تتيح ميزة التكامل الجديدة مع Veracross لمستخدمي ManageBac استيراد وتحديث قوائم الطلاب تلقائيًا من خلال الاتصال المباشر بنظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بهم عبر Veracross. بفضل سهولة الإعداد، وإعداد بيانات الاعتماد لمرة واحدة، ودعم المزامنة الكاملة والتزايدية، يمكنك ضمان أن تعكس بيانات ManageBac أحدث سجلات نظام معلومات الطلاب (SIS) دون الحاجة إلى عمليات تحميل يدوية متكررة.

صُممت هذه التكاملية خصيصًا لمسؤولي تقنية المعلومات والأنظمة، حيث تُقلل من العمليات اليدوية، وتُحد من تذبذب البيانات، وتستفيد من سير عمل ManageBac Data Exchange المألوف. كما تضمن الجدولة الآلية وخيارات الاستيراد المرنة بقاء بيانات مجتمعك دقيقة ومحدثة.

ملخص

تم تصميم تكامل Veracross Rostering خصيصًا لمسؤولي تقنية المعلومات وأنظمة المدارس الذين يحتاجون إلى مزامنة تلقائية من Veracross (نظام معلومات الطلاب) إلى ManageBac . يعمل هذا التكامل على تبسيط إدارة قوائم الطلاب اليومية، مما يضمن أن بيئة ManageBac تعكس دائمًا أحدث المعلومات من نظام معلومات الطلاب. من خلال الاستفادة من هذا التكامل، تستفيد المدارس من تقليل إدخال البيانات يدويًا، وتحسين سلامة البيانات، وواجهة مألوفة تتوافق مع أنماط تبادل البيانات الحالية.

ما الجديد

• قائمة Veracross الجديدة ضمن الإعدادات > تبادل البيانات > Veracross
• تكوين بيانات اعتماد Veracross OAuth2 (معرف العميل، سر العميل، مسار المدرسة)
• مزامنة قوائم الموظفين بشكل كامل (بشكل شامل) وتدريجي (دلتا) تلقائياً
• خيارات مزامنة تلقائية ومجدولة على فترات زمنية مدتها 2 أو 4 أو 8 أو 24 ساعة
• سهولة مطابقة الفئات ومراجعة الأقسام غير المتطابقة قبل الاستيراد
• سجل التبادل وإمكانية تنزيل ملفات OneRoster
• تكافؤ كامل مع تكامل Clever، بما في ذلك الآن قوائم الفصول الدراسية عبر Veracross

التنقل خطوة بخطوة

ربط ManageBac بـ Veracross

الإعدادات > الشركاء > فيراكروس

1. اطلب بيانات اعتماد OAuth2 (معرف العميل، سر العميل، مسار المدرسة) من مسؤول Veracross الخاص بك.
2. انتقل في ManageBac إلى الإعدادات > الشركاء > Veracross .
3. أدخل معرف العميل، وسر العميل، ومسار المدرسة في حقول التكامل.
4. انقر فوق "حفظ" لاختبار الاتصال وتأكيده، بما في ذلك عمليات التحقق من نطاق الأذونات.

إعداد تطبيق OAuth في Veracross

فيراكراس > الإدارة > تطبيقات OAuth

1. في لوحة تحكم Veracross، أضف تطبيق OAuth جديد.
2. أكمل معلومات العرض المطلوبة (اسم التطبيق، الملاحظات الداخلية، البريد الإلكتروني للتواصل).
3. قم بتسجيل معرف العميل وسر العميل الصادرين لك لاستخدامهما ManageBac .
4. تأكد من تمكين جميع نطاقات واجهة برمجة تطبيقات البيانات المطلوبة للتطبيق (students:list، staff_faculty:list، إلخ).

إعداد قوائم اللاعبين ومطابقة الفئات

الإعدادات > تبادل البيانات > فيراكروس > التكوين

1. انتقل إلى علامة التبويب "التكوين" ضمن Veracross في قسم تبادل البيانات.
2. قم بتمكين خيار "تمكين التسجيل" إذا كنت تريد استيراد عضوية الفصل.
3. حدد سلوك الأرشفة للفئات غير المتطابقة (أرشفة جميع الفئات غير المتطابقة، أو فقط تلك التي تحتوي على معرفات فئات فارغة).
4. قم بمراجعة أقسام Veracross غير المتطابقة المدرجة تحت "مراجعة" للتأكد من تعيين جميع الفئات بشكل صحيح بواسطة معرف الفئة.
5. انقر على "حفظ" لتطبيق إعداداتك.

