本指南概述了ManageBac+帐户的设置和日常使用，用于跟踪考勤、生成时间表和日历。
考勤附加订阅包含哪些内容？
ManageBac+上有两种考勤形式：班会考勤和课堂考勤。
班会考勤
班主任通过“班主任>出勤率> 课程安排”记录班主任的出勤情况。
- 无需配置时间表或时段
- 可由学生的班主任更新。
课堂出勤率：
如果您的学校账户已启用此功能，则可通过“课程” >选择您的课程> “考勤”来记录课堂考勤。 （注意：您的课程可能名为“班会”，但在此处记录将保存课堂考勤。）
- 如果您一天内需要记录多次出勤，或者希望记录特殊课程的出勤情况，通常可以使用此功能。
- 这需要配置考勤轮换（工作日或轮换周期）、时间段和课程表。
哪种更适合你们学校？
如果您每天只考勤一次，建议您在 PYP 考勤设置中启用“仅限班级考勤”，并将所有考勤记录在“班级考勤”下。 班级标签页。
班会考勤
班主任可通过“控制面板” > “班级” > “考勤”查看负责考勤的学生名单。学生按年级和课程筛选，并按姓氏字母顺序排列。
注意： Homeroom 是学校术语设置中的可自定义术语，因此它可能显示为 Homeroom、Advisory、Section 等。
点击已启用的考勤类别（例如P：到场、A：缺勤、L：迟到等，将鼠标悬停在按钮上即可查看考勤类别），即可记录考勤。您可以标记个别学生，或通过下拉菜单选择“全部标记为 A”。点击气泡图标即可留言。
点击日历图标，即可查看各学期班级出勤记录及百分比。
在右侧导航面板中，您可以：
- 查看今日班会考勤汇总
- 导出每日、每周和每月考勤记录到 Excel
- 查看上次更新的考勤时间
班会考勤小贴士：
- 班会考勤中标记为“缺勤”的记录将显示在学生当天的课程表中，以便班主任了解情况。
- 如果您的考勤设置中启用了代课录制功能，班主任不仅可以看到他们所分配的学生，还可以看到他们任教班级中的任何学生。
- 未记录的考勤会在学校账户中于午夜自动标记为“已到” 。这意味着您只需关注那些未到场的学生，并相应地更新考勤记录即可。
- 如果您在名册中找不到需要记录出勤的学生，请检查您是否被指定为该学生的班主任，可以通过学生的个人资料或年级组成员选项卡进行查看，我们将在本指南的后面部分看到。
课堂出勤率
如果您的学校帐户启用了课堂考勤功能，您可以通过“课程” > “选择您的课程” > “考勤”快速添加考勤。
注意：虽然您的班级可能被命名为“班级”，但您班级中的“考勤”选项卡记录的是课堂考勤。
如果管理员尚未为您的班级设置课程轮换和课时，您需要自行配置。选中相应的课时框，并可选择性地输入教室位置。
点击已启用的考勤类别（例如P：到场、A：缺勤、L：迟到等）来记录考勤。您可以标记个别学生，也可以通过下拉菜单选择“全部标记为 A”。点击气泡图标即可留言。
课堂出勤小贴士：
- 学生缺席班会用红色“X”标记。
- 您只能根据课程表选择日期，也就是您上课的日期。例如，如果您的课程没有安排在周四，如果您在日历中选择周四，系统将跳转到前一个/下一个可用的日期进行考勤登记，以避免考勤登记错误。
- 未记录的考勤会在学校账户中于午夜自动标记为“已到” 。这意味着您只需关注那些未到场的学生，并相应地更新考勤记录即可。
考勤账户设置
以下是配置帐户以跟踪考勤时建议查看的设置。
预先设置
- P1. 时区回顾
- P2. 学术术语回顾
考勤设置
- A1. 全校考勤设置
- A2. 项目层面的出勤和假期安排
- A3. 小学阶段设置（适用于开设小学课程的学校）
- A4. 设置轮换周期（适用于实行轮换周期的学校）
学校考勤追踪 - 班级出勤率
- HR1. 自定义班级术语
- HR2. 为学生分配导师
学校考勤追踪 - 课堂出勤
- C1. 自定义课程术语
- C2. 配置周期
