ManageBac+ ofrece diversas herramientas para ayudar a los centros educativos a supervisar el progreso de CAS y generar informes a lo largo de la trayectoria académica del alumno. Desde la sección CAS del curso, los coordinadores pueden revisar el progreso, exportar datos resumidos y crear informes para los alumnos.

Esta guía explica las funciones de seguimiento de CAS disponibles, qué se incluye en la exportación a Excel, cómo personalizar las plantillas de informes de CAS y dónde pueden acceder los estudiantes, los padres y el personal a los informes generados.

Descripción general

La sección CAS dentro de cada curso ofrece un espacio centralizado para el seguimiento del progreso de los alumnos y la generación de resúmenes e informes. Desde esta área, los centros educativos pueden acceder a herramientas como Exportar a Excel y Generar informes , además de otras funciones como Gestionar recordatorios por correo electrónico, Enviar evaluación CAS trimestral, Acceso para moderadores del IB, Aprobar todas las experiencias y Reiniciar todos los indicadores de progreso.

Los informes de progreso de CAS se pueden personalizar, generar, almacenar en ManageBac+ y compartir con estudiantes y padres. Se pueden crear informes en cualquier momento y con la frecuencia necesaria durante todo el proceso de evaluación CAS del estudiante.

Conceptos clave / Novedades

El progreso en las actividades de creación de contenido (CAS) se puede revisar desde el área CAS del grupo de curso, y la generación de informes está disponible tanto de forma masiva como para estudiantes individuales.

• La exportación a Excel incluye hojas de cálculo separadas para Resumen , Proyectos y Experiencias por estudiante .
• La generación de informes masivos se completa desde Lista de personal de CAS > Generar informes .
• La generación de informes individuales se realiza a partir de la hoja de trabajo CAS del estudiante.
• Las plantillas de informes se pueden personalizar con rangos de fechas, configuraciones generales, descripciones personalizadas, campos CAS y descriptores de progreso.
• En el informe solo se incluyen las experiencias, las notas de las entrevistas y los comentarios de la revisión del supervisor que se encuentren dentro del rango de fechas seleccionado.
• Los informes generados se almacenan en el área de Documentos CAS del estudiante y también se pueden ver a través de Portafolio > Archivos > CAS .

Navegación paso a paso

Seguimiento del progreso de CAS

Grupo de año > CAS

1. Abra el grupo de año correspondiente.
2. Seleccione el mosaico CAS .
3. Revise las herramientas del lado derecho para supervisar el progreso de los estudiantes y administrar los flujos de trabajo de CAS.
4. Utilice las opciones disponibles para exportar datos, generar informes, gestionar recordatorios, enviar evaluaciones, aprobar experiencias o restablecer los indicadores de progreso según sea necesario.

Exportar resumen de CAS a Excel

Año escolar > CAS > Exportar a Excel

1. Navegar a Grupo de año > CAS .
2. Haga clic en Exportar a Excel .
3. Descarga la hoja de cálculo generada.
4. Revisa las hojas de trabajo para analizar los datos resumidos de CAS, los proyectos de los estudiantes y sus experiencias.

Al hacer clic en Exportar a Excel, se crea una hoja de cálculo con el resumen. Esto permite a los centros educativos importar la información a otro sistema de información estudiantil o realizar análisis adicionales. La exportación también incluye un informe sobre los proyectos de los alumnos y una lista completa de todas las experiencias CAS de cada estudiante.

La exportación a Excel incluye los siguientes campos:

• Resumen
  • Carné de estudiante
  • Estado CAS
  • Apellido
  • Nombre de pila
  • Correo electrónico
  • Asesor de CAS
  • Asesor de aula
  • Resultados
  • Evidencia
  • Reuniones
• Proyectos
  • Carné de estudiante
  • Asesor de CAS
  • Apellido
  • Nombre de pila
  • Proyectos (nombre del proyecto CAS del estudiante)
  • Experiencias (lista de todas las experiencias)
• Experiencias de los estudiantes
  • Nombre de pila
  • Apellido
  • Carné de estudiante
  • Asesor de CAS
  • Nombre de la experiencia CAS
  • Supervisor de Experiencia CAS
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Estado de la actividad
  • Fecha de finalización

Generar informes CAS de forma masiva

Lista de personal de CAS > Generar informes

1. Abra la lista de alumnos de CAS para el curso correspondiente.
2. Haga clic en Generar informes .
3. Revise la pantalla de configuración de informes para la generación masiva de informes.
4. Acceda a las opciones de plantilla para personalizar el informe antes de generarlo.

Este flujo de trabajo se utiliza para generar informes para todos los estudiantes del curso de forma masiva. Si solo necesita generar un informe para un estudiante, utilice el flujo de trabajo de informes individuales.

Personalice las plantillas de informes CAS

Lista de personal de CAS > Generar informes

1. Tras abrir la opción Generar informes , revise la configuración de la plantilla de informe.
2. Seleccione cuidadosamente las fechas de inicio y finalización del informe.
3. Configure las opciones generales de la plantilla, incluyendo el nombre del término, el nombre del informe, los detalles del coordinador, la visualización del asesor, la configuración de notificaciones, el formato del nombre del archivo y la carga de la firma.
4. Personalice las descripciones de los informes y decida qué campos CAS deben aparecer en ellos.
5. Abra la pestaña Descriptores de progreso para configurar descriptores personalizados.
6. Haga clic en Guardar cambios para conservar la plantilla para su uso posterior o en Generar informe para publicar los informes en formato PDF.

