Important
Vous cherchez un outil de planification pour les parents et les enseignants ? Nous vous recommandons SchoolsBuddy , entièrement intégré à ManageBac+ afin de vous offrir une expérience familiale unifiée. Pour en savoir plus sur la façon dont SchoolsBuddy peut vous aider à gérer les activités et les paiements, la communication avec les parents, les réunions parents-professeurs, les transports et les journées sportives, cliquez ici.
Qu’est-ce que le système des réunions parents-professeurs / rencontres avec les enseignants ?
Remarque : Le système de réunions parents-professeurs est également connu sous le nom de Rencontre avec les enseignants dans différentes régions.
Le système de planification des réunions parents-professeurs offre aux écoles des outils simples d'organisation, allégeant ainsi la charge administrative des directions et des établissements. Grâce à ce système, les parents n'ont plus besoin de compter sur leur enfant pour prendre rendez-vous, téléphoner à l'école ou attendre leur tour pour rencontrer l'enseignant. Suivez les présences, encouragez l'implication des parents et exportez les plannings dans des formats faciles à utiliser. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Comment le système de réunions parents-professeurs s'intègre-t-il à ManageBac+ ?
Le système de réservation de rendez-vous pour les parents permet à ces derniers de prendre rendez-vous à tout moment et depuis n'importe quel appareil, pour une planification simplifiée. Notre intégration utilise l' API ManageBac+ pour une configuration sans faille.
Caractéristiques
- Intégration en douceur : les informations concernant les enseignants, les parents, les élèves et les classes sont transférées instantanément, permettant ainsi aux écoles de commencer à utiliser le système de réunion parents-professeurs immédiatement !
- Synchronisation des données : synchronisation unidirectionnelle des informations de ManageBac+ vers le système de réunions parents-professeurs
Une fois l'emploi du temps établi et les parents informés, ils peuvent se connecter directement au système des réunions parents-professeurs pour consulter les cours de leurs enfants et les informations sur leurs enseignants, et réserver des créneaux horaires.
Comment configurer l'intégration de votre système de réunions parents-professeurs
Via ManageBac+
Pour commencer la configuration de votre intégration ManageBac+ avec le système Parents Evening, vous devrez d'abord créer et générer un jeton API.
Étape 1.
Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Développement > Gestionnaire d'API > Sélectionnez Ajouter un nouveau jeton
Étape 2.
Vous serez ensuite invité à sélectionner les autorisations de votre jeton. Le système de réunions parents-professeurs requiert l'activation des autorisations en lecture seule suivantes :
Une fois la clé créée, retournez sur la page du Gestionnaire d'API et cliquez sur l'icône du presse-papiers à côté du nouveau jeton. Cela copiera la clé et vous permettra de la coller dans votre système de réunions parents-professeurs lorsque cela sera nécessaire, comme indiqué ci-dessous.
Système de réunions parents-professeurs
Veuillez noter que le système relatif aux réunions parents-professeurs devrait se présenter comme suit :
Étape 1.
Connectez-vous au système des réunions parents-professeurs en tant qu'administrateur.
Étape 2.
Si vous utilisez ce système pour la première fois, l'assistant de démarrage vous guidera tout au long du processus. Sinon, vous pouvez sélectionner « Paramètres » dans la barre de navigation de gauche, puis « Source d'importation de données » et choisir ManageBac+ parmi les systèmes d'information scolaires disponibles.
Étape 3.
Le système affichera ensuite une case dans laquelle vous pourrez saisir les informations que vous avez obtenues précédemment :
Étape 4.
L'URL de base de l'API ManageBac+ doit être api.managebac.com, sauf si votre établissement scolaire est situé en Chine, auquel cas veuillez la définir sur api.managebac.cn.
Gestion de l'intégration avec le système des réunions parents-professeurs
Synchronisation des données utilisateur
Vous pouvez effectuer une synchronisation pour charger les données actuelles de ManageBac+ dans votre système à tout moment en accédant à la barre de navigation, en cliquant sur Données puis sur le bouton de synchronisation :
Vous pouvez désormais utiliser cette intégration pour synchroniser les données de vos élèves, parents, enseignants et classes.
Questions et assistance concernant l'intégration
N'hésitez pas à nous contacter via la section « Soumettre une demande » pour obtenir de l'aide concernant les étapes ManageBac+ .
Vous pouvez contacter support@schoolcloud.co.uk pour obtenir de l'aide concernant le système de réunion parents-professeurs / les étapes de la rencontre avec l'enseignant.