Las escuelas que usan tanto ManageBac como OpenApply con la integración Faria SyncHub ahora pueden dar acceso a los profesores a un contexto importante del estudiante directamente dentro de ManageBac.

El Mini Perfil de OpenApply reúne información útil de la aplicación, incluyendo etiquetas, historial de aplicaciones y campos personalizados seleccionados, mientras permite a los administradores controlar cuidadosamente qué información se comparte con el personal docente.

Descripción general

El Mini Perfil de OpenApply permite a los profesores y asesores de ManageBac ver la información seleccionada de un estudiante de OpenApply directamente desde el perfil del estudiante en ManageBac. Los profesores pueden acceder a un contexto importante sin abrir OpenApply ni usar un inicio de sesión separado.

La información mostrada está completamente controlada por los administradores escolares. Los profesores sólo ven las etiquetas, estados del historial de aplicaciones y campos personalizados que han sido habilitados en la configuración del Intercambio de Datos de SyncHub.

Esta función es especialmente útil para tutores de grupo, asesores y profesores que necesitan acceso rápido a información como alertas médicas, necesidades de apoyo al aprendizaje, registros de consentimiento o información familiar al apoyar a los estudiantes.

Novedades

El Mini Perfil de OpenApply introduce una experiencia más conectada entre ManageBac y OpenApply, permitiendo a las escuelas mostrar información relevante del estudiante en el contexto adecuado.

• Información de OpenApply integrada: Los profesores pueden ver datos seleccionados de OpenApply directamente dentro de los perfiles de estudiantes en ManageBac.
• Visibilidad configurable: Los administradores deciden qué etiquetas, estados del historial de aplicaciones y campos personalizados están disponibles.
• Mini Perfil en el Perfil del Estudiante: Aparece una sección en la barra lateral de los perfiles de estudiantes sincronizados.
• Mini Perfil de Asistencia: Los administradores pueden configurar un conjunto de campos separado e independiente para la vista compacta de asistencia.
• Mejora en la configuración de campos: Los administradores pueden buscar campos personalizados y elegir nombres de visualización más claros.
• Nombres de visualización personalizados: Las etiquetas de los campos pueden mostrarse usando la etiqueta original de OpenApply, el nombre del campo o un nombre personalizado.

Navegación paso a paso

Requisito previo: El SyncHub de Faria debe estar ya habilitado para su escuela. Puede verificarlo en Configuración > Integraciones > Sincronización.

Configurar campos del Mini Perfil de OpenApply

1. Vaya a Configuración > SyncHub > Intercambio de Datos > Perfil del Estudiante.
2. Seleccione la categoría que desea configurar: Etiquetas, Historial de Aplicaciones o General (Campos Personalizados).
3. Seleccione los campos que desea que los profesores vean.
4. Guarde su configuración.

Para General, una vez que haya seleccionado los campos, también puede cambiar la Visualización, por ejemplo, mantener el mismo nombre que la etiqueta de OpenApply, el nombre predeterminado del campo o renombrarlo en ManageBac.

Configurar campos del Mini Perfil de Asistencia

1. Vaya a Configuración > SyncHub > Intercambio de Datos > Asistencia.
2. Al igual que en el Perfil del Estudiante, seleccione los campos que desea mostrar durante la toma de asistencia. Esta selección es independiente de la configuración del Perfil del Estudiante.
3. Establezca nombres de visualización para los campos de Asistencia si desea etiquetas más cortas para los profesores.
4. Haga clic en Guardar Cambios para guardar ambas configuraciones.

Vista previa del Mini Perfil de OpenApply para Perfil del Estudiante y Lista de Asistencia

Configuración > Intercambio de Datos > SyncHub de Faria > Revisión

Puede navegar a Revisión, seleccionar el Grupo de Año, Nombre del Estudiante y si desea revisar el Perfil del Estudiante o la Lista de Asistencia para ver qué datos de OpenApply se mostrarán y cómo.

Seleccionar y renombrar campos personalizados

Configuración > Intercambio de Datos > SyncHub de Faria > Perfil del Estudiante/Asistencia > General

1. Haga clic en Seleccionar Campos Personalizados para abrir el selector de campos con búsqueda.
2. Revise los campos disponibles, incluyendo su nombre, grupo, etiqueta y formularios asociados.
3. Seleccione los campos que desea mostrar y haga clic en Confirmar Selección.

1. Elija cómo debe aparecer la etiqueta de cada campo usando la opción Mostrar Como:
   • Etiqueta: Muestra la etiqueta de OpenApply para el campo
   • Nombre: Muestra el nombre corto de OpenApply para el campo
   • Otro: Le permite ingresar una etiqueta personalizada en ManageBac
2. Guarde sus cambios.

