Asignar tutores de aula, configurar permisos para suplentes y gestores de asistencia.

Video

Demostración de cómo configurar los ajustes de asistencia, asignar tutores para la asistencia a clase e importar horarios para la asistencia a clase. Las pantallas del vídeo pueden ser diferentes a las de ManageBac+ actual.

Asistencia a la tutoría frente a la asistencia a clase

ManageBac+ tiene dos formas de asistencia: asistencia a la tutoría y asistencia a clase. Elija cuál usa su escuela en Configuración > Asistencia y calendario > Configuración, en Disponible para: Solo tutoría, Clases o Ambos. Si toma asistencia una vez al día, elija Solo tutoría.

Cada programa también puede tener su propia configuración en Configuración > Asistencia y calendario > Nivel de programa.

Asistencia al aula

Asignar a los estudiantes un tutor de aula permite al tutor:

• Asistencia récord al aula
• Deje comentarios de asesoramiento
• Revisar las calificaciones del trimestre
• Registrar y revisar las notas de comportamiento, si está permitido.

Cómo funciona la asistencia al aula

• Registrado en Mi espacio de trabajo > Aula > Asistencia.
• No necesita horarios ni periodos.
• Actualizado por el tutor asignado al estudiante.
• Activa la opción "Habilitar grabación para suplentes" para que todos los profesores de una clase del programa PYP puedan grabarla.
• Otorgue a los usuarios seleccionados acceso al Administrador de Asistencia para actualizar la asistencia en todos los niveles del año escolar.
• Los asesores se asignan en la pestaña Miembros del grupo de años, un grupo de años a la vez, o de forma masiva mediante un archivo CSV.

Asistencia a clase

• Registrado en Clases > tu clase > Asistencia. Puede que tu clase se llame "Aula", pero registrarla allí guarda la asistencia.
• Normalmente solo se utiliza si se pasa lista más de una vez al día o en clases especializadas.
• Se necesita un sistema de rotación de asistencia (días laborables o un ciclo de rotación), períodos y horarios de clase.

Consulta cómo registrar la asistencia a la clase o al aula.

Consulte con el tutor de aula del estudiante.

Busca al estudiante con la barra de búsqueda en la parte superior y abre su perfil. Selecciona el icono de Miembros a la derecha para ver a su tutor y tutores adicionales.

Para cambiar el asesor de un estudiante, utilice la pestaña Miembros de su grupo de curso, que se encuentra más abajo.

Asignar tutores de aula en un grupo de año

Desde la pestaña Miembros

1. Abra el grupo de año Vaya a Grupos de año, elija el grupo de año y abra Miembros > Tutor de aula.
2. Seleccione asesores. Para cada estudiante, elija un tutor de aula y cualquier otro asesor adicional. Se mostrarán todos los administradores, profesores y asesores. Seleccione «Guardar cambios» cuando haya terminado.
3. Copiar a todos Seleccione la flecha hacia abajo junto a la primera fila para asignar el mismo asesor a todos los estudiantes que se encuentren debajo, luego seleccione Guardar cambios.

Asignar tutores adicionales a la clase

Desde la pestaña Miembros

Los tutores adicionales se encuentran en la misma pestaña Miembros > Tutor, en la columna Tutor adicional. Utilice la flecha hacia abajo para copiar la opción de la primera fila a todos los estudiantes.

Asignación masiva de tutores de aula

Para escuelas más grandes, asigne asesores con un archivo CSV. Vaya a Grupos de años, seleccione un grupo de años, abra Miembros y seleccione Asignar estudiantes en masa en el panel Detalles de la derecha.

1. Descarga la plantilla. Selecciona Descargar plantilla CSV.
2. Complete el formulario. Indique el ID o correo electrónico de cada estudiante junto con el correo electrónico de su asesor (Asesor de aula, Asesor de CAS o SA, Ensayo extendido, Proyecto personal, Teoría del conocimiento). No modifique los nombres de las columnas en la fila superior y deje en blanco las columnas que no necesite.
3. Guardar como CSV Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
4. Cargar Seleccione el archivo en Archivo CSV y seleccione Siguiente.

Asistencia récord al aula

Los asesores deben ir a Mi espacio de trabajo > Aula > Asistencia y seleccionar el programa. Sus alumnos aparecen en la sección Alumnos de mi aula. Los cambios se guardan automáticamente.

1. Marcar estudiantes Seleccione una categoría para cada estudiante, como A (Ausente), P (Presente) o L (Tarde), o utilice Marcar a todos los estudiantes como y luego cambie las excepciones.
2. Agregar comentarios Agregue un comentario para un estudiante en la columna de Comentarios si es necesario.
3. Confirmar Seleccionar Confirmar asistencia una vez que se haya marcado a cada estudiante.

Utilice las flechas de fecha o el calendario para navegar entre días, y Mostrar asistencia para consultar el registro de un estudiante. El panel Detalles muestra las confirmaciones faltantes, el resumen diario de la clase y la fecha de la última actualización de asistencia. Seleccione Exportar a Excel para descargar los registros de asistencia.

Consejos para asistir a clase

• Los alumnos marcados como ausentes en la lista de asistencia al aula aparecen como ausentes en sus clases ese día, para que los profesores tengan contexto.
• Si la función de grabación para suplentes está activada, los asesores también pueden ver a cualquier estudiante de la clase que imparten, no solo a los que les han sido asignados.
• La asistencia no registrada se marca automáticamente como presente a medianoche, para que pueda centrarse en los alumnos que no estuvieron presentes.
• Si falta algún alumno en tu lista, comprueba que eres su tutor en la pestaña Miembros del grupo de curso. Consulta Asignación de tutores.

Habilitar la grabación de sustitución

Cada alumno tiene un tutor de aula. Si más de un profesor de un aula del programa PYP necesita registrar la asistencia, active la grabación para suplentes.

Vaya a Configuración > Asistencia y calendario > Nivel del programa > Años Primarios del IB y marque la casilla Habilitar registro de suplentes (permite que cualquier profesor de una clase del PEP registre la asistencia al aula).

Los asesores del programa PYP ven entonces:

• Estudiantes a los que se les asigna como tutores de aula, y
• Todos los demás alumnos de las clases de los Años Primarios del IB a las que imparten clase.

Permiso del administrador de asistencia de la subvención

El gestor de asistencia permite a los administradores, y a los profesores con permiso, registrar la asistencia diaria sin necesidad de abrir cada clase o aula.

Para un profesor

Abra el perfil del profesor, seleccione Editar perfil y, a continuación, la pestaña Acceso y permisos. Marque la casilla Asistencia (que proporciona acceso al gestor de asistencia) y guarde.

Para varios profesores

Ve a Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos individuales, marca la casilla Asistencia junto al nombre de cada profesor y guarda.

Obtenga más información sobre cómo registrar la asistencia en el Administrador de asistencia.

Informes

Si tu escuela utiliza el módulo de Informes, puedes mostrar al Tutor de Aula en los informes trimestrales. Abre la pestaña Portada de la plantilla de informe y marca Tutor de Aula.

Asistencia a clase

Lea más sobre cómo configurar los horarios de clase.