El Administrador de asistencia permite a los administradores y profesores con acceso al Administrador de Asistencia registrar la asistencia diaria sin tener que entrar en las clases o aulas.
Tomar Asistencia Diaria
A través del Administrador de asistencia > Aula o Clases > Filtrar por programa y grado para obtener una lista de aulas o clases. Selecciona el título del aula o clase que deseas editar y pulsa sobre el icono Editar a la derecha.
Además de editar o tomar la asistencia diaria aquí, puedes añadir comentarios pulsando el campo de texto junto a cada alumno. Estos comentarios serán visible para el profesor en la página de asistencia de su clase.
Enviar Recordatorios de Asistencia a los Profesores
Los usuarios con acceso al Administrador de Asistencia pueden enviar recordatorios de asistencia a profesores y asesores seleccionados a través de la página Recordatorios. Selecciona el programa académico adecuado y marca la casilla para los profesores y asesores que deben recibir recordatorios de asistencia para la clase.
En esta página únicamente aparecerán listados los profesores que no han registrado asistencia en Homeroom o Clases, una vez la hora de las mismas ha pasado.
Exportar Datos de Asistencia
La asistencia a Clase y Homeroom se puede exportar a través del menú Exportar, situado en la parte derecha de la pantalla en el Administrador de Asistencia. Para cada tipo de asistencia hay cuatro opciones de exportación:
- Exportar el informe de asistencia para el nivel de grado y el rango seleccionados actualmente a Excel.
- Exportar el informe de asistencia para el nivel de grado y el rango seleccionados actualmente a PDF.
- Exportar la asistencia de toda la escuela para el día actual a Excel (se enviará como archivo al correo electrónico del administrador que solicite la exportación).
- Exportar la asistencia de toda la escuela para el día actual a PDF.
Las exportaciones de asistencia de toda la escuela mostrarán datos dependiendo de si la solicitud se realiza en la página de Homeroom o Clases del Administrador de Asistencia.
Exportar Datos de Asistencia Mensual o de Periodo
Utiliza las páginas Porcentaje e Informes para exportar datos de asistencia de más de una semana a hojas de cálculo de Excel.
Actualizar la Asistencia de una Semana
Si deseas actualizar la asistencia de los alumnos durante toda una semana, tanto para la asistencia a Homeroom como a las Clases, puedes hacerlo a través de la pestaña Homeroom del Administrador de asistencia. Allí, seleccione el nivel de grado adecuado y establezca el intervalo de fechas en Semanal. A continuación, establezca el primer día de la semana como fecha para que se registren todos los días laborables.
A continuación, pulsa el nombre de cualquier asesor para ampliar la lista de alumnos asignados al asesor y mostrar el botón Editar.
Expande la lista de clases de un alumno pulsando sobre el nombre del alumno. Esto te permitirá marcar la asistencia a todas las clases y a Homeroom en cualquier día de la semana para ese alumno utilizando el menú desplegable Marcar todo para el alumno.
El desplegable Marcar a todos los alumnos marcará la asistencia de Homeroom para todos los alumnos ese día, pero no actualizará la asistencia a clase.
Vuelve a la pantalla anterior con la flecha blanca de la esquina superior izquierda.
Registrar Asistencia al final del Periodo
Para registrar o cambiar la asistencia de los alumnos por periodo académico, selecciona la pestaña Informes. Pulsa sobre el icono del lápiz en la parte derecha para añadir o cambiar los números de asistencia para una de las categorías que lo necesiten.
Ten en cuenta que si ajustas los números en una categoría, también deberás ajustar los números en otras categorías para mantener constante el número total de días de asistencia. Pulsa sobre Guardar cambios para aplicar los valores ajustados de las categorías.
Cómo localizar las Ausencias de un Alumno
Para saber qué días ha faltado un alumno, ve al Administrador de Asistencia > Porcentaje > Exportar a Excel.
El archivo Excel incluye una pestaña Daily View, que muestra los días individualmente y la categoría de asistencia registrada para cada alumno en Homeroom.