通过“设置”>“集成”>“合作伙伴”>“Google 文档”启用 Google 文档集成后,教师可以使用学校 Google 云端硬盘帐户中的 Google 文档模板,在“任务”中将个人文档或协作文档分配给学生。
步骤 1:在 Google 开发者控制台中启用 Google 文档集成
- 访问Google API 控制台console.cloud.google.com
- 打开“首页”选项卡,然后选择顶部“平台名称”旁边的“项目”下拉菜单。
- 创建一个新项目(项目名称可以随意取)。
- 前往“库”>“Google 云端硬盘 API” ,启用它。
- 通过左上角菜单 > API 和服务导航至OAuth 同意屏幕
- 提交内部申请,然后点击“创建”。
- 添加应用程序名称(可以随意填写)、用户支持邮箱(任何邮箱地址)、授权域名(managebac.com)和开发者联系方式(可以与用户支持邮箱相同),然后点击“保存更改”。
- 在“作用域”屏幕上,单击“添加和移除作用域”。
- 选择Google 云端硬盘 API (查看、编辑、创建和删除所有 Google 云端硬盘文件)
- 选择Google 云端硬盘 API (查看、编辑、创建和删除所有 Google 云端硬盘文件)
- 点击“保存并继续”
- 提交内部申请,然后点击“创建”。
- 通过左侧控制台菜单导航至“凭据” 。
- 点击“创建凭据”并选择OAuth 客户端 ID
- 设置应用程序类型: Web应用程序(名称可以随意命名)
- 点击“添加URI”并输入:https : //YourManageBac+Domain.manageBac.com/settings/integration/partners/google_docs/pair
- 点击“创建”
- 点击“创建凭据”并选择OAuth 客户端 ID
7.此时会弹出一个窗口,显示客户端 ID 和客户端密钥。请将客户端 ID和客户端密钥添加到ManageBac+设置 > 集成 > 合作伙伴 > Google 文档页面。
8. 授权申请
9.选择与学校 Google 云端硬盘关联的 Google 帐户,并授予 Google权限以启用集成。
警告:
请勿使用个人 Google 帐户设置集成,因为关联帐户中的文件将在教职工之间共享。所有作业模板都将存储在一个 Google 云端硬盘帐户中。该帐户应为所有教师均可访问的共享帐户,且仅用于存放模板。
注意:如果您的学校仅更新关联的 Google 云端硬盘连接,请确保在此步骤中选择与您的ManageBac+ Google Docs 集成关联的同一个 Google 云端硬盘帐户。
步骤 2:在ManageBac+上定义教师对 Google 文件夹的访问权限
接下来,确定教师在ManageBac+上创建任务时应该有权访问 Google 云端硬盘中的哪些文件,是完全访问所有文件夹,还是仅有权访问 Google 云端硬盘中的特定文件夹。
此步骤确定教师在ManageBac+上向学生分配任务时可以使用哪些 Google 云端硬盘文件夹和模板。
请注意:
只有拥有对所有文件夹的完全访问权限,才能从共享云端硬盘中选择 Google 文档模板。
如果您只允许教师访问特定文件夹,请单击“选择文件夹” ,然后选择您希望教师访问的文件夹。
步骤 3:通过 Google 与老师共享文件夹
上述步骤允许教师使用 Google 云端硬盘中的模板(Gdocs)。最后一步是必需的,以确保教师也能够在ManageBac+中与他们共享的 Google 文件夹中创建新模板。
以管理员身份登录 Google 帐户:
- 创建文件夹并点击“添加文件夹”。
- 创建文件夹后,点击“共享”并添加所有教师的电子邮件地址或创建共享链接,即可授予所有教师编辑权限。
完成步骤 1-3 后,集成就设置完成了!请参阅我们的教程,了解教师如何使用 Google 文档创建和管理任务:
常问问题
问:教师和学生是否必须拥有 Gmail 帐户才能在ManageBac+上使用 Google Docs 集成?
答:不一定。如果学生和教师在使用ManageBac+的浏览器中没有登录他们的 Google 帐户,他们将无法查看或使用 Google 文档集成功能。
问:Google 上自动生成的ManageBac+文件夹仅用于学生提交的内容,还是也用于复制教师模板的内容?
答:两者都保存,我们会保存教师使用的模板副本以供将来参考,以及所有学生提交的模板。
问:教师可以将任务模板上传到 Google 自动生成的ManageBac+文件夹中吗?
答:不,这个文件夹不能与教师共享。请创建一个新文件夹,并设置访问权限,供教师上传模板并分配给学生。
问:如果学生迟交作业怎么办?Google 文档会自动锁定吗?学生之后就无法提交了?
答:没错,截止日期过后学生将无法再进行修改。如果学生需要更多时间,教师可以延长每位学生的提交期限,或者更改任务的截止日期。