Los asesores aprueban las experiencias de CAS, los estudiantes añaden reflexiones y evidencias, los supervisores revisan y los coordinadores graban las entrevistas y bloquean el trabajo completado.
Una guía completa para aprobar experiencias CAS, completar preguntas y reflexiones, obtener revisiones del supervisor, grabar entrevistas, bloquear el trabajo completado y administrar CAS a través de grupos y la adición masiva en ManageBac+ .
El programa Creatividad, Actividad y Servicio (CAS) se gestiona a través de la plataforma ManageBac+ , lo que permite a los coordinadores y asesores de CAS aprobar experiencias, realizar un seguimiento de las reflexiones y las evidencias, obtener evaluaciones de los supervisores y supervisar el progreso de los estudiantes en relación con los resultados de aprendizaje de CAS.
Esta guía abarca todo el flujo de trabajo de gestión de CAS, junto con un estudio de caso que compara cuatro enfoques diferentes que las escuelas pueden adoptar al gestionar las experiencias de CAS a través de grupos y la adición masiva.
También está disponible un vídeo introductorio sobre la gestión de CAS: Gestión de CAS: vídeo introductorio.
Navegación paso a paso
Aprobación de experiencias CAS mediante revisiones y progreso > CAS, SA o SL > Aprobaciones
Aprobar una experiencia CAS en ManageBac+ tiene tres consecuencias:
- Confirma al estudiante que su experiencia es adecuada para CAS.
- Es uno de los dos pasos necesarios antes de que los estudiantes puedan solicitar una revisión por parte de su supervisor.
- Elimina la etiqueta de "Nuevos cambios" de la lista de estudiantes, lo que indica que la experiencia ha sido revisada.
- Ve a Reseñas y progreso > CAS, SA o SL > Aprobaciones para ver una lista de experiencias pendientes de aprobación.
- Seleccione la casilla de verificación junto a una experiencia para aprobarla, o utilice la opción Marcar todas las experiencias como aprobadas para aprobarlas en bloque.
- Seleccione la X roja para rechazar una experiencia.
Nota: rechazar una experiencia no la elimina automáticamente de la hoja de trabajo del estudiante. El estudiante recibe una notificación por correo electrónico y puede editar o eliminar la experiencia según sea necesario.
Aprobación de las experiencias CAS mediante la hoja de trabajo CAS del estudiante.
- Abra la hoja de trabajo CAS del estudiante y localice la experiencia que muestra el estado "Por determinar".
- Haz clic en el botón de estado de la experiencia para abrir las opciones de aprobación.
- Seleccione "Aprobado" en el menú desplegable. El estudiante recibirá una notificación de que su experiencia ha sido aprobada y puede continuar.
Cuando se agrega una nueva experiencia, el estado "Por determinar" se aplica automáticamente. Cuando el asesor de CAS la revisa, puede aprobarla o rechazarla con una nota que explique qué se debe actualizar, como el tipo, la descripción o la fecha.
Cómo completar las preguntas y reflexiones de CAS (Vista del estudiante)
Los alumnos responden a las preguntas de CAS y añaden reflexiones a través de las pestañas "Preguntas de CAS" o " Reflexiones y evidencias" dentro de una experiencia en su hoja de trabajo.
Las preguntas de CAS las añade un administrador del centro y se pueden personalizar por curso. Si no se ha añadido ninguna pregunta, esta pestaña no estará visible. Consulta la sección «Personalización de la configuración de CAS» para obtener más información.
Los estudiantes hacen clic en «Añadir nueva entrada» para agregar reflexiones y evidencias, que pueden incluir archivos, fotos, entradas de diario, enlaces a vídeos o enlaces a sitios web. Cada reflexión puede vincularse a uno o más resultados de aprendizaje, y las entradas se pueden filtrar por resultado en la parte derecha de la página. Las reflexiones marcadas con una estrella aparecen resaltadas con un fondo amarillo.
Obtención de evaluaciones de supervisores
Una vez aprobada la experiencia y añadidas todas las reflexiones y evidencias, los estudiantes pueden hacer clic en «Solicitar revisión del supervisor». Esto envía un correo electrónico al supervisor de la experiencia con un enlace para revisarla en línea, junto con las reflexiones y evidencias.
Nota: el correo electrónico del supervisor se bloquea una vez que el estudiante hace clic en Solicitar revisión del supervisor.
