重要的
学生、家长或教师无法创建自己的帐户,需要由学校帐户的管理员创建用户帐户,用户才能访问。
单独添加用户
通过“设置”>“学校目录”
通过“设置” > “学校目录”>“花名册” ,点击“添加用户” 。
添加学生
在“用户类型”下选择“学生” ,并填写必填字段:
- 无论用户类型如何,名字、姓氏和唯一的电子邮件地址*均为必填字段。
- 对于学生而言,您必须选择一个IB 小组或IB PYP 班级。
- 如果学生的家长已添加到账户中,请输入家长姓名并从下拉菜单中选择。家长随后即可通过自己的ManageBac+账户跟踪学生的学习进度。
您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。点击“添加用户”保存。
*注意:如果用户没有电子邮件地址,可以使用虚假电子邮件地址(例如 henry.e@eduvo.com)创建用户。
添加家长
在“用户类型”下选择“家长” ,并填写必填字段。
您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。所有家长必须至少关联一个孩子。要添加孩子,请输入孩子的姓名并从下拉菜单中选择。点击“添加用户”保存。
增加一名班主任或活动/班主任
在“用户类型”下选择“教师/顾问” ,并填写必填字段。
您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。点击“添加用户”保存。
添加管理员
在“用户类型”下选择“账户管理员” ,并填写必填字段。
您还可以从下拉菜单中选择用户界面语言。点击“添加用户”保存。
通过批量导入添加用户
通过“设置”>“导入管理器” >选择用户类型(学生、家长或教师)
您无需手动逐个添加用户,即可通过批量导入一次性添加多个用户。为此,请下载我们提供的、对应用户类型的 CSV(逗号分隔值)模板文件,然后添加用户数据。每种用户类型所需的数据各不相同,且必须与 CSV 模板完全匹配。如果您仍然希望逐个添加用户,请点击此处获取更多指导。
可通过批量导入添加以下用户类型:学生、家长和教师。
以下用户可以通过批量导入更新其信息:学生和家长。
本文包含以下几个部分:
如何导入用户
CSV 导入帮助
您需要使用 Microsoft Excel 或 OpenOffice Calc 等程序才能完成 CSV 导入。
以下是填写 CSV 模板时需要注意的一些重要事项:
- 文件必须保存为CSV UTF-8格式,以支持特殊字符编码。
- CSV 文件的第一行是标题行,必须包含在文件中。
- 标题行不应更改从导入页面下载的模板,即使只导入必需字段,也应保留所有必需列。
- 如果要更新现有用户,文件中的空列数据不会覆盖该用户的现有数据。
- 您的 CSV 文件内容区分大小写和空格。
- 学生年级必须与您在帐户设置中输入的年级一致(通过“设置”>“年级和课程”),例如,如果您的帐户设置显示“12 年级” ,则不能全部用大写字母填写“GRADE 12” ,也不能不加空格填写“Grade12”。
- 日期必须按照 DD-MM-YYYY 格式格式化,例如 2002 年 6 月 12 日应格式化为 12-06-2002。
- 必填字段必须填写。任何必填字段缺失都会导致系统错误。各用户类型的必填字段列于下方各节。
- 如果您的 CSV 文件包含超过 200 条要导入的记录,请将 CSV 文件分成多个部分,以便每个文件最多只有 200 条记录。
更新现有用户
如果您要更新已拥有ManageBac+帐户的用户信息,请在导入时选择“更新现有学生/家长/教师帐户”,以便系统避免为他们创建重复帐户。这不需要您将新用户和现有用户分别放在两个不同的电子表格中。它只是告知系统您的电子表格中也包含现有用户,并且不会尝试为这些用户创建新帐户。
重要提示:
- 学校无法批量更新现有用户的密码。如果导入用户时使用新密码,将会创建重复用户。如需进行此类更新,请通过“提交请求”与我们联系,并提供以下信息:用户的现有邮箱地址和密码。
- 学校可以通过“设置”>“学校目录”>“批量更新”>“更新电子邮件”批量更新学生电子邮件地址。批量更新电子邮件所需的信息包括现有学生电子邮件地址或学生 ID(如有输入)以及新的电子邮件地址。更多信息,请参阅我们的《编辑用户个人资料(姓名、电子邮件、个人信息)》指南。
学生入学要求
前往“设置”>“导入管理器”>“学生” ,下载我们的 CSV 模板。填写学生必填字段,将文件保存为 CSV UTF+8 格式并上传。
