ユーザーエンゲージメントのモニタリング クイックスタートガイド

The Faria Team
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エンゲージメント入門

学校コミュニティの関わりに関する概要を提供します

特に遠隔学習やハイブリッド学習の期間中は、生徒の学習状況を把握することが、生徒の成功を確実にする上で非常に重要です。

エンゲージメント分析機能を使えば、 ManageBac+での生徒の活動に基づき、すべての生徒の学習への取り組み状況を迅速に把握できます。これにより、支援が必要な生徒を素早く特定し、直接的な働きかけを行うことができます。

分析機能を使うと、完了したタスクやレッスンの数、最終ログイン日時、出席状況などを確認できます。今後さらに多くの機能が追加される予定です。これらのデータに基づいて、生徒は4つのカテゴリーのいずれかに分類され、すぐにサポートが必要な生徒、指導が必要な生徒、学習に積極的に取り組んでいる生徒を容易に特定できます。

エンゲージメント分析は、生徒の学習を支援するために尽力する教師、管理者、カウンセラーをサポートします。ManageBac ManageBac+内で実際の生徒の学習状況を追跡することで、手動で特定する必要がなくなり、生徒にとって最適な学習体験を計画するために必要なリアルタイムデータを提供します。

学生のエンゲージメント管理クイックスタートガイド

エンゲージメント分析へのアクセス

エンゲージメント分析は、管理者ユーザーダッシュボードの左側メニューにある「エンゲージメント分析」タブからアクセスできます。

  • プログラム: IBディプロマなどのプログラム選択ドロップダウンメニューから、希望する学術プログラムを選択してください。
  • 学期:学期ドロップダウンメニューを使用して、特定の学期を絞り込むことができます。

スクリーンショット:用語:用語ドロップダウンメニューを使用して特定の学年を絞り込みます

全体的なエンゲージメント状況

学生エンゲージメント分析では、学生は全体的なエンゲージメント状況に基づいて、以下の4つのカテゴリのいずれかに分類されます。

  • 未関与(最も関与度の低い状態)
  • リスクのある
  • オントラック
  • 非常に積極的に関与している(最も積極的に関与している状態)

各ステータスの「 i」アイコンにカーソルを合わせると、そのステータスの基準が表示されます。学生の名前をクリックすると、学生のプロフィールに直接移動して、進捗状況を確認したり、課題を閲覧したりできます。

スクリーンショット:各ステータスの「i」にカーソルを合わせると、ステータスの基準が表示されます。

全体的なエンゲージメント状況はどのように計算されますか?

学生は、特定の総合的な参加状況の基準のうち少なくとも1つを満たした場合に、その状況に分類されます。複数の状況の基準を満たしている場合は、最も低い状況に分類されます。

スクリーンショット:学生は、その基準のうち少なくとも1つを満たした場合に、特定の総合的な参加状況に分類されます。

上記の例では:

  • ジェームズは過去3日以内にログインしているため、最終ログイン時のエンゲージメントが非常に高いです。
  • ジェームズは21個のタスクのうち13個を完了しており、タスク完了に向けて順調に進んでいます。
  • ジェームズはオンラインレッスンの参加状況においてリスクが高い状態にあります。彼は1回のレッスンのうち0回しか参加していません。

したがって、全体的なステータスでは、ジェームズは「未婚約」と表示されます。これは、それが最優先事項だからです。

各エンゲージメントステータスの基準は何ですか?

各エンゲージメントステータスにはそれぞれ独自の基準があります。基準は以下のとおりです。

未参加

スクリーンショット:各エンゲージメントステータスには独自の基準があります

  • 最終ログイン:前回のログインから2週間以上経過
  • オンラインレッスン参加状況:予定されているオンラインレッスンの出席率が25%以下
  • 課題完了:当該学期に予定されている課題のうち、提出期限が既に過ぎている課題の完了率(ドロップボックスにアップロードされた状態)が25%以下であること。

