사용자 아카이빙, 아카이빙 해제 및 삭제

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학교를 떠난 사람은 모두 보관 처리하세요. 설정 > 학교 디렉토리 > 명단 으로 이동하여 해당 사용자를 찾고 확인란 아이콘을 선택하세요. 해당 사용자의 기록은 ManageBac+ 에 유지되며 언제든지 보관 해제할 수 있습니다. 실수로 생성된 계정만 삭제하세요. 삭제하면 해당 데이터도 함께 삭제됩니다.

떠난 학생, 학부모, 교직원의 접근 권한을 삭제하고, 다시 복구하는 방법, 그리고 삭제가 적절한 경우는 언제인지 알아봅니다.

스크린샷: ManageBac+ 설정, 학교 목록, 명단
찾는 방법: 설정 > 학교 목록 > 명단

보관할까요, 삭제할까요?

보관소 삭제
다음과 같은 용도로 사용하세요: 졸업했거나 자퇴한 학생, 그리고 떠난 교직원이나 학부모 실수로 생성된 계정 또는 중복 계정
그들이 로그인할 수 있나요? 아니요 아니요
그들의 기록 보관 항목: 성적, 제출물, 포트폴리오 및 메시지 삭제됨 ( 삭제된 항목 보기)
되돌릴 수 있나요? 네, 언제든지 보관 해제할 수 있습니다. Faria 지원팀에 문의하는 것만으로는 부분적으로만 가능합니다.

학생 정보를 보관 처리하면 해당 학생의 부모 정보도 함께 보관됩니다. 단, 부모에게 해당 학교에 재학 중인 다른 자녀가 있는 경우는 예외입니다.

사용자 아카이브

학교 안내에서

  1. 설정 > 학교 디렉토리 > 명단 으로 이동하여 사용자 유형(예: 학생)을 선택하고 사용자를 검색하세요.

    스크린샷: 설정, 학교 디렉토리, 학생 탭이 있는 명단, 보관 및 삭제 아이콘
  2. 사용자 행의 오른쪽에 있는 상자 아이콘을 선택하세요.

    스크린샷: 명단에서 사용자를 보관 처리하는 상자 아이콘
  3. 학생의 경우, '졸업' 또는 '자퇴'를 선택하고 날짜를 입력한 다음 '학생 정보 보관'을 선택하세요.

    스크린샷: 졸업 또는 자퇴 여부와 날짜가 표시된 학생 기록 보관 창

졸업생 전체를 한 번에 보관하려면 해당 학년 그룹을 보관하세요. 다음 학년으로 전환하기 8단계를 참조하십시오.

학생 프로필에서 발췌

  1. 학생의 이름을 선택하여 프로필을 여세요.

    스크린샷: 학생 이름이 포함된 학교 명부
  2. 프로필 편집을 선택하세요.

    스크린샷: 프로필 편집 버튼이 있는 학생 프로필
    프로필 편집 버튼이 있는 학생 프로필.
  3. 오른쪽의 세부 정보 에서 상태 목록을 열고 '철회됨 ' 또는 '졸업됨' 을 선택한 다음 날짜를 입력하고 '상태 업데이트'를 선택합니다.

    스크린샷: 세부 정보 패널에서 상태 및 등록 날짜를 확인할 수 있는 프로필 편집 화면

사용자는 자신의 계정을 보관 처리할 수 없습니다. 자퇴한 사용자가 이메일 수신을 중단하려면 학교에 문의하거나 교사, 학생, 학부모 의 알림 설정을 변경해야 합니다.

사용자 아카이브 해제

학교 안내에서

  1. 설정 > 학교 디렉토리 로 이동하여 사용자 유형을 선택하고, '보관된 학생(또는 교직원 또는 학부모) 포함 '을 선택한 다음 '필터'를 선택합니다.

    스크린샷: 보관된 학생 포함 옵션이 있는 학교 디렉토리 필터
  2. 보관된 사용자는 검은색 상자 아이콘으로 표시됩니다. 해당 행의 오른쪽에 있는 보관 해제 아이콘을 선택하세요.

