利用用户提及

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ManageBac+中的讨论和用户提及

讨论和用户提及功能允许学校管理ManageBac+关键区域中讨论的可见性,并控制谁可以在支持的讨论空间中使用用户提及功能。

用户提及功能支持ManageBac+中的跨讨论交流,用户只需输入@符号,然后从下拉菜单中选择其他用户即可。用户被提及后,会收到一条通知,其中包含提及者的姓名、位置以及消息预览。

“讨论与用户提及”功能包含一个专门的“讨论”版块,其中分别对班级、年级组和群组进行了独立控制。以下各节概述了可用权限、支持的位置、讨论可见性行为、通知行为以及推荐的使用指南。

概述

“讨论与用户提及”功能允许管理员在ManageBac+的指定上下文中管理讨论可见性和用户提及权限。

默认情况下,课程、年级组和群组的三个讨论开关均已启用。管理员还可以管理学生和家长的用户提及权限,而教师和管理员的用户提及权限则保持启用状态。

  • 管理员可以独立启用或禁用课程、年级和小组的讨论。
  • 当学校层面启用讨论功能时,教师也可以禁用个别班级、年级组和小组的讨论功能。
  • 学生可以在指定的讨论区提及其他学生、教师和管理员。
  • 如果家长可以访问家长协会的讨论区,家长可以在讨论区中提及老师和管理人员。
  • 被提及的用户会在被提及后不久收到通知。

关键概念/最新动态

讨论设置

在“设置”>“学校设置”>“讨论和用户提及”中,有三个独立的开关:

  • 启用课堂讨论
  • 启用年级组讨论
  • 启用群组讨论

这些开关控制“讨论”选项卡在每个实体类型中是否可见。当开关关闭时, “讨论”选项卡将对该实体类型中的所有用户角色完全隐藏,并且直接访问该选项卡会返回403错误。

讨论内容将被保留。

禁用讨论功能会隐藏“讨论”选项卡,但不会删除现有帖子、回复或附件。如果之后再次启用讨论功能,现有的讨论历史记录将再次可用。

用户提及功能如何运作

当用户在支持的讨论字段中输入@符号时,下拉菜单会显示可以在该上下文中被提及的用户。用户只能提及符合条件且未被存档,并且已属于相关班级、年级或小组的用户。

用户提及功能可在哪些情况下使用

  • 班级、年级和小组讨论,包括评论和回复
  • 任务、截止日期、活动、在线课程和IA讨论,包括评论和回复

通知行为

用户始终会收到用户提及的网页通知。电子邮件和移动推送通知默认启用,但每位用户都可以在通知偏好设置中将其关闭。

通知示例

屏幕截图:讨论通知示例
讨论区中用户提及通知的示例。
屏幕截图:任务、截止日期、活动或在线课程讨论通知示例
以下是来自任务、截止日期、活动或在线课程讨论的用户提及通知示例。

分步导航

配置全校讨论和用户提及权限

导航:设置 > 学校设置 > 讨论和用户提及

  1. 打开设置。
  2. 选择学校设置。
  3. 公开讨论和用户提及。
  4. 在“讨论”下,查看“班级” 、 “年级”和“小组”这三个独立的切换按钮。
  5. 在“学生权限”和“家长权限”下,根据需要启用或禁用“用户提及”功能。
  6. 保存更改。
屏幕截图:设置 > 学校设置 > 讨论和用户提及
可以在“设置”>“学校设置”>“讨论和用户提及”中管理讨论和用户提及设置。

禁用特定年级组、班级或小组的讨论功能

导航:年级组 > 编辑年级组设置 > 其他选项,班级 > 编辑班级设置 > 其他选项,或小组 > 编辑小组设置 > 其他选项

  1. 打开相应的年级、班级或小组。
  2. 打开相关设置页面。
  3. 转到其他选项。
  4. 使用“启用讨论”复选框可以启用或禁用该实体的讨论功能。
  5. 保存更改。

在班级、年级和小组讨论中提及用户

导航:课程 > 讨论,年级 > 讨论,或小组 > 讨论

  1. 打开相关讨论区。
  2. 发表新帖、评论或回复。
  3. 在讨论区输入@符号。
  4. 从下拉菜单中选择一位可用用户。
  5. 发布讨论帖。
截图:创建讨论 > 用户提及,此时会显示一个下拉菜单,其中列出了可以提及的用户。
在支持的讨论中,输入@会打开一个可提及用户的列表。

在任务和项目讨论中提及用户

导航:任务、截止日期、活动、在线课程或IA >讨论

  1. 打开相关的任务、截止日期、事件、在线课程或IA。
  2. 前往讨论区。
  3. 发表新帖、评论或回复。
  4. 在讨论区输入@符号。
  5. 从下拉菜单中选择一位可用用户。
  6. 发布讨论帖。

