指派班主任,配置代课老师和考勤管理员权限

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观看演示,了解如何配置考勤设置、为班主任考勤分配辅导员以及导入课堂考勤时间表。

班会考勤与课堂考勤

注意: ManageBac+上有两种考勤形式:班会考勤和课堂考勤。
如果您每天只考勤一次,建议通过“设置” >“考勤和日历”>“设置”>“仅限班级”>“保存更改”来选择“仅限班级”。
屏幕截图:查看有关配置考勤设置、为班主任考勤分配辅导员以及导入数据的演示
班主任可以通过“班主任 > 出勤” > 选择课程来记录班主任出勤情况。
屏幕截图:查看有关配置考勤设置、为班主任考勤分配辅导员以及导入数据的演示

班会考勤

为学生分配班主任后,班主任可以:

班会考勤

  • 班会考勤通过班会系统记录。
  • 无需配置时间表或时段。
  • 可由学生的班主任老师更新。
  • 启用代课教师记录功能,以便班级所有教师记录班会考勤。
  • 授予特定用户权限,允许考勤管理员更新所有年级的考勤数据。
  • 可以通过以下方式指派顾问:
    • 学生个人档案(更新1位用户)
    • 通过年级组(向该年级所有学生更新信息)
    • 批量导入(更新多个年级的所有学生)

课堂出勤率

  • 课堂考勤记录方式为:点击“课程”>选择您的课程>“考勤”。 (注:您的课程名称可能为“班会”,但在此处记录考勤将保存课堂考勤。)
  • 一般仅用于一天内多次记录考勤,或希望记录专业课程的考勤。
  • 需要配置考勤轮换(工作日或轮换周期)、课时和课程表。

点击此处查看如何记录班会或班级出勤情况。

为一名学生指派班主任。

通过全局搜索栏搜索学生姓名,然后点击学生姓名,即可进入学生个人资料页面。

屏幕截图:通过全局搜索栏搜索学生姓名,然后点击即可进入学生个人资料页面。

在右侧,您可以看到他们当前指定的班主任以及其他班主任(如有)。如有需要,您可以点击“编辑个人资料”进行更新。

截图:在右侧,您可以看到他们当前分配的班主任和副班主任。

从“班主任”或“其他班主任”下拉菜单中选择用户或搜索其姓名。所有管理员和教师/顾问级别的用户都将显示为选项。选择后,系统将更新班主任信息。

屏幕截图:从“班主任”或“其他班主任”下拉菜单中,选择用户或搜索其姓名。

按年级组指定班主任

通过“成员”选项卡

导航至“年级组”> “成员”>“班主任”。您可以在这里手动为学生分配班主任。

屏幕截图:导航至年级组 > 成员 > 班主任

点击下拉箭头,即可快速将顶行中的导师分配给以下所有学生。

屏幕截图:点击下拉箭头,即可快速将顶行中的导师分配给下方所有学生。

按年级组指派额外的班主任

通过“成员”选项卡

导航至“年级组”> “成员”>“其他班主任”。您可以在此处手动为学生分配其他班主任。

屏幕截图:导航至年级组 > 成员 > 其他班主任

点击下拉箭头,即可快速将顶行中的其他顾问分配给以下所有学生。 屏幕截图:点击下拉箭头,即可快速将顶行中的其他导师分配给以下所有学生。

批量分配班主任

对于规模较大的学校,也可以通过年级组 >成员 > 批量分配学生来分配指导老师。

截图:对于规模较大的学校,也可以通过“年级组”>“成员”>“批量分配学生”来分配指导老师。

1.下载我们的 CSV 模板。

截图:下载我们的 CSV 模板

2. 在 CSV 文件中填写学生 ID 或学生邮箱,以及导师邮箱。请勿编辑顶部一行的字段名称或列,并将不需要的列(例如“拓展论文导师”)留空。

3. 通过“选择文件”上传文件,然后点击“批量分配” 。

屏幕截图:通过“选择文件”上传文件,然后点击“批量分配”。

班会考勤

通过“班级” > “考勤”>选择课程,班主任可以看到需要标记考勤的学生名单。学生按年级和课程筛选,并按姓氏字母顺序排列。

截图:通过“班级”>“考勤”>选择课程,班主任将看到其分配的学生名单。
注意: Homeroom 是学校术语设置中的可自定义术语,因此它可能显示为 Homeroom、Advisory、Section 等。

点击已启用的考勤类别(例如P:到岗,A:缺勤,L:迟到等)来记录考勤。

屏幕截图:点击已启用的考勤类别,例如 P

您可以给个别学生评分,也可以通过下拉菜单选择“全部评为A”。

屏幕截图:标记单个学生,或通过下拉菜单选择“全部标记为‘是’”。

签到完成后,您可以点击气泡图标留言。

截图:签到完成后,您可以点击气泡图标留言。

班主任可以通过从日历中选择特定日期来查看当天的出勤情况。 截图:班主任可以通过从日历中选择特定日期来查看当日出勤情况。

点击日历图标,即可查看各学期班级出勤记录及百分比。

屏幕截图:点击日历图标,即可查看各学期班级出勤记录及百分比。

在右侧,班主任可以查看当天班级出勤情况的每日班级总结。

屏幕截图:在右侧,班主任可以查看当天班级出勤情况的每日班级总结。

他们还可以查看考勤记录的最后更新时间,并将每日、每周和每月的考勤日志导出到 Excel 。

截图:他们还可以查看考勤记录的最后更新时间,并将每日、每周和每月的考勤数据导出到 Excel。

班会考勤小贴士:

  • 班会考勤记录中若显示为“缺勤” ,则会反映在该学生当天的课程记录中,以便班主任了解情况。
  • 如果您的考勤设置中启用了代课记录功能,班主任不仅可以看到自己负责的学生,还可以看到自己任教班级中的任何学生。
  • 未记录的考勤会在学校账户中于午夜自动标记为“已到” 。这意味着您只需关注那些未到场的学生,并相应地更新考勤记录即可。
  • 如果您在学生名单中找不到需要记录出勤的学生,请查看您是否被指定为该学生的班主任,您可以通过学生个人资料或年级组成员选项卡进行查看。点击此处了解更多关于指定班主任的信息。 

启用替代录音

在Managebac+系统中,每个学生只能分配一位班主任。因此,如果您希望PYP班级中有多名教师能够记录学生的出勤情况,则可能需要启用代课教师记录功能。

依次进入“设置”>“考勤与日历”>“课程级别”>“IB小学阶段”。勾选“启用代课录制” 。

屏幕截图:导航至“设置”>“考勤和日历”>“课程级别”>“IB小学阶段”

启用此功能后,将向 PYP 指导老师报到的学生包括:

  • 该指导老师被指派为班主任的学生
  • 他们任教的IB小学阶段课程中的所有其他学生。

注意:如果启用此设置,则 IB 小学阶段的所有教师都将自动启用此设置。

授予考勤管理员权限

考勤管理功能允许管理员和有权访问该选项卡的教师记录每日考勤,而无需亲自进入教室或班主任办公室。

为个人启用

您可以通过访问教师/顾问的个人资料并点击“编辑个人资料”来授予此权限。

截图:您可以通过访问教师/顾问的个人资料并点击“编辑个人资料”来授予此权限。

导航至“访问和权限”>勾选“考勤”并保存更改,以授予他们访问考勤管理器的权限。

屏幕截图:导航至“访问和权限”>勾选“考勤”并保存更改,以授予他们访问考勤管理器的权限。

启用多位教师/顾问

您可以依次进入“设置”>“安全和权限”>“教师和顾问”>“个人权限”,勾选教师姓名旁边的“考勤”复选框并保存更改,从而为多位教师配置考勤权限。

屏幕截图:您可以通过导航至“设置”>“安全与”来配置多位教师的考勤权限。

注意:这将授予用户完全访问权限,可以查看和更新​​所有学生(包括过去和现在的学生)在所有课程和年级的出勤记录。

点击这里了解更多关于通过考勤管理器记录考勤的信息。

报告

如果在报告模板中启用了“导师”功能,则班主任也会显示在您的学期报告中。

注意:仅当您的帐户已启用“报告”模块时才可用。

您可以通过报告模板的封面页选项卡,启用班主任信息显示在学期报告中。

截图:您可以通过报告模板的“封面页”选项卡启用班主任信息,使其显示在学期报告中。

课堂出勤率

点击此处阅读更多关于配置课程表的信息。

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