Si no aparece el correo electrónico del supervisor, los estudiantes pueden hacer clic en el formulario de finalización de CAS para generar un PDF con la información de la experiencia, que pueden imprimir y firmar manualmente. El formulario de finalización de CAS no incluye reflexiones ni evidencias.
Si es necesario restablecer una revisión del supervisor, el coordinador o asesor de CAS puede hacer clic en Revisión del supervisor para editarla o eliminarla.
Si la experiencia pertenece a un Grupo de Proyecto CAS, el supervisor puede enviar su evaluación directamente a través de la pestaña Grupos. Consulte la sección Creación de Grupos de Proyecto CAS para obtener más información.
Grabación de entrevistas CAS a través de CAS > Estudiante > Notas y entrevistas
- Seleccione un estudiante en la sección CAS de la lista del grupo de curso y, a continuación, seleccione Notas y entrevistas en su hoja de trabajo CAS.
- Escriba una nota para la entrevista y, a continuación, seleccione "Registrar como nota de entrevista".
- Introduzca un título para la entrevista y, a continuación, haga clic en Comentario para guardar la nota.
Notas y configuración de la entrevista
Si un centro educativo no desea que los alumnos vean las notas de las entrevistas añadidas por los profesores, un administrador puede ir a Configuración > Seguridad y permisos, desmarcar la opción Ver notas de entrevistas y hacer clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
Bloqueo de trabajos CAS completados
En CAS hay dos tipos de cerraduras disponibles:
- Marcar una experiencia como completada impide que el estudiante añada más información a dicha experiencia.
- Marcar la hoja de trabajo CAS de un estudiante como completada, lo que le otorga al estudiante acceso de solo lectura a CAS en su conjunto.
1. Marcar una experiencia como completada
A través de CAS > Estudiante > Seleccionar experiencia, utilice el menú desplegable de la derecha para cambiar el estado de la experiencia entre Aprobada y Completada. Si una experiencia se ha marcado como Completada y esto no se hizo directamente, es posible que el supervisor de la experiencia la haya configurado automáticamente al completar su revisión. Un administrador puede cambiar este comportamiento a través de Gestión de permisos y seguridad.
2. Marcar una hoja de trabajo CAS como completa.
El estado de acceso de solo lectura de un estudiante al CAS se puede comprobar a través del mosaico CAS en el grupo de curso del estudiante.
La etiqueta "Completado" junto al nombre de un estudiante indica que su hoja de trabajo ha sido bloqueada para evitar que se realicen más adiciones o ediciones.
Cuando un estudiante ha completado su programa CAS, el asesor lo marca como completado haciendo clic en "El estudiante ha completado el programa CAS" en la sección de progreso de la hoja de trabajo. Al desmarcar esta casilla, la hoja de trabajo se desbloquea nuevamente. Marcar el programa CAS como completado también marca automáticamente como completados los siete resultados de aprendizaje CAS.
Tabla de resultados del CAS
La sección de Progreso de la hoja de trabajo CAS de un estudiante muestra cuántas veces se ha seleccionado cada resultado de aprendizaje durante el programa CAS del estudiante.
Esta información es visible para los estudiantes, lo que fomenta la autogestión a medida que añaden reflexiones y evidencias vinculadas a los resultados de aprendizaje previstos.
- Los números en la barra amarilla muestran el número total de experiencias (aprobadas y pendientes) que abordan ese resultado de aprendizaje.
- Los números en la barra verde muestran cuántas experiencias relacionadas con ese resultado de aprendizaje ha completado el estudiante, ya sea a través de una reflexión o de una pregunta CAS.
- El número total de reflexiones subidas por el estudiante aparece en negro en la parte inferior izquierda.
Durante la revisión de la experiencia, el supervisor confirma si el estudiante realmente logró el resultado esperado. El asesor CAS del estudiante confirma entonces si se han completado los resultados y el programa CAS general del estudiante. El flujo de un resultado de aprendizaje es el siguiente:
1. Planificado: el estudiante enumera los resultados de aprendizaje que planea abordar (barra amarilla/naranja).
2. Abordado: el estudiante marca qué resultados de aprendizaje se han abordado (barra verde).
3. Logrado: el supervisor verifica si se han logrado los resultados de aprendizaje en la actividad específica.
4. Completado: el asesor de CAS verifica si los resultados de aprendizaje se han completado en todo el programa CAS del estudiante.