استيراد البيانات وجدولة عمليات المزامنة

الإعدادات > تبادل البيانات > فيراكروس > الاستيراد والجدولة

1. انتقل إلى علامة التبويب "استيراد " وحدد بين وضع "التحميل المجمع " ووضع "التحميل التفاضلي" (سيتم إلغاء قفل وضع "التحميل التفاضلي" بعد نجاح عملية المزامنة المجمعة).
2. انقر فوق "تشغيل الاستيراد" لتشغيل مزامنة البيانات اليدوية، مما يؤدي إلى استيراد الطلاب والموظفين وأولياء الأمور وتسجيلات الفصول الدراسية.
3. بعد إتمام عملية المزامنة الجماعية بنجاح، انتقل إلى علامة التبويب "الجدولة" .
4. اختر فترة مزامنة متكررة (2 أو 4 أو 8 أو 24 ساعة).
5. قم بتمكين مفتاح التبديل الخاص بالجدولة لبدء عمليات المزامنة التزايدية (الدلتا) التلقائية.

نصائح وأفضل الممارسات

• قم بإعداد تطبيق Veracross OAuth الخاص بك قبل تكوين ManageBac — تحقق جيدًا من تمكين جميع نطاقات API المطلوبة.
• قم بإنشاء جميع فئات IB مسبقًا في ManageBac وقم بتعيين معرفات الفئات الخاصة بها لتتوافق مع Veracross من أجل عمليات استيراد سلسة للقوائم.
• ابدأ باستيراد البيانات دفعة واحدة لإنشاء مجموعة البيانات الأولية، ثم انتقل إلى عمليات مزامنة دلتا المجدولة للحصول على التحديثات المستمرة.
• قم بمراجعة أقسام الفئات غير المتطابقة بانتظام في علامة التبويب "التكوين" > "المراجعة" للحفاظ على بيانات نظيفة ومتناسقة.

تحذيرات وملاحظات هامة

• لا يقوم ManageBac بإنشاء فئات جديدة بناءً على بيانات Veracross - يجب أن تكون الفئات موجودة في ManageBac وأن يكون لها معرفات فئة متطابقة.
• لا يتم استيراد عناوين المنازل وتفاصيل الاتصال الإضافية في هذا الإصدار، بل يتم استيراد الأشخاص وتسجيلات الفصول الدراسية فقط.
• سيتم استبعاد أقسام Veracross غير المتطابقة وتسجيلاتها من عملية المزامنة.

مقالات ذات صلة

• البدء باستخدام تبادل البيانات وOneRoster في ManageBac
• نظرة عامة على التكامل الذكي وجداول الحصص
• إدارة معرّفات فئات IB في ManageBac
• جدولة مزامنة قوائم الموظفين تلقائيًا

الأسئلة الشائعة

هل يؤدي دمج Veracross إلى تعديل البيانات في Veracross؟

لا، البيانات تتدفق فقط إلى ManageBac . لا يتم إجراء أي تغييرات في Veracross.

هل سيقوم ManageBac بإنشاء فئات جديدة من أقسام Veracross؟

لا، تتم إدارة عمليات التسجيل فقط. يجب أن تكون الفصول الدراسية موجودة مسبقًا في ManageBac ، مع وجود معرّفات فصول دراسية متطابقة حتى تتم عمليات الاستيراد.

هل يمكنني استخدام مزامنة التغييرات قبل عملية الاستيراد المجمع؟

يتم فتح وضع دلتا بعد أول مزامنة كاملة (مجمعة) ناجحة. وحتى ذلك الحين، لا يمكن سوى الاستيراد المجمع.

هل تتم مزامنة معلومات الاتصال الخاصة بالوالدين والأسرة؟

يتم استيراد بيانات الطلاب والموظفين/أعضاء هيئة التدريس وأولياء الأمور وتسجيلات الفصول الدراسية فقط. ولا يتم تضمين معلومات إضافية عن الأسرة أو جهات الاتصال.

في ملخص

• يدعم ManageBac الآن عمليات مزامنة القوائم الآلية من Veracross باستخدام بيانات اعتماد OAuth2 وعمليات الاستيراد المجدولة.
• قم بمطابقة الفصول الدراسية حسب معرف الفصل وإدارة الأقسام غير المطابقة لضمان دقة التسجيلات.
• تكون البيانات محدثة دائمًا في ManageBac ، مع الحفاظ على التحكم الكامل من خلال سير عمل مألوف لتبادل البيانات.

حافظ على دقة قوائم الموظفين لديك وأتمتتها باستخدام ManageBac+ .