| 标题字段 | 描述 |
|---|---|
| 学生证 |
学生证号码可以是数字和字母的组合,具体取决于你所在学校的证件格式。 此字段并非必填,但强烈建议填写。如有其他学生信息系统,最好使用与该系统相同的唯一标识符。 |
| 名 | 必填项。学生的名字。此信息将用于正式报告中,请确保与护照上的姓名一致。 |
| 中间名字 | 学生的中间名。此信息将用于官方报告中,请确保与护照上的信息一致。 如果学生没有中间名,请留空。 |
| 姓 |
必填项。学生的姓氏。此姓名将用于正式报告中,请确保与护照上的姓名一致。 如果你的国家不使用姓氏,你可以用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。 |
| 首选名称 | 学生的常用名。如果与名字相同或未填写,请留空。 |
| 其他名称 | 如果您希望用第二种语言添加学生姓名,请在此处填写。如果没有其他语言要求,请留空。 |
| 电子邮件 |
除IB PYP学生外,所有学生均需注册。所有学生必须拥有唯一的电子邮箱地址,且该地址必须与家长邮箱地址不同。建议使用有效的电子邮箱地址,因为ManageBac+的所有通知都将发送到此邮箱。 PYP 例外:PYP 学生可以将此字段留空,系统会自动分配一个虚假电子邮件地址。 |
| 年级 |
必填项。学生的年级必须与您在“成绩和课程设置”中输入的标签一致,例如12 年级或12 年级。 如果不确定,请前往您帐户中的“设置 > 成绩和课程”。 |
| 程序 |
必填项。这是用户在贵校正在修读的学术课程,必须与贵校已开设的课程之一相符。
培生爱德思:
剑桥国际考试委员会:
大学理事会:
国家课程*:
*补充说明: 如果您的学校未使用上面列出的默认国家课程项目名称,请输入您在学术项目设置中自定义的高中/初中/小学阶段的完整名称或缩写。 |
| 年级 |
除IB PYP学生外,所有学生均需填写此表格。ManageBac ManageBac+系统按年级分组。年级是指毕业班的一批学生或一个毕业群体。建议的年级名称可以是学生完成课程的年份,例如剑桥2022届或IB文凭2023届。 如果您尚未创建任何年级组,系统将根据您输入的内容自动为您创建。 如果您已经在ManageBac+上创建了年级组,请输入年级组的标题,不包含括号中的年级,例如2022 届,而不是2022 届(10 年级) 。 请确保同一年级的所有学生年级名称的拼写和大小写完全一致,否则我们将为每种拼写错误创建一个新的年级名称。 PYP 例外: IB PYP 学生此字段应留空。 |
| 性别 | 学生的性别目前可以是男或女,也可以留空。 我们意识到这些性别分类可能无法代表贵校所有用户,我们正在努力支持自定义性别分类。 |
| 出生日期 | 学生的出生日期。日期格式必须为 DD-MM-YYYY 或 DD/MM/YYYY,例如 2002 年 6 月 12 日应写成 12-06-2002 或 12/06/2002。 |
| 手机 | 学生的手机号码。 |
| 国民身份证 | 学生的国民身份证号码(例如护照号码) |
| 第一国籍 | 学生的国籍必须以 ISO 代码格式输入,例如希腊国籍用 GR 表示。 如有疑问,请下载“支持的国籍”列表。 |
| 第二国籍 | 其他国籍也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。 |
| 第三国籍 | 参见第二国籍。 |
| 第四个国籍 | 参见第二国籍。 |
| 第一语言 | 学生的第一语言必须以 ISO 代码格式输入,例如西班牙语为 SPA。 如果不确定,请下载 支持的语言 |
| 第二语言 | 学生会说的任何其他语言也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。 |
| 第三语言 | 参见第二语言。 |
| 第四语言 | 参见第二语言。 |
| 地址 | 学生家庭住址第一行(街道地址) |
| 地址 2 | 学生家庭住址第二行(套房或公寓号、楼层等) |
| 电话号码 | 学生的家庭电话号码 |
| 城市 | 学生的家庭住址 - 城市 |
| 州/省 | 学生的家庭住址 - 州或省 |
| 邮政编码 | 学生的家庭住址 - 邮政编码 |
| 国家 | 学生的家庭住址 - 国家/地区。用户的国家/地区必须以 ISO 代码格式输入,例如瑞典为 SE。 如果不确定,请下载 支持的国家/地区。 |
