Dix conseils pour les écoles qui débutent avec ManageBac+ : l’application, l’ajout rapide, la recherche, les discussions, l’association des parents d’élèves, les tâches, les ressources par unité, les commentaires, les portfolios et où trouver de l’aide.
ManageBac+ aide les établissements scolaires à gérer les cours, les programmes, l'engagement communautaire et les projets en ligne. Ces dix conseils présentent les fonctionnalités les plus utilisées par les écoles.
En un coup d'œil
| Conseil | Où |
|---|---|
| 1. Incitez les élèves à utiliser l'application | Application iOS et Android |
| 2. Gagnez du temps avec l'ajout rapide | bouton + en haut de chaque page |
| 3. Trouvez n'importe quoi grâce à la recherche | Zone de recherche en haut de chaque page |
| 4. Discussions après les cours et par niveau scolaire | Classe ou niveau scolaire > Discussions |
| 5. Communiquer avec les parents par l'intermédiaire de l'association des parents d'élèves. | Association des parents > Discussions |
| 6. Ajouter des tâches pour les élèves | Classe > Tâches |
| 7. Partager les ressources au sein des unités | Unité > Leçons et ressources |
| 8. Donner un retour sur le travail | Classe > Carnet de notes |
| 9. Utiliser des portefeuilles et des objectifs | Portefeuille > Objectifs |
| 10. Trouvez de l'aide | Aide (?) en haut de chaque page |
Commencer
Conseil 1 : Initiez les élèves à l’application ManageBac+
Les élèves peuvent consulter leurs devoirs et discussions, et enrichir leur portfolio, depuis un téléphone ou une tablette. C'est une solution idéale pour les élèves qui n'ont pas d'ordinateur à la maison.
- Téléchargez l'application. Les étudiants téléchargent l'application depuis la page mobile ManageBac+.
- Se connecter Ils saisissent l'adresse e-mail liée à leur compte ManageBac+ , puis leur mot de passe, et sélectionnent Se connecter.
Plus d'informations : Utilisation de l'application mobile ManageBac+.
Astuce 2 : Gagnez du temps avec le bouton Ajout rapide
Le bouton « + Ajout rapide » situé en haut de la page, à côté du champ de recherche, vous permet d'accéder directement aux actions courantes. Pour les enseignants et les administrateurs, il s'agit notamment de démarrer ou de programmer une leçon en ligne, de créer un plan de cours, d'ajouter une évaluation, une activité d'apprentissage, de créer une discussion, d'ajouter des ressources et d'ajouter un objectif au portfolio d'un élève.
Choisissez un élément, puis sélectionnez la classe dans la liste des classes auxquelles vous appartenez.
Plus d'informations : Utilisation des outils Ajout rapide et Menu simplifié.
Astuce 3 : Trouvez n’importe quoi grâce à la recherche
Le champ de recherche en haut de chaque page permet de rechercher dans l'ensemble de votre compte. Vous pouvez y trouver des promotions, des classes et des groupes, les unités auxquelles vous contribuez, ainsi que toutes les personnes figurant dans l'annuaire de votre établissement : élèves, parents et enseignants.
Communiquer avec votre communauté
Conseil n° 4 : Publier les discussions de classe et de niveau.
Discussions en classe
Utilisez les forums de discussion de classe pour envoyer des messages à la classe, aux parents des élèves, ou aux deux.
- Lancer une discussion : Allez dans le cours, ouvrez Discussions et sélectionnez Créer une discussion.
- Rédigez-le. Ajoutez un sujet, choisissez une catégorie si vous en utilisez, puis rédigez le corps du texte.
- Choisissez qui est notifié sous Options supplémentaires : Notifier les membres par e-mail envoie un e-mail aux élèves et aux enseignants de la classe, Notifier les parents par e-mail envoie un e-mail à leurs parents, et Discussion privée rend la notification visible uniquement aux enseignants et à l’auteur (sans e-mail).
- Publier un message. Sélectionner « Créer une discussion ».
Discussions par niveau scolaire
Utilisez les discussions par niveau pour communiquer avec tous les élèves d'une même année ou d'un même programme. Accédez à la section « Niveaux », sélectionnez le niveau souhaité, ouvrez « Discussions » et choisissez « Créer une discussion ». Les options sont les mêmes que pour une classe, auxquelles s'ajoutent celles pour d'autres niveaux ou programmes.
Conseil n° 5 : Communiquez avec les parents par l’intermédiaire de l’association des parents d’élèves.
Pour les messages destinés uniquement aux parents, tels que les bulletins d'information et les annonces à l'échelle de l'école, veuillez les publier dans l'Association des parents.
- Lancer une discussion : Allez dans Association des parents > Discussions et sélectionnez Créer une discussion.
- Rédigez-le. Ajoutez un sujet et utilisez l'éditeur pour ajouter du texte, des fichiers ou des images.
- Choisissez le public cible sous « Groupes d'années supplémentaires », cochez les programmes entiers ou les groupes d'années individuels.
- Choisissez l'option « Notifier les membres par e-mail » : les parents et les enseignants du groupe sont informés par e-mail. L' option « Discussion privée » rend la discussion visible uniquement aux enseignants et à l'auteur.
- Publier un message. Sélectionner « Créer une discussion ».
Les administrateurs peuvent verrouiller l'Association des parents pour empêcher les parents de répondre ou de démarrer des discussions. Accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général, cochez « Verrouiller l'Association des parents » sous « Parents » et sélectionnez « Enregistrer les modifications ». Laissez-la déverrouillée si vous souhaitez permettre les échanges bilatéraux.