管理用户提及通知偏好设置

导航:个人资料 > 通知偏好设置 > 用户提及

  1. 打开您的个人资料。
  2. 打开通知偏好设置。
  3. 找到“用户提及”部分。
  4. 查看可用的网页、电子邮件和移动推送通知设置。
  5. 如有需要,请禁用电子邮件或移动推送通知。
屏幕截图:个人资料 > 通知偏好设置 > 用户提及
用户可以通过“个人资料”>“通知偏好设置”来管理用户提及的电子邮件和移动推送偏好设置。

技巧与最佳实践

  • 当您需要引起特定用户的注意以关注讨论帖子、评论或回复时,请使用用户提及功能。
  • 请确认您要提及的人是否属于相关的班级、年级或团体。
  • 在关闭“讨论”开关之前,请仔细查看这些开关,因为这会移除该实体类型中所有用户的“讨论”选项卡。
  • 当您想要管理特定班级、年级或小组的讨论,而又不想更改学校范围内的设置时,请使用实体级别的“启用讨论”选项。
  • 如果您希望减少电子邮件或移动推送通知,同时仍保持网页通知启用状态,请查看通知偏好设置。

警告和重要提示

  • 默认情况下, “讨论”部分对“课程” 、 “年级组”和“小组”启用。
  • 管理员可以随时在“设置”>“学校设置”>“讨论和用户提及”中更新这些设置。
  • 当“讨论”开关关闭时,该实体类型内的所有用户角色将完全看不到“讨论”选项卡。
  • 直接通过 URL 访问已禁用的讨论区会返回403错误。页面上不会出现灰色标签页或空白区域。
  • 禁用讨论功能只会隐藏该标签页,现有帖子、回复和附件均会保留。
  • 使用讨论提交功能的任务不受全校讨论设置的影响。
  • 只有当学校层面启用讨论功能时,教师才能管理实体层面的“启用讨论”复选框。
  • 用户提及功能仍然对教师和管理员开放。
  • 学生只能在支持的讨论环境中提及用户,并且只能提及已经是相关班级、年级或小组成员的用户。
  • 家长只能在家长协会的讨论区中提及教师和管理人员,前提是该区域已对家长开放。
  • 已存档的用户无法被提及。
  • 如果讨论被标记为私密,则只有讨论作者或教师和管理员才能在课堂、年级和小组讨论中被提及。
  • 在标记为私密的任务、截止日期、活动、在线课程和 IA 讨论中,只有教师或讨论的作者才能被提及。
  • 用户提及时,系统始终会发送网页通知。用户可以禁用电子邮件和移动推送通知。

常见问题解答

什么是讨论和用户提及?

此设置区域允许管理员管理班级、年级组和群组的讨论可见性,并控制学生和家长是否可以在支持的讨论中使用用户提及功能。

如果“讨论”开关被关闭会发生什么?

该实体类型下的所有用户角色均无法访问“讨论”选项卡。用户无法通过导航访问该选项卡,直接使用 URL 访问则会返回403错误。

关闭讨论功能会删除已有的帖子吗?

不。禁用讨论功能会隐藏该选项卡,但现有帖子、回复和附件都会保留。

谁可以使用用户提及功能?

用户提及功能已对教师和管理员启用。管理员可以在“设置”>“学校设置”>“讨论和用户提及”中为学生和家长启用或禁用此功能。

教师能否禁用某个班级、年级或小组的讨论功能?

是的。当学校层面启用讨论功能后,教师可以在“附加选项”中为单个班级、年级或小组勾选“启用讨论”复选框。

用户提及功能可以在哪些情况下使用?

用户提及功能可用于班级、年级组和小组讨论,也可用于任务、截止日期、活动、在线课程和内部评估的讨论区。这包括评论和回复。

用户可以提及系统中的任何人吗?

不。用户只能提及符合条件的、未被存档的、已属于相关班级、年级组、小组或受支持的讨论环境的用户。

用户可以关闭用户提及通知吗?

用户始终会收到用户提及的网页通知。但是,他们可以在通知偏好设置中禁用电子邮件和移动推送通知。

总之

  • “讨论与用户提及”功能将讨论可见性设置与用户提及权限整合在一个地方。
  • 管理员可以从“设置”>“学校设置”>“讨论和用户提及”中管理这些设置。
  • 网页通知始终发送,而电子邮件和移动推送通知可由每个用户自行管理。

用户提及功能有助于在ManageBac+讨论工作流程中保持沟通清晰且有针对性,而讨论设置则让学校能够更好地控制讨论选项卡的显示位置。

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