Consejos y Mejores Prácticas

• Configure sólo la información que los profesores necesitan para su rol para mantener el Mini Perfil enfocado y útil.
• Considere usar el Mini Perfil de Asistencia para un conjunto más pequeño de información de alta prioridad, como alertas médicas, que los profesores puedan necesitar durante la toma de asistencia.
• Use nombres de visualización personalizados para que las etiquetas de los campos sean más fáciles de entender para los profesores en ManageBac.
• Utilice la función de Revisión para confirmar cómo aparece la información antes de ponerla a disposición de los profesores.
• Revise regularmente los campos configurados para asegurar que la información mostrada siga siendo relevante y esté alineada con las políticas escolares.
• Recuerde que las configuraciones de Perfil del Estudiante y Asistencia son independientes. Un campo puede aparecer en una, en ambas o en ninguna de las vistas.

Advertencias y Notas Importantes

• Los profesores sólo ven la información que los administradores han configurado. El Mini Perfil no expone todos los datos de OpenApply.
• El Mini Perfil sólo aparece para estudiantes con un registro sincronizado correspondiente de OpenApply.
• La información sincronizada estándar como nombres, grados y estado de inscripción continúa dependiendo de la sincronización regular nocturna de SyncHub.
• El Mini Perfil no proporciona un enlace para abrir el registro completo del estudiante en OpenApply. Los profesores sólo ven la información integrada.
• Las configuraciones del Mini Perfil de Perfil del Estudiante y Asistencia se configuran por separado. Actualizar una no actualiza automáticamente la otra.
• Renombrar campos sólo cambia cómo aparece la información en ManageBac. No cambia la etiqueta original del campo en OpenApply.
• Los campos de Sí/No se muestran como casillas de verificación de solo lectura y no se pueden editar desde ManageBac.
• Los enlaces a documentos abren archivos directamente en una nueva pestaña del navegador. No hay un visor de documentos incorporado.
• El formato de OpenApply se elimina intencionalmente. Negrita, cursiva y otros formatos se muestran como texto plano.

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Preguntas Frecuentes

¿Quién puede acceder al Mini Perfil de OpenApply?

Los profesores y asesores en escuelas que usan tanto ManageBac como OpenApply con la integración SyncHub habilitada pueden acceder al Mini Perfil para estudiantes sincronizados. La información disponible depende de los campos configurados por los administradores escolares.

¿Por qué no puedo ver la sección del Mini Perfil para un estudiante?

El Mini Perfil sólo aparece para estudiantes con un registro sincronizado correspondiente en OpenApply. Si el estudiante no está sincronizado con OpenApply, la sección del Mini Perfil no aparecerá en ManageBac.

¿Pueden los profesores ver toda la información almacenada en OpenApply?

No. Los profesores sólo ven la información que los administradores han seleccionado en la configuración del Intercambio de Datos de SyncHub. Las escuelas controlan qué etiquetas, estados del historial de aplicaciones y campos personalizados se muestran.

¿El Mini Perfil abre OpenApply?

No. El Mini Perfil muestra información seleccionada de OpenApply directamente dentro de ManageBac. No hay un enlace o botón que abra el perfil completo del estudiante en OpenApply.

¿Son iguales los campos del Mini Perfil del Perfil del Estudiante y de Asistencia?

No. Estas dos vistas se configuran de forma independiente. Los administradores pueden seleccionar campos diferentes para la barra lateral del Perfil del Estudiante y la vista del registro de Asistencia.

¿Pueden los administradores renombrar los campos que se muestran a los profesores?

Sí. Los administradores pueden elegir la etiqueta original de OpenApply, el nombre del campo o crear una etiqueta personalizada. Estos cambios sólo afectan cómo aparece el campo en ManageBac y no modifican el campo en OpenApply.

¿Pueden los profesores editar campos de Sí/No o documentos desde ManageBac?

No. Los campos de Sí/No aparecen como casillas de verificación de solo lectura y los campos de documentos se proporcionan como enlaces para ver o descargar. La información subyacente de OpenApply no puede ser editada desde ManageBac.

¿Por qué un Mini Perfil muestra "No hay datos para mostrar"?

Esto aparece cuando no se han configurado campos para esa superficie del Mini Perfil. Los administradores pueden seleccionar campos para la vista de Perfil del Estudiante o de Asistencia para llenar la sección.

¿Se preservan las opciones de formato de OpenApply en ManageBac?

No. El formato como texto en negrita, cursiva y otros marcados se elimina para que los profesores vean información consistente en texto plano.

En resumen

• El Mini Perfil de OpenApply integra información seleccionada de estudiantes de OpenApply directamente en ManageBac.
• Los administradores controlan exactamente qué campos pueden ver los profesores, incluyendo etiquetas, historial de aplicaciones y campos personalizados.
• Las mejoras de la Fase 2 proporcionan configuraciones separadas para Perfil del Estudiante y Asistencia, selección de campos más clara y mejor presentación de datos.

Con el Mini Perfil de OpenApply, ManageBac ayuda a las escuelas a proporcionar a los profesores un contexto relevante del estudiante mientras mantiene el control sobre la información compartida.