المناقشات وإشارات المستخدمين في ManageBac+
تتيح ميزة "المناقشات وإشارات المستخدمين" للمدارس إدارة رؤية المناقشات في المجالات الرئيسية لـ ManageBac+ والتحكم في من يمكنه استخدام إشارات المستخدمين في مساحات المناقشة المدعومة.
تدعم ميزة الإشارة إلى المستخدمين التواصل بين المناقشات في ManageBac+ حيث تتيح للمستخدمين كتابة @ واختيار مستخدم متاح من قائمة منسدلة. بمجرد الإشارة إلى مستخدم، يتلقى إشعارًا يتضمن اسم المُشير وموقعه ومعاينة للرسالة.
تتضمن ميزة "المناقشات وإشارات المستخدمين" قسمًا مخصصًا للمناقشات مع عناصر تحكم مستقلة للفصول الدراسية ، والمجموعات الدراسية ، والمجموعات . توضح الأقسام أدناه الأذونات المتاحة، والمواقع المدعومة، وسلوك رؤية المناقشات، وسلوك الإشعارات، وإرشادات الاستخدام الموصى بها.
ملخص
تتيح ميزة "المناقشات وإشارات المستخدمين" للمسؤولين إدارة رؤية المناقشات وأذونات إشارات المستخدمين ضمن سياقات محددة في ManageBac+ .
بشكل افتراضي، يتم تفعيل خيارات المناقشات الثلاثة للفصول الدراسية ، والمجموعات الدراسية ، والمجموعات . كما يمكن للمسؤولين إدارة صلاحيات الإشارة إلى المستخدمين للطلاب وأولياء الأمور، بينما تبقى هذه الميزة مفعلة للمعلمين والمسؤولين.
- يمكن للمسؤولين تفعيل أو تعطيل المناقشات بشكل مستقل للفصول الدراسية ، والمجموعات السنوية ، والمجموعات .
- يمكن للمعلمين أيضًا تعطيل المناقشات للفصول الدراسية الفردية، والمجموعات العمرية، والمجموعات عندما يتم تمكين المناقشات على مستوى المدرسة.
- يمكن للطلاب ذكر الطلاب الآخرين والمعلمين والإداريين في مناطق المناقشة المدعومة.
- يمكن للآباء ذكر المعلمين والإداريين في مناقشات جمعية الآباء ، إذا كانت هذه المنطقة متاحة للآباء.
- يتلقى المستخدمون المذكورون إشعارًا بعد فترة وجيزة من ذكرهم.
المفاهيم الأساسية / ما الجديد
إعدادات المناقشة
في الإعدادات > إعدادات المدرسة > المناقشات وإشارات المستخدمين ، توجد ثلاثة مفاتيح تبديل مستقلة:
- تفعيل المناقشات للصفوف الدراسية
- تفعيل المناقشات للمجموعات العمرية
- تفعيل المناقشات للمجموعات
تتحكم هذه المفاتيح في إمكانية ظهور علامة تبويب "المناقشات" ضمن كل نوع من أنواع الكيانات. عند إيقاف تشغيل أحد المفاتيح، تُخفى علامة تبويب "المناقشات" تمامًا عن التنقل لجميع أدوار المستخدمين ضمن ذلك النوع من الكيانات، ويؤدي الوصول المباشر إليها عبر عنوان URL إلى ظهور خطأ 403 .
يتم حفظ محتوى المناقشة
يؤدي تعطيل المناقشات إلى إخفاء تبويب "المناقشات" ، ولكنه لا يحذف المشاركات أو الردود أو المرفقات الموجودة. إذا تم تفعيل المناقشات مرة أخرى لاحقًا، فسيصبح سجل المناقشات متاحًا مجددًا.
كيفية عمل إشارات المستخدمين
عندما يكتب المستخدم رمز @ في حقل نقاش مدعوم، تظهر قائمة منسدلة تعرض المستخدمين المتاحين للإشارة إليهم في ذلك السياق. ولا يمكن للمستخدمين الإشارة إلا إلى المستخدمين المؤهلين غير المؤرشفين الذين ينتمون بالفعل إلى الصف أو السنة الدراسية أو المجموعة ذات الصلة.
أين يمكن استخدام إشارات المستخدم
- المناقشات الصفية، ومناقشات السنة الدراسية، ومناقشات المجموعة ، بما في ذلك التعليقات والردود.
- مناقشات حول المهام، والمواعيد النهائية، والفعاليات، والدروس عبر الإنترنت، وتقييم البنية التحتية ، بما في ذلك التعليقات والردود.
سلوك الإشعارات
يتلقى المستخدمون دائمًا إشعارات الويب الخاصة بإشارات المستخدمين. يتم تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني وإشعارات الهاتف المحمول افتراضيًا، ولكن يمكن لكل مستخدم إيقاف تشغيلها من إعدادات الإشعارات الخاصة به.
أمثلة على الإشعارات
التنقل خطوة بخطوة
قم بضبط أذونات المناقشات على مستوى المدرسة وأذونات الإشارة إلى المستخدمين
التنقل: الإعدادات > إعدادات المدرسة > المناقشات وإشارات المستخدمين
- افتح الإعدادات .
