このガイドでは、 ManageBac+アカウントの設定方法と、出席状況の追跡、時間割やカレンダーの作成といった日常的な使用方法の概要を説明します。
出席管理アドオンのサブスクリプションには何が含まれていますか？
ManageBac+には、ホームルーム出席とクラス出席ManageBac+ 2種類の出席記録方法があります。
ホームルーム出席
ホームルームの出席状況は、ホームルーム担当教員が「ホームルーム」 ＞「出席」 ＞「プログラム」から記録します。
- 時刻表や期間の設定は不要です。
- 生徒に割り当てられた担任教師が更新できます
授業出席状況：
学校のアカウントで有効になっている場合、授業の出席状況は「授業」 ＞授業を選択＞出席から記録されます。 （注：授業名は「ホームルーム」の場合もありますが、ここで記録すると授業の出席状況が保存されます。）
- これは通常、1日に複数回出席を記録する場合、または専門クラスの出席を記録したい場合に使用されます。
- 出席ローテーション（平日またはローテーションサイクル）、期間、および授業時間割の設定が必要です。
あなたの学校にはどちらが適していますか？
1日に1回だけ出席を取る場合は、 PYP出席設定でホームルームのみを有効にし、すべてのエントリを以下に記録することをお勧めします。 ホームルームタブ。
ホームルーム出席
ダッシュボード>ホームルーム>出席から、ホームルーム担当教員は出席を記録する必要のある生徒のリストを確認できます。生徒は学年、プログラムごとに絞り込まれ、姓のアルファベット順に並べ替えられます。
注：ホームルームは学校の用語設定でカスタマイズ可能な用語なので、ホームルーム、アドバイザリー、セクションなどと表示される場合があります。
出席状況を記録するには、P：出席、A：欠席、L：遅刻など、有効な出席カテゴリからクリックしてください（ボタンにカーソルを合わせると出席カテゴリが表示されます）。個々の生徒をマークするか、ドロップダウンメニューから全員をマークすることもできます。コメントを残すには、吹き出しアイコンをクリックしてください。
カレンダーアイコンをクリックすると、学期ごとのホームルーム出席記録と出席率が表示されます。
右側のナビゲーションパネルでは、以下の操作が可能です。
- 本日のホームルーム出席状況のデイリーホームルームサマリーをご覧ください。
- 日次、週次、月次の出勤記録をExcelにエクスポート
- 出席状況の最終更新時刻を表示
ホームルーム出席に関するヒント：
- ホームルームの出席状況が「欠席」と記録された場合、その日の生徒の授業記録に反映され、担任教師に状況を伝えるために使用されます。
- 出席設定で代替録画が有効になっている場合、ホームルームアドバイザーは、自分が担当する生徒だけでなく、自分が教師を務めるクラスのすべての生徒を見ることができます。
- 出席記録がなかった生徒は、学校のアカウント上で午前0時に自動的に「出席」とマークされます。つまり、欠席した生徒だけに注目し、それに応じて更新すればよいということです。
- 出席記録が必要な生徒が名簿に見つからない場合は、生徒のプロフィールまたは学年グループのメンバー タブから、自分がその生徒の担任教師として割り当てられているかどうかを確認してください。このガイドの後半で説明します。
授業出席
学校のアカウントでクラス出席が有効になっている場合は、 [クラス] > [クラスを選択] > [出席]から出席を簡単に追加できます。
注:クラス名がホームルームになっている場合でも、このクラスの出席タブにはクラス出席が記録されます。
管理者がクラスのローテーションと時間帯を設定していない場合は、最初に設定する必要があります。時間帯のボックスを選択し、必要に応じて教室の場所を入力してください。
出席状況を記録するには、P：出席、A：欠席、L：遅刻など、有効な出席カテゴリからクリックしてください。個々の生徒をマークするか、ドロップダウンメニューから全員を「出席」にマークすることもできます。コメントを残すには、吹き出しアイコンをクリックしてください。
授業出席のヒント：
- ホームルームを欠席した生徒には赤い×印が付けられます。
- 授業時間割に基づいて日付を選択できるのは、授業が行われる予定の日のみです。例えば、木曜日に授業が設定されていない場合、カレンダーで木曜日を選択すると、出席入力の誤りを防ぐため、出席を入力できる前後の日付に自動的に移動します。
