Registro de asistencia a través del gestor de asistencia.

Tomar asistencia diariamente

Vaya a Información > Administrador de asistencia y seleccione la pestaña Aula o Clases. Elija el Año, la Fecha y el Rango para listar las aulas o clases, luego seleccione Editar junto al aula o clase que desea actualizar.

Además de editar o tomar asistencia diaria aquí, puede agregar comentarios haciendo clic en el bocadillo de diálogo junto a cada estudiante, que será visible para el profesor en su aula o clase a través de sus pestañas de Asistencia.

Envío de recordatorios a los asesores

Los usuarios con acceso al Gestor de Asistencia pueden enviar recordatorios de asistencia a los profesores y tutores seleccionados en la pestaña Correos Electrónicos de Recordatorio. Seleccione el programa académico correspondiente y marque las casillas de verificación para indicar qué profesores y tutores deben recibir los recordatorios de asistencia para la tutoría.

Exportación de registros de asistencia

La asistencia a clase y a la tutoría se puede exportar a través del menú Exportar en la parte superior de la pestaña Tutoría o Clases. Para cada uno de los dos tipos de asistencia, hay 4 opciones de exportación:

• Exportar el informe de asistencia para el nivel de grado y rango seleccionados actualmente a Excel.
• Exportar el informe de asistencia para el nivel de grado y rango seleccionados actualmente a PDF
• Exportar la asistencia de toda la escuela del día actual a Excel (se enviará como archivo al correo electrónico del administrador que solicitó la exportación).
• Exportar la lista de asistencia de toda la escuela del día actual a PDF

Las exportaciones de Asistencia de toda la escuela mostrarán datos dependiendo de si la solicitud se realiza en el mosaico de Aula o Clases del Administrador de Asistencia.

Exportación de datos de asistencia trimestral o mensual

Utilice las páginas de Porcentaje e Informes para exportar los datos de asistencia de periodos superiores a una semana a hojas de cálculo de Excel.

Actualización de la asistencia durante una semana

Si desea actualizar la asistencia de los estudiantes durante una semana completa, tanto para la tutoría como para la clase, puede hacerlo a través de la pestaña "Tutoría" del Administrador de Asistencia. Allí, seleccione el nivel de grado correspondiente y establezca el rango de fechas en "Semanal". A continuación, seleccione el primer día de la semana como fecha para que se registren todos los días laborables.

A continuación, haga clic en el nombre de cualquier asesor para expandir la lista de estudiantes asignados a dicho asesor y mostrar el botón Editar.

Expanda la lista de clases de un estudiante haciendo clic en su nombre. Esto le permitirá marcar la asistencia a todas las clases y al aula de tutoría cualquier día de la semana para ese estudiante, utilizando el menú desplegable "Marcar todo".

El menú desplegable "Marcar a todos los estudiantes" registrará la asistencia a la clase de tutoría para todos los estudiantes ese día, pero no actualizará la asistencia a clase.

Regresa a la pantalla anterior con la flecha blanca que se encuentra en la esquina superior izquierda.

Registro de asistencia al final del trimestre

Para registrar o modificar la asistencia de los estudiantes por período académico, seleccione la pestaña Informes. Haga clic en el icono Editar para agregar o modificar las cifras de asistencia del período.

Tenga en cuenta que si ajusta las cifras de una categoría, también deberá ajustar las de las demás para mantener la coherencia en el número total de días de asistencia. Haga clic en Guardar cambios para aplicar los valores de categoría ajustados.

Cómo averiguar qué días faltó un estudiante

Para saber qué días faltó un estudiante, vaya a Gestor de asistencia > Porcentaje > Exportar a Excel.

La hoja de cálculo de Excel incluye una pestaña "Diario" que le permitirá encontrar los días en que un estudiante estuvo presente o ausente de su aula.