Donnez accès aux utilisateurs en leur envoyant un e-mail de bienvenue afin qu'ils définissent eux-mêmes leur mot de passe, ou définissez directement un mot de passe pour eux.
Les utilisateurs peuvent obtenir l'accès à ManageBac+ soit en leur envoyant un e-mail de bienvenue, où ils accèdent à leur compte et définissent leur propre mot de passe, soit en configurant directement un mot de passe pour les utilisateurs.
Envoi de courriels de bienvenue aux élèves, aux parents ou aux enseignants
Via les paramètres
Si les utilisateurs n'ont pas reçu leur courriel de bienvenue, vous avez deux options :
1. Renvoyer à tous les utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés.
2. Renvoyer à un utilisateur individuel.
Remarque : Les adresses électroniques saisies dans le système sont sensibles à la casse. La plupart des adresses électroniques des utilisateurs sont composées uniquement de minuscules.
Envoi à nouveau aux utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés.
Dans Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves, sélectionnez Envoyer des e-mails de bienvenue.
Choisissez le type d'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer les e-mails de bienvenue dans le menu déroulant. Si vous sélectionnez « Élèves » ou « Parents », vous pouvez également préciser le niveau scolaire. Une fois votre sélection confirmée, les e-mails de bienvenue seront envoyés.
Veuillez contacter le support ManageBac+ via Soumettre une demande si cette fonctionnalité doit être réinitialisée.
Renvoi à un utilisateur individuel
Pour renvoyer un e-mail de bienvenue à un utilisateur individuel, accédez à son profil et cliquez sur Modifier le profil.
Cliquez sur « Renvoyer l’e-mail de bienvenue » en haut de la page. L’e-mail sera envoyé immédiatement.
Définition ou modification des mots de passe utilisateur
Ce tutoriel concerne uniquement les modifications de mot de passe effectuées par un administrateur. Toutefois, les utilisateurs disposent de deux options pour réinitialiser ou modifier leur propre mot de passe :
1. Via la page de connexion : en cliquant sur « Mot de passe oublié ? », l’utilisateur sera invité à saisir l’adresse e-mail associée à son compte ManageBac+ . Un e-mail contenant les instructions pour réinitialiser le mot de passe lui sera envoyé.
2. Via le profil de l'utilisateur - Après s'être connecté, cliquer sur le nom de l'utilisateur mènera à une page de profil avec l'option permettant de modifier le mot de passe.
Rappel : Seuls les administrateurs peuvent modifier le mot de passe des utilisateurs n’ayant pas encore vérifié leur compte via le portail des comptes. Si l’utilisateur a déjà vérifié son compte, la procédure ci-dessous ne fonctionnera pas. Invitez-le à réinitialiser son mot de passe depuis la page de connexion en cliquant sur « Mot de passe oublié ? » ou soumettez une demande.
Via Paramètres > Annuaire scolaire
Dans Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des utilisateurs, recherchez l'utilisateur en sélectionnant la catégorie et en faisant défiler, ou en utilisant le champ de recherche.
Modification du mot de passe d'un étudiant
Une fois sur le profil de l'étudiant, cliquez sur Modifier le profil.
Cliquez sur « Modifier le mot de passe ». Pour des raisons de sécurité, vous serez invité à saisir votre mot de passe d’administrateur pour pouvoir effectuer des modifications.
Saisissez le nouveau mot de passe dans chaque champ « Nouveau mot de passe », puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, nous avons dû renforcer nos exigences minimales en matière de mots de passe. Votre mot de passe ne sera enregistré que lorsque vous verrez une case verte. Par exemple, S8raH18%p est un mot de passe fort, tandis que Sarah18% est un mot de passe faible.
Modification du mot de passe d'un administrateur, d'un enseignant, d'un conseiller ou d'un parent
Dans l' annuaire de l'établissement, cliquez sur le nom d'un administrateur, d'un enseignant, d'un conseiller ou d'un parent pour accéder directement à son profil. Cliquez ensuite sur « Modifier le mot de passe ». Vous pourrez alors modifier le mot de passe après avoir saisi votre propre mot de passe d'administrateur. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Là encore, le mot de passe ne sera enregistré que lorsque vous verrez une case verte. Un exemple de mot de passe fort serait S8raH18%p, tandis qu'un mot de passe faible serait Sarah18%.
Alléger les exigences en matière de mots de passe pour les élèves et les parents
Pour des raisons de sécurité, les exigences par défaut en matière de mots de passe demandent aux utilisateurs de créer des mots de passe robustes. Ces exigences peuvent toutefois être assouplies pour les élèves et/ou les parents si nécessaire.
Veuillez noter que si vous autorisez des exigences de mot de passe faibles, les risques de sécurité seront plus élevés ; nous vous le déconseillons donc fortement. De plus, les élèves et les parents ne pourront pas utiliser le portail des comptes Faria pour l’authentification unique.
Via Paramètres > Sécurité et autorisations
Accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général pour autoriser les exigences de mots de passe faibles pour les élèves et/ou les parents. Les mots de passe faibles doivent comporter au moins 8 caractères, et les mots de passe faciles à deviner sont toujours refusés.