- 出席記録がなかった生徒は、学校のアカウント上で午前0時に自動的に「出席」とマークされます。つまり、欠席した生徒だけに注目し、それに応じて更新すればよいということです。
出席管理のためのアカウント設定
出席状況を追跡するためのアカウント設定を行う際に確認すべき推奨設定は以下のとおりです。
事前設定
- P1. タイムゾーンを確認する
- P2. 学術用語の復習
出席設定
- A1. 学校全体の出席設定
- A2. プログラムレベルの出席状況および休日カレンダー
- A3. 初等教育段階の設定（小学校向け）
- A4．ローテーションサイクルを設定する（ローテーションサイクルを実施している学校向け）
学校向け追跡システム - ホームルーム出席状況
- HR1. ホームルーム用語のカスタマイズ
- HR2. 学生をアドバイザーに割り当てる
学校向け出席状況追跡 - 授業出席
- C1. レッスン用語のカスタマイズ
- C2. 期間の設定
- C3. 授業時間割のインポート
- C4. 時刻表の重複を確認する
事前設定が必要です
P1レビュータイムゾーン
学校のタイムゾーンは、 「設定」 > 「学校設定」 > 「名前、住所、ロゴ」>「タイムゾーン」から設定できます。
この時間は以下の目的で使用されます。
- 日次および週次の要約とリマインダーを発行する
- このタイムゾーンの午前0時を基準点として、毎日、欠席している出席値を「出席」に自動的に更新します。
P2学術用語の復習
設定>学期 > プログラムを選択することで、既存の学年度と学期を確認できます。学期を編集したり、学年度を追加したりできます。
既存の学期日程を出席カレンダーに合わせて調整する必要がある場合は、学年度の「編集」をクリックしてください。
出席設定
A1学校全体の出席設定
学校の出席設定は、 「設定」 ＞ 「出席」 ＞ 「設定」から構成できます。
- 学校全体の出席設定を構成します。出席状況をホームルーム、クラス、またはその両方で表示するかどうかを指定します。
- 保護者による欠席理由の提出を可能にするには、保護者による欠席理由の提出を許可します。
- 「ホームルーム欠席通知を保護者へ送信」を有効にすると、お子様がホームルームで欠席と記録された場合に、保護者へ自動的に通知メールが送信されます。
- ホームルーム出席状況日報を管理者に送信する設定を有効にすると、ホームルームを欠席した生徒全員を一覧にした日報を受け取ることができます。また、生徒全員が出席と記録された場合にも通知が届きます。
- 「管理者へ週ごとの出席状況を送信」を有効にすると、指定された回数のホームルームまたは授業を欠席した生徒を通知する週次ダイジェストが届きます。
ヒント：小学校向けプログラムの場合、プログラムレベルの設定で出席者をホームルームのみに制限することができます。
学年度別A2プログラム出席状況
「プログラムレベル」タブをクリックして、学校の各プログラムの出席設定を構成してください。
- プログラムを選択してください
- 学年度を選択してください
-
出勤スケジュールを平日またはカスタムローテーションサイクル（例：10日間）のいずれかに設定します。
- 祝日をローテーションに含めるかどうかは任意で選択できます。
- 教師が選択できるカテゴリ（遅刻、健康状態、服装規定など）を選択してください。
- カテゴリをカスタマイズして、色やラベルを変更できます。
-
休暇はプログラムによっても設定されます
- カレンダー内の日付をクリックして、学校の休暇を設定してください。
- 祝日を削除するには、もう一度日付をクリックしてください。
- 休日や休暇日は黄色で表示され、出席日数には含まれません。
- これらの日は教師は出席を取ることができません
A3主要学年の設定
設定>出席とカレンダー>プログラムレベル> IBプライマリーイヤーズに移動します。
PYPにおける代理担任教師の出席を可能にする
PYPクラスの担任教師が、代理のホームルーム出席状況を記録できるように設定できます。 「代理出席記録を有効にする」のチェックボックスをオンにすると、そのクラスに割り当てられた教師がホームルームアドバイザーの出席状況を記録できるようになります。
担当アドバイザーがホームルームアドバイザーとして割り当てられている生徒、および担当アドバイザーが教師を務めるPYPクラスの他のすべての生徒。
ホームルーム内のみに制限