Solo las experiencias, notas de entrevistas y comentarios de revisión del supervisor que se agreguen, inicien y finalicen entre las fechas de inicio y finalización del informe seleccionadas se incluirán en los informes CAS. Para excluir una experiencia del informe, archívela según sea necesario.

Las opciones generales de plantilla incluyen:

• Nombre del período, nombre del informe, nombre del coordinador y título.
• Si se debe incluir al asesor de CAS asignado a cada estudiante.
• Si se debe notificar a los padres por correo electrónico cuando se genere el informe.
• Formato del nombre del archivo, como ID de estudiante o ID de estudiante y nombre
• Carga de firma del informe

Las opciones personalizadas de la plantilla incluyen:

• Descripciones personalizadas
  • Descripción de la experiencia
  • Descripción del programa
  • Descripción de los resultados del aprendizaje
  • Pie de página
• Campos CAS
  • Trayectoria de experiencia
  • Resultados del aprendizaje
  • Reflexiones
  • Comentarios de revisión del supervisor
  • Ubicación (dentro o fuera del centro escolar)
  • Estado de experiencia
  • Registros de reuniones
  • Descriptores de progreso

Cuando haya terminado de personalizar el informe, haga clic en Generar informe en la parte inferior de la página. La generación del informe puede tardar hasta 30 minutos y recibirá una notificación por correo electrónico cuando esté listo.

Los informes consolidados, junto con un archivo ZIP que contiene los PDF individuales de cada estudiante, están disponibles en la pestaña «Informes existentes» . Utilice los iconos junto a cada informe para descargar el PDF, descargar el archivo ZIP o eliminar el informe.

Generar informes CAS individualmente

Hoja de trabajo CAS del estudiante > Generar informes

1. Abra la hoja de trabajo CAS del estudiante requerido.
2. Haga clic en Generar informes .
3. Revise los datos del estudiante que se muestran antes de confirmar la generación del informe.
4. Aplique las mismas opciones de personalización disponibles en el flujo de trabajo de informes masivos.

Acceder a los informes de CAS

Hoja de trabajo CAS del estudiante > Documentos CAS

1. Abra la hoja de trabajo CAS del estudiante una vez que se haya generado el informe.
2. Localice la sección de Documentos CAS .
3. Abra el informe PDF guardado.
4. Si es necesario, abra el portafolio del estudiante para acceder al mismo informe a través del área de archivos.

Los estudiantes y los padres también pueden ver estos informes en el portafolio del estudiante navegando a Portafolio > Archivos > CAS .

Consejos y buenas prácticas

• Utilice el área CAS del grupo de año cuando necesite una visión general del progreso de CAS y acceso a las principales herramientas administrativas.
• Antes de generar los informes, revise detenidamente el período de fechas seleccionado para asegurarse de que se incluyan las experiencias, notas y comentarios correctos.
• Guarda los cambios en la plantilla si prevés reutilizar la misma estructura de informe más adelante.
• Utilice la generación de informes individuales cuando solo necesite crear un informe para un estudiante.
• Tras la generación masiva de informes, revise la pestaña Informes existentes para confirmar que los archivos se crearon correctamente.

Advertencias y notas importantes

• Solo las experiencias, las notas de las entrevistas y los comentarios de la revisión del supervisor que se encuentren dentro del rango de fechas de inicio y finalización del informe seleccionado aparecerán en los informes de CAS.
• Si desea excluir una experiencia de un informe, archive la experiencia antes de generar el informe.
• La generación del informe puede tardar hasta 30 minutos en completarse.
• Al eliminar un informe desde la pestaña Informes existentes, se eliminan tanto el conjunto de informes masivos como el PDF del informe almacenado en las hojas de cálculo CAS de los estudiantes.
• Los informes generados por curso o por alumno son visibles para el alumno a través de su hoja de trabajo CAS.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la opción Exportar a Excel?

La exportación incluye hojas de cálculo para el resumen, los proyectos y las experiencias de cada estudiante, junto con los campos relacionados de estudiante, asesor, proyecto y experiencia.

¿Puedo generar informes CAS más de una vez?

Sí. Los informes de progreso de CAS se pueden generar en cualquier momento y con la frecuencia que sea necesaria durante todo el proceso de aprendizaje del estudiante en CAS.

¿Puedo generar un informe para un solo estudiante?

Sí. Abra la hoja de cálculo CAS del estudiante y utilice la opción Generar informes para crear un informe individual.

¿Dónde pueden consultar los informes CAS los estudiantes y los padres?

Pueden ver los informes desde la sección Documentos CAS del estudiante y a través de Portafolio > Archivos > CAS .

¿Qué sucede si elimino un informe de la sección Informes existentes?

Al eliminar un informe, se eliminan tanto el conjunto de informes masivos como el archivo PDF del informe almacenado en las hojas de cálculo CAS de los estudiantes.

En resumen

• Utilice el área CAS del grupo de año para realizar un seguimiento del progreso y acceder a las herramientas de exportación e informes de CAS.
• Los informes CAS se pueden personalizar y generar de forma masiva o para estudiantes individuales.
• Los informes generados se almacenan en la carpeta Documentos de CAS y también se puede acceder a ellos a través del portafolio del estudiante.

Estas herramientas ayudan a los centros educativos a supervisar el progreso, gestionar los informes y mantener organizados los registros CAS en ManageBac+ .