Suivi des progrès de l'AS et génération de rapports
Découvrez comment suivre la progression des actions de service (SA), exporter des données de synthèse vers Excel et générer des rapports SA personnalisés dans ManageBac+ .
À partir de l'onglet SA du groupe d'année du PEI de l'IB, les coordinateurs peuvent suivre la progression des élèves tout au long de l'année et générer des rapports à n'importe quelle étape du parcours SA d'un élève.
Utilisez l'exportation Excel pour l'analyse et la création de rapports, ou générez des rapports PDF qui peuvent être partagés directement avec les élèves et les parents via ManageBac+ .
Navigation étape par étape
Suivi des progrès de l'Afrique du Sud par groupe annuel
- Accédez à Groupe d'années du PEI de l'IB > SA .
- Repérez les options de suivi disponibles sur le côté droit de la page.
- Utilisez l'option « Exporter vers Excel » pour télécharger les données récapitulatives ou l'option « Générer des rapports » pour créer des rapports d'analyse de sécurité.
- Sur les écrans plus petits, ces options peuvent apparaître en bas de la page.
Exporter le résumé SA vers Excel
- Accédez à Groupe d'années du PEI de l'IB > SA .
- Cliquez sur Exporter vers Excel .
- Ouvrez le tableur téléchargé pour consulter les données relatives à la progression des élèves.
Le fichier exporté contient trois feuilles de calcul :
Résumé
- Carte d'étudiant
- Statut SA
- Nom et adresse courriel de l'étudiant
- Conseiller SA et conseiller de classe
- Résultats, données probantes et réunions
- Données horaires, lorsque cette option est activée dans les paramètres du groupe d'année
Projets
- Informations sur l'étudiant et le conseiller
- Noms de projets SA
- Expériences associées
Expériences des étudiants
- Détails sur l'étudiant et le conseiller
- Noms des personnes et superviseurs
- dates de début et de fin
- Données horaires, lorsque cette option est activée
- État de l'expérience et date d'achèvement
Génération en masse de rapports SA
- Accédez à IB MYP Year Group > SA > Generate Reports .
- Examinez et personnalisez le modèle de rapport.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour conserver le modèle et pouvoir l’utiliser ultérieurement.
- Cliquez sur « Générer un rapport » pour publier les rapports de tous les élèves de cette année scolaire.
Personnalisation du modèle de rapport SA
Période de dates
La période de référence sélectionnée détermine les expériences, les notes d'entretien et les commentaires des superviseurs qui seront inclus dans le rapport. Seuls les documents correspondant à la période choisie seront pris en compte.
Options générales du modèle
- dates de début et de fin
- Nom du terme
- Nom du rapport
- Nom et titre du coordonnateur
- Paramètres de notification parentale
- Téléchargement de la signature du rapport
- format de nommage des fichiers
Options personnalisées du modèle
- Descriptions personnalisées : Ajoutez des descriptions pour les activités, des informations sur le programme, des légendes et des pieds de page.
- Champs SA : Choisissez les informations qui apparaissent dans les rapports, notamment les résultats, les réflexions, les heures, les comptes rendus de réunions et les commentaires du superviseur.
- Achèvement de l'analyse de sécurité : définissez les valeurs d'état d'achèvement telles que Satisfaisant, Insatisfaisant ou N/A.
Descripteurs de progrès
Utilisez l'onglet Descripteurs de progression pour définir des descripteurs personnalisés à inclure dans les rapports.
- Une fois la configuration terminée, cliquez sur Générer le rapport .
- Veuillez prévoir jusqu'à 30 minutes pour la génération du rapport.
- Vous recevrez une notification par courriel lorsque les rapports seront prêts.
Les ensembles de rapports générés sont accessibles depuis l'onglet « Rapports existants » , où vous trouverez des rapports consolidés et des fichiers ZIP contenant des fichiers PDF individuels. La suppression d'un ensemble de rapports entraîne la suppression du rapport global et des rapports individuels associés.
Générer un rapport individuel pour chaque élève
- Accédez à Groupe d'années du PEI de l'IB > SA .
- Sélectionnez un étudiant dans la liste des étudiants.
- Ouvrez la feuille de travail SA de l'élève.
- Cliquez sur Générer des rapports .
- Configurez le rapport et générez-le en utilisant les mêmes options que celles disponibles pour les rapports groupés.
Accès aux rapports générés
- Ouvrez la feuille de travail SA de l'élève.
- Accédez à la section Documents .
- Consultez ou supprimez les rapports générés selon vos besoins.
Avertissements et notes importantes
- Seules les expériences, les notes d'entretien et les commentaires des superviseurs relatifs à la période de rapport sélectionnée sont incluses.
- Les expériences archivées sont exclues des rapports.
- La génération du rapport peut prendre jusqu'à 30 minutes.
- La suppression d'un ensemble de rapports supprime à la fois le rapport consolidé et les rapports individuels associés.
- Les champs relatifs aux heures n'apparaissent que lorsque le suivi des heures est activé pour le groupe d'années.
Foire aux questions
Les élèves et les parents peuvent-ils consulter les bulletins scolaires ?
Oui. Les rapports générés sont disponibles dans la section Documents de la feuille de travail SA de l'étudiant et sont également accessibles via l'onglet Portfolio dans le dossier SA de l'étudiant.
En résumé
- Suivre la progression du service en tant qu'action à partir de l'onglet SA du groupe d'année IB MYP.
- Exporter les données SA vers Excel à des fins d'analyse ou de reporting.
- Générez des rapports d'évaluation scolaire personnalisés en masse ou pour des étudiants individuels et partagez-les via ManageBac+ .
ManageBac+ offre des outils flexibles pour le suivi de la participation aux activités de soutien scolaire et la production de rapports professionnels destinés aux élèves, aux parents et aux coordinateurs.
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