PYPの生徒が一日中同じ教室にいる場合は、出席記録を1日1回記録するために、ホームルームのみの設定を使用することをお勧めします。
注：この設定を有効にすると、PYP Nextのすべての教師に対して自動的に有効になります。
A4ローテーションサイクルの初日を調整する
ローテーション制を採用している学校は、各学期の初日に赤い数字をクリックすることができます。
クリックすると、学期が始まるローテーションサイクルの開始番号を選択できるようになります。
この機能は、各学期開始時にローテーションサイクルを迅速に調整するために使用できます。
ヒント：まず、 [設定] > [学期]から学期の日付を調整し、次にセッションの日付に合わせて休日カレンダーとローテーションを設定してください。
学校におけるホームルーム出席状況の追跡
HR1用語のカスタマイズ
「設定」 ＞ 「学校設定」 ＞ 「用語」から、学校に合ったホームルームの用語をカスタマイズできます。
レビュー：
- ホームルームタブ名
- ホームルームアドバイザーのタイトル
- 追加のホームルームアドバイザーの肩書き
- 追加のホームルームアドバイザーの役職
HR2生徒を担任教師に割り当てる
ManageBac+ダッシュボードから「学年グループ」に移動し、作業対象の学年グループを選択してください。「メンバー」タブから各カテゴリの「アドバイザー」タブをクリックすると、生徒を手動で割り当てることができます。
メンバータブ >ホームルームアドバイザータブから、生徒に追加のホームルームアドバイザーを手動で割り当てることができます。
学年グループ内のすべての生徒に同じ担任教師を一括で割り当てるには、最初の生徒の担任教師を選択し、ドロップダウン矢印アイコンをクリックして「変更を保存」をクリックします。
同じ補助担任を学年グループ内のすべての生徒に一括で割り当てるには、最初の生徒の補助担任を選択し、ドロップダウン矢印アイコンをクリックして「変更を保存」をクリックします。
メンバー > 学生 > 学生の一括割り当てから、学生を複数のアドバイザーに一括で割り当てることができます。
学校における授業出席状況の追跡
C1レッスン用語のカスタマイズ
「設定」 ＞ 「学校設定」 ＞ 「用語」から、学校に関連する出席・授業時間に関する用語をカスタマイズできます。
C2プログラムごとの出席期間を設定する
出席とカレンダー>期間>プログラムから、学年度の期間数と期間をカスタマイズできます。
- 学年度を選択してください。
- 出席期間を日ごとまたはローテーションサイクルごとにカスタマイズするかどうかを選択してください。
- 期間カウントを0から開始するかどうかを指定してください。
- 各学年ごとに期間の設定をカスタマイズしたい場合は、「学年ごとに期間を区別する」を有効にしてください。有効にすると、学年を選択して各学年の出席状況を設定できるようになります。
- 各日の授業時間数を選択し、それぞれの時間を設定します。授業が行われない時間帯には、 「カスタム時間」にチェックを入れてください。カスタム時間の名前はテキストで自由に設定でき、あらかじめ用意された画像リストから背景画像を選ぶこともできます。
- 曜日やローテーションサイクルから期間設定をコピーすることもできます。緑色のチェックマークは、変更を保存した後に期間設定が保存された日を示します。
- また、学業プログラムごとに、前年度の期間設定をコピーすることもできます。
C3輸入クラス時刻表
出席状況を追跡するためにManageBac+を使用している学校では、クラス > すべてのクラスを表示 > クラスマネージャー > 時間割のインポートManageBac+ 、場所を含む授業期間を一括インポートできます。
ステップ1： [CSVテンプレートをダウンロード]をクリックしてください。
ステップ2：必須項目を入力してください。
- クラスID（各クラス固有の値である必要があります）
- 学年度
- ローテーション日
- 期間番号
- 場所（任意）
ステップ3：ファイルをCSV形式で保存します。
ステップ4： [ファイルを選択]をクリックしてファイルをアップロードし、次に[ファイルを選択]をクリックします。 次。
各曜日につき1行のみ記入してください。曜日（B列）は、月曜日が1日目、火曜日が2日目、水曜日が3日目、といった具合です。ローテーション日には、ローテーション日番号（例：1、2、3など）を記入してください。