| UI语言 | 首选用户界面语言。默认设置为英语。 目前可用的用户界面语言:英语、西班牙语或法语。 |
| 报名日期 | 学生在贵校的入学日期。如果留空,则默认为当前学期的开始日期。 |
| 密码 |
学生的ManageBac+账户密码。 可以在导入新用户时进行设置,这样学生就不必创建自己的密码了。 为了安全起见,请确保不要为每个学生设置相同的默认密码——如果每个用户的密码相同,导入系统将无法导入密码。 注意:对于已在ManageBac+上注册账户的学生,无法批量更新密码。密码只能在创建新账户时设置。 |
| 毕业日期 | 学生的毕业日期。为学生设置毕业日期会将其账户存档。请在学生毕业后再进行设置。 |
| 提款日期 | 此为学生的退学日期。为学生设定退学日期后,其账户将被存档。请在学生离校后再进行设置。 |
常见学生导入错误信息
以下是将学生导入ManageBac+时可能会遇到的一些常见错误消息。
请检查错误信息旁边显示的行号,并更正文件中的错误。将文件另存为 CSV (UTF-8) 格式,然后重新上传更新后的文件。
在ManageBac+上,每个账户都需要一个唯一的电子邮件地址作为核心标识符,所有用户数据都与该地址关联。电子邮件地址必须唯一,并且格式正确,包含本地部分@域名,例如sara.chen@gmail.com。
以下是一些您可能会看到的电子邮件错误信息:
- 邮箱地址不能为空:如果邮箱地址字段为空,则会出现此错误。请添加用户的邮箱地址并重新上传。
- 电子邮件地址缺失或无效:如果输入的电子邮件地址格式不正确,例如student@schoolemail.com,则会出现此错误。
- 电子邮件地址过短(最少 3 个字符) :此错误提示您输入的电子邮件地址少于 3 个字符。请按正确格式输入电子邮件地址,然后重试。
- 邮箱地址已被占用/邮箱地址属于[姓名]:当已存在使用相同邮箱地址的帐户时,会出现此错误。请指定一个不同的、唯一的邮箱地址。
什么是年级组?年级组是指在同一年完成课程的一批或一群学生。
我们建议根据学生毕业的年份来命名年级组,而不是根据他们当前的年级。例如,使用“ 2023届”而不是“ 11年级”。
您可能会遇到的错误信息是:
- 请输入要添加学生的IB年级组名称(例如:IBDP 2023届):如果年级组字段为空,则会出现此错误。请添加年级组并重新上传文件。
年级指的是学生将在贵校开始的年级,例如一年级、十二年级等。年级必须与贵校在ManageBac+设置中输入的内容一致,因为这些设置可以根据每个学校的情况进行自定义。
如果您不确定,请前往“设置”>“成绩与课程”页面进行确认。
如果您输入的内容与“成绩与课程”页面上的内容不符,您可能会遇到以下错误信息:
- 年级选项已禁用或不正确。请输入与您在此处设置的年份标签相符的年级。:当年级字段与您的帐户设置不匹配时,会出现此错误消息。请输入您帐户中配置的年级,然后重新上传文件。
课程是指学生在贵校完成的课程项目,例如 IB 文凭课程、剑桥 IGCSE 课程、高中课程等。
您可以在页面顶部的“设置”>“成绩和课程”中找到您学校启用的课程列表。
您可能会遇到的错误信息如下:
- 课程信息缺失或无效:如果课程字段为空,或者输入的课程信息与ManageBac+中的课程信息不匹配,则会出现此错误。请按以下列表输入课程名称或其缩写,然后重新上传文件:
国际文凭组织:
- IB文凭/IB DP
- IB职业相关课程/ IB CP
- IB中学项目/ IB MYP
- IB小学项目/IB PYP
培生爱德思:
- 培生爱德思国际高级水平考试/Ed A Level
- 培生爱德思 BTEC / Ed BTEC
- Pearson Edexcel IGCSE / Ed IGCSE
剑桥国际考试委员会:
- 剑桥高级/ CAIE A Level
- 剑桥IGCSE/CAIE IGCSE
- 剑桥初中/ CAIE LS
大学理事会:
- 大学先修课程/ AP
国家课程*:
- 高中/ HS
- 中学
- 小学
*如果您的学校未使用上面列出的默认国家课程项目名称,请输入您在学术项目设置中自定义的高中/初中/小学阶段的完整名称或缩写。
在ManageBac+中,姓名(包括名字和姓氏)是必填项。成绩单和导出的官方文件中也会自动填写姓名,因此请确保已填写完整。
如果留空,您可能会看到以下错误信息:
- 名字不能为空:如果名字字段缺失,则会出现此错误信息。请填写名字并重新上传文件。
