 추가하기
각 수업으로 개별 이동하여 '멤버' 탭을 통해 교사를 추가하세요. 여기에서 교사를 추가하거나 삭제할 수 있으며, 성적표에 표시되는 교사를 설정할 수도 있습니다.
여러 수업에 교사 추가하기
교사 일괄 추가
수업 > 모든 수업 보기 > 교사 일괄 배정을 클릭하세요.
CSV 템플릿을 다운로드하고 필수 항목을 입력하여 학생들을 수업에 배정하세요.
- 선생님 이메일
- 클래스 ID
파일을 CSV 형식으로 저장하고 업로드하세요. 그런 다음 '일괄 배정'을 선택하여 수업에 교사를 추가하세요. 이 기능은 '일괄 배정'과 '일괄 삭제'를 동시에 수행하며, 기존 교사 멤버십을 모두 삭제합니다.
5D. 시간표 생성
학생과 교사가 수업에 배정되면 ManageBac+ 에서 시간표가 학생, 학부모 및 교사에게 자동으로 표시됩니다. 하지만 개학 행사 등에서 인쇄물 형태로 시간표를 제공하는 것이 좋을 수도 있습니다.
수업 > 수업 관리자 > 시간표 생성 메뉴를 통해 학생용 PDF 시간표를 생성할 수 있습니다.
이렇게 하면 오른쪽에 ZIP 파일이 생성됩니다. 파일을 다운로드하여 PDF 형식으로 이메일이나 메시지를 통해 학생들과 공유할 수 있습니다.
우편번호는 학년과 학생 이름 순으로 정리됩니다.
또는 학생들은 ManageBac+ 에 로그인하여 자신의 실시간 또는 PDF 시간표를 직접 확인할 수 있습니다.
6단계. 커뮤니티에 개방하세요!
6A. ManageBac+ 잠금 해제
2A단계에서 학생 및 학부모 제한을 설정했다면, 해제하는 것을 잊지 마세요. (혹시 잊어버리더라도 선택한 날짜의 00:00 GMT에 자동으로 제한이 해제됩니다!)
6B. 환영 이메일 보내기
사용자가 환영 이메일을 받지 못한 경우 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
1. 아직 로그인하지 않은 모든 사용자 에게 다시 전송합니다.
2. 개별 사용자 에게 다시 전송합니다.
참고: 시스템에 입력하는 이메일 주소는 대소문자를 구분합니다. 일반적인 사용자 이메일 주소는 모두 소문자입니다.
아직 로그인하지 않은 모든 사용자에게 다시 전송합니다.
설정 > 학교 디렉토리 > 명단에서 환영 이메일 보내기를 선택하세요.
환영 이메일을 보낼 사용자 유형을 선택하세요. 학생을 선택하는 경우 학년을 지정할 수도 있습니다. 선택을 확정하면 환영 이메일이 발송됩니다.
전환이 완료되었습니다!
계정 검토
학교 계정에 대한 계정 관리자의 검토를 원하시면 설정 > 서비스 관리자 로 이동하세요. 오른쪽에서 계정 관리자 정보를 확인하실 수 있습니다.
전환 관련 질문
궁금한 사항이 있으시면 언제든지 ManageBac+ 지원 요청을 제출해 주세요.
신규 사용자 교육 옵션
관리자는 계정 관리 관련 1:1 교육을 예약하거나 ManageBac+ 사용법을 익히기 위한 그룹 교사 교육 세션을 예약할 수 있습니다. 교육 세션은 24시간 전에 예약 가능합니다.