リスクのある

スクリーンショット:タスク完了:指定されたスケジュールされたタスクの完了率(Dropboxにアップロード済み)が25%以下

  • 最終ログイン:前回のログインから1週間以上経過
  • オンラインレッスンへの参加率:予定されているオンラインレッスンの出席率が50%以下
  • 課題完了:期日が過ぎた当該学期の予定課題のうち、完了率(ドロップボックスへのアップロード率)が50%以下であること。

順調

スクリーンショット:タスク完了:指定されたスケジュールされたタスクの完了率(Dropboxにアップロード済み)が50%以下

  • 最終ログイン:最終ログインから3日以上経過
  • オンラインレッスン参加状況:予定されているオンラインレッスンへの出席率が80%以下
  • 課題完了:期日が過ぎた当該学期の予定課題のうち、完了率(ドロップボックスへのアップロード率)が80%以下であること。

非常に熱心

スクリーンショット:タスク完了:指定されたスケジュールされたタスクの完了率(Dropboxへのアップロード率)が80%以下

  • 最終ログイン:前回のログインから3日以内
  • オンラインレッスン参加状況:予定されているオンラインレッスンの出席率は80%以上
  • 課題完了:期日が過ぎた当該学期の予定課題のうち、 80%以上を完了(ドロップボックスにアップロード)していること。

各評価基準はどのように追跡されますか?

各評価基準は特定の要素を追跡します。その要素は以下のとおりです。

最終ログイン

  • ManageBac+へのユーザーのアクティブなセッションに基づいて計算されます。これは、システムにおける学生の毎日のアクティビティに基づいており、「30日間ログイン状態を維持する」やシングルサインオンのアクティビティには影響されません。「最終アクセス」データの計算方法の詳細については、 こちらをクリックしてください。

オンラインレッスンに参加しました

  • 該当学期の過去の日付で予定されている授業について、学生がManageBac+のオンラインレッスンリンクに積極的に参加したかどうかに基づいて計算されます。
  • これは、オンラインレッスンへの集中度や費やした時間を測定するものではありません。
  • オンラインレッスンは、ユニットにリンクされ、 プレゼンテーションモードで開始された場合にのみ、エンゲージメント分析にカウントされます。それ以外の場合は、オンラインレッスンの集計には含まれず、学生のエンゲージメント分析にも影響しません。

タスク完了

  • ユーザーがファイルを提出したタスクの数を、ドロップボックスが有効になっているタスクの数で割って算出します。ドロップボックスが有効になっていないタスクは、学生がManageBac+上で直接操作するポイントがないため、含まれません。
  • これは、該当学期において提出期限が過去に設定されている課題のみを対象としています。提出期限が近い課題は、学生が提出期限を迎える日がまだ到来していないため、対象外となります。

ホームルーム出席

  • ご注意ください:ここではホームルームへの出席状況を直接評価するものではなく、生徒の学習状況にも影響しません。ただし、出席状況(出席、欠席、遅刻、病欠)は、生徒がオンライン授業に出席できなかったり、 ManageBac+にログインできなかったり、必要な課題を完了できなかったりした理由を説明するために提供されています。

エンゲージメントの並べ替えとフィルタリング

生徒の選別

スクリーンショット: 注意: ここではホームルーム出席の直接的な評価は提供されておらず、

並べ替えドロップダウンをクリックして、並べ替え条件を選択してください。

  • アルファベット順:デフォルトの並べ替えオプションです。生徒を姓のアルファベット順に表示します。
  • アドバイザー別:生徒は担任のアドバイザーごとにグループ分けされます。担当する生徒がいる場合は、「担当生徒」リストの一番上に表示されます。

学生の選別

スクリーンショット:アドバイザー別:生徒は担任の先生ごとにグループ分けされます

白い「フィルター」ボタンをクリックすると、フィルターオプションが展開されます。

  • クラス:特定の学年とクラスレベルを選択してください(例:8年生を選択すると、8年生の生徒とその8年生のクラスが絞り込まれます)。
  • エンゲージメント:未エンゲージメント、リスクあり、順調、高度エンゲージメントの特定のエンゲージメントステータスを表示するには、選択します。