- 姓氏不能为空:如果缺少姓氏字段,则会出现此错误消息。请填写姓氏并重新上传文件。如果您的国家/地区不使用姓氏,您可以使用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。
ManageBac+中的日期必须采用DD-MM-YYYY或DD/MM/YYYY格式。例如,如果学生的出生日期是2001 年 8 月 17 日,则日期格式为17-08-2001或17/08/2001 。
如果您没有按照给定的格式操作,可能会看到以下错误信息:
- 生日格式无效(请输入完整的四位数年份) :此错误信息表示日期格式不正确。请按要求格式输入出生日期,然后重新上传文件。
家长/监护人进口要求
创建家长账户后,家长可以通过ManageBac+查看孩子的学业进度。
前往“设置”>“导入”>“家长” ,下载我们的 CSV 模板。填写下方列出的必填家长字段,将文件保存为 CSV UTF-8 格式并上传。
关于导入父母/监护人信息的说明
- 学生账户必须先于家长账户创建。
- 如果两个或多个家长共用一个电子邮件地址,他们可以在ManageBac+上共用一个帐户,但两个独立的ManageBac+帐户不能使用相同的电子邮件地址。
- 如果家长同时也是学校的教师,则必须使用不同的电子邮件地址创建家长账户和教师账户。这两个账户可以通过ManageBac+的账户门户单点登录 (SSO) 功能关联,用户可以轻松切换账户。点击此处了解更多关于如何使用账户 SSO 的信息。
| 标题字段 | 描述 |
|---|---|
| 学生证 | 学生在ManageBac+上的学生ID号码。 |
| 学生电子邮件 | 必需的。 学生邮箱地址。这会将家长与学生在ManageBac+中关联起来。 |
| 问候 | 家长偏好的称呼,例如先生、夫人、女士、博士。 |
| 名 | 必需的。 父母的名字 |
| 中间名字 | 父母的中间名 |
| 姓 | 必需的。 父母的姓氏 |
| 首选名称 | 父母希望孩子称呼自己的名字。如果与名字相同,请留空。 |
| 其他名称 | 父母的另一个姓名。如果没有,请留空。 |
| 电子邮件 | 必填项。家长有效的唯一电子邮件地址。ManageBac ManageBac+上的每个帐户都需要一个唯一的电子邮件地址。 |
| 关系 | 家长与学生的关系,例如母亲 |
| 性别 | 目前支持的性别类别为:男、女,或者可以留空。 我们意识到这些性别分类可能无法代表贵校所有用户,我们正在努力支持自定义性别分类。 |
| 出生日期 | 父母的出生日期。日期格式必须为 DD-MM-YYYY 或 DD/MM/YYYY。例如,1975 年 4 月 3 日的格式为 03-04-1975 或 03/04/1975。 |
| 标题 | 父母的职称 |
| 雇主 | 父母的雇主 |
| 手机 | 家长联系电话 |
| 第一国籍 | 父母的国籍必须以 ISO 代码格式输入,例如希腊国籍用 GR 表示。 如有疑问,请下载“支持的国籍”列表。 |
| 第二国籍 | 任何其他国籍也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。 |
| 第三国籍 | 参见第二国籍 |
| 第四个国籍 | 参见第二国籍 |
| 第一语言 | 家长的第一语言必须以 ISO 代码格式输入,例如西班牙语为 SPA。 如果不确定,请下载 支持的语言。 |
| 第二语言 | 家长所说的任何其他语言也必须以 ISO 代码格式输入,并输入到各自的单元格中。 |
| 第三语言 | 参见第二语言 |
| 第四语言 | 参见第二语言 |
| 工作电子邮件 | 父母的工作电子邮件地址 |
| 工作电话 | 父母的工作联系电话 |
| 工作地址 | 父母的工作地址 - 地址栏 1(街道地址) |
| 工作地址 2 | 父母的工作地址 - 地址第二行(套房或公寓号、楼层等) |
| 工作传真 | 父母的工作传真号码 |
| 工作城市 | 父母的工作地址 - 城市 |
| 工作状态 | 父母的工作地址 - 州或省 |
| 工作邮政编码 | 父母的工作地址 - 邮政编码 |
| 工作国家 | 父母的工作地址 - 国家/地区。国家/地区必须以 ISO 代码格式输入,例如瑞典为 SE。 如果不确定,请下载“支持的国家/地区”列表。 |
| 地址 | 父母家庭住址 - 地址第一行(街道地址) |
| 地址 2 | 父母家庭住址 - 地址第二行(套房或公寓号、楼层等) |
| 电话号码 | 父母的家庭电话号码 |
| 城市 | 父母的家庭住址 - 城市 |
