编辑学生、家长和教师信息
了解如何在ManageBac+中更新单个用户记录以及批量更改用户信息。本指南还解释了如何批量单独更新电子邮件地址。
本指南介绍管理员如何在ManageBac+中更新学生、家长和教师信息。您可以直接在用户个人资料中编辑单个用户，也可以使用 CSV 文件导入进行批量更改。
对于批量更新，务必根据需要更改的字段使用正确的工作流程。一般用户信息可以通过导入管理器更新，而批量更改电子邮件地址则必须通过学校目录完成。
概述
ManageBac+提供两种主要的更新用户信息的方式。当您需要一次编辑一个帐户时，可以使用单个用户配置文件；当您需要更新多个记录时，可以使用批量工具。
您可以使用顶部导航栏的“全局搜索”快速查找活跃用户。如果您需要查找已存档的用户，请转到“设置”>“学校目录” ，然后启用“包含已存档用户” 。
关键概念/最新动态
- 使用全局搜索快速查找活跃学生、家长或教师。
- 在搜索已存档记录时，请使用“设置”>“学校目录” ，并启用“包含已存档用户”选项。
- 编辑用户个人资料允许您更新电子邮件地址、密码、学生证、出生日期、电话号码以及姓名等字段。
- 批量更新用户时，CSV 中省略的任何字段都可能被覆盖，因此请包含所有应保持不变的现有信息。
- 无法通过“设置”>“导入管理器”更改电子邮件地址。请改用“设置”>“学校目录”>“批量更新”>“更新电子邮件” 。
逐步导航
通过全局搜索或“设置”>“学校目录”编辑用户信息
- 使用顶部导航栏的“全局搜索”查找活跃的学生、家长或教师。
- 如果您需要查找已存档的用户，请转到“设置”>“学校目录” ，然后启用“包含已存档的用户” 。
- 打开用户个人资料。
- 点击“编辑个人资料” 。
- 请更新必填字段，例如电子邮件地址、密码、学号、出生日期、电话号码或姓名。
- 在同一页面上，您还可以根据需要重新发送欢迎邮件或删除用户帐户。
通过“设置”>“导入管理器”批量更新用户信息
- 前往“设置”>“学校目录” 。
- 点击“导出学生及家长信息”或“导出教师及顾问信息”下载相关电子表格。
- 打开导出的电子表格，并更新所需的用户信息。
- 请务必保留所有需要保持不变的现有信息，因为在更新过程中，省略的值也可能会被覆盖。
- 转到“设置”>“导入管理器” 。
- 下载 CSV 模板，然后将导出文件中更新后的用户信息复制粘贴到模板中。
- 选择更新后的 CSV 模板，并确保选中“更新现有学生帐户” 。
- 点击“继续审核” 。
- 在下一页上，确认格式是否正确，然后单击“是，格式看起来正确”，应用更新。
- 如果导入过程中出现错误，请更正 CSV 文件并重新上传。如果问题仍然存在，请查看此处的用户导入指南或通过“提交请求”联系我们。
通过“设置”>“学校目录”>“批量更新”>“更新电子邮件”批量更新电子邮件地址
- 前往“设置”>“学校目录”>“批量更新”>“更新电子邮件” 。
- 下载页面上提供的CSV模板。
- 请输入您需要更新的每个用户的旧电子邮件地址和新电子邮件地址。
- 上传已完成的 CSV 文件，即可批量替换学生邮箱地址。
- 如果用户拥有已验证的电子邮件地址并可以访问Faria帐户门户，则必须通过发送到新收件箱的验证电子邮件来确认电子邮件更改。
警告和重要提示
已存档用户
已存档的用户将不会出现在全局搜索中。要查找他们，请转到“设置”>“学校目录” ，然后启用“包含已存档用户” 。
已验证帐户的密码更新
如果您尝试从用户个人资料中更改其密码，系统会提示您输入管理员密码，以确保安全。如果用户已在账户门户中验证了其电子邮件地址，管理员将无法直接更新密码，而需要重新发送欢迎邮件。
批量导入限制
除电子邮件地址外，所有字段均可通过“设置”>“导入管理器”进行更新。要批量更改电子邮件地址，请使用“设置”>“学校目录”>“批量更新”>“更新电子邮件” 。
批量更改密码
如果您尝试批量更新用户密码，系统将发送确认电子邮件，每个用户都需要点击提供的链接。
总之
- 使用全局搜索功能编辑用户个人资料中的个人记录，查找活跃用户，使用学校目录查找已存档用户。
- 使用导入管理器批量更新用户信息，但要包含所有应该保持不变的值。
- 使用学校目录批量更新功能可以批量更改电子邮件地址，尤其适用于需要确认的已验证帐户。
ManageBac+允许管理员通过配置文件级别的编辑和结构化的批量更新工作流程来保持用户记录的最新状态。