Les écoles utilisant à la fois ManageBac et OpenApply avec l'intégration Faria SyncHub peuvent désormais donner aux enseignants un accès à des informations importantes sur les élèves directement dans ManageBac .

Le mini-profil OpenApply rassemble des informations utiles sur la candidature, notamment des étiquettes, l'historique des candidatures et certains champs personnalisés, tout en permettant aux administrateurs de contrôler précisément les informations partagées avec le personnel enseignant.

Aperçu

Le mini-profil OpenApply permet aux enseignants et conseillers ManageBac de consulter les informations OpenApply sélectionnées par l'élève directement depuis son profil ManageBac . Les enseignants peuvent ainsi accéder à des informations contextuelles importantes sans ouvrir OpenApply ni utiliser de compte supplémentaire.

Les informations affichées sont entièrement contrôlées par l'administration scolaire. Les enseignants ne voient que les étiquettes, l'historique des candidatures et les champs personnalisés activés dans la configuration SyncHub Data Exchange, pour les élèves actuellement inscrits ; les informations relatives aux admissions des candidats et des élèves ayant quitté l'établissement sont délibérément masquées aux enseignants.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile aux professeurs principaux, aux conseillers et aux enseignants qui ont besoin d'un accès rapide à des informations telles que les alertes médicales, les besoins de soutien à l'apprentissage, les dossiers de consentement ou les informations familiales lorsqu'ils accompagnent les élèves.

Quoi de neuf

Le mini-profil OpenApply offre une expérience plus connectée entre ManageBac et OpenApply , permettant aux établissements scolaires de faire apparaître les informations pertinentes sur les élèves dans le bon contexte.

• Informations OpenApply intégrées : les enseignants peuvent consulter certaines données OpenApply directement dans les profils étudiants ManageBac .
• Visibilité configurable : les administrateurs décident des balises, des statuts d’historique des applications et des champs personnalisés qui sont disponibles.
• Mini-profil étudiant : Cette section apparaît dans la barre latérale des profils étudiants synchronisés.
• Mini-profil de présence : les administrateurs peuvent configurer un ensemble de champs distinct et indépendant pour la vue compacte de présence.
• Configuration des champs améliorée : les administrateurs peuvent rechercher des champs personnalisés et choisir des noms d’affichage plus clairs.
• Noms d'affichage personnalisés : les étiquettes de champ peuvent être affichées en utilisant l'étiquette OpenApply d'origine, le nom du champ ou un nom personnalisé.

Navigation étape par étape

Prérequis : Faria SyncHub doit déjà être activé pour votre établissement. Vous pouvez le vérifier via Paramètres > Intégrations > Synchronisation .

L'écran d'échange de données de Faria SyncHub comporte quatre onglets en haut : Champs intégrés (une liste de référence en lecture seule), Profil de l'étudiant , Présence et Révision ; les étapes ci-dessous couvrent successivement les trois derniers onglets.

Configurer les champs du mini-profil OpenApply

1. Accédez à Paramètres > Échange de données > Faria SyncHub > Profil étudiant.
2. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez configurer : Étiquettes , Historique de l’application ou Général (Champs personnalisés) .
3. Sélectionnez les champs que vous souhaitez que les enseignants voient — choisissez des éléments dans la liste de gauche et cliquez sur Ajouter → pour les déplacer vers la droite (utilisez ← Supprimer pour en retirer un).
4. Enregistrez votre configuration.

Pour Général, une fois que vous avez sélectionné les champs, vous pouvez également modifier l'affichage, par exemple, conserver le même nom que l'étiquette OpenApply , le nom du champ par défaut ou renommer dans ManageBac .

Configurer les champs du mini-profil de présence

1. Accédez à Paramètres > Échange de données > Faria SyncHub > Présence.
2. Comme pour le profil étudiant, sélectionnez les champs à afficher lors de la prise de présence. Ce choix est indépendant de la configuration du profil étudiant.
3. Définissez des noms d'affichage pour les champs de présence si vous souhaitez des libellés plus courts pour les enseignants.
4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour enregistrer les deux configurations.

