La nouvelle intégration Veracross permet aux utilisateurs ManageBac d'importer et de mettre à jour automatiquement leurs listes d'élèves en se connectant directement à leur système d'information scolaire (SIS) Veracross. Grâce à une configuration simplifiée, une authentification unique et la prise en charge des synchronisations complètes et incrémentielles, vos données ManageBac reflètent fidèlement les informations les plus récentes de votre SIS, sans avoir à effectuer de chargements manuels répétitifs.

Conçue pour les administrateurs informatiques et système, cette intégration minimise les tâches manuelles, réduit les écarts de données et utilise les flux de travail ManageBac Data Exchange que vous connaissez déjà. Grâce à la planification automatisée et aux options d'importation flexibles, les données de votre communauté restent exactes et à jour.

Aperçu

L'intégration de Veracross pour la gestion des effectifs est conçue pour les administrateurs informatiques et système des établissements scolaires qui ont besoin d'une synchronisation automatique entre Veracross (SIS) et ManageBac . Elle simplifie la gestion quotidienne des effectifs, garantissant ainsi que votre environnement ManageBac reflète toujours les informations les plus récentes de votre SIS. Grâce à cette intégration, les établissements scolaires bénéficient d'une réduction de la saisie manuelle des données, d'une meilleure intégrité des données et d'une interface familière conforme aux pratiques d'échange de données existantes.

Quoi de neuf

• Nouveau menu Veracross sous Paramètres > Échange de données > Veracross
• Configuration des identifiants OAuth2 de Veracross (ID client, secret client, route de l'établissement scolaire)
• Synchronisation automatisée complète (en masse) et incrémentale (delta) des effectifs
• Options de synchronisation automatisées et programmées à intervalles de 2, 4, 8 ou 24 heures
• Correspondance simplifiée des classes et révision des sections non appariées avant l'importation
• Historique des échanges et fonctionnalités de téléchargement de fichiers OneRoster
• Intégration complète avec Clever, incluant désormais la gestion des effectifs via Veracross.

Navigation étape par étape

Connexion ManageBac à Veracross

Paramètres > Partenaires > Veracross

1. Demandez les identifiants OAuth2 (ID client, secret client, route scolaire) à votre administrateur Veracross.
2. Dans ManageBac , accédez à Paramètres > Partenaires > Veracross .
3. Saisissez votre ID client, votre secret client et votre itinéraire scolaire dans les champs d'intégration.
4. Cliquez sur Enregistrer pour tester et confirmer la connexion, y compris les vérifications d'étendue des autorisations.

Configuration de l'application OAuth dans Veracross

Veracross > Administration > Applications OAuth

1. Dans l'interface d'administration de Veracross, ajoutez une nouvelle application OAuth.
2. Complétez les informations d'affichage requises (nom de l'application, notes internes, adresse e-mail de contact).
3. Notez votre identifiant client et votre clé secrète client pour une utilisation ManageBac .
4. Assurez-vous que toutes les autorisations requises de l'API de données sont activées pour l'application (students:list, staff_faculty:list, etc.).

Configuration des plannings et des classes d'affectation

Paramètres > Échange de données > Veracross > Configuration

1. Accédez à l'onglet Configuration sous Veracross dans Échange de données.
2. Activez l'option « Activer la gestion des effectifs » si vous souhaitez importer les données d'appartenance aux classes.
3. Déterminez le comportement d'archivage pour les classes non appariées (archiver toutes les classes non appariées ou seulement celles dont l'identifiant de classe est vide).
4. Examinez les sections Veracross non appariées répertoriées sous « Examen » pour vous assurer que toutes les classes sont correctement mappées par ID de classe.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos paramètres.

Importation des données et planification des synchronisations

Paramètres > Échange de données > Veracross > Importer et planifier

1. Accédez à l'onglet Importer et sélectionnez entre les modes Bulk et Delta (le mode Delta se débloquera après une synchronisation Bulk réussie).
2. Cliquez sur « Lancer l'importation » pour déclencher une synchronisation manuelle des données, qui importera les élèves, le personnel, les parents et les inscriptions aux cours.
3. Une fois la synchronisation groupée réussie, accédez à l'onglet Planification .
4. Choisissez un intervalle de synchronisation récurrent (2, 4, 8 ou 24 heures).
5. Activez le bouton de planification pour démarrer les synchronisations incrémentales (delta) automatisées.

Conseils et bonnes pratiques

• Configurez votre application Veracross OAuth avant de configurer ManageBac — vérifiez que toutes les étendues d'API requises sont activées.
• Pré-créez toutes les classes IB dans ManageBac et configurez leurs identifiants de classe pour qu'ils correspondent à ceux de Veracross afin de faciliter l'importation des effectifs.
• Commencez par une importation en masse pour constituer votre ensemble de données initial, puis passez à des synchronisations delta planifiées pour les mises à jour continues.
• Vérifiez régulièrement les sections de classe non appariées dans l'onglet Configuration > Vérification afin de maintenir des données propres et alignées.

Avertissements et notes importantes

• ManageBac ne crée pas de nouvelles classes à partir des données Veracross ; les classes doivent exister dans ManageBac et avoir des identifiants de classe correspondants.
• Les adresses des ménages et les coordonnées supplémentaires ne sont pas importées dans cette version, seules les personnes et les inscriptions aux cours sont importées.
• Les sections Veracross non appariées et leurs inscriptions seront exclues de la synchronisation.

Articles connexes

• Premiers pas avec l'échange de données et OneRoster dans ManageBac
• Aperçu de l'intégration intelligente et de la gestion des effectifs de classe
• Gestion des identifiants de classe IB dans ManageBac
• Planification des synchronisations automatiques des effectifs

Foire aux questions

L'intégration de Veracross modifie-t-elle les données dans Veracross ?

Non, les données sont uniquement transférées vers ManageBac . Aucune modification n'est apportée à Veracross.

ManageBac créera-t-il de nouvelles classes à partir des sections Veracross ?

Non, seules les inscriptions sont gérées. Les cours doivent déjà exister dans ManageBac , avec des identifiants de cours correspondants, pour que les importations puissent avoir lieu.

Puis-je utiliser la synchronisation delta avant une importation en masse ?

Le mode Delta est débloqué après la première synchronisation complète (en masse) réussie. Jusque-là, seule l'importation en masse est possible.

Les informations de contact des parents et du foyer sont-elles synchronisées ?

Seuls les élèves, le personnel enseignant et administratif, les parents et les inscriptions aux cours sont importés. Les autres informations concernant le foyer ou les contacts ne sont pas incluses.

En résumé

• ManageBac prend désormais en charge la synchronisation automatisée des effectifs depuis Veracross via les identifiants OAuth2 et les importations planifiées.
• Associez les classes par identifiant de classe et gérez les sections non appariées afin de garantir des inscriptions précises.
• Dans ManageBac , les données sont toujours à jour, tout en conservant un contrôle total grâce à un flux de travail d'échange de données familier.

Gérez vos effectifs avec précision et automatisation grâce à ManageBac+ .