Sohbeti Etkinleştirme
Öncelikle, ManageBac+ okul hesabınız için KeyChat'i etkinleştirmek isterseniz, okulunuzun ManageBac+ Yöneticileri, size atanmış Okul Deneyimi Yöneticisi ile veya schoolexperience@fariaedu.com adresiyle iletişime geçebilirler.
Başlarken
Yönetici tarafından Sohbet özelliği etkinleştirildikten sonra, kullanıcılar üst gezinme çubuğundaki Sohbet simgesine tıklayarak Sohbet özelliğine erişebileceklerdir. Tüm aktif konuşmaları listeleyen ve sayfadan ayrılmadan mesajları okumanıza/yanıtlamanıza olanak tanıyan Sohbet Katmanına erişebilirsiniz.
Belirli bir sohbete tıklamak, konuşmayı açacaktır.
Tam ekran modunu açmak için sağ üst köşedeki tam ekran okları düğmesine tıklayın.
Tam Ekran Sohbet
Tam Ekran modu, daha fazla seçeneğe (örneğin Sabitle, Arşivle, Sessize Al, Sohbet Erişimini İptal Et, Sil) erişmenizi sağlar ve ekranda daha fazla alan ayırarak daha uzun konuşmalar için kullanışlı hale getirir.
- Sabitle : Sabitlenmiş sohbetler, kolay erişim için sohbet listesinin en üstünde her zaman görünecektir. Bu seçenek tüm kullanıcılar için geçerlidir. Diğer tüm konuşmalar, en son etkinliğe göre azalan sırada gösterilir ve iki hafta boyunca etkinlik gösterilmediğinde listeden gizlenir.
- Sessize Al : Sohbet mesajları mobil anlık bildirimler aracılığıyla gönderilir. Bildirim almayı durdurmak istiyorsanız, ilgili sohbeti sessize almayı seçebilirsiniz. Sohbet Yer Paylaşımı ve Tam Ekran modunda kullanıcı adının yanındaki simgeden hangi sohbetlerin sessize alındığını görebilirsiniz.
- Arşivleme : Sohbet arşivleme, artık alakalı olmayan sohbetleri kapatmanıza olanak tanır. Arşivleme, Öğretmenler ve Yöneticiler için kullanılabilir. Bir sohbeti kapatmak ve kullanıcının daha fazla mesaj göndermesini engellemek istiyorsanız, Arşivleme özelliğini kullanabilirsiniz.
- Silme : Yöneticiler, sohbet konuşmalarının tamamını silebilirler.
Mesaj Özellikleri
Mesaj özelliklerine, her mesajın yanında bulunan Sohbet > Üç nokta simgesi aracılığıyla ulaşabilirsiniz.
- Sabitleme: Sabitlenen mesajlar, kolayca bulunabilmeleri için sarı renkle vurgulanacaktır.
- Düzenleme: Bir mesajı düzenlemek, metindeki hataları düzeltmenizi sağlar. Yüklenmiş bir dosyayı değiştirmek için, mevcut dosyayı silmeniz ve yeniden yüklemeniz gerekecektir. Tüm düzenlenmiş mesajların zaman damgasının yanında “(düzenlendi)” ifadesi yer alacaktır.
- Bir Sorun Bildirin: Kullanıcıların uygunsuz mesajları Koruma ekibine bildirmesine olanak tanır.
- Sohbet Erişimini İptal Etme: Okul yöneticileri, bireysel kullanıcıların sohbet erişimini iptal edebilir. Bu işlem, erişimi iptal edilen kullanıcıyı yalnızca okuma erişimine sahip bir sohbet üyesi haline getirecektir.
- Silme: Kullanıcılar kendi mesajlarını silebilirler. Yöneticiler kendi mesajlarını ve diğer kullanıcıların sohbet mesajlarını silebilirler.
Emoji tepkileri
Kullanıcılar, emoji simgesine (Tepki Ekle) tıklayarak emoji seçiciyi açabilir ve mesajlara emoji ile tepki verebilirler. ManageBac+ uygunsuz emojileri filtrelemiştir. Herhangi bir endişeniz varsa lütfen product@managebac.com adresinden bizimle iletişime geçin .
Mesaj Çevirileri
Kullanıcılar, çeviri simgesine (Çevir) tıklayarak, profillerinden > Profili Düzenle > Kullanıcı Arayüzü Dili bölümünden ayarladıkları kullanıcı arayüzü diline gönderilen mesajları çevirebilirler.
Ses Kayıtları
Sağ alt köşedeki mikrofon simgesine tıklayarak, herhangi bir kullanıcı mobil veya web tarayıcısı aracılığıyla sesli mesaj kaydedip gönderebilir; bu mesaj indirmeye gerek kalmadan sohbette oynatılabilir.
Lütfen dikkat, mesajı kaydetmek için tarayıcınızdan mikrofon kullanımına izin vermeniz gerekecektir.
Multimedya Gönderme
Sol alt köşedeki artı simgesine tıklayarak bir mesaja en fazla 10 dosya veya resim ekleyebilirsiniz. Yüklenen fotoğraflar, sohbete gönderilmeden önce fotoğraf düzenleyicide açılacaktır.
Bağlantı Gönderme
Bir metin seçip "Web Sitesi Ekle" düğmesine tıklayarak, bağlantıları metinle (örneğin köprü) gizleyebilir ve mesajlarının daha okunaklı olmasını sağlayabilirsiniz.
Bir Kullanıcıdan Bahset
Kullanıcı, kendisi de dahil olmak üzere sohbetteki mevcut herhangi bir üyeden bahsedebilir.
@ işaretini yazmak, kullanıcıdan bahsetme penceresini açacak