La integración con Veracross importa automáticamente a los estudiantes, el personal y las clases a ManageBac+ , manteniendo las listas actualizadas.
Sincroniza sin problemas tu lista de alumnos ManageBac con Veracross mediante importaciones automatizadas: mantén a los estudiantes, al personal y a las clases actualizados con un mínimo esfuerzo manual para los equipos de TI.
La nueva integración con Veracross permite a los usuarios ManageBac importar y actualizar automáticamente las listas de estudiantes conectándose directamente a su Sistema de Información Estudiantil (SIS) de Veracross. Gracias a una configuración simplificada, la configuración de credenciales única y la compatibilidad con sincronizaciones completas e incrementales, puede asegurarse de que sus datos ManageBac reflejen los registros más recientes de su SIS sin necesidad de realizar cargas manuales repetitivas.
Diseñada para administradores de sistemas y de TI, esta integración minimiza los procesos manuales, reduce la pérdida de datos y utiliza los flujos de trabajo habituales ManageBac Data Exchange. La programación automatizada y las opciones de importación flexibles garantizan que los datos de su comunidad se mantengan precisos y actualizados.
Descripción general
La integración de Veracross Rostering está diseñada para administradores de sistemas y de TI escolares que necesitan la sincronización automática de Veracross (SIS) con ManageBac . Optimiza la gestión diaria de listas de alumnos, asegurando que su entorno ManageBac siempre refleje la información más reciente de su SIS. Gracias a esta integración, las escuelas se benefician de una menor introducción manual de datos, una mayor integridad de los datos y una interfaz familiar que se adapta a los patrones de intercambio de datos existentes.
Qué hay de nuevo
- Nuevo menú de Veracross en Configuración > Intercambio de datos > Veracross
- Configuración de las credenciales OAuth2 de Veracross (ID de cliente, secreto de cliente, ruta de la escuela)
- Sincronización automatizada completa (en bloque) e incremental (delta) de la lista de empleados
- Opciones de sincronización automatizada y programada a intervalos de 2, 4, 8 o 24 horas.
- Fácil coincidencia de clases y revisión de secciones no coincidentes antes de la importación.
- Historial de intercambios y capacidad de descarga de archivos de OneRoster
- Total compatibilidad con la integración de Clever, que ahora incluye la gestión de horarios de clases a través de Veracross.
Navegación paso a paso
Conectando ManageBac con Veracross
Configuración > Integraciones > Socios > Veracross
- Solicita las credenciales de OAuth2 (ID de cliente, secreto de cliente, ruta de la escuela) a tu administrador de Veracross.
- En ManageBac navegue hasta Configuración > Integraciones > Socios > Veracross.
- Introduzca su ID de cliente, clave secreta de cliente y ruta escolar en los campos de integración.
- Haz clic en Guardar para probar y confirmar la conexión, incluyendo la comprobación del alcance de los permisos.
Configuración de la aplicación OAuth en Veracross
Veracross > Administración > Aplicaciones OAuth
- En el panel de administración de Veracross, agregue una nueva aplicación OAuth.
- Complete la información requerida (nombre de la aplicación, notas internas, correo electrónico de contacto).
- Anote su ID de cliente y su clave secreta de cliente para que ManageBac pueda utilizarlos.
- Asegúrese de que todos los ámbitos de la API de datos necesarios estén habilitados para la aplicación (students:list, staff_faculty:list, etc.).
| Alcance | Objetivo |
| estudiantes:lista | Conseguir a todos los estudiantes |
| estudiantes:leer | Lea los detalles individuales del estudiante. |
| personal_facultades:lista | Obtener todo el personal docente y administrativo |
| padres:lista | Reúne a todos los padres |
| hogares:lista | Obtener todas las familias |
| relaciones:lista | Obtén todas las relaciones entre padres e hijos. |
| información_de_contacto:lista | Obtener todos los contactos |
| clases académicas:lista | Obtén todas las clases |
| clases académicas: leer | Lea los detalles de cada clase. |
| lista.de.inscripciones.académicas | Obtén todas las membresías |
Configuración de la asignación de clases y la elaboración de listas de participantes.