Enseignement et apprentissage
Conseil n° 6 : Ajoutez des tâches pour les élèves
Les tâches permettent aux élèves de réviser leurs acquis ou de travailler de manière autonome sur de nouvelles notions. Accédez à la classe, ouvrez « Tâches » et sélectionnez « Ajouter une tâche ».
- Détails de la tâche : le titre, l’unité à laquelle elle appartient, la date et l’heure limites (qui déterminent si la tâche est acceptée en avance ou en retard, son emplacement dans le calendrier de la classe et le trimestre correspondant dans le carnet de notes), la catégorie, le type (par exemple, sommatif ou formatif) et les instructions pour les élèves. Les administrateurs configurent les catégories et les types dans les paramètres du programme ; les enseignants peuvent modifier les catégories pour une classe.
- Options d'évaluation : celles-ci dépendent du programme.
- Type de soumission : choisissez « Soumission de travaux scolaires » pour recueillir le travail des étudiants sur la tâche.
- Options supplémentaires : enregistrer la tâche comme brouillon ou cocher « Notifier par e-mail » pour envoyer un e-mail aux étudiants.
Sélectionnez « Créer une tâche » ou « Créer et ajouter une autre tâche » pour démarrer la suivante. Les tâches publiées sont immédiatement visibles par les élèves et les parents.
Les étudiants ouvrent la tâche depuis l'onglet Tâches de leur classe, ou depuis Mon espace de travail > Tâches et échéances, puis téléchargent leur travail dans Dropbox.
Conseil 7 : Partagez les ressources par unités
Chaque unité comporte un onglet « Leçons et ressources » où les enseignants constituent une banque de ressources pédagogiques pour les élèves. Il faut d'abord créer l'unité.
- Ajouter une ressource permet d'ajouter des fichiers, des liens, des vidéos, etc. Utilisez l'option « Lier à la leçon » pour associer une ressource à une leçon.
- L'option « Ajouter une leçon » (via le menu « Ajout rapide ») permet de planifier des leçons quotidiennes ou hebdomadaires, afin que les élèves puissent trouver les ressources correspondantes. L'option « Importer des leçons » permet d'importer des leçons que vous avez déjà créées.
Les élèves et les parents voient les ressources partagées dans leurs propres comptes, il n'est donc pas nécessaire de les envoyer séparément.
Plus d'informations : Partager les ressources de l'unité avec les élèves.
Conseil n° 8 : Donnez des commentaires sur le travail des élèves
- Pour ouvrir la tâche, accédez à la classe, ouvrez le carnet de notes et sélectionnez la tâche. Le carnet de notes de la tâche affiche tous les élèves et les modifications sont enregistrées automatiquement.
- Évaluer : Fournir un retour d’information en utilisant le système d’évaluation de la tâche, tel que des points, des critères, des commentaires ou une réponse binaire. Les options varient selon le programme.
- Choisissez ce que les familles voient : les élèves et les parents voient les résultats au fur et à mesure que vous les saisissez. Utilisez « Afficher les résultats de la tâche » pour contrôler leur visibilité et « Envoyer une notification de notes » pour les envoyer par courriel une fois la tâche terminée.
Pour obtenir un retour détaillé, ouvrez une soumission dans l' outil d'annotation. Celui-ci affiche les étudiants à gauche, leur fichier au centre pour l'annotation, et l'évaluation et les commentaires à droite. Les étudiants peuvent ainsi voir vos annotations et commentaires sur la tâche.
Suite : Annoter les travaux des étudiants.
Conseil n°9 : Faites le lien entre la maison et l’école grâce aux portfolios
Le portfolio retrace le parcours d'apprentissage de chaque élève : travaux rendus, photos, vidéos, fichiers et sites web. Les enseignants, les élèves et les parents peuvent aimer et commenter les éléments, permettant ainsi à tous de voir ce qui a été consulté.
- Ouvrez le portfolio de l'élève. Allez dans Portfolio, sélectionnez l'élève et ouvrez l'onglet Objectifs.
- Ajouter un objectif : sélectionnez « Ajouter un nouvel objectif », saisissez un titre et une description, puis définissez les dates. Utilisez « Ajouter à plusieurs élèves » pour définir le même objectif pour plusieurs élèves.
- Dans la section Confidentialité, choisissez qui peut voir ces informations : Élèves, Parents et enseignants, Parents et enseignants ou Enseignants. Cochez la case « Notifier les parents et les élèves par courriel » si vous souhaitez les informer.
- Enregistrez-le. Sélectionnez Ajouter au portefeuille.
Cochez un objectif une fois atteint. Sélectionnez « Afficher les objectifs atteints » pour les voir tous.
Pour en savoir plus : Ajouter des travaux de cours, des objectifs et des réflexions aux portfolios des étudiants.
Conseil n° 10 : Trouvez de l’aide
Sélectionnez le bouton ? (Aide) en haut à droite de n'importe quelle page. Vous y trouverez les nouveautés, votre liste de vérification QuickStart et des liens sous « Explorer les services Faria supplémentaires », notamment l'aide et le support (les guides pas à pas et les vidéos de ce centre d'aide), l'application mobile, les événements et les cours Faria Learn.
Vous pouvez également participer à des webinaires en ligne gratuits et à des formations professionnelles sur les meilleures pratiques et les dernières mises à jour de ManageBac+ .