Archivar experiencias de forma masiva
Cualquier administrador puede archivar masivamente las experiencias CAS o SA anteriores de un grupo de año a través de Grupos de año > Seleccionar grupo de año > Editar configuración del grupo de año.
- Seleccione la fecha anterior a la cual se deben archivar las experiencias.
- Haz clic en Archivar experiencias. Todas las experiencias cuya fecha de finalización sea anterior a la fecha seleccionada se archivarán.
Por ejemplo, al seleccionar el 3 de mayo de 2021 como fecha de archivo, se archivarán todas las experiencias con fecha de finalización anterior a esa fecha. Una vez seleccionada la fecha, es necesario confirmar el proceso. El archivado puede tardar varios minutos, dependiendo del número de estudiantes del curso.
Las experiencias archivadas siguen estando disponibles en la barra lateral de la hoja de cálculo de CAS, en la sección «Experiencias archivadas ». Si aún aparecen experiencias que deberían haberse archivado, ajuste sus fechas de finalización para que sean anteriores a la fecha de archivo y, a continuación, vuelva a ejecutar el proceso.
Desarchivar experiencias en masa
Las experiencias archivadas por error se pueden desarchivar en bloque a través de la sección Resumen del grupo de años > Editar configuración del grupo de años y, a continuación, haciendo clic en Desarchivar experiencias.
Desarchivar experiencias individualmente
También se puede desarchivar una experiencia individual accediendo a la hoja de trabajo CAS del estudiante, haciendo clic en Experiencias archivadas y, a continuación, seleccionando Desarchivar experiencia junto al título de la experiencia.
Ajuste de los resultados de aprendizaje de CAS por grupo de edad
Los grupos de alumnos de nuevo creación no tendrán ningún resultado de aprendizaje CAS listado.
Los centros educativos pueden añadir los resultados de aprendizaje predeterminados proporcionados por la IBO o crear los suyos propios. Los resultados de aprendizaje se configuran y editan a través de la página de configuración del curso correspondiente.
Caso práctico: Cuatro enfoques para gestionar CAS mediante grupos y adición masiva
La gestión de CAS varía en cada escuela: algunas permiten a los estudiantes elegir libremente sus experiencias, mientras que otras las asignan directamente. Este estudio de caso describe cuatro modelos recomendados para gestionar las experiencias CAS en las que participan los estudiantes a través de ManageBac+ , con el fin de ayudar a los coordinadores de CAS a determinar la mejor opción para su escuela.
Modelo 1: Gestionado por el estudiante
Los estudiantes son los únicos responsables de agregar sus propias experiencias CAS a través de Year Groups > CAS, haciendo clic en Add CAS Experience.
Los estudiantes completan manualmente el formulario con su experiencia y hacen clic en Agregar experiencia CAS.
El asesor de CAS recibe una notificación por correo electrónico cuando se agrega una nueva experiencia y puede marcarla como aprobada para confirmar que cumple con los requisitos de CAS.
Este modelo funciona mejor en escuelas cuyos alumnos realizan principalmente experiencias y proyectos CAS independientes.
Modelo 2: Gestionado por el estudiante y el asesor.
Los asesores agregan estudiantes a grupos de experiencias, y los estudiantes luego agregan la experiencia a sus propias hojas de trabajo. Cualquier asesor puede agregar un proyecto o experiencia CAS a través de la pestaña Grupos, haciendo clic en Agregar nuevo grupo.
El asesor agrega estudiantes al grupo a través de la pestaña Miembros del grupo, haciendo clic en Agregar miembros.
Los alumnos pueden seleccionar el grupo al añadir una experiencia CAS desde su hoja de trabajo, lo que rellena automáticamente gran parte de la información necesaria. Este modelo funciona mejor en centros educativos cuyos alumnos realizan una combinación de experiencias dirigidas por el centro y experiencias individuales.
Modelo 3: Gestionado por el asesor
Los asesores pueden controlar qué experiencias aparecen en las hojas de trabajo de los estudiantes, por lo que los estudiantes nunca necesitan crear sus propias experiencias.
- Haz clic en Grupos > Agregar nuevo grupo.
- Agregue estudiantes al grupo a través de la pestaña Miembros > Agregar miembros.
