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Vea una demostración sobre cómo configurar los ajustes de asistencia, asignar asesores para la Asistencia en Aula e importar horarios para la Asistencia en Clase.
Asistencia en Aula vs Asistencia en Clase
Asistencia en Aula
Asignar estudiantes a Asesores de Aula permite al asesor:
- Registrar la Asistencia en Aula desde el Panel de Control
- Dejar Comentarios Asesores
- Revisar Calificaciones del Trimestre
- Otorgar derechos para registrar y revisar notas de Comportamiento.
Asistencia en Aula
- La Asistencia en Aula se registra a través de Aula.
- No requiere la configuración de horarios o periodos.
- Puede ser actualizada por el Asesor de Aula asignado al estudiante.
- Habilitar Registro de Sustitutos para que todos los docentes de la clase puedan registrar la Asistencia en Aula.
- Conceder permiso a ciertos usuarios para el Gestor de Asistencia para actualizar en todos los niveles de año.
- Los asesores pueden ser asignados mediante:
- Un Perfil individual de Estudiante (Para actualizar 1 usuario)
- Mediante el Grupo de Año (Para actualizar todos los estudiantes de un nivel)
- Importación masiva (Para actualizar todos los estudiantes en múltiples niveles)
Asistencia en Clase
- La Asistencia en Clase se registra a través de Clases > seleccionando su clase > Asistencia. (Nota: Su clase podría llamarse "Aula", pero registrar aquí guardará la Asistencia en Clase).
- Generalmente se usa solo si registra asistencia más de una vez al día, o desea registrar asistencia en clases especializadas.
- Requiere configurar la Rotación de asistencia (día de la semana o ciclo de rotación), Periodos y Horarios de clase.
Haga clic aquí para ver cómo registrar Asistencia en Aula o Clase.
Asignar Asesor de Aula a un Estudiante
Navegue al perfil de un estudiante buscando su nombre mediante la Barra de Búsqueda Global y haciendo clic en el nombre del estudiante.
En el lado derecho, podrá ver su Asesor de Aula asignado actualmente y Asesores de Aula Adicionales, si los hay. Puede actualizar esto si es necesario haciendo clic en Editar Perfil.
Desde el menú desplegable de Asesor de Aula o Asesores de Aula Adicionales, seleccione un usuario o busque su nombre. Todos los administradores y usuarios con nivel de Profesor/Asesor aparecerán como opciones. El asesor se actualizará al seleccionar.
Asignar Asesor de Aula mediante un Grupo de Año
mediante la pestaña Miembros
Navegue a Grupo de Año > Miembros > Asesores de Aula. Desde aquí puede asignar manualmente asesores a los estudiantes.
Haga clic en la flecha desplegable para asignar rápidamente el asesor de la fila superior a todos los estudiantes debajo.
Asignar Asesores de Aula Adicionales mediante un Grupo de Año
mediante la pestaña Miembros
Navegue a Grupo de Año > Miembros > Asesores de Aula Adicionales. Desde aquí puede asignar manualmente asesores adicionales a los estudiantes.
Haga clic en la flecha desplegable para asignar rápidamente los asesores adicionales de la fila superior a todos los estudiantes debajo.
Asignación Masiva de Asesores de Aula
Para escuelas grandes, los asesores también pueden asignarse mediante Grupo de Año > Miembros > Asignación Masiva de Estudiantes.
1. Descargue nuestra plantilla CSV.
2. Complete el archivo CSV con el ID del estudiante O el correo electrónico del estudiante, y el correo electrónico del asesor. No edite los nombres de campos ni las columnas en la fila superior y deje en blanco las columnas que no necesite (por ejemplo, Asesor de Ensayo Extendido).
3. Cargue el archivo mediante Elegir Archivo y haga clic en Asignación Masiva.
Asistencia en Aula
A través de Aula > Asistencia > seleccionando el programa, los Asesores de Aula verán la lista de estudiantes asignados para marcar asistencia. Los estudiantes se filtran por programa de grupo de año y se ordenan alfabéticamente por Apellido.
