指派班主任,配置代课老师和考勤管理员权限

The ManageBac+ Team
  • 更新
Markdown
快速回答

在“设置”>“考勤和日历”中选择班主任或班级考勤,在“年级组”>“成员”中分配班主任,并授予代课老师和考勤管理员所需的访问权限。

设置班级考勤,逐个或批量分配班主任,并选择其他可以记录考勤的人员。

屏幕截图:班级考勤页面,左侧菜单中打开了“我的工作区”。
位置:我的工作区 > 班级 > 考勤
我想要 前往
选择班主任或班级出勤 设置 > 考勤和日历 > 设置
指派班主任 年级组 > 成员 > 班主任
批量分配顾问 年级组 > 成员 > 详情 > 批量分配学生
创纪录的班级出勤率 我的工作区 > 班级 > 考勤
任何PYP课程教师都可以记录出勤情况 设置 > 考勤与日历 > 项目级别
授予考勤管理员访问权限 个人资料 > 访问权限,或设置 > 安全和权限

视频

本视频内容: 指派班主任,配置代课老师和考勤管理员权限

本演示将指导您如何配置考勤设置、为班主任分配考勤指导老师以及导入课程表以进行考勤。视频中的界面可能与当前的ManageBac+有所不同。

班会考与课堂考勤

ManageBac+提供两种考勤方式:班会考勤和课堂考勤。请在“设置”>“考勤与日历”>“设置”中选择学校使用的考勤方式,具体操作为:仅限班会考勤、课堂考勤或两者皆可。如果您每天只进行一次考勤,请选择“仅限班会考勤” 。

屏幕截图:考勤和日历设置,适用范围:仅限班会、课程或两者皆可
屏幕截图:考勤和日历设置,适用范围:仅限班会、课程或两者皆可.

每个项目都可以在“设置”>“考勤和日历”>“项目级别”下设置自己的选项。

班会考

给学生分配班主任可以让班主任:

班会点名制度

  • 记录于我的工作区 > 班级 > 考勤。
  • 不需要时间表或时间段。
  • 由学生指定的班主任老师更新。
  • 启用代课教师录制功能,以便 PYP 班级中的每位教师都可以进行录制。
  • 授予指定用户考勤管理权限,以便更新所有年级的考勤情况。
  • 可以在年级组的“成员”选项卡中分配导师,可以一次分配一个年级组,也可以使用 CSV 文件批量分配。

课堂出勤

  • 记录在“课程”>“您的课程”>“考勤”中。您的课程可能名为“班会”,但在此处记录考勤可以保存课程考勤信息。
  • 通常只在一天点名超过一次或在专业课程中才会使用。
  • 需要制定考勤轮换制度(工作日或轮换周期)、课时安排和课程表。

查看如何记录班会或班级出勤情况。

去找学生的班主任

使用顶部的搜索栏查找学生并打开其个人资料。选择右侧的“成员”图标,即可查看其班主任和额外班主任。

屏幕截图:学生个人资料页面,其中包含“成员”面板,显示了班主任和副班主任。
屏幕截图:学生个人资料页面,其中包含“成员”面板,显示了班主任和副班主任。

要更改学生的指导老师,请使用下方该年级的“成员”选项卡。

为各年级组分配班主任。

从“成员”选项卡

  1. 打开年级组,转到年级组,选择年级组,然后打开成员 > 班主任。
  2. 选择指导老师。请为每位学生选择一位班主任和任何其他班主任。所有管理员、教师或指导老师都会列出。完成后,请选择“保存更改” 。
  3. 复制到所有人选择第一行旁边的向下箭头,为下面的每个学生分配相同的导师,然后选择“保存更改” 。
屏幕截图:年级组成员、班主任标签页,包含班主任和附加班主任列
屏幕截图:年级组成员、班主任标签页,包含班主任和附加班主任列.

