Para controlar la asistencia a clase, primero cree las clases y luego configure los horarios y los días de rotación, por ejemplo, mediante una importación masiva.
Si su escuela utiliza ManageBac+ para controlar la asistencia a clase, primero se deben crear las clases y luego configurar los horarios correspondientes para esas clases.
Configuración de horarios mediante importación masiva
Para los centros educativos que utilizan ManageBac+ para controlar la asistencia, los periodos de clase con ubicaciones se pueden importar de forma masiva a través de Clases > Gestor de clases > Importar horarios.
Crea una hoja de cálculo con la lista de tus clases en el formato que se muestra a continuación. Selecciona "Descargar plantilla CSV" para comenzar.
En la mayoría de los casos, los identificadores de clase se almacenarán en la base de datos de su escuela o en el sistema de información estudiantil.
Tal como se configura en Ajustes > Periodos académicos, la columna del archivo CSV que aparece después de ID de clase representa el año académico para el que desea importar el horario.
Asegúrese de indicar el año en el siguiente formato:
[mes del primer trimestre y año][espacio][-][espacio][último mes del último trimestre y año]
Es importante confirmar que aparezca un guion o un signo menos normal. Si al pulsar la barra espaciadora su ordenador cambia a un guion más largo, revierta este cambio. Para evitar problemas de formato, puede copiar y pegar la lista del año académico desde Configuración > Periodos académicos.
Para los días laborables (columna C), el lunes es el día 1, el martes el 2, el miércoles el 3, etc. Para los días de rotación, simplemente añada el número del día de rotación (por ejemplo, 1, 2, 3, etc.). Debe haber una sola fila por cada día y período.
Nota: Utilice la exportación de horarios existente como referencia para las listas de clases actuales. Vaya a Clases > Gestor de clases > Exportar horarios. Consulte la hoja de formato de importación en la parte inferior.
Cargue el archivo CSV y revise el horario antes de hacer clic en Continuar para completar la importación.
Las clases no se pueden importar correctamente si el ID de la clase no coincide exactamente con el que aparece en ManageBac+ . Consulte los ID de clase de toda la escuela en Clases > Explorar todas las clases y, a continuación, Exportar > Exportar a Excel en el panel Detalles. Corrija los ID de clase que no coincidan con los de su cuenta y haga clic en Cargar nuevo CSV para volver a intentarlo.
Errores de importación más comunes
Los errores mencionados anteriormente son los más comunes y a continuación se detalla la solución para cada uno.
Línea 1: Este es un caso especial donde, en lugar de un guion o un signo menos, se utiliza un guion largo. Para solucionarlo, asegúrese de que su año académico utilice un guion o un signo menos y coincida con la etiqueta de los años que aparecen en Configuración > Periodos académicos.
Línea 3: El año académico que aparece en la plantilla CSV no coincide con el año y los trimestres vinculados a la clase identificada por el ID de clase. Verifique y cambie el ID de clase o corrija el año académico para solucionar el error.
Línea 4: El número de días de rotación debe coincidir con el número establecido en Configuración > Asistencia y calendario > Nivel de programa para el año académico correspondiente.
Línea 5: El número de período no puede exceder el número máximo de períodos configurado para el día y el año académico, tal como se establece en Configuración > Asistencia y calendario > Períodos.
Línea 6: El mismo ID de clase, año, día de rotación y número de período se ha indicado en otra parte del documento. Cada combinación solo puede aparecer una vez por plantilla CSV.
Línea 7: El ID de clase no coincide con ninguna clase del sistema. Por ello, se recomienda exportar primero las clases a Excel para tener disponibles los ID de clase existentes en ManageBac+ .
Configuración manual de horarios
Los horarios de clase también se pueden configurar manualmente, clase por clase. Para ello, vaya a la pestaña Asistencia de la clase y haga clic en Configuración de asistencia (si existe un horario que necesita configurarse).
Aquí puede configurar el día, el período y la ubicación para cada período en que la clase se reúne en su horario de rotación:
Consulta de horarios de alumnos y profesores
Una vez creadas las clases, asignados los alumnos y añadidos los horarios a dichas clases, los alumnos, profesores, administradores y padres podrán consultar esos horarios en su cuenta ManageBac+ :