- حدد إعدادات المدرسة .
- مناقشات مفتوحة وإشارات من المستخدمين .
- في قسم المناقشات ، راجع مفاتيح التبديل المستقلة الثلاثة الخاصة بالفصول الدراسية ، والمجموعات السنوية ، والمجموعات .
- ضمن قسمي "أذونات الطالب" و "أذونات الوالدين" ، قم بتمكين أو تعطيل "إشارات المستخدم" حسب الحاجة.
- احفظ التغييرات.
تعطيل المناقشات لمجموعة دراسية أو فصل دراسي أو مجموعة محددة
التنقل: مجموعات السنوات > تعديل إعدادات مجموعة السنة > خيارات إضافية ، أو الفصول > تعديل إعدادات الفصل > خيارات إضافية ، أو المجموعات > تعديل إعدادات المجموعة > خيارات إضافية
- افتح المجموعة أو الصف أو المجموعة ذات الصلة.
- افتح صفحة الإعدادات ذات الصلة.
- انتقل إلى الخيارات الإضافية .
- استخدم خانة الاختيار "تمكين المناقشات" لتمكين أو تعطيل المناقشات لهذا الكيان الفردي.
- احفظ التغييرات.
اذكر المستخدمين في مناقشات الصف، والمجموعة الدراسية، والمجموعة
التنقل: الفصول الدراسية > المناقشات ، أو مجموعات السنوات الدراسية > المناقشات ، أو المجموعات > المناقشات
- افتح منطقة المناقشة ذات الصلة.
- ابدأ منشورًا جديدًا أو تعليقًا أو ردًا.
- اكتب @ في حقل المناقشة.
- اختر مستخدمًا متاحًا من القائمة المنسدلة.
- انشر رسالة المناقشة.
اذكر المستخدمين في مناقشات المهام والعناصر
التنقل: المهام ، المواعيد النهائية ، الأحداث ، الدروس عبر الإنترنت ، أو التقييمات الداخلية > المناقشات
- افتح المهمة أو الموعد النهائي أو الحدث أو الدرس عبر الإنترنت أو التقييم الداخلي ذي الصلة.
- انتقل إلى قسم المناقشات .
- ابدأ منشورًا جديدًا أو تعليقًا أو ردًا.
- اكتب @ في حقل المناقشة.
- اختر مستخدمًا متاحًا من القائمة المنسدلة.
- انشر رسالة المناقشة.
إدارة تفضيلات إشعارات الإشارة إلى المستخدم
التنقل: الملف الشخصي > تفضيلات الإشعارات > إشارات المستخدم
- افتح ملفك الشخصي .
- افتح تفضيلات الإشعارات .
- حدد موقع قسم إشارات المستخدمين .
- راجع إعدادات الإشعارات الفورية المتاحة للويب والبريد الإلكتروني والجوال.
- قم بتعطيل الإشعارات الفورية عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول إذا لزم الأمر.
نصائح وأفضل الممارسات
- استخدم خاصية الإشارة إلى المستخدمين عندما تحتاج إلى لفت انتباه مستخدم معين إلى منشور نقاش أو تعليق أو رد.
- تأكد من أن الشخص الذي تريد ذكره هو عضو في الفصل أو السنة الدراسية أو المجموعة ذات الصلة.
- راجع مفاتيح تبديل المناقشات بعناية قبل إيقاف تشغيلها، لأن هذا يؤدي إلى إزالة علامة تبويب المناقشات لجميع المستخدمين في نوع الكيان هذا.
- استخدم خيار "تمكين المناقشات" على مستوى الكيان عندما تريد إدارة المناقشات لفصل دراسي معين أو مجموعة سنوات دراسية أو مجموعة دون تغيير الإعداد على مستوى المدرسة بأكملها.
- راجع تفضيلات الإشعارات إذا كنت ترغب في تقليل إشعارات البريد الإلكتروني أو إشعارات الدفع عبر الهاتف المحمول مع الاستمرار في تمكين إشعارات الويب.
تحذيرات وملاحظات هامة
- يتم تفعيل قسم المناقشات بشكل افتراضي للفصول الدراسية ، والمجموعات السنوية ، والمجموعات .
- يمكن للمسؤولين تحديث هذه الإعدادات في أي وقت من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > المناقشات وإشارات المستخدمين .
- عند إيقاف تشغيل مفتاح التبديل الخاص بالمناقشات، يتم إخفاء علامة تبويب المناقشات تمامًا من التنقل لجميع أدوار المستخدمين داخل نوع الكيان هذا.
- يؤدي الوصول المباشر إلى منطقة المناقشات المعطلة عبر رابط URL إلى ظهور خطأ 403. لا توجد علامة تبويب رمادية أو مساحة فارغة متبقية.
- يؤدي تعطيل المناقشات إلى إخفاء علامة التبويب فقط. أما المنشورات والردود والمرفقات الموجودة فسيتم الاحتفاظ بها.
- تستمر المهام التي تستخدم خاصية تقديم المناقشات في العمل بغض النظر عن إعدادات المناقشات على مستوى المدرسة.
- لا يستطيع المعلمون إدارة خانة اختيار "تمكين المناقشات" على مستوى الكيان إلا عند تمكين المناقشات على مستوى المدرسة.
- تبقى خاصية الإشارة إلى المستخدمين مفعلة للمعلمين والإداريين.
- لا يمكن للطلاب ذكر المستخدمين إلا في سياقات المناقشة المدعومة، وفقط عندما يكون هؤلاء المستخدمون أعضاءً بالفعل في الفصل الدراسي أو السنة الدراسية أو المجموعة ذات الصلة.
- لا يمكن للآباء ذكر المعلمين والإداريين إلا في مناقشات جمعية الآباء ، إذا تم فتح هذا القسم للآباء.
- لا يمكن ذكر المستخدمين المؤرشفين.
- إذا تم وضع علامة "خاص" على المناقشة، فلا يمكن ذكر سوى مؤلف المناقشة أو المعلمين والإداريين في مناقشات الصف الدراسي والمجموعة الدراسية والمجموعة.
- في مناقشات المهام والمواعيد النهائية والأحداث والدروس عبر الإنترنت ومناقشات التقييم الداخلي التي تم تحديدها على أنها خاصة، لا يمكن ذكر سوى المعلمين أو مؤلف المناقشة.
- يتم إرسال إشعارات الويب دائمًا عند ذكر المستخدم. ويمكن للمستخدم تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني وإشعارات الهاتف المحمول.
الأسئلة الشائعة
ما هي المناقشات وإشارات المستخدمين؟
تتيح منطقة الإعدادات هذه للمسؤولين إدارة رؤية المناقشة للفصول الدراسية والمجموعات السنوية والمجموعات ، والتحكم فيما إذا كان بإمكان الطلاب وأولياء الأمور استخدام إشارات المستخدم في المناقشات المدعومة.
ماذا يحدث إذا تم إيقاف تشغيل زر "المناقشات"؟
علامة تبويب "المناقشات" مخفية تمامًا لجميع أدوار المستخدمين ضمن هذا النوع من الكيانات. لا يمكن للمستخدمين الوصول إليها من خلال التنقل، كما أن الوصول المباشر عبر عنوان URL يُرجع خطأ 403 .
هل يؤدي تعطيل المناقشات إلى حذف المشاركات الموجودة؟
لا. تعطيل المناقشات يخفي علامة التبويب، ولكن يتم الاحتفاظ بالمنشورات والردود والمرفقات الموجودة.
من يمكنه استخدام ميزة الإشارات إلى المستخدمين؟
يتم تفعيل خاصية الإشارة إلى المستخدمين للمعلمين والإداريين. ويمكن للإداريين تفعيل أو تعطيل هذه الخاصية للطلاب وأولياء الأمور من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > المناقشات والإشارة إلى المستخدمين .
هل يستطيع المعلمون تعطيل المناقشات لفصل دراسي معين، أو لمجموعة صفية، أو لمجموعة طلابية؟
نعم. عندما يتم تفعيل المناقشات على مستوى المدرسة، يمكن للمعلمين استخدام خانة الاختيار " تمكين المناقشات" في "خيارات إضافية" لفصل دراسي فردي أو مجموعة صفية أو مجموعة.
أين يمكن استخدام ميزة الإشارة إلى المستخدمين؟
يمكن استخدام إشارات المستخدمين في مناقشات الصف، والمجموعات الدراسية، والمجموعات، وكذلك في قسم المناقشات للمهام، والمواعيد النهائية، والفعاليات، والدروس عبر الإنترنت، والتقييمات الداخلية. ويشمل ذلك التعليقات والردود.
هل يمكن للمستخدمين ذكر أي شخص في النظام؟
لا. لا يمكن للمستخدمين إلا ذكر المستخدمين المؤهلين غير المؤرشفين الذين ينتمون بالفعل إلى الفصل الدراسي أو المجموعة الدراسية أو المجموعة أو سياق المناقشة المدعوم ذي الصلة.
هل يمكن للمستخدمين تعطيل إشعارات الإشارة إلى المستخدم؟
يتلقى المستخدمون دائمًا إشعارات الويب الخاصة بإشارات المستخدمين. ومع ذلك، يمكنهم تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني وإشعارات الهاتف المحمول من تفضيلات الإشعارات الخاصة بهم.
في ملخص
- تجمع ميزة "المناقشات وإشارات المستخدمين" بين إعدادات رؤية المناقشات وأذونات إشارات المستخدمين في مكان واحد.
- يمكن للمسؤولين إدارة هذه الإعدادات من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > المناقشات وإشارات المستخدمين .
- يتم إرسال إشعارات الويب دائمًا، بينما يمكن لكل مستخدم إدارة إشعارات البريد الإلكتروني وإشعارات الدفع عبر الهاتف المحمول.
تساعد إشارات المستخدمين في الحفاظ على التواصل واضحًا وموجهًا عبر سير عمل المناقشة ManageBac+ ، بينما تمنح إعدادات المناقشات المدارس مزيدًا من التحكم في مكان ظهور علامات تبويب المناقشة.