Avant d'envoyer des e-mails de bienvenue aux parents, convenez de la manière et du moment où les parents se connecteront, puis utilisez des indicateurs d'engagement pour suivre qui l'a fait.
Les administrateurs peuvent suivre l'engagement de la communauté des parents à l'aide de plusieurs identifiants sur ManageBac+ :
Attentes uniformes en matière d'accès et de connexion
Avant d'ouvrir l'accès à votre communauté de parents et d'envoyer les courriels de bienvenue, il est recommandé de définir comment les parents accéderont ManageBac+ . Voici quelques points à prendre en compte :
- Combien de comptes ManageBac+ parents sont nécessaires par élève ? Plutôt que d'importer tous les parents, il est conseillé d'en importer un seul par élève. Vous pourrez ensuite leur demander d'utiliser ce compte familial unique pour consulter la progression de leur enfant. Cette méthode permettra d'obtenir des analyses plus précises de l'engagement des parents et évitera les problèmes liés aux comptes inutilisés, notamment lorsque deux parents se connectent toujours depuis le même profil.
- Les parents ont-ils besoin d'un compte ManageBac+ ? Les autorisations et les vues diffèrent entre les comptes élèves et parents sur ManageBac+ , et l'ajout de comptes parents dédiés présente des avantages. Toutefois, pour les établissements qui n'utilisent pas l'Association des parents d'élèves, par exemple, il peut être préférable de demander aux parents d'accéder à ManageBac+ depuis le profil de leur enfant. Cela permet d'impliquer davantage l'enfant et le parent dans le suivi des progrès scolaires et évite de créer des comptes parents inutilisés, puisque les parents se connectent avec le compte de l'élève.
Une fois que vous avez déterminé la meilleure approche pour votre école, vous pouvez alors entreprendre les prochaines étapes nécessaires, telles que :
- Configurez les langues localisées pour les parents via la section « Configuration de la langue de l'interface utilisateur pour les parents » en tant qu'administrateur.
- Incluez ces informations dans votre Guide des parents afin de préciser comment les parents doivent se connecter et qui aura accès.
- Définir les attentes en matière d'accès régulier pour votre communauté (ex. : les parents doivent-ils se connecter une fois par semaine ? par trimestre ? lorsqu'ils sont avertis ?)
Journal d'audit consulté pour la dernière fois
Le journal d'audit « Dernier accès » des profils des parents permet de savoir quand le parent a accédé pour la dernière fois à son compte ManageBac+ .
La date et l'heure du dernier accès sont basées sur le fuseau horaire sélectionné dans les paramètres de votre établissement scolaire (via Paramètres > Paramètres de l'établissement > Nom, adresse et logo), et non sur le fuseau horaire de l'utilisateur.
Pour les administrateurs qui ont besoin d'une vue d'ensemble plus large, accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves, ouvrez l'onglet Parents et triez par Dernière consultation pour voir les parents qui ont accédé le plus récemment à leurs comptes.
Remarque : cette vue n'affiche pas l' heure du dernier accès, seulement la date.
Les administrateurs peuvent également utiliser la section « Informations sur les élèves et les parents » sous « Exportations » dans le panneau de droite s’ils ont besoin de consulter la date du dernier accès au format tableur.