ヒント：既存の時間割エクスポートを現在のクラス名簿の参照として使用してください。クラスマネージャー>時間割のエクスポートに移動します。
下部にある「インポート形式」シートを参照してください。
C4レビューのスケジュール重複
CSVファイルをアップロードし、時刻表を確認してから「続行」をクリックしてインポートを完了してください。
クラスIDがManageBac+に表示されているクラスIDと完全に一致しない場合、クラスを正常にインポートすることはできません。
「クラス」＞「すべてのクラスを表示」＞「Excelにエクスポート」から、学校全体のクラスIDを参照してください。アカウントに登録されているクラスIDと一致しないクラスIDがあれば修正し、 「新しいCSVをアップロード」をクリックして再試行してください。
ヒント：
- クラス > クラス管理から既存のクラスIDを再確認してください
- 時間割は一括インポートすることも、特定のクラスごとに個別に更新することもできます。
ホームルーム出席
ホームルーム出席記録
ホームルーム>出席>プログラムから、ホームルームアドバイザーは、出席を記録する必要のある担当生徒のリストを確認できます。
- 生徒の保護者が欠席届を提出している場合は、ここに表示されます。また、ホームルームの概要と出席状況が最後に更新された時刻も確認できます。
- 日次、週次、月次の出勤記録と連絡先情報をExcel形式でエクスポートしてダウンロードできます。
- 教師は、「出席」「欠席」「遅刻」「校外学習」などのラベルを選択できるほか、コメントを残すこともできます。
- 曜日ごとの出席状況を表示するか、カレンダーから特定の日付を選択してください。
注記：
- ホームルームへの出席状況が「欠席」と記録された場合、その日の生徒の授業記録に反映され、担任教師が状況を把握できるようになります。
- 出席設定で代替教員の録画が有効になっている場合、担任教員は自分が担当する生徒だけでなく、自分が担当するクラスのすべての生徒の出席状況を確認できます。
- 出席記録が残っていない生徒は、学校のアカウント上で午前0時に自動的に「出席」と表示されます。つまり、欠席した生徒だけに注目し、それに応じて情報を更新すればよいということです。
担当アドバイザーを更新する
生徒のプロフィール >プロフィールの編集から、ホームルーム担当アドバイザーのドロップダウンメニューからアドバイザーを選択してください。
学年別アドバイザーレビュー
学年グループに移動 > 学年グループを選択 >メンバー > ホームルームアドバイザー。
アドバイザーのドロップダウンメニューからアドバイザーを選択してください。
アドバイザーをまとめてレビューする
学年グループのメンバー>学生>学生の一括割り当てに移動します。
授業出席と時間割
ダッシュボードUX
ダッシュボードのデザインにより、クラスや学年グループで最も重要な情報に素早くアクセスし、概要を把握することができます。
クラス概要画面を使うと、受講しているクラスへのアクセスや出席状況の確認が簡単になります。
授業出席記録
教師は「クラス」＞「出席」から、当日の出席状況を記録できます。特定の生徒を検索するか、全員を「出席」としてマークしてください。
カレンダーで日付を選択して、履歴記録を更新してください。
生徒がホームルームで欠席扱いになった場合、または保護者が欠席届を提出した場合は、ここに表示されます。
授業時間割の管理
出席設定から、必要に応じて期間と曜日を設定または更新してください。2コマ連続の授業や繰り返し授業も可能です。
教師は、授業を行う具体的な曜日と時間帯を指定することで、授業のローテーション日を設定できます。授業場所を入力するか、オンライン授業の場合はZoomリンクを入力してください。
学生の時間割管理
生徒向けのPDF時間割を生成するには、 [クラス] > [すべてのクラスを表示] > [クラスマネージャー] > [時間割を生成] の順に操作してください。
これにより、右側にZIPファイルが作成されます。PDFファイルはダウンロードして、メールやメッセージで学生と共有できます。
ZIPファイルは、学年と生徒名に基づいて整理されます。
あるいは、学生はManageBac+にログインすると、自分のリアルタイムまたはPDF形式の時間割を直接確認することもできます。
教師の時間割管理
ページ上部のグローバル検索機能を使用し、教師の名前を入力して該当する教師を選択してください。
