Configuration des feuilles de calcul et des paramètres SA

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Création de questions SA

ManageBac+ vous permet d'ajouter des questions personnalisées qui s'afficheront pour les étudiants à chaque fois qu'ils créeront une expérience. Cela favorise une réflexion plus guidée.

Capture d'écran : ManageBac+ vous permet d'ajouter des questions personnalisées qui s'afficheront pour les étudiants chaque fois qu'ils créeront une expérience.

Vous pouvez créer de nouvelles questions via Groupe d'année > sélectionnez Groupe d'année MYP > Modifier les paramètres du groupe d'année . Veuillez noter que le libellé du groupe d'année peut être personnalisé par votre établissement. Selon la largeur de votre écran, ces informations peuvent apparaître en bas de la page.

Capture d'écran : Vous pouvez créer de nouvelles questions via Groupe d'année > sélectionnez Groupe d'année MYP > Modifier les paramètres du groupe d'année

Dans la section Questions SA , cliquez sur Ajouter une question pour en créer une. Les flèches de navigation vous permettent de déplacer les questions dans l'ordre souhaité. Modifiez les questions en saisissant du texte dans la zone prévue à cet effet. Vous pouvez supprimer des questions en cochant la case Supprimer . Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé .

Veuillez noter que les questions SA sont spécifiques à chaque niveau scolaire, chaque niveau scolaire pouvant donc avoir ses propres questions SA (ou aucune).

Permettre aux étudiants de suivre leurs heures de travail

Par défaut, ManageBac+ ne permet pas le suivi des heures pour le programme SA, conformément aux directives actuelles de l'IB. Cependant, les établissements peuvent activer et personnaliser cette option par niveau scolaire.

Capture d'écran : Par défaut, ManageBac+ ne permet pas le suivi des heures pour le programme SA, conformément aux directives actuelles de l'IB.

Dans le menu Groupe d'années > Modifier les paramètres du groupe > Service en tant qu'action, cochez la case Suivre les heures d'activité pour ce groupe. Vous pouvez également choisir d' afficher le tableau des heures sur les feuilles de travail des élèves et personnaliser le nombre d'heures requises dans votre programme SA par type.

Capture d'écran : Via Groupe d'année > Modifier les paramètres du groupe > Service en tant qu'action, cochez « Suivre les heures d'activité pour ce groupe ».

Les élèves peuvent saisir des objectifs généraux sur leur feuille de travail SA en activant l'option « Afficher les objectifs SA ». L' option « Question facultative » leur permet de répondre à des questions supplémentaires lors de l'ajout d'une nouvelle expérience. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Configurer les rappels automatiques par e-mail

Via le groupe d'année IB MYP > SA > Gérer les rappels par e-mail

Vous pouvez configurer des rappels automatiques par e-mail depuis l'interface d'administration. L'onglet de votre groupe IB. Des rappels automatiques seront envoyés par courriel aux élèves qui ne se sont pas connectés ou n'ont pas mis à jour leurs feuilles de travail SA au cours des 14 derniers jours.

Capture d'écran : Vous pouvez configurer des rappels automatiques par e-mail à partir de l'onglet SA de votre groupe IB.

Ici, vous pouvez activer ou désactiver les rappels depuis cette page, ainsi que personnaliser l'objet et le message de l'e-mail en cliquant sur l' icône de modification (crayon). Cliquez sur « Ajouter un rappel » dans la barre latérale pour ajouter d'autres e-mails de rappel.

Remarque : Veillez à désactiver les rappels lorsque l'école est fermée afin d'éviter d'encombrer les boîtes mail des élèves.

Capture d'écran : Veillez à désactiver les rappels en dehors des heures de classe afin d'éviter d'encombrer les boîtes mail des élèves.

Personnalisation des avis des superviseurs

Via Paramètres > Paramètres de l'établissement > Actions CAS et de service , tout administrateur peut modifier le texte qu'il souhaite que ses élèves et superviseurs d'expérience voient.

Capture d'écran : Dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Actions CAS et de service, tout administrateur peut modifier le texte qu'il souhaite afficher à ses élèves.

En bas de la page, vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non que les expériences soient automatiquement marquées comme terminées une fois l'évaluation du superviseur soumise. Dans ce cas, l'expérience sera verrouillée et les étudiants ne pourront plus y travailler.

Capture d'écran : En bas de la page, vous pouvez choisir si vous souhaitez que les expériences soient automatiquement marquées comme terminées.

