将学生、家长和教师添加到ManageBac+

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重要的

学生、家长或教师无法创建自己的帐户,需要由学校帐户的管理员创建用户帐户,用户才能访问。

单独添加用户

通过“设置”>“学校目录”

通过“设置” > “学校目录”>“花名册” ,点击“添加用户” 。

截图:通过“设置”>“学校目录”>“花名册”,点击“添加用户”。

添加学生

在“用户类型”下选择“学生” ,并填写必填字段:

  • 无论用户类型如何,名字、姓氏和唯一的电子邮件地址*均为必填字段。
  • 对于学生而言,您必须选择一个IB 小组或IB PYP 班级。
  • 如果学生的家长已添加到账户中,请输入家长姓名并从下拉菜单中选择。家长随后即可通过自己的ManageBac+账户跟踪学生的学习进度。

您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。点击“添加用户”保存。

*注意:如果用户没有电子邮件地址,可以使用虚假电子邮件地址(例如 henry.e@eduvo.com)创建用户。

截图:用户可以使用虚假电子邮件地址创建(例如)。

添加家长

在“用户类型”下选择“家长” ,并填写必填字段。

您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。所有家长必须至少关联一个孩子。要添加孩子,请输入孩子的姓名并从下拉菜单中选择。点击“添加用户”保存。

屏幕截图:您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。

增加一名班主任或活动/班主任

在“用户类型”下选择“教师/顾问” ,并填写必填字段。

您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。点击“添加用户”保存。

屏幕截图:您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。

添加管理员

屏幕截图:您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。

在“用户类型”下选择“账户管理员” ,并填写必填字段。

您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。点击“添加用户”保存。

通过批量导入添加用户

通过“设置”>“导入管理器” >选择用户类型(学生、家长或教师)

屏幕截图:您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。

您无需手动逐个添加用户,即可通过批量导入一次性添加多个用户。为此,请下载我们提供的、对应用户类型的 CSV(逗号分隔值)模板文件,然后添加用户数据。每种用户类型所需的数据各不相同,且必须与 CSV 模板完全匹配。如果您仍然希望逐个添加用户,请点击此处获取更多指导。

可通过批量导入添加以下用户类型:学生、家长和教师。

以下用户可以通过批量导入更新其信息:学生和家长。

本文包含以下几个部分:

如何导入用户

CSV 导入帮助

您需要使用 Microsoft Excel 或 OpenOffice Calc 等程序才能完成 CSV 导入。

以下是填写 CSV 模板时需要注意的一些重要事项:

  • 文件必须保存为CSV UTF-8格式,以支持特殊字符编码。
  • CSV 文件的第一行是标题行,必须包含在文件中。
  • 标题行不应更改从导入页面下载的模板,即使只导入必需字段,也应保留所有必需列。
  • 如果要更新现有用户,文件中的空列数据不会覆盖该用户的现有数据。
  • 您的 CSV 文件内容区分大小写和空格。
  • 学生年级必须与您在帐户设置中输入的年级一致(通过“设置”>“年级和课程”),例如,如果您的帐户设置显示“12 年级” ,则不能全部用大写字母填写“GRADE 12” ,也不能不加空格填写“Grade12”。
  • 日期必须按照 DD-MM-YYYY 格式格式化,例如 2002 年 6 月 12 日应格式化为 12-06-2002。
  • 必填字段必须填写。任何必填字段缺失都会导致系统错误。各用户类型的必填字段列于下方各节。
  • 如果您的 CSV 文件包含超过 200 条要导入的记录,请将 CSV 文件分成多个部分,以便每个文件最多只有 200 条记录。

更新现有用户

截图:如果您的 CSV 文件包含超过 200 条记录需要导入,请将 CSV 文件拆分成多个部分,以便只导入部分内容。

如果您要更新已拥有ManageBac+帐户的用户信息,请在导入时选择“更新现有学生/家长/教师帐户”,以便系统避免为他们创建重复帐户。这不需要您将新用户和现有用户分别放在两个不同的电子表格中。它只是告知系统您的电子表格中也包含现有用户,并且不会尝试为这些用户创建新帐户。