Configuración > Intercambio de datos > Veracross > Configuración
- Navegue a la pestaña Configuración en Veracross dentro de Intercambio de datos.
- Active la opción "Habilitar asignación de clases" si desea importar la información de pertenencia a las clases.
- Decida cómo se gestionará el archivado de las clases que no coincidan (archivar todas las que no coincidan o solo aquellas con identificadores de clase en blanco).
- Revise las secciones de Veracross que no coinciden y que aparecen en "Revisión" para asegurarse de que todas las clases estén correctamente asignadas por ID de clase.
- Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.
Importación de datos y programación de sincronizaciones
Configuración > Intercambio de datos > Veracross > Importar y programar
- Ve a la pestaña Importar y selecciona entre los modos Masivo y Delta (el modo Delta se desbloqueará después de una sincronización masiva exitosa).
- Haz clic en Ejecutar importación para iniciar una sincronización manual de datos, que incluirá a estudiantes, personal, padres y matrículas de clase.
- Tras una sincronización masiva exitosa, diríjase a la pestaña Programación.
- Seleccione un intervalo de sincronización recurrente (2, 4, 8 o 24 horas).
- Active la opción de programación para iniciar las sincronizaciones incrementales (delta) automáticas.
Consejos y buenas prácticas
- Configure su aplicación Veracross OAuth antes de configurar ManageBac ; verifique que todos los ámbitos de API necesarios estén habilitados.
- Cree previamente todas las clases de IB en ManageBac y configure sus ID de clase para que coincidan con Veracross y así facilitar la importación de listas de alumnos.
- Comience con una importación masiva para establecer su conjunto de datos inicial y, a continuación, cambie a sincronizaciones incrementales programadas para las actualizaciones continuas.
- Revise periódicamente las secciones de clase que no coincidan en la pestaña Configuración > Revisión para mantener los datos limpios y alineados.
Advertencias y notas importantes
Importante: Los datos fluyen en una sola dirección: de Veracross a ManageBac . Los cambios realizados en ManageBac no se sincronizan con Veracross.
Importante: La sincronización delta (incremental) no está disponible hasta después de una importación masiva exitosa.
- ManageBac no crea nuevas clases basadas en datos de Veracross; las clases deben existir en ManageBac y tener identificadores de clase coincidentes.
- En esta versión no se importan las direcciones de los hogares ni los datos de contacto adicionales, solo las personas y las inscripciones a clases.
- Las secciones de Veracross que no coincidan y sus inscripciones quedarán excluidas de la sincronización.
Artículos relacionados
- Primeros pasos con el intercambio de datos y OneRoster en ManageBac
- Descripción general de la integración inteligente y la programación de clases
- Gestión de ID de clases IB en ManageBac
- Programación de la sincronización automática de la lista de participantes
Preguntas frecuentes
¿La integración con Veracross modifica los datos en Veracross?
No, los datos solo fluyen hacia ManageBac . No se realizan cambios en Veracross.
¿ ManageBac creará nuevas clases a partir de las secciones de Veracross?
No, solo se gestionan las inscripciones. Las clases deben existir previamente en ManageBac , con identificadores de clase coincidentes para que se puedan importar.
¿Puedo usar la sincronización delta antes de una importación masiva?
El modo Delta se desbloquea tras la primera sincronización completa (masiva) exitosa. Hasta entonces, solo es posible la importación masiva.
¿Está sincronizada la información de contacto de los padres y del hogar?
Solo se importan los datos de estudiantes, personal docente y administrativo, padres y matrículas de clase. No se incluye información adicional sobre el hogar ni datos de contacto.
En resumen
- ManageBac ahora admite la sincronización automatizada de listas de empleados desde Veracross mediante credenciales OAuth2 e importaciones programadas.
- Asocia las clases por ID de clase y gestiona las secciones no coincidentes para garantizar inscripciones precisas.
- En ManageBac , los datos siempre están actualizados, a la vez que se mantiene un control total mediante un flujo de trabajo de intercambio de datos familiar.
Mantén tus listas de participantes precisas y automatizadas con ManageBac+.