- C3. 导入课程表
- C4. 审查时间表冲突
需要预先设置
P1复习时区
通过“设置” > “学校设置” > “名称、地址和徽标”>“时区”设置学校的时区。
这段时间将用于：
- 发布每日和每周摘要及提醒
- 本时区午夜将作为检查点，每天自动将空的考勤值更新为“出勤”。
P2学术术语复习
请通过“设置” > “学期”>选择课程，查看现有学年和学期。您可以编辑学期或添加学年。
如果您需要调整现有学期日期以匹配您的考勤日历，请点击学年旁边的“编辑”按钮。
考勤设置
A1全校考勤设置
请通过“设置” > “考勤” > “设置”配置您的学校考勤设置：
- 配置全校考勤设置 - 指明考勤是否适用于班会、班级或两者都适用。
- 启用家长请假功能，允许家长提交缺勤请假单。
- 启用“向家长发送班级缺勤通知”功能，如果孩子在班级活动中被标记为缺勤，系统将自动向家长发送通知邮件。
- 启用“向管理员发送每日班会考勤摘要”功能，即可接收每日班会考勤摘要，列出所有缺席的学生。如果所有学生都标记为出勤，您也会收到通知。
- 启用“向管理员发送每周考勤”功能，即可接收每周摘要，了解哪些学生缺席了指定数量的班会或课堂。
提示：对于小学课程，您可以通过课程级别设置进一步限制仅限班级出勤。
A2课程按学年划分的出勤率
点击“课程级别”选项卡，配置学校每个课程的考勤设置。
- 选择课程
- 选择学年
-
将考勤安排设置为工作日或自定义轮班周期（例如 10 天）
- 您可以选择将节假日计入轮班安排中。
- 选择教师可选择的类别，包括迟到、健康、着装规范等。
- 自定义类别以更改颜色和标签。
-
假期也按计划安排。
- 点击日历中的日期即可设置学校假期
- 要删除节假日，请再次单击该日期。
- 节假日和休息日以黄色标记，不计入出勤总数。
- 教师在这些日子里将无法点名。
A3配置小学阶段
导航至“设置” > “考勤和日历” > “课程级别” > “IB小学阶段”：
允许代课班主任参加小学项目
您可以允许PYP班级教师记录代课老师的出勤情况。勾选“启用代课老师记录”复选框，即可允许任何被分配到该班级的教师记录班主任的出勤情况。
该指导老师负责指导的学生，以及他所教的 PYP 课程中的所有其他学生。
仅限本班同学
如果您的 PYP 学生整天都坐在同一个教室里，建议使用仅限教室配置，每天记录一次出勤记录。
注意：如果启用此设置，PYP Next 中的所有教师将自动启用此设置。
A4调整轮换周期的第一天
实行轮换制的学校可以在每个学期的第一天点击红色数字。
点击后，您可以选择学期开始的轮换周期起始编号。
此功能可用于在每个新学期开始时快速调整轮换周期。
提示：请先通过“设置” > “学期”调整学期日期，然后根据学期中的天数配置假期日历和轮换安排。
学校追踪班级出勤情况
HR1自定义术语
通过“设置” > “学校设置” > “术语” ，您可以自定义与贵校相关的班级术语。
审查：
- 教室标签名称
- 班主任顾问
- 额外班主任职务
- 额外班主任职务
HR2为学生分配班主任
在ManageBac+控制面板中，转到“年级组” ，然后选择您要管理的年级组。您可以通过点击每个类别的“导师”选项卡，在“成员”选项卡中手动分配学生。
您可以通过“成员”选项卡 > “班主任”选项卡手动将学生分配给其他班主任。
您可以为该年级组的所有学生批量分配同一个班主任，方法是：首先选择第一个学生的班主任，然后点击下拉箭头图标 >保存更改。
您可以为该年级组的所有学生批量分配同一个额外的班主任，方法是：首先为第一个学生选择额外的班主任，然后点击下拉箭头图标 >保存更改。
您可以通过“成员”>“学生”>“批量分配学生”将学生批量分配给不同的导师。
学校追踪课堂出勤情况
C1自定义课程术语