重要提示:

  • 学校无法批量更新现有用户的密码。如果导入用户时使用新密码,将会创建重复用户。如需进行此类更新,请通过“提交请求”与我们联系,并提供以下信息:用户的现有邮箱地址和密码。
  • 学校可以通过“设置”>“学校目录”>“批量更新”>“更新电子邮件”批量更新学生电子邮件地址。批量更新电子邮件所需的信息包括现有学生电子邮件地址或学生 ID(如有输入)以及新的电子邮件地址。更多信息,请参阅我们的《编辑用户个人资料(姓名、电子邮件、个人信息)》指南。

学生入学要求

前往“设置”>“导入管理器”>“学生” ,下载我们的 CSV 模板。填写学生必填字段,将文件保存为 CSV UTF+8 格式并上传。

学生领域

标题字段 描述
学生证 学生证号码可以是数字和字母的组合,具体取决于你所在学校的证件格式。

此字段并非必填,但强烈建议填写。如有其他学生信息系统,最好使用与该系统相同的唯一标识符。
名 必填项。学生的名字。此信息将用于正式报告中,请确保与护照上的姓名一致。
中间名字 学生的中间名。此信息将用于官方报告中,请确保与护照上的信息一致。

如果学生没有中间名,请留空。
姓 必填项。学生的姓氏。此姓名将用于正式报告中,请确保与护照上的姓名一致。

如果你的国家不使用姓氏,你可以用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。
首选名称 学生的常用名。如果与名字相同或未填写,请留空。
其他名称 如果您希望用第二种语言添加学生姓名,请在此处填写。如果没有其他语言要求,请留空。
电子邮件 除IB PYP学生外,所有学生均需注册。所有学生必须拥有唯一的电子邮箱地址,且该地址必须与家长邮箱地址不同。建议使用有效的电子邮箱地址,因为ManageBac+的所有通知都将发送到此邮箱。

PYP 例外:PYP 学生可以将此字段留空,系统会自动分配一个虚假电子邮件地址。
年级 必填项。学生的年级必须与您在“成绩和课程设置”中输入的标签一致,例如12 年级或12 年级。

如果不确定,请前往您帐户中的“设置 > 成绩和课程”。
程序

必填项。这是用户在贵校正在修读的学术课程,必须与贵校已开设的课程之一相符。

您可以通过导航至“设置”>“学校设置”>“学术”来查找已启用学术课程的完整列表。

请从以下列表中选择完整的课程名称(IB Diploma)或缩写(IB DP):

国际文凭组织:

  • IB文凭/IB DP
  • IB职业相关课程/ IB CP
  • IB中学项目/ IB MYP
  • IB小学项目/IB PYP

培生爱德思:

  • 培生爱德思国际高级水平考试/Ed A Level
  • 培生爱德思 BTEC / Ed BTEC
  • Pearson Edexcel IGCSE / Ed IGCSE

剑桥国际考试委员会:

  • 剑桥高级/ CAIE A Level
  • 剑桥IGCSE/CAIE IGCSE
  • 剑桥初中/ CAIE LS

大学理事会:

  • 大学先修课程/ AP

国家课程*:

  • 高中/ HS
  • 中学
  • 小学​

*补充说明:

如果您的学校未使用上面列出的默认国家课程项目名称,请输入您在学术项目设置中自定义的高中/初中/小学阶段的完整名称或缩写。

年级 除IB PYP学生外,所有学生均需填写此表格。ManageBac ManageBac+系统按年级分组。年级是指毕业班的一批学生或一个毕业群体。建议的年级名称可以是学生完成课程的年份,例如剑桥2022届或IB文凭2023届。