Une fois les deux onglets enregistrés, les enseignants voient le résultat sur le registre de présence : une petite icône représentant une personne apparaît à côté du nom de chaque élève admissible. Cliquer dessus ouvre une fenêtre contextuelle affichant les champs configurés dans l’onglet « Présence ». Si la ligne d’un élève ne comporte pas d’icône, cela signifie simplement que son dossier d’admission n’est pas encore établi ; c’est normal.

Aperçu du mini-profil OpenApply pour le profil étudiant et la liste de présence

Paramètres > Échange de données > Faria SyncHub > Vérifier

Vous pouvez accéder à la section « Révision », sélectionner le niveau scolaire, le nom de l’élève et indiquer si vous souhaitez consulter le profil de l’élève ou la liste de présence pour voir quelles données d’ OpenApply afficheront et comment.

Sélectionnez et renommez les champs personnalisés

Paramètres > Échange de données > Faria SyncHub > Profil étudiant/Présence > Général

1. Cliquez sur « Sélectionner les champs personnalisés » pour ouvrir le sélecteur de champs consultables.
2. Examinez les champs disponibles, notamment leur nom, leur groupe, leur étiquette et les formulaires associés.
3. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher et cliquez sur Confirmer la sélection .

1. Choisissez l'affichage de chaque étiquette de champ à l'aide de l'option Afficher comme :
   • Étiquette : Affiche l’étiquette OpenApply pour le champ
   • Nom : Affiche le nom court OpenApply du champ
   • Autre : Permet de saisir une étiquette d'affichage personnalisée dans ManageBac
2. Enregistrez vos modifications.

Conseils et bonnes pratiques

• Configurez uniquement les informations nécessaires aux enseignants pour que le mini-profil reste ciblé et utile.
• Envisagez d'utiliser le mini-profil de présence pour un ensemble plus restreint d'informations prioritaires, telles que les alertes médicales, dont les enseignants peuvent avoir besoin lors de la prise de présence.
• Utilisez des noms d'affichage personnalisés pour faciliter la compréhension des étiquettes de champ par les enseignants dans ManageBac .
• Utilisez la fonction de révision pour vérifier l'apparence des informations avant de les mettre à la disposition des enseignants.
• Vérifiez régulièrement les champs configurés afin de vous assurer que les informations affichées restent pertinentes et conformes aux politiques de l'établissement.
• N'oubliez pas que les configurations du profil étudiant et de la présence sont indépendantes. Un champ peut apparaître dans l'une, les deux ou aucune des deux vues.
• La présence d'une icône de personne absente dans la liste de présence signifie simplement qu'aucun dossier d'admission n'est associé à cet étudiant ; aucune action ni dépannage n'est nécessaire.

Avertissements et notes importantes

• Les enseignants ne voient que les informations configurées par les administrateurs. Le mini-profil ne donne pas accès à toutes les données OpenApply .
• Le mini-profil n'apparaît que pour les étudiants ayant un dossier OpenApply synchronisé et actuellement inscrits. Les informations relatives aux admissions des candidats et des étudiants ayant quitté l'établissement ne sont pas communiquées aux enseignants, même si le champ correspondant est configuré.
• Les informations synchronisées standard telles que les noms, les notes et le statut d'inscription continuent de dépendre de la synchronisation nocturne régulière SyncHub .
• Le mini-profil ne permet pas d'accéder au dossier complet de l'élève OpenApply . Les enseignants peuvent uniquement consulter les informations intégrées.
• Les paramètres du profil étudiant et du mini-profil de présence sont configurés séparément. La mise à jour de l'un n'entraîne pas automatiquement la mise à jour de l'autre.
• Renommer un champ modifie uniquement l'affichage des informations dans ManageBac . Cela ne modifie pas l'étiquette d'origine du champ OpenApply .
• Les champs Oui/Non sont affichés sous forme de cases à cocher en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés depuis ManageBac .
• Les liens vers les documents ouvrent les fichiers directement dans un nouvel onglet du navigateur. Il n'existe pas de visionneuse de documents intégrée.
• La mise en forme d' OpenApply est volontairement supprimée. Le gras, l'italique et les autres balises sont affichés en texte brut.