    스크린샷: 검은색 상자 기호와 아카이브 해제 아이콘이 있는 아카이브된 사용자

사용자 프로필에서

  • 학생: 상태를 '등록됨' 으로 설정하고 '상태 업데이트'를 선택하세요.

    스크린샷: 프로필 편집의 세부 정보 패널에 표시된 학생 상태
  • 교사, 학부모 및 관리자: '지도자 기록 삭제', '학부모 기록 삭제 ' 또는 '관리자 기록 삭제'를 선택하세요.

    스크린샷: 직원 프로필의 '보관 해제' 버튼

재학생은 이전 학년 기록에 나타나기 전 학년에 소속되어 있어야 합니다. 학년 생성 및 관리 방법을 참조하십시오.

사용자 삭제

삭제하면 사용자 계정과 해당 프로필에 연결된 데이터가 모두 삭제됩니다. 계정이 실수로 생성된 경우가 아니라면 삭제 대신 보관 기능을 사용하십시오. 해당 사용자가 OpenApply 또는 AssessPrep과 같은 다른 Faria 제품에도 동일한 계정 정보로 로그인한 경우, 해당 제품에 대한 접근 권한도 상실하게 됩니다.

학교 안내에서

  1. 설정 > 학교 디렉터리 로 이동하여 사용자 유형을 선택하고 사용자를 검색한 다음 필터를 선택합니다.

  2. 해당 행의 마지막 열에 있는 휴지통 아이콘을 선택하세요.

    스크린샷: 마지막 열에 휴지통 아이콘이 있는 학교 명단
  3. DELETE를 입력하고 '예, 삭제합니다'를 선택하여 확인합니다.

    스크린샷: 삭제 확인 페이지에서 DELETE를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

학생 프로필에서 발췌

학생 프로필을 열고 오른쪽 패널에서 '학생 프로필 삭제'를 선택하세요.

스크린샷: 학생 프로필의 '학생 프로필 삭제' 버튼
학생 프로필의 '학생 프로필 삭제' 버튼.

무엇이 삭제되고 무엇이 남는가

부모와 함께 삭제됨
  • 그들의 프로필 및 개인 정보
  • 학부모회에서 시작한 메시지 및 토론 내용(사용된 경우)
  • 그들이 시작한 채팅 대화 (사용된 경우)
학생과 함께 삭제됨
  • 그들의 프로필
  • 과제 및 제출 마감일
  • 학생 포트폴리오 항목
  • 프로젝트 업무 (EE, TOK, IDU, PP, RP, CP 등)
  • CAS(Community Engagement and Service as Action)는 Community Engagement 및 봉사 활동 기록입니다.
  • 학년, 학급, 그룹에서 시작된 메시지와 토론
  • 그들이 시작한 채팅 대화 (사용된 경우)
교사 또는 관리자에 의해 삭제됨
  • 그들의 프로필
  • 학년, 학급 또는 그룹 파일 페이지에 업로드한 파일
  • 학생들이 만든 온라인 수업 및 단원별 학습 활동
  • 학년, 학급, 그룹에서 시작된 메시지와 토론
  • 그들이 시작한 채팅 대화 (사용된 경우)
교사나 관리자가 삭제된 후에도 남아 있습니다.
  • 메시지 및 토론에 대한 답변
  • 그들이 만든 캘린더 일정, 작업 및 마감일
  • 그들이 만든 단원, 단원 자료, 수업 경험 및 단원 구성
  • 그들이 만든 수업
  • 성적표 템플릿 및 생성된 성적표

실수로 누군가를 삭제했나요?

사용자 이름과 이메일 주소를 입력하여 요청을 제출하세요. Faria 지원팀에서 계정을 복원해 드릴 수 있지만, 메시지, 토론, 채팅 내용, 제출물, 파일 또는 학생 포트폴리오는 복원할 수 없습니다. 복원에는 시간이 소요되므로 ManageBac+ 먼저 '삭제'를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

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