增派班主任

从“成员”选项卡

其他班主任位于“成员”>“班主任”选项卡中的“其他班主任”列。使用向下箭头可将第一行的选择复制到每个学生。

批量分配班主任

对于规模较大的学校,请使用 CSV 文件分配指导老师。前往“年级组” ,选择一个年级组,打开“成员” ,然后在右侧的“详细信息”面板中选择“批量分配学生” 。

屏幕截图:年级组成员的详细信息面板显示“批量分配学生”选项
屏幕截图:年级组成员的详细信息面板显示“批量分配学生”选项.
  1. 下载模板选择下载 CSV 模板。
  2. 请填写每位学生的学号或邮箱地址,以及他们的指导老师邮箱地址(班主任、CAS 或 SA 指导老师、拓展论文指导老师、个人项目指导老师、知识理论指导老师)。请勿更改第一行的列名,并将不需要的列留空。
  3. 另存为 CSV 文件将电子表格另存为 CSV 文件。
  4. 上传文件:在“CSV 文件”下选择文件,然后选择“下一步” 。
屏幕截图:批量分配学生页面,包含下载 CSV 模板和上传步骤
屏幕截图:批量分配学生页面,包含下载 CSV 模板和上传步骤.

创纪录的班级出勤率

辅导员前往“我的工作区”>“班级”>“考勤” ,然后选择课程。他们的学生会列在“我的班级学生”下。更改会自动保存。

📝 注意

在学校的术语设置中,“Homeroom”可以重命名,因此您可能会看到“Advisory”、“Section”或其他术语。

  1. 标记学生为每个学生选择一个类别,例如A (缺勤)、 P (到岗)或L (迟到),或者使用“将所有学生标记为 A” ,然后更改例外情况。
  2. 添加评论如有需要,可在“评论”栏中添加对学生的评论。
  3. 确认所有学生都已标记后,请选择“确认考勤” 。

使用日期箭头或日历在日期之间切换,点击“显示考勤”查看学生的记录。 “详细信息”面板显示“缺失确认” 、“每日班会总结”以及考勤上次更新时间。选择“导出到 Excel”下载考勤记录。

屏幕截图:班会考勤,包括“标记所有学生为A”、“确认考勤”和“详细信息”面板
屏幕截图:班会考勤,包括“标记所有学生为A”、“确认考勤”和“详细信息”面板.

班会考勤提示

  • 学生在班会考勤中被标记为缺席,当天该学生的课堂上也会显示缺席,以便给班主任提供背景信息。
  • 如果启用代课记录功能,辅导员不仅可以看到分配给他们的学生,还可以看到他们所教班级中的任何学生。
  • 未记录的考勤会在午夜自动标记为“出勤” ,这样您就可以专注于那些未到场的学生。
  • 如果名单中缺少某位学生,请在年级组的“成员”选项卡中确认您是否是该学生的班主任。请参阅“分配班主任” 。

启用替代录音

每位学生都有一位班主任。如果PYP班级有多位老师需要记录班主任出勤情况,请启用代课老师记录功能。

前往“设置”>“考勤和日历”>“课程级别”>“IB 小学” ,勾选“启用代课记录” (允许 PYP 班级中的任何教师记录班主任出勤情况)。

屏幕截图:IB小学阶段启用代课录制功能的程序级设置
屏幕截图:IB小学阶段启用代课录制功能的程序级设置.

PYP顾问随后会看到:

  • 他们被分配担任班主任,负责指导学生。
  • 他们所教的IB小学阶段课程中的所有其他学生。
📝 注意

一旦启用,这将适用于IB小学阶段的每一位教师。

授予考勤管理员权限

考勤管理工具允许管理员和获得授权的教师记录每日考勤,而无需打开每个班级或教室。

一位老师

打开教师个人资料,选择“编辑个人资料” ,然后选择“访问权限”选项卡。勾选“考勤” (提供对考勤管理工具的访问权限)并保存。

屏幕截图:教师个人资料“访问权限”选项卡,其中包含“考勤”权限
屏幕截图:教师个人资料“访问权限”选项卡,其中包含“考勤”权限.

对于几位老师

前往“设置”>“安全和权限”>“教师和顾问”>“个人权限” ,勾选每位教师姓名旁边的“考勤”并保存。

屏幕截图:安全与权限、教师与顾问、个人权限
屏幕截图:安全与权限、教师与顾问、个人权限.
⚠️警告

这使用户可以完全查看和更新​​所有课程和年级所有学生(包括过去和现在的学生)的出勤记录。

了解更多关于考勤管理中考勤记录的信息。

报告

如果您的学校使用“报告”模块,您可以在学期报告中显示班主任信息。打开报告模板的“封面”选项卡,然后勾选“班主任” 。

屏幕截图:带有班主任选项的报告模板封面页
屏幕截图:带有班主任选项的报告模板封面页.

课堂出勤

阅读更多关于配置课程表的信息。

这篇文章有帮助吗?

0 人中有 0 人觉得有帮助