Vous découvrez ManageBac+ ? Voici 10 conseils pour bien démarrer dans votre établissement.

Conseil 1 : Aider les élèves à démarrer avec l’application ManageBac+

Les étudiants peuvent accéder à des éléments tels que leurs devoirs, leurs messages et enrichir leur portfolio depuis leurs appareils mobiles ou leurs tablettes.

Pour commencer, les étudiants devront télécharger l'application ici .

Lors de la connexion, les étudiants devront :

1. Saisissez leur adresse e-mail associée à leurs comptes ManageBac+ :

2. Ensuite, ils devront saisir leur mot de passe et cliquer sur Se connecter .

Une fois connectés, les élèves peuvent accéder à ManageBac+ en déplacement sur leurs appareils mobiles ou tablettes - une excellente option, en particulier s'ils n'ont pas accès à des ordinateurs complets à la maison !

Veuillez consulter le guide étape par étape ici : Guide de démarrage rapide de l’application mobile ManageBac+ pour iOS et Android

Astuce 2 : Gagnez du temps en utilisant le bouton d’ajout rapide

Le bouton « + Ajout rapide » en haut de la page, à droite de la zone de recherche, permet d’accéder rapidement aux activités les plus populaires de ManageBac+ .

Pour les administrateurs et les enseignants, la fonction Ajout rapide vous permet de

• Commencez les cours en ligne
• Créer des leçons en ligne
• Créer des planificateurs d'unité
• Créer des tâches
• Créer des expériences d'apprentissage
• Publier des messages
• Téléverser des ressources dans une unité sélectionnée
• Ajouter des objectifs ou des réflexions au portfolio d'un élève.

Veuillez consulter le guide étape par étape ici : Utilisation des outils Ajout rapide et Menu simplifié

Conseil 3 : Naviguez dans votre compte à l’aide de la barre de recherche globale

La recherche globale permet d'accéder instantanément aux éléments de votre compte ManageBac+ . En naviguant depuis la barre de recherche globale, vous pouvez :

1. Filtrez entre les groupes d'années et vos classes, jusqu'aux groupes que vous avez créés.

2. Recherchez les unités auxquelles vous contribuez.

3. Parcourez rapidement l'annuaire de votre école pour trouver n'importe quel utilisateur (élève, parent ou enseignant) à partir d'un espace centralisé.

Conseil 4 : Utilisez les messages de classe et de niveau scolaire pour la communication au sein de la communauté scolaire

Il existe plusieurs façons pour le personnel de communiquer avec les élèves et/ou les parents par le biais de messages publiés via ManageBac+ .

Discussions en classe

La fonctionnalité « Discussions en classe » permet d'envoyer des courriels aux élèves et/ou aux parents, offrant ainsi une flexibilité adaptée au groupe d'âge ou au sujet concerné.

Pour ajouter une discussion, accédez à votre Classe > Discussions > Créer une discussion.

À partir d'ici, vous pouvez ajouter un sujet, sélectionner une catégorie et votre message. Des options supplémentaires sont disponibles en bas de page.

• Notification par courriel aux membres : Sélectionner cette option enverra une notification par courriel à tous les élèves et enseignants de la classe.
• Notification aux parents par courriel : Sélectionner cette option enverra une notification par courriel aux parents des élèves de la classe.
• Discussions privées : Les discussions privées ne sont visibles que par les enseignants et l’auteur. Toutes les réponses seront également privées. Aucune notification par courriel ne sera envoyée.
• Autres classes : Vous pouvez choisir de publier la discussion dans d'autres classes portant sur le même sujet.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Créer une discussion » pour publier la discussion dans la classe et en informer les membres.

Vous pouvez modifier les catégories de discussion via Discussions > Filtrer par catégorie > Modifier (icône en forme de crayon).

Discussions par niveau scolaire

Les discussions par niveau scolaire peuvent être utilisées pour communiquer avec tous les élèves d'une même classe ou d'un même programme.

Pour publier un message, accédez à Groupes d'années > sélectionnez le groupe d'années > Discussions > Créer une discussion.

Vous devrez saisir un sujet et vous pourrez choisir une catégorie. Dans la section « Niveaux scolaires supplémentaires », vous pourrez également diffuser le message à d'autres niveaux scolaires ou à des programmes entiers.

Vos paramètres de notification et de confidentialité dans la section Options supplémentaires comprennent les éléments suivants :

• Notification par courriel : En sélectionnant cette option, un courriel sera envoyé à tous les élèves et enseignants du niveau concerné. Si le message est partagé avec d’autres niveaux, les élèves et enseignants de ces niveaux seront également notifiés.
• Notification des parents par courriel : Sélectionner cette option enverra une notification par courriel à tous les parents de la promotion de l’élève sélectionné.
• Messages privés : Les messages privés ne sont visibles que par les enseignants et leurs auteurs. Toutes les réponses seront également privées.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Créer une discussion » pour publier la discussion auprès des groupes d'année sélectionnés et pour en informer les membres concernés.