青色の「フィルター」ボタンをクリックして、フィルターの選択を確定してください。「リセット」をクリックすると、フィルターがクリアされます。

学生募集中

スクリーンショット:青いフィルターボタンをクリックして、フィルターの選択を確定してください。

検索バーを使って、生徒の名前で検索できます。選択した並べ替えやフィルターのオプションはそのまま保持されます。

学生の参加を促すリマインダーを送信する

生徒が学習に遅れをとっている場合や追加のサポートが必要な場合、学校管理者は生徒を個別に、またはグループ単位で選択し、パーソナライズされた一括メールやモバイルプッシュ通知を送信できます。

右上の「生徒用リマインダーテンプレートの編集」から、デフォルトのリマインダーテンプレートを確認してください。

スクリーンショット:右上の「生徒リマインダーテンプレートの編集」からデフォルトのリマインダーテンプレートを確認してください。

テキストボックスとリッチテキスト編集オプションを使用して、通知をカスタマイズし、ユーザーに追加のガイダンスや次のステップを提供できます。 [変更を保存]をクリックします。 [デフォルトに戻す]をクリックすると、行った編集がすべて削除され、 ManageBac+が提供するデフォルト設定に戻ります。

スクリーンショット:学生の参加を促すリマインダーの送信:編集またはデフォルト

スクリーンショット:テキストボックスを使用して、通知をカスタマイズして、ユーザーに追加のガイダンスや次のステップを提供できます。
注:このメールは返信不可のメールアドレスから送信されており、学生が直接返信することを想定したものではありません。

左側のチェックボックスを使用して、リマインダーを送信したい個々の生徒を選択するか、上部のボックスをクリックして、未参加などのフィルターで絞り込んだ生徒全員を選択してください。

スクリーンショット:左側のチェックボックスを使用して、リマインダーを送信したい生徒を個別に選択するか、上部のボックスをクリックしてください。

「生徒へのリマインダーを送信」をクリックしてください。なお、これによりリマインダーメール通知が即座に送信されます。

エンゲージメント分析の権限

生徒の学習状況分析は、学校のアカウントの管理者が利用できます。また、教師やアドバイザーには、権限設定に基づいてアクセスを許可することも可能です。権限オプションには以下が含まれます。

  • フルアクセス権限があれば、教師はすべての生徒の学習状況分析データを閲覧できます。
  • 「クラスメンバーとホームルーム」機能を使用すると、教師は自分のクラスとホームルームに所属する生徒のエンゲージメント分析のみを表示できます。
  • 教師がエンゲージメント分析にアクセスできるようにするオプションは、いずれもありません。

生徒と保護者は、エンゲージメント分析やステータスを閲覧することはできません。

デフォルトのアクセス許可を設定する

設定 > 権限、セキュリティ、プライバシー > 教師とアドバイザー > デフォルトの権限 から設定できます。

スクリーンショット:設定 > 権限 から、学校のすべての教師とアドバイザーのデフォルトの権限設定を構成します。学校のすべての教師とアドバイザーのデフォルトの権限設定は、[設定] > [権限、セキュリティ、プライバシー] > [教師とアドバイザー] > [デフォルトの権限] から構成できます。

個別の権限を設定する

教師・アドバイザー向け > 個別許可

スクリーンショット:生徒と保護者は、エンゲージメント分析やステータスを閲覧することができません。

学校の特定の教師やアドバイザーの設定は、「教師とアドバイザー」>「個別の権限」から構成できます。該当するユーザーの行を見つけ、「エンゲージメント分析」の下のドロップダウンメニューから選択します。「変更を保存」をクリックして確定します。

特定の教師またはアドバイザーの権限を設定する

ユーザープロフィールを通じて

スクリーンショット:学校の特定の教師とアドバイザーの設定は、[教師とアドバイザー] > [個人] から構成できます。

特定の教師またはアドバイザーの設定を構成するには、グローバル検索バーでその名前を検索します。名前をクリックしてプロフィールに移動し、 [プロフィールの編集] > [権限] を選択します。 [エンゲージメント分析]の下のドロップダウンから選択します。 [変更を保存]をクリックして確定します。

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