| 州/省 | 父母的家庭住址 - 州或省 |
| 邮政编码 | 父母的家庭住址 - 邮政编码 |
| 国家 | 父母的家庭住址 - 国家/地区。国家/地区必须以 ISO 代码格式输入,例如瑞典为 SE。 如果不确定,请下载“支持的国家/地区”列表。 |
| UI语言 | 父级用户界面首选语言。默认设置为英语。 目前可用的家长界面语言:英语、西班牙语、阿拉伯语、法语、中文(简体或繁体)或日语。 |
| 密码 |
家长的ManageBac+账户密码。此密码可在导入新用户时设置,这样家长就无需创建自己的密码。 为了安全起见,请确保不要为每个家长设置相同的默认密码——如果每个用户的密码相同,导入系统将无法导入密码。 注意:对于已在ManageBac+上拥有账户的家长,无法批量更新密码。密码只能在创建新账户时设置。 |
常见父级错误信息
您可能会遇到的一些错误信息包括:
- 名字不能为空:如果名字字段缺失,则会出现此错误。请填写名字并重新上传文件。
- 姓氏不能为空:如果缺少姓氏字段,则会出现此错误。请填写姓氏并重新上传文件。如果您的国家/地区不使用姓氏,您可以使用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。
- 邮箱地址不能为空:如果邮箱地址字段为空,则会出现此错误。请添加用户的邮箱地址并重新上传文件。
- 邮箱已被占用/邮箱属于[姓名]:当已存在使用相同邮箱地址的帐户时,会出现此错误。请注意,必须使用不同的邮箱地址创建两个独立的父帐户。请指定另一个邮箱地址并重新上传文件。
- 电子邮件缺失或无效:如果电子邮件字段为空,或者输入的电子邮件格式不符合parent@email.com格式,则会出现此错误,请重新上传文件。
导入家长信息时,必须提供学生ID或邮箱地址。如果不确定学生的ID或邮箱地址,请前往“设置”>“学校目录”进行确认。
每行只能输入一位学生的信息。上面的截图展示了如何导入家长信息并关联多个子女,其中第 1-2 行列出的是母亲,第 4-5 行列出的是父亲。
如果您缺少学生证号或电子邮件地址,或者学生信息与您帐户中已有的学生信息不符,则可能会遇到以下错误消息:
- 找不到与学生ID(例如:12345)或邮箱(例如:student@school.edu)匹配的学生:此错误信息表示输入的学生信息与系统中任何现有用户都不匹配。请输入现有学生的信息,以便将家长和学生账户关联起来,然后重新上传文件。
教师导入要求
请前往“设置”>“导入”>“教师” ,下载我们的 CSV 模板。填写下方列出的教师必填字段,将文件保存为 CSV UTF+8 格式并上传。
如果教师同时也是该校学生的家长,则教师和家长账户必须使用不同的电子邮件地址创建。这两个账户可以通过ManageBac+的账户门户单点登录 (SSO) 功能关联,用户可以轻松切换账户。 点击此处了解更多关于如何使用账户 SSO 的信息。
| 标题字段 | 描述 |
|---|---|
| 名 | 必填项。教师的名字。 |
| 中间名字 | 老师的中间名。 |
| 姓 | 必填项。教师的姓氏。 |
| 电子邮件 | 必填项。教师的电子邮件地址。每位教师的电子邮件地址必须是唯一且有效的。 |
教师常见错误信息
您可能会遇到的一些错误信息包括:
- 名字不能为空:如果名字字段缺失,则会出现此错误。请填写名字并重新上传文件。
- 姓氏不能为空:如果缺少姓氏字段,则会出现此错误。请填写姓氏并重新上传文件。如果您的国家/地区不使用姓氏,您可以使用其他符号代替(例如逗号、句号、下划线)。
- 邮箱地址不能为空:如果邮箱地址字段为空,则会出现此错误。请添加用户的邮箱地址并重新上传文件。
- 邮箱已被占用/邮箱属于[姓名]:当已存在使用相同邮箱地址的帐户时,会出现此错误。请指定另一个邮箱地址并重新上传文件。
- 电子邮件地址缺失或无效:如果电子邮件地址为空,或者输入的电子邮件地址格式不符合teacher@schoolemail.com 的规定,则会出现此错误。请更正电子邮件地址并重新上传文件。
发送欢迎邮件
导入用户前,请确认您是否希望立即发送欢迎邮件,还是稍后发送。我们建议您在账户其他部分设置完毕(例如学生和教师已加入课程)后再发送欢迎邮件。
欢迎邮件将发送至用户的邮箱地址,其中包含一个链接,用于设置ManageBac+密码并访问其ManageBac+帐户。密码链接有效期为 30 天,因此请确保用户在发送邮件前可以访问其邮箱。
请参阅以下教程,获取更多指导: