L'approbation des activités du programme « Service as Action » permet de confirmer que les élèves peuvent poursuivre leurs activités prévues. Les conseillers et les coordinateurs du programme « Service as Action » peuvent approuver les activités depuis la section « Approbation du programme “Service as Action” » ou directement depuis la fiche de travail du programme de l'élève.

Les évaluations des superviseurs permettent à ces derniers de commenter les progrès, les efforts et l'engagement de l'élève. Ces évaluations peuvent être demandées via ManageBac+ et ajoutées directement à la feuille de suivi de l'élève une fois soumise.

Aperçu

Les conseillers et coordinateurs SA peuvent approuver les activités de service en tant qu'action de deux manières :

• Dans la section « Évaluations et progrès » > « Service en tant qu’action » > « Approbations » , lorsque vous êtes désigné comme conseiller SA auprès des étudiants.
• À partir de la feuille de travail SA d'un élève, accessible via le groupe d'année IB concerné.

Les évaluations des superviseurs peuvent alors être demandées une fois que les conditions d'activité requises ont été remplies.

Concepts clés

Approbations d'activités

Les activités nécessitant une approbation sont signalées par l'icône « Approbation requise » sur la feuille de travail SA de l'élève. Cette icône figure dans la légende à droite.

Évaluation par le superviseur

Les évaluations des superviseurs permettent aux superviseurs externes ou internes à l'établissement de commenter la participation d'un élève et de confirmer si l'activité a été menée à bien.

Vérifier la disponibilité

Le bouton « Demander un examen par le superviseur » n’apparaît qu’une fois que l’activité comporte au moins une réflexion dans la section « Réflexions et preuves » et que le conseiller SA a marqué l’activité comme approuvée .

Navigation étape par étape

Approuver les activités issues des bilans et des progrès

1. Accédez à Mon espace de travail > Avis et progrès > Service en tant qu'action .
2. Ouvrez l'onglet Approbations .
3. Examinez les activités listées qui nécessitent une approbation.

Approuver les activités figurant sur la fiche d'évaluation de l'élève

1. Accédez au groupe d'année IB correspondant sous l'onglet Groupes d'année .
2. Sélectionnez SA pour ouvrir la liste des étudiants.
3. Sélectionnez un élève marqué avec « Nouveaux changements » .

1. Sur la feuille de travail SA de l'élève, vérifiez l'état de l'activité indiqué à droite de chaque activité.
2. Sélectionnez l'activité nécessitant une approbation. Son statut sera « À déterminer » .
3. Sélectionnez « Approuvé » dans le menu déroulant « Statut de l'activité » .

Envoyer une demande d'examen par un superviseur

1. Ouvrir l'activité SA approuvée de l'élève.
2. Vérifiez que l'élève a ajouté au moins une réflexion dans la section Réflexions et preuves .
3. Sélectionnez Demande d'examen par le superviseur .

Complétez l'évaluation en tant que superviseur

1. Le superviseur reçoit un courriel de ManageBac+ contenant un lien vers le questionnaire d'évaluation.
2. Le superviseur ouvre le lien et remplit le questionnaire concernant la participation de l'étudiant.
3. Le superviseur commente les progrès de l'étudiant.
4. Le superviseur coche chaque résultat que l'étudiant a atteint avec succès.
5. Le superviseur confirme si l'étudiant a mené à bien l'activité.
6. Le superviseur sélectionne « Soumettre la révision finale » pour ajouter la révision à la feuille de travail de l'étudiant.

Une fois l'évaluation soumise par le superviseur, la mention « Évalué » apparaîtra à côté du nom de l'activité.

Examiner plusieurs élèves

1. Accédez à Avis et progrès > Service en tant qu'action > Avis .
2. Examiner les étudiants et les activités nécessitant la supervision d'un responsable.
3. Utilisez les filtres disponibles, notamment En cours , En attente , Examiné et Incomplet .

Avertissements et notes importantes

• Lorsqu'une activité est marquée comme approuvée , l'étudiant est informé par courriel que l'activité a été approuvée et qu'il peut poursuivre.
• Les superviseurs n'ont pas besoin d'un compte ManageBac+ enregistré pour remplir le questionnaire d'évaluation associé.
• Toute personne disposant d'une adresse électronique valide peut recevoir la notification d'évaluation par le superviseur.
• Le bouton « Demander une révision par le superviseur » n'apparaîtra pas tant que l'activité n'aura pas au moins une réflexion dans la section « Réflexions et preuves » et n'aura pas été marquée comme approuvée .

En résumé

• Les conseillers et coordinateurs SA peuvent approuver les activités à partir de la section « Évaluations et progrès » > « Service en tant qu'action » > « Approbations » ou à partir de la feuille de travail SA d'un étudiant.
• Les évaluations des superviseurs peuvent être demandées une fois qu'une activité a été approuvée et qu'elle comprend au moins une réflexion.
• Les superviseurs scolaires peuvent suivre l'état des évaluations de plusieurs élèves à partir de Évaluations et progrès > Service en tant qu'action > Évaluations .

ManageBac+ prend en charge les flux de travail d'approbation et de révision des services en tant qu'actions en centralisant les statuts d'activité, les notifications aux étudiants et les commentaires des superviseurs.