Configuración de horarios de clase / días de rotación

Configuración de horarios mediante importación masiva

Para los centros educativos que utilizan ManageBac+ para controlar la asistencia, los periodos de clase con ubicaciones se pueden importar de forma masiva a través de Clases > Gestor de clases > Importar horarios.

Crea una hoja de cálculo con la lista de tus clases en el formato que se muestra a continuación. Selecciona "Descargar plantilla CSV" para comenzar.

En la mayoría de los casos, los identificadores de clase se almacenarán en la base de datos de su escuela o en el sistema de información estudiantil.

Tal como está configurado en Ajustes de asistencia, las columnas del archivo CSV que aparecen después de ID de clase representan el año académico para el que desea importar el horario.

Asegúrese de indicar el año en el siguiente formato:

 [mes del primer trimestre y año][espacio][-][espacio][último mes del último trimestre y año]

Es importante confirmar que aparezca un guion o un signo menos normal. Si al pulsar la barra espaciadora su ordenador cambia a un guion más largo, revierta este cambio. Para evitar problemas de formato, puede copiar y pegar la lista del año académico desde Configuración > Periodos académicos.

Para los días laborables (columna C), el lunes es el día 1, el martes el 2, el miércoles el 3, etc. Para los días de rotación, simplemente añada el número del día de rotación (por ejemplo, 1, 2, 3, etc.). Debe haber una sola fila por cada día y período.

Cargue el archivo CSV y revise el horario antes de hacer clic en Continuar para completar la importación.

Las clases no se pueden importar correctamente si el ID de la clase no coincide exactamente con el que aparece en ManageBac+ . Consulte los ID de clase de toda la escuela en Clases > Explorar todas las clases y, a continuación, Exportar > Exportar a Excel en el panel Detalles. Corrija los ID de clase que no coincidan con los de su cuenta y haga clic en Cargar nuevo CSV para volver a intentarlo.

Errores de importación más comunes

Los errores mencionados anteriormente son los más comunes y a continuación se detalla la solución para cada uno.

Línea 1: Este es un caso especial donde, en lugar de un guion o un signo menos, se utiliza un guion largo. Para solucionarlo, asegúrese de que su año académico utilice un guion o un signo menos y coincida con la etiqueta de los años que aparecen en Configuración > Periodos académicos.

Línea 3: El año académico que aparece en la plantilla CSV no coincide con el año y los trimestres vinculados a la clase identificada por el ID de clase. Verifique y cambie el ID de clase o corrija el año académico para solucionar el error.

Línea 4: El número de días de rotación debe coincidir con el número establecido en Configuración > Asistencia y calendario > Nivel de programa para el año académico correspondiente.

Línea 5: El número de período no puede exceder el número máximo de períodos configurado para el día y el año académico, tal como se establece en Configuración > Asistencia y calendario > Períodos.

Línea 6: El mismo ID de clase, año, día de rotación y número de período se ha indicado en otra parte del documento. Cada combinación solo puede aparecer una vez por plantilla CSV.

Línea 7: El ID de clase no coincide con ninguna clase del sistema. Por ello, se recomienda exportar primero las clases a Excel para tener disponibles los ID de clase existentes en ManageBac+ .

Configuración manual de horarios

Los horarios de clase también se pueden configurar manualmente, clase por clase. Para ello, vaya a la pestaña Asistencia de la clase y haga clic en Configuración de asistencia (si existe un horario que necesita configurarse).

Aquí puede configurar el día, el período y la ubicación para cada período en que la clase se reúne en su horario de rotación:

Consulta de horarios de alumnos y profesores

Una vez creadas las clases, asignados los alumnos y añadidos los horarios a dichas clases, los alumnos, profesores, administradores y padres podrán consultar esos horarios en su cuenta ManageBac+ :

• Visualización de tus propios horarios como profesor
• Visualización de los horarios de los profesores como administrador
• Cómo consultar tu propio horario como estudiante
• Cómo los padres pueden consultar el horario de su hijo/a.