Conseil n° 5 : Utilisez l’association des parents pour communiquer entre parents.

Pour les communications destinées uniquement aux parents, comme les bulletins d'information ou les annonces à l'échelle de l'école, vous pouvez envoyer des messages aux parents par l'intermédiaire de l'Association des parents d'élèves.

Pour publier un nouveau message, rendez-vous dans la section Association des parents > Discussions > Créer une discussion.

Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour ajouter des éléments tels que des fichiers ou des images.

Vous pouvez choisir d'informer les parents de l'ensemble d'un programme, ou vous pouvez sélectionner l'envoi du message aux parents de niveaux spécifiques en cochant la case située à côté du nom du programme ou du niveau.

Dans la section Options supplémentaires, vous trouverez les options de notification et de confidentialité suivantes :

• Notification par courriel : Sélectionner cette option enverra une notification par courriel à tous les membres de l’association des parents.
• Messages privés : Les messages privés ne sont visibles que par les enseignants et leurs auteurs. Toutes les réponses seront également privées.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Créer une discussion » pour publier la discussion sur le forum de l'Association des parents et informer les parents des groupes d'âge sélectionnés.

Il est conseillé de verrouiller le groupe afin d'empêcher les parents de répondre aux notifications. Cela offre la possibilité d'utiliser un groupe ouvert pour une communication bidirectionnelle ou un espace restreint pour les annonces importantes et les bulletins d'information.

Un administrateur peut verrouiller l'association des parents en accédant à Paramètres > Sécurité et autorisations > activer « Verrouiller l'association des parents » > Enregistrer les modifications.

Conseil n° 6 : Ajoutez des tâches pour les élèves

Les établissements scolaires peuvent ajouter et attribuer des tâches via ManageBac+ . Cela permet aux élèves de réviser leurs acquis ou d'apprendre de nouvelles notions de manière autonome.

Pour ajouter une tâche, accédez à Classe > Tâches et unités > Ajouter une nouvelle tâche.

Les enseignants devront ajouter les informations suivantes à la tâche :

1. Titre : Nom de la tâche
2. Unité : Le plan de l'unité auquel vous souhaitez lier la tâche.
3. Date et heure d'échéance : Les travaux remis par les étudiants seront notés en avance ou en retard en fonction de ce critère, qui déterminera également la place de la tâche dans le calendrier de votre cours et dans quel semestre elle figurera dans le carnet de notes.
4. Catégorie: Ces paramètres peuvent être configurés pour toutes les matières par un administrateur dans les paramètres de votre programme, ou personnalisés davantage classe par classe via Gérer les catégories .
5. Type : Ex. : Sommatif, Formatif. Ces options sont personnalisables par un administrateur dans les paramètres de votre programme.
6. Détails : Cet espace permet d’ajouter des instructions détaillées afin que les élèves puissent clairement communiquer les attentes relatives à la tâche assignée.

Les options d'évaluation pour chaque tâche dépendront du programme dans lequel vous la créez.

Pour centraliser la collecte et le stockage de tous les travaux des étudiants, vous pouvez activer Dropbox. Les étudiants pourront ainsi déposer leurs devoirs directement dans la section prévue à cet effet.

Une fois la tâche ajoutée, elle s'affichera automatiquement sur le portail élèves et parents. L' établissement peut également choisir d'informer les élèves par courriel lors de la création de la tâche.

Une fois que vous avez terminé de saisir les informations relatives à la tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

• L'option « Ajouter une autre tâche » vous permettra de créer une tâche supplémentaire dans le cours.
• L'option « Créer une tâche » permettra de créer votre tâche au sein de la classe et de lier des ressources à la tâche directement depuis l'écran de la tâche.

Pour une présentation détaillée de la création de tâches, veuillez consulter le guide suivant : Ajouter, partager et noter les tâches

Une fois la tâche créée, les étudiants peuvent télécharger leurs travaux de cours via leurs propres comptes ManageBac+ .

Pour ce faire, ils devront se rendre dans leurs cours > sélectionner le cours > Tâches et unités > et cliquer sur le nom de la tâche.

Ils devront ensuite cliquer sur « Choisir un fichier » pour sélectionner leur travail, puis sur « Téléverser des fichiers » pour soumettre leur travail.

Les étudiants peuvent trouver des conseils supplémentaires sur le blog suivant : Consulter les tâches et soumettre les travaux.

Conseil n° 7 : Rendez les ressources accessibles pour compléter l’apprentissage

La section « Flux et ressources » des plans de cours peut aider efficacement les enseignants à constituer et à gérer une banque de ressources d'apprentissage en ligne afin d'enrichir la vie de leurs élèves.

Les enseignants peuvent ajouter des ressources au flux et à la banque de ressources en accédant à Unité > Flux et ressources > Ajouter une ressource. Veuillez noter que vous devez avoir créé une unité au préalable pour que cette fonctionnalité soit disponible.