通过“设置” > “学校设置” > “术语” ，您可以自定义与贵校相关的考勤课时术语。
C2配置每个课程的出勤时间
通过“考勤与日历” > “学期” > “课程” ，自定义学年的学期数量和持续时间。
- 选择学年。
- 请选择是否要按天或轮换周期自定义考勤时间。
- 请指明是否要从0 开始计数。
- 如果您希望每个年级的课时配置各不相同，请启用“按年级区分课时”选项。启用后，您可以选择年级来配置每个年级的考勤。
- 选择每天的课时数，并设置各课时的具体时间。勾选“自定义课时”选项，即可设置课表中没有课程的时间段。自定义课时的名称可以自由设置（文本格式），并可从预设图片列表中选择背景图片。
- 您还可以从一周中的某一天或轮换周期中复制周期配置。绿色对勾表示保存更改后已保存周期配置的日期。
- 您还可以复制往年各学术课程的学期配置。
C3导入课程表
对于使用ManageBac+跟踪考勤的学校，可以通过“课程”>“查看所有课程”>“课程管理”>“导入时间表”批量导入带有地点的课程时段。
步骤 1：点击下载我们的 CSV 模板。
第二步：填写必填字段：
- 类 ID（每个类必须唯一）
- 学年
- 轮换日
- 时期编号
- 地点（可选）
步骤 3：将文件另存为 CSV 文件。
步骤 4：点击“选择文件”上传文件，然后点击 下一个。
每天只需占一行。对于工作日（B列），星期一为第1天，星期二为第2天，星期三为第3天，依此类推。对于轮换日，只需添加轮换日编号（例如1、2、3等）。
提示：使用现有课表导出功能作为当前班级名单的参考。导航至“课程管理” > “导出课表” 。
请参考底部的“导入格式”表格。
C4复习时间表冲突
上传 CSV 文件并查看时间表，然后点击“继续”完成导入。
如果类 ID 与ManageBac+中列出的类 ID 不完全匹配，则无法成功导入类。
请通过“课程”>“查看所有课程”>“导出到 Excel”查看全校的课程 ID 。修正任何与您帐户中的课程 ID 不匹配的课程 ID，然后单击“上传新的 CSV”重试。
提示：
- 通过“课程”>“管理课程”再次核对现有课程 ID
- 课程表可以批量导入，也可以通过特定班级单独更新。
班会考勤
记录班会考勤
通过“班级>考勤>课程安排” ，班主任将看到分配给他们并需要标记考勤的学生名单。
- 如果学生家长提交了请假条，此处会显示。您还可以查看班级概况以及上次考勤更新时间。
- 通过导出到 Excel 下载每日、每周或每月考勤记录和联系方式。
- 教师可以从已启用的标签中进行选择，例如“到课”、“缺席”、“迟到”、“校外活动”等，还可以留言。
- 您可以查看一周内每天的出勤情况，也可以从日历中选择特定日期。
笔记：
- 班会考勤记录中若显示为“缺勤”，则会反映在该学生当天的课程记录中，以便班主任了解情况。
- 如果您的考勤设置中启用了代课记录功能，班主任不仅可以看到自己负责的学生，还可以看到自己任教班级中的任何学生。
- 未记录的考勤会在学校账户中于午夜自动标记为“已到”。这意味着您只需关注那些未到场的学生，并相应地更新考勤记录即可。
更新指定顾问
通过学生个人资料 >编辑个人资料，您将从“班主任”下拉菜单中选择指导老师。
按年份组审查顾问
导航至年级组> 选择年级组 >成员 > 班主任。
从“顾问”下拉菜单中选择顾问。
批量审核顾问
导航至年级组成员>学生>批量分配学生。
课堂考勤及时间表
仪表盘用户体验
仪表盘设计使您能够快速访问并概览班级和年级中最重要的事项。
课程概览功能让您更容易访问您的课程并跟踪您的出勤情况。
记录课堂出勤情况
教师可通过“课堂 > 考勤”记录当天的考勤。可搜索特定学生或全部标记为A。
通过在日历上选择日期来更新历史记录。
如果学生在班级被标记为缺勤，或者其家长提交了请假条，则会在此处显示。
管理课程表