如果您尚未创建任何年级组,系统将根据您输入的内容自动为您创建。

如果您已经在ManageBac+上创建了年级组,请输入年级组的标题,不包含括号中的年级,例如2022 届,而不是2022 届(10 年级) 。

请确保同一年级的所有学生年级名称的拼写和大小写完全一致,否则我们将为每种拼写错误创建一个新的年级名称。

PYP 例外: IB PYP 学生此字段应留空。
性别 学生的性别目前可以是男或女,也可以留空。

我们意识到这些性别分类可能无法代表贵校所有用户,我们正在努力支持自定义性别分类。
出生日期 学生的出生日期。日期格式必须为 DD-MM-YYYY 或 DD/MM/YYYY,例如 2002 年 6 月 12 日应写成 12-06-2002 或 12/06/2002。
手机 学生的手机号码。
国民身份证 学生的国民身份证号码(例如护照号码)
第一国籍 学生的国籍必须以 ISO 代码格式输入,例如希腊国籍用 GR 表示。

如有疑问,请下载“支持的国籍”列表。
第二国籍 其他国籍也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。
第三国籍 参见第二国籍。
第四个国籍 参见第二国籍。
第一语言 学生的第一语言必须以 ISO 代码格式输入,例如西班牙语为 SPA。

如果不确定,请下载 支持的语言
第二语言 学生会说的任何其他语言也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。
第三语言 参见第二语言。
第四语言 参见第二语言。
地址 学生家庭住址第一行(街道地址)
地址 2 学生家庭住址第二行(套房或公寓号、楼层等)
电话号码 学生的家庭电话号码
城市 学生的家庭住址 - 城市
州/省 学生的家庭住址 - 州或省
邮政编码 学生的家庭住址 - 邮政编码
国家 学生的家庭住址 - 国家/地区。用户的国家/地区必须以 ISO 代码格式输入,例如瑞典为 SE。

如果不确定,请下载 支持的国家/地区。
UI语言 首选用户界面语言。默认设置为英语。
目前可用的用户界面语言:英语、西班牙语或法语。
报名日期 学生在贵校的入学日期。如果留空,则默认为当前学期的开始日期。
密码

学生的ManageBac+账户密码。

可以在导入新用户时进行设置,这样学生就不必创建自己的密码了。

为了安全起见,请确保不要为每个学生设置相同的默认密码——如果每个用户的密码相同,导入系统将无法导入密码。

注意:对于已在ManageBac+上注册账户的学生,无法批量更新密码。密码只能在创建新账户时设置。

毕业日期 学生的毕业日期。为学生设置毕业日期会将其账户存档。请在学生毕业后再进行设置。
提款日期 此为学生的退学日期。为学生设定退学日期后,其账户将被存档。请在学生离校后再进行设置。


常见学生导入错误信息

以下是将学生导入ManageBac+时可能会遇到的一些常见错误消息。

请检查错误信息旁边显示的行号,并更正文件中的错误。将文件另存为 CSV (UTF-8) 格式,然后重新上传更新后的文件。

电子邮件

在ManageBac+上,每个账户都需要一个唯一的电子邮件地址作为核心标识符,所有用户数据都与该地址关联。电子邮件地址必须唯一,并且格式正确,包含本地部分@域名,例如sara.chen@gmail.com。

以下是一些您可能会看到的电子邮件错误信息:

  • 邮箱地址不能为空:如果邮箱地址字段为空,则会出现此错误。请添加用户的邮箱地址并重新上传。
  • 电子邮件地址缺失或无效:如果输入的电子邮件地址格式不正确,例如student@schoolemail.com,则会出现此错误。
  • 电子邮件地址过短(最少 3 个字符) :此错误提示您输入的电子邮件地址少于 3 个字符。请按正确格式输入电子邮件地址,然后重试。
  • 邮箱地址已被占用/邮箱地址属于[姓名]:当已存在使用相同邮箱地址的帐户时,会出现此错误。请指定一个不同的、唯一的邮箱地址。