- Marca todas las experiencias como aprobadas a través de la pestaña Miembros del grupo.
Estas experiencias aparecen automáticamente como aprobadas en la hoja de trabajo CAS de cada estudiante.
Los alumnos siguen añadiendo sus propias reflexiones, pero nunca tienen que elegir qué experiencias incluir. Este modelo funciona mejor en los centros educativos cuyos alumnos realizan actividades CAS preestablecidas y dirigidas por el propio centro.
Notas sobre la gestión de CAS mediante grupos
Para las experiencias añadidas mediante el Modelo 2 o el Modelo 3, los asesores de CAS pueden gestionar las experiencias CAS de los estudiantes íntegramente a través de la pestaña Grupos, en lugar de a través de la pestaña Grupos de año.
Nota: si un centro educativo ha marcado la opción "Bloquear actividades aprobadas" en "Configuración > Seguridad y permisos", los alumnos no podrán editar su experiencia una vez aprobada.
La pestaña Reflexiones del grupo muestra cuántas reflexiones ha añadido cada estudiante. Al hacer clic en el nombre de un estudiante, se muestran sus reflexiones en detalle.
Las evaluaciones de los estudiantes pueden realizarse en grupo a través de la página de Evaluaciones del grupo, donde los asesores pueden dejar comentarios, marcar los Resultados de Aprendizaje correspondientes como alcanzados y las experiencias como completadas. Los cambios deben guardarse mediante la opción Guardar cambios, ubicada en la parte inferior de la página.
Modelo 4: Guiado por la adición masiva de experiencias predefinidas
Los modelos 2 y 3 permiten completar ciertos campos a partir de los Grupos de actividades en las experiencias aprobadas de un estudiante. La creación masiva de experiencias va más allá, completando todos los campos de experiencia para un enfoque totalmente guiado.
Navegue hasta Year Group > CAS y, a continuación, haga clic en Bulk Create Experience en el lado derecho.
Todos los campos de experiencia habituales se pueden completar según sea necesario. En la parte inferior de la página, seleccione estudiantes individuales o todos los estudiantes y, a continuación, haga clic en Agregar experiencia CAS para completar automáticamente la experiencia en todas las hojas de cálculo seleccionadas.
Este enfoque resulta adecuado para experiencias uniformes o para introducir a los estudiantes en CAS en ManageBac+ por primera vez.
Advertencias y notas importantes
- Rechazar una experiencia no la elimina automáticamente de la hoja de trabajo del estudiante; el estudiante debe editarla o eliminarla después de recibir la notificación.
- Una vez que el estudiante hace clic en "Solicitar revisión del supervisor", el correo electrónico del supervisor se bloquea, por lo que no se puede modificar en ese momento.
- Marcar una experiencia o una hoja de trabajo como completada impedirá que se realicen más ediciones hasta que se desbloquee.
- El proceso de archivado puede durar varios minutos, dependiendo del número de alumnos del curso, y no debe interrumpirse.
- Si la opción "Bloquear actividades aprobadas" está habilitada en "Seguridad y permisos", los estudiantes no podrán editar una experiencia una vez que haya sido aprobada.
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesito usar el estado de Aprobación?
Marcar una experiencia CAS como aprobada ayuda tanto al asesor CAS como al estudiante a llevar un registro de las experiencias que se han tratado durante el período de 18 meses del programa. Esto permite al asesor CAS trabajar de forma más eficaz sin tener que recordar cada experiencia individualmente, y le brinda al estudiante una visión más clara de lo que propone para su programa CAS en general.
En resumen
- Las experiencias CAS deben ser aprobadas antes de que los estudiantes puedan solicitar una revisión por parte de su supervisor, y la aprobación puede gestionarse de forma individual o en grupo.
- El bloqueo de las experiencias y las hojas de trabajo protege el trabajo de CAS completado, mientras que el cuadro de resultados realiza un seguimiento del progreso en relación con los resultados de aprendizaje en cada etapa.
- Los centros educativos pueden elegir entre cuatro modelos —dirigido por el estudiante, por el estudiante y el asesor, dirigido por el asesor o con precarga masiva— para gestionar CAS mediante grupos y la adición masiva de datos.
Independientemente del modelo que se utilice, ManageBac+ proporciona a los coordinadores y asesores de CAS una visión clara del proceso CAS de cada estudiante, desde su aprobación hasta su finalización.