Les commentaires textuels peuvent inclure des options de mise en forme, comme des titres ou une écriture de droite à gauche, grâce aux boutons de mise en forme situés en haut de chaque zone de texte. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » une fois terminé.

Autorisations relatives aux notes d'entretien

via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général

Capture d'écran : Les commentaires textuels peuvent inclure des options de mise en forme telles que des titres ou du texte de droite à gauche grâce aux boutons de mise en forme situés en haut.

Vous pouvez configurer l'accès des étudiants aux notes d'entretien via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général. Activez l'option « Consulter les notes d'entretien » et enregistrez les modifications.

Cela permettra aux étudiants de consulter toutes les notes d'entretiens, anciennes et récentes. Si cette option n'est pas sélectionnée, les étudiants pourront consulter les notes, mais pas celles identifiées comme étant des entretiens.

Remarque : ceci s'applique uniquement à CAS, au Service as Action et à l'apprentissage par le service.

Expériences approuvées par Lock

via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général

Capture d'écran : Ceci s'applique uniquement à CAS, Service as Action et Service Learning

Vous pouvez configurer le verrouillage des activités approuvées via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général. Activez ensuite l'option « Verrouiller les activités approuvées » et enregistrez les modifications . Une fois une activité approuvée, l'étudiant ne pourra plus modifier son nom, sa description ni les détails généraux. Il pourra toutefois ajouter des réflexions et des éléments de preuve.

Si vous souhaitez permettre aux étudiants de modifier leur expérience de manière continue, laissez cette case décochée.

Guide et manuel de l'Afrique du Sud

Via Paramètres > Programme intermédiaire du Baccalauréat International > Guides

L'onglet SA vous permet de télécharger les manuels pertinents et de personnaliser les ressources pour vos étudiants. Vous pouvez également inclure une vidéo d'introduction réalisée par l'équipe d'assistance ManageBac+ .

Capture d'écran : Via l'onglet SA, vous pouvez télécharger les manuels pertinents et personnaliser les conseils destinés à vos étudiants.

Via l'onglet Manuels , vous pouvez également télécharger des manuels génériques du programme ainsi que des manuels destinés aux parents.

Capture d'écran : Via l'onglet Manuels, vous pouvez également télécharger des manuels génériques du programme ainsi que des manuels destinés aux parents.

Pour téléverser votre manuel, cliquez sur « Choisir un fichier » sous l’en-tête correspondant. Sélectionnez le manuel sur votre ordinateur et téléversez-le.

Pour remplacer un manuel existant, cliquez sur « Mettre à jour », ou sur l’icône de la corbeille pour le supprimer . Une fois vos manuels sélectionnés, cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Remarque : Les types de fichiers pris en charge incluent les documents Word ou PDF.

Personnalisation de la terminologie SA

Via Paramètres > Paramètres scolaires > Terminologie

Capture d'écran : Les types de fichiers pris en charge incluent les documents Word ou PDF.
Vous pouvez personnaliser les intitulés de vos conseillers/superviseurs via Paramètres > Paramètres de l'établissement > Terminologie . Les conseillers du PEI sont des conseillers supplémentaires pour vos groupes IB, principalement utilisés pour l'évaluation continue. Vous pouvez également personnaliser l'intitulé en « Tuteur » ou « Mentor », par exemple, et ainsi attribuer des groupes d'élèves à des conseillers spécifiques.

Évaluation SA facilitant

Via Paramètres > Programme intermédiaire du Baccalauréat International > Évaluation > Modèles d'évaluation

Capture d'écran : Via Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire du BI > Évaluation > Modèles d'évaluation : Évaluation SA du PEI

Dans le menu IB Middle Years > Assessment > Assessment Models, activez l'évaluation des SA en cochant la case correspondante. Sous l'en-tête SA Rubriques , vous pouvez personnaliser les valeurs par défaut des grilles d'évaluation.

Une fois activée, cette fonction fera apparaître un bouton « Soumettre l’évaluation SA du trimestre » sous la liste des SA.

Capture d'écran : Une fois activée, cette option affichera un bouton « Soumettre l'évaluation SA du trimestre » sous la liste des SA.

Les conseillers peuvent sélectionner parmi les options de grille d'évaluation disponibles, saisir des commentaires (avec des options de mise en forme supplémentaires) et également exporter les notes du semestre vers Excel.

Capture d'écran : Les conseillers peuvent sélectionner parmi les options de grille d'évaluation disponibles et saisir des commentaires (avec des options de mise en forme supplémentaires).

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