年级

什么是年级组?年级组是指在同一年完成课程的一批或一群学生。

我们建议根据学生毕业的年份来命名年级组,而不是根据他们当前的年级。例如,使用“ 2023届”而不是“ 11年级”。

您可能会遇到的错误信息是:

  • 请输入要添加学生的IB年级组名称(例如:IBDP 2023届):如果年级组字段为空,则会出现此错误。请添加年级组并重新上传文件。

年级

年级指的是学生将在贵校开始的年级,例如一年级、十二年级等。年级必须与贵校在ManageBac+设置中输入的内容一致,因为这些设置可以根据每个学校的情况进行自定义。

如果您不确定,请前往“设置”>“成绩与课程”页面进行确认。

如果您输入的内容与“成绩与课程”页面上的内容不符,您可能会遇到以下错误信息:

  • 年级选项已禁用或不正确。请输入与您在此处设置的年份标签相符的年级。:当年级字段与您的帐户设置不匹配时,会出现此错误消息。请输入您帐户中配置的年级,然后重新上传文件。

程序

课程是指学生在贵校完成的课程项目,例如 IB 文凭课程、剑桥 IGCSE 课程、高中课程等。

您可以在页面顶部的“设置”>“成绩和课程”中找到您学校启用的课程列表。

您可能会遇到的错误信息如下:

  • 课程信息缺失或无效:如果课程字段为空,或者输入的课程信息与ManageBac+中的课程信息不匹配,则会出现此错误。请按以下列表输入课程名称或其缩写,然后重新上传文件:

国际文凭组织:

  • IB文凭/IB DP
  • IB职业相关课程/ IB CP
  • IB中学项目/ IB MYP
  • IB小学项目/IB PYP

培生爱德思:

  • 培生爱德思国际高级水平考试/Ed A Level
  • 培生爱德思 BTEC / Ed BTEC
  • Pearson Edexcel IGCSE / Ed IGCSE

剑桥国际考试委员会:

  • 剑桥高级/ CAIE A Level
  • 剑桥IGCSE/CAIE IGCSE
  • 剑桥初中/ CAIE LS

大学理事会:

  • 大学先修课程/ AP

国家课程*:

  • 高中/ HS
  • 中学
  • 小学​

*如果您的学校未使用上面列出的默认国家课程项目名称,请输入您在学术项目设置中自定义的高中/初中/小学阶段的完整名称或缩写。

姓名

在ManageBac+中,姓名(包括名字和姓氏)是必填项。成绩单和导出的官方文件中也会自动填写姓名,因此请确保已填写完整。

如果留空,您可能会看到以下错误信息:

  • 名字不能为空:如果名字字段缺失,则会出现此错误信息。请填写名字并重新上传文件。
  • 姓氏不能为空:如果缺少姓氏字段,则会出现此错误消息。请填写姓氏并重新上传文件。如果您的国家/地区不使用姓氏,您可以使用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。

日期

ManageBac+中的日期必须采用DD-MM-YYYY或DD/MM/YYYY格式。例如,如果学生的出生日期是2001 年 8 月 17 日,则日期格式为17-08-2001或17/08/2001 。

如果您没有按照给定的格式操作,可能会看到以下错误信息:

  • 生日格式无效(请输入完整的四位数年份) :此错误信息表示日期格式不正确。请按要求格式输入出生日期,然后重新上传文件。

家长/监护人进口要求

创建家长账户后,家长可以通过ManageBac+查看孩子的学业进度。

前往“设置”>“导入”>“家长” ,下载我们的 CSV 模板。填写下方列出的必填家长字段,将文件保存为 CSV UTF-8 格式并上传。

关于导入父母/监护人信息的说明

  • 学生账户必须先于家长账户创建。
  • 如果两个或多个家长共用一个电子邮件地址,他们可以在ManageBac+上共用一个帐户,但两个独立的ManageBac+帐户不能使用相同的电子邮件地址。
  • 如果家长同时也是学校的教师,则必须使用不同的电子邮件地址创建家长账户和教师账户。这两个账户可以通过ManageBac+的账户门户单点登录 (SSO) 功能关联,用户可以轻松切换账户。点击此处了解更多关于如何使用账户 SSO 的信息。

父字段

标题字段 描述
学生证 学生在ManageBac+上的学生ID号码。
学生电子邮件 必需的。 学生邮箱地址。这会将家长与学生在ManageBac+中关联起来。
问候 家长偏好的称呼,例如先生、夫人、女士、博士。
名 必需的。 父母的名字
中间名字 父母的中间名
姓 必需的。 父母的姓氏
首选名称 父母希望孩子称呼自己的名字。如果与名字相同,请留空。
其他名称 父母的另一个姓名。如果没有,请留空。
电子邮件 必填项。家长有效的唯一电子邮件地址。ManageBac ManageBac+上的每个帐户都需要一个唯一的电子邮件地址。
关系 家长与学生的关系,例如母亲
性别 目前支持的性别类别为:男、女,或者可以留空。

我们意识到这些性别分类可能无法代表贵校所有用户,我们正在努力支持自定义性别分类。
出生日期 父母的出生日期。日期格式必须为 DD-MM-YYYY 或 DD/MM/YYYY。例如,1975 年 4 月 3 日的格式为 03-04-1975 或 03/04/1975。
标题 父母的职称
雇主 父母的雇主
手机 家长联系电话
第一国籍 父母的国籍必须以 ISO 代码格式输入,例如希腊国籍用 GR 表示。

如有疑问,请下载“支持的国籍”列表。
第二国籍 任何其他国籍也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。
第三国籍 参见第二国籍
第四个国籍 参见第二国籍
第一语言 家长的第一语言必须以 ISO 代码格式输入,例如西班牙语为 SPA。

如果不确定,请下载 支持的语言。
第二语言 家长所说的任何其他语言也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。
第三语言 参见第二语言
第四语言 参见第二语言
工作电子邮件 父母的工作电子邮件地址
工作电话 父母的工作联系电话
工作地址 父母的工作地址 - 地址栏 1(街道地址)
工作地址 2 父母的工作地址 - 地址第二行(套房或公寓号、楼层等)
工作传真 父母的工作传真号码
工作城市 父母的工作地址 - 城市
工作状态 父母的工作地址 - 州或省
工作邮政编码 父母的工作地址 - 邮政编码
工作国家 父母的工作地址 - 国家/地区。国家/地区必须以 ISO 代码格式输入,例如瑞典为 SE。

如果不确定,请下载“支持的国家/地区”列表。
地址 父母家庭住址 - 地址第一行(街道地址)
地址 2 父母家庭住址 - 地址第二行(套房或公寓号、楼层等)
电话号码 父母的家庭电话号码
城市 父母的家庭住址 - 城市
州/省 父母的家庭住址 - 州或省
邮政编码 父母的家庭住址 - 邮政编码
国家 父母的家庭住址 - 国家/地区。国家/地区必须以 ISO 代码格式输入,例如瑞典为 SE。

如果不确定,请下载“支持的国家/地区”列表。
UI语言 父级用户界面首选语言。默认设置为英语。

目前可用的家长界面语言:英语、西班牙语、阿拉伯语、法语、中文(简体或繁体)或日语。
密码

家长的ManageBac+账户密码。此密码可在导入新用户时设置,这样家长就无需创建自己的密码。

为了安全起见,请确保不要为每个家长设置相同的默认密码——如果每个用户的密码相同,导入系统将无法导入密码。

注意:对于已在ManageBac+上拥有账户的家长,无法批量更新密码。密码只能在创建新账户时设置。

常见父级错误信息

家长信息

您可能会遇到的一些错误信息包括:

  • 名字不能为空:如果名字字段缺失,则会出现此错误。请填写名字并重新上传文件。
  • 姓氏不能为空:如果缺少姓氏字段,则会出现此错误。请填写姓氏并重新上传文件。如果您的国家/地区不使用姓氏,您可以使用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。
  • 邮箱地址不能为空:如果邮箱地址字段为空,则会出现此错误。请添加用户的邮箱地址并重新上传文件。
  • 邮箱已被占用/邮箱属于[姓名]:当已存在使用相同邮箱地址的帐户时,会出现此错误。请注意,必须使用不同的邮箱地址创建两个独立的父帐户。请指定另一个邮箱地址并重新上传文件。
  • 电子邮件缺失或无效:如果电子邮件字段为空,或者输入的电子邮件格式不符合parent@email.com格式,则会出现此错误,请重新上传文件。

学生证或电子邮件

必须先创建学生账户,才能创建家长账户。

导入家长信息时,必须提供学生ID或邮箱地址。如果不确定学生的ID或邮箱地址,请前往“设置”>“学校目录”进行确认。

截图:导入家长信息时必须包含学生 ID 或电子邮件地址。

每行只能输入一位学生的信息。上面的截图展示了如何导入家长信息并关联多个子女,其中第 1-2 行列出的是母亲,第 4-5 行列出的是父亲。

如果您缺少学生证号或电子邮件地址,或者学生信息与您帐户中已有的学生信息不符,则可能会遇到以下错误消息:

  • 找不到与学生ID(例如:12345)或邮箱(例如:student@school.edu)匹配的学生:此错误信息表示输入的学生信息与系统中任何现有用户都不匹配。请输入现有学生的信息,以便将家长和学生账户关联起来,然后重新上传文件。

教师导入要求

请前往“设置”>“导入”>“教师” ,下载我们的 CSV 模板。填写下方列出的教师必填字段,将文件保存为 CSV UTF+8 格式并上传。

如果教师同时也是该校学生的家长,则教师和家长账户必须使用不同的电子邮件地址创建。这两个账户可以通过ManageBac+的账户门户单点登录 (SSO) 功能关联,用户可以轻松切换账户。 点击此处了解更多关于如何使用账户 SSO 的信息。

教师领域

标题字段 描述
名 必填项。教师的名字。
中间名字 老师的中间名。
姓 必填项。教师的姓氏。
电子邮件 必填项。教师的电子邮件地址。每位教师的电子邮件地址必须是唯一且有效的。

教师常见错误信息

您可能会遇到的一些错误信息包括:

  • 名字不能为空:如果名字字段缺失,则会出现此错误。请填写名字并重新上传文件。
  • 姓氏不能为空:如果缺少姓氏字段,则会出现此错误。请填写姓氏并重新上传文件。如果您的国家/地区不使用姓氏,您可以使用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。
  • 邮箱地址不能为空:如果邮箱地址字段为空,则会出现此错误。请添加用户的邮箱地址并重新上传文件。
  • 邮箱已被占用/邮箱属于[姓名]:当已存在使用相同邮箱地址的帐户时,会出现此错误。请指定另一个邮箱地址并重新上传文件。
  • 电子邮件地址缺失或无效:如果电子邮件地址为空,或者输入的电子邮件地址格式不符合teacher@s​​choolemail.com 的规定,则会出现此错误。请更正电子邮件地址并重新上传文件。

发送欢迎邮件

屏幕截图:电子邮件地址缺失或无效

导入用户前,请确认您是否希望立即发送欢迎邮件,还是稍后发送。我们建议您在账户其他部分设置完毕(例如学生和教师已加入课程)后再发送欢迎邮件。

欢迎邮件将发送至用户的邮箱地址,其中包含一个链接,用于设置ManageBac+密码并访问其ManageBac+帐户。密码链接有效期为 30 天,因此请确保用户在发送邮件前可以访问其邮箱。

请参阅以下教程,获取更多指导:

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