Haga clic en las categorías de asistencia habilitadas, como P: Presente, A: Ausente, L: Tarde, etc., para registrar la asistencia.
Marque estudiantes individuales, o seleccione desde el desplegable para Marcar Todo Como.
Una vez marcada la asistencia, puede hacer clic en el icono de burbuja para dejar un comentario.
Los asesores de aula pueden ver la asistencia a lo largo de los días seleccionando un día particular en el calendario.
Haga clic en el icono de Calendario para ver los registros de Asistencia en Aula a través de los trimestres y como porcentaje.
En el lado derecho, los asesores de aula pueden ver un Resumen Diario de Aula de la asistencia de hoy.
También pueden ver la hora en que la asistencia fue Última Actualización y Exportar a Excel los registros diarios, semanales y mensuales de asistencia.
Consejos para la Asistencia en Aula:
- La Asistencia en Aula marcada como Ausente se reflejará en las clases del estudiante para el día, para dar contexto a los profesores de clase.
- Si Registro de Sustitutos ha sido habilitado en la Configuración de Asistencia, los Asesores de Aula no solo verán a los estudiantes que les han sido asignados, sino también cualquier estudiante que esté en una clase donde ellos sean profesores.
- La asistencia no registrada se marca automáticamente como Presente a medianoche en la cuenta de su escuela. Esto significa que puede enfocarse solo en quienes no estuvieron presentes y actualizar según corresponda.
- Si no encuentra un estudiante en su lista para registrar asistencia, verifique si está asignado como su Asesor de Aula, ya sea a través del perfil del estudiante o mediante la pestaña de miembros del Grupo de Año. Haga clic para leer más sobre Asignación de Asesores de Aula.
Habilitar Registro de Sustitutos
Solo es posible asignar 1 Asesor de Aula a cada estudiante en Managebac+. Por lo tanto, si desea que más de un profesor en una clase de Aula PYP pueda registrar la asistencia en aula para los estudiantes de la clase, puede habilitar el registro de sustitutos.
Navegue a Configuración > Asistencia y Calendario > Nivel de Programa > IB Primary Years. Marque Habilitar Registro de Sustitutos.
Con esto habilitado, los estudiantes que aparecerán para los asesores PYP incluirán:
- Estudiantes a quienes el asesor está asignado como su Asesor de Aula Y
- Todos los demás estudiantes en las clases IB Primary Years donde son profesores.
Nota: Esta configuración se habilitará automáticamente para todos los profesores en IB Primary Years si está activada.
Conceder Permiso de Gestor de Asistencia
El Gestor de Asistencia permite a administradores y profesores con permiso para acceder a esta pestaña, registrar la asistencia diaria sin necesidad de entrar en las clases o aulas directamente.
Habilitar para un Individuo
Puede conceder este permiso navegando al perfil de un profesor/asesor y haciendo clic en Editar Perfil.
Navegue a Acceso y Permisos > marque Asistencia y guarde los cambios para conceder acceso al Gestor de Asistencia.
Habilitar para múltiples Profesores/Asesores
Puede configurar permisos de asistencia para varios profesores navegando a Configuración > Seguridad y Permisos > Profesores y Asesores > Permisos Individuales > marcando la casilla bajo Asistencia junto al nombre del profesor y guardando cambios.
Nota: Esto otorga al usuario acceso completo para ver y actualizar registros de asistencia de todos los estudiantes en todos los programas y niveles, pasados y presentes.
Haga clic aquí para aprender más sobre cómo Registrar Asistencia mediante el Gestor de Asistencia.
Informes
Si "Asesor" está habilitado en la plantilla de informe, el Asesor de Aula también aparecerá en sus informes trimestrales.
Nota: Solo disponible si el módulo de Informes ha sido habilitado en su cuenta.
Puede habilitar que el Asesor de Aula aparezca en los informes trimestrales a través de la pestaña Portada de su plantilla de informe.
- AssignAdvisors.csv429 bytes