Articles connexes

• Gestion continue de la synchronisation OpenApply & ManageBac+
• Configuration requise pour la synchronisation OpenApply et ManageBac+
• Intégration de ManageBac+ avec OpenApply pour les admissions, l'inscription et l'expérience familiale unifiée Faria

Foire aux questions

Qui peut accéder au mini-profil OpenApply ?

Les enseignants et les conseillers des établissements utilisant ManageBac et OpenApply avec l'intégration SyncHub activée peuvent accéder au mini-profil des élèves synchronisés. Les informations disponibles dépendent des champs configurés par l'administration de l'établissement.

Pourquoi ne puis-je pas voir la section Mini Profil de l'élève ?

Le mini-profil n'apparaît que pour les étudiants inscrits et dont le dossier OpenApply est synchronisé. Si l'étudiant n'est pas synchronisé avec OpenApply , s'il est candidat ou s'il a quitté l'établissement, la section « Mini-profil » n'apparaîtra pas dans ManageBac .

Les enseignants peuvent-ils consulter toutes les informations stockées dans OpenApply ?

Non. Les enseignants ne voient que les informations sélectionnées par les administrateurs dans la configuration de l'échange de données SyncHub . Les établissements scolaires contrôlent les étiquettes, l'historique des candidatures et les champs personnalisés affichés.

Le mini-profil ouvre-t- OpenApply ?

Non. Le mini-profil affiche directement dans ManageBac une sélection d'informations OpenApply . Il n'existe aucun lien ni bouton permettant d'ouvrir le profil OpenApply complet de l'étudiant.

Les champs du profil étudiant et du mini-profil de présence sont-ils identiques ?

Non. Ces deux vues sont configurées indépendamment. Les administrateurs peuvent sélectionner des champs différents pour la barre latérale du profil étudiant et pour la vue du registre de présence.

Les administrateurs peuvent-ils renommer les champs affichés aux enseignants ?

Oui. Les administrateurs peuvent choisir l'étiquette OpenApply d'origine, le nom du champ ou créer une étiquette personnalisée. Ces modifications n'affectent que l'affichage du champ dans ManageBac et ne modifient pas le champ lui-même dans OpenApply .

Les enseignants peuvent-ils modifier les champs Oui/Non ou les documents depuis ManageBac ?

Non. Les champs Oui/Non apparaissent sous forme de cases à cocher en lecture seule, et les champs du document sont fournis sous forme de liens permettant de les consulter ou de les télécharger. Les informations OpenApply sous-jacentes ne peuvent pas être modifiées depuis ManageBac .

Pourquoi un mini-profil affiche-t-il « Aucune donnée à afficher » ?

Ce message s'affiche lorsqu'aucun champ n'a été configuré pour cette interface de mini-profil. Les administrateurs peuvent sélectionner des champs pour la vue Profil étudiant ou Présence afin de renseigner cette section.

Les options de formatage OpenApply sont-elles conservées dans ManageBac ?

Non. La mise en forme (gras, italique, etc.) est supprimée afin que les enseignants voient des informations en texte brut uniformes.

En résumé

• Le mini-profil OpenApply intègre directement dans ManageBac certaines informations étudiantes OpenApply .
• Les administrateurs contrôlent précisément les champs que les enseignants peuvent consulter, notamment les étiquettes, l'historique des candidatures et les champs personnalisés.
• Les améliorations de la phase 2 offrent des configurations distinctes pour le profil étudiant et la présence, une sélection de champs plus claire et une présentation des données améliorée.

Avec le mini-profil OpenApply , ManageBac aide les établissements scolaires à fournir aux enseignants un contexte pertinent sur les élèves tout en conservant le contrôle des informations partagées.