Lors de l'ajout de ressources, vous pouvez choisir d' ajouter la ressource au flux de l'unité. L'élément sera alors automatiquement ajouté au flux (et visible par les élèves et les parents). Vous pouvez également désactiver cette option pour ajouter la ressource à la banque de ressources.

La nouvelle fonctionnalité « Expériences de leçon » permet aux enseignants d'organiser plus facilement leurs ressources. Ils peuvent créer des plans de leçon quotidiens, hebdomadaires ou mensuels pour aider les élèves à retrouver les ressources utilisées pendant la période concernée.

Vous pouvez ajouter des plans en accédant à votre Unité > Flux et ressources > Expérience de leçon.

Les ressources seront affichées simultanément sur le portail étudiant et le portail parents, de sorte que les enseignants n'auront pas besoin de les distribuer par courrier ou par d'autres moyens de communication.

Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Flux et Ressources, veuillez consulter le guide suivant : Partager les ressources de l'unité avec les élèves

Conseil 8 : Fournir un retour d’information académique continu

ManageBac+ offre plusieurs moyens de fournir aux étudiants des commentaires sur leurs travaux soumis.

Pour ce faire, accédez à Classe > Carnet de notes > Tâches > cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez noter.

Ici, les enseignants peuvent fournir des commentaires en fonction des paramètres d'évaluation sélectionnés lors de la création de la tâche (c'est-à-dire points, critères, commentaires ou binaire).

Veuillez noter que les options d'évaluation varient selon les programmes.

Les parents et les élèves peuvent consulter les évaluations des travaux en temps réel. Toutefois, vous pouvez également choisir d'informer les membres par courriel une fois la correction terminée grâce à l'option « Envoyer une notification de notes » .

Vous pouvez également masquer les résultats des tâches afin que les élèves et les parents ne voient pas les résultats en temps réel.

Les enseignants peuvent également utiliser Vantage Reader pour fournir des commentaires approfondis sur le travail des élèves.

L'outil d'annotation est accessible en naviguant vers une tâche > en cliquant sur l'icône « Afficher le fichier » pour ouvrir Vantage Reader.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le guide suivant : Annoter les travaux des élèves

Les élèves peuvent consulter les annotations de leur enseignant en accédant à la tâche et en cliquant sur « Voir les commentaires de l'enseignant ». Ils pourront alors lire les commentaires et les suggestions de l'enseignant.

Conseil n°9 : Améliorer la communication entre l’école et la maison grâce aux portfolios

Le portfolio ManageBac+ repensé favorise une meilleure communication entre la maison et l'école. Il comprend désormais une chronologie des travaux remis, des types de ressources élargis (photos, vidéos, fichiers et sites web), ainsi que la possibilité d'aimer, de commenter et de partager les ressources du portfolio. 

Il est possible d'ajouter des objectifs au portfolio d'un élève afin de suivre sa progression. Pour ajouter un objectif, accédez à son profil , puis à son portfolio et enfin à « Ajouter un objectif ».

Lors de l'ajout d'objectifs, les enseignants peuvent choisir de partager les éléments avec les utilisateurs suivants :

• Élèves, parents et enseignants
• Parents et enseignants
• Enseignants (uniquement)

Ils peuvent également choisir d'activer l'option « Notifier les parents et les élèves par courriel » . Une fois cette étape terminée, les enseignants peuvent cliquer sur « Ajouter au portfolio » pour ajouter l'élément à la chronologie et envoyer des notifications aux utilisateurs.

Les enseignants peuvent cocher la case correspondant aux objectifs atteints. Pour consulter la liste de tous les objectifs, ils peuvent cliquer sur « Afficher les objectifs atteints ».

Les parents et les élèves peuvent aimer et commenter les objectifs (ainsi que d'autres éléments du portfolio) grâce aux boutons situés à droite. Les établissements scolaires peuvent utiliser ces fonctionnalités pour indiquer quand les objectifs, les réflexions, les ressources ou les travaux remis ont été consultés.

Pour plus d'informations sur les portfolios étudiants, veuillez consulter le guide suivant : Ajouter des travaux de cours, des objectifs et des réflexions aux portfolios étudiants

Conseil 10 : Accédez aux ressources d’aide !

Enfin, et surtout, vous trouverez notre section Aide et Assistance en haut à droite de votre compte.

En cliquant sur Aide et assistance , vous serez redirigé vers notre Centre d'aide en ligne qui propose des guides étape par étape ainsi que des tutoriels vidéo.

Vous pouvez également consulter nos webinaires gratuits et nos formations professionnelles . Nous collaborons régulièrement avec des chefs d'établissement du monde entier pour partager les meilleures pratiques et des idées pédagogiques, ainsi que les dernières nouveautés de ManageBac+ !

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article de blog suivant : Mise à jour du support global : Nouveau centre d'aide