教師プロフィールの上部ナビゲーションパネルから「時間割」をクリックしてください。
- 週間スケジュールはスクロールしてご覧ください。
- 特定の授業の担当教師にメールを送信する
- 時刻表をPDFにエクスポートするには、 「時刻表をPDFにエクスポート」をクリックしてください。
出勤管理担当者
出席管理システムによる記録
出席管理機能を使用すると、管理者や権限を持つ教師はタブにアクセスして、教室やホームルームに直接入ることなく、毎日の出席状況を記録できます。
担当教員別ホームルームまたはプログラム別クラスから検索できます。学年と出席状況で絞り込み検索が可能です。
全校出席簿および緊急連絡先フォームのエクスポート
出席状況の完了状況を追跡し、まだ記録していないアドバイザーにリマインダーを送信します。
学生の情報を一括更新し、日別、週別、月別に記録を表示する
出勤記録とレポートの管理
全学年度の全学生の学期別および年間成績記録を閲覧できます。
成績表を作成する前に、記録を確認し、必要に応じて修正してください。
グラントマネージャーの権限
出席管理機能を使用すると、権限を持つ管理者や教師はタブにアクセスして、教室やホームルームに直接入ることなく、毎日の出席状況を記録できます。この機能は、多くの生徒の出席状況を毎日記録する必要のある事務職員や人事担当者にとって便利です。
出席管理担当者に権限を一括付与する
出席権限を設定するには、「設定」>「セキュリティと権限」>「教師とアドバイザー」>「個別の権限」に移動してください。
注：これにより、ユーザーは過去および現在のすべてのプログラムと学年のすべての生徒の出席記録を閲覧および更新するための完全なアクセス権を得ます。
出席管理担当者に個別に権限を付与する
ユーザーのプロフィールに直接移動して、特定の権限を付与することもできます。 > プロフィールの編集 > アクセスと権限
出席状況にチェックを入れ、変更を保存します。
注：これにより、ユーザーは過去および現在のすべてのプログラムと学年のすべての生徒の出席記録を閲覧および更新するための完全なアクセス権を得ます。
学校コミュニティの参加
学生の視点
学生向け時間割表示：
期間と場所を確認するか、遅刻を教師に知らせてください
時刻表をPDFにエクスポートするか、今後のスケジュールを閲覧する
クラス別およびホームルーム別の出席状況を表示します。
学生にリアルタイムの出席を促すため、ライブステータスを共有する。
成績表に出席状況を表示する
レポート > テンプレート >テンプレートを選択> 出勤状況 から操作してください。
表示する項目を選択してください：
- ホームルーム出席および／または授業出席
- 含めるラベルと除外するラベルを設定します（例：存在と不在のみ）。
- 出席率を任意で表示する
- 学期別または年間出席記録から選択してください
- 表紙または概要ページで設定します
多言語対応の保護者向けポータル
保護者向けに現地語のインターフェースを提供する。
各親は個別の言語設定を行うことができ、以下の言語に対応しています。
中国語 | アラビア語 | フランス語 | 日本語 | スペイン語
親ビュー
ダッシュボード経由の保護者向けビュー：
保護者は出席状況をリアルタイムで確認したり、コメントを閲覧したりできます。
保護者向け表示（時間割経由）：
保護者はダッシュボードを通じて、時間割をPDF形式で表示およびエクスポートしたり、授業の出席状況を確認したりできます。
ステータスはリアルタイムで週間スケジュールに反映され、次のステップに必要な主要連絡先が記載されます。
出席免除
欠席届の提出方法：
ダッシュボードから、保護者は「欠席届を提出」をクリックできます。
これにより、保護者は子供が欠席する日を指定でき、欠席理由（例：10日間のキャンプ旅行）を記入できます。 「送信」をクリックすると、指定された担任の担任と共有され、 ManageBac+管理者にメールで送信されます。
出席免除の受理
保護者が欠席届を提出すると、学校側に通知が届きます。
管理者は、出席管理ツールを通じて、ホームルームや授業の欠席状況を確認できます。
要約
ホームルーム出席状況のデイリーダイジェストを設定して、管理者に送信できます。
さらに、お子様がホームルームで欠席扱いになったことを保護者に自動的に通知する機能を有効にします。
セルフサービスリソース
役立つリンク：