可通过考勤设置根据需要设置或更新上课时段和日期。可以设置双节课或重复课程。
教师可以自行设定轮换上课日，具体说明上课日期和时间段。请输入教室地点或在线课程的 Zoom 链接。
学生课程表管理
通过“课程” > “查看所有课程” > “课程管理”>“生成课程表”为学生生成 PDF 课程表。
这将在右侧创建一个ZIP 文件。您可以下载PDF 文件并通过电子邮件或短信与学生分享。
ZIP文件将按年级和学生姓名进行整理。
或者，学生登录ManageBac+后可以直接查找自己的实时或 PDF 课程表。
教师课表管理
使用页面顶部的全局搜索功能，输入教师姓名并选择教师。
点击教师个人资料页面顶部导航栏中的“课程表” ：
- 向下滚动查看每周日程安排。
- 给特定课程的老师发邮件
- 点击“导出时刻表为PDF”即可下载时刻表。
考勤管理员
通过考勤管理器进行记录
考勤管理功能允许有权限的管理员和教师访问该选项卡，并在无需亲自进入教室或班室的情况下记录每日考勤。
通过班主任或课程查找班级。筛选年级和出勤情况
导出全校出勤表和紧急联系人表格
跟踪考勤完成情况，并向尚未记录的顾问发送提醒。
批量更新学生信息，并按日、周或月查看记录。
管理考勤记录和报告
查看所有学生历年学期和年度记录。
在生成成绩单之前，请审核并调整记录。
拨款管理权限
考勤管理系统允许获得授权的管理员和教师访问考勤标签页，无需亲自进入教室或班主任办公室即可记录每日考勤。对于需要每日记录大量学生考勤的行政助理或人事专员来说，此功能非常实用。
批量授予考勤管理权限
您可以通过依次进入“设置”>“安全和权限”>“教师和顾问”>“个人权限”来配置考勤权限。
注意：这将授予用户完全访问权限，可以查看和更新所有学生（包括过去和现在的学生）在所有课程和年级的出勤记录。
单独授予考勤管理员权限
您还可以通过直接访问用户个人资料> 编辑个人资料 > 访问权限，授予用户特定权限。
打卡签到，保存更改。
注意：这将授予用户完全访问权限，可以查看和更新所有学生（包括过去和现在的学生）在所有课程和年级的出勤记录。
让你的学校社区参与进来
学生观点
学生可通过课程表查看：
请查看上课时间和地点，或联系老师通知迟到。
将时刻表导出为 PDF 文件或浏览未来时刻表
查看班级和班主任出勤统计。
向学生分享实时状态，以鼓励他们及时上线。
在成绩单上显示出勤情况
通过“报告”>“模板”>选择您的模板>“考勤”。
选择显示：
- 班会考勤和/或课堂考勤
- 配置要包含或排除的标签（例如，仅限“存在”和“不存在”）
- （可选）显示出勤率
- 从学期或年度考勤记录中选择
- 在封面页或摘要页上进行配置
多语言家长门户网站
为家长提供本地语言界面。
每位家长都可以设置个人语言偏好，支持以下功能：
中文 | 阿拉伯语 | 法语 | 日语 | 西班牙语
父视图
通过控制面板查看家长信息：
家长可以浏览实时出勤情况并查看任何评论。
家长可通过课程表查看：
家长可以通过控制面板查看和导出课程表（PDF格式），并查看班级出勤统计。
状态会实时反映在每周时间表中，并列出关键联系人以便进行后续步骤。
出勤请假
提交请假条：
家长可以通过控制面板点击“提交请假条”。
这样一来，家长就可以填写孩子缺勤的日期，并提供缺勤原因（例如，参加为期10天的露营活动）。点击“提交”后，系统会将信息分享给指定的班主任，并通过电子邮件发送给ManageBac+管理员。
收到请假条
家长提交请假条后，学校管理人员会收到通知。
管理员可以通过考勤管理系统查看班会和班级的缺勤情况。
摘要
可以配置每日班会考勤摘要，并将其发送给管理员。
此外，启用通知功能，自动提醒家长他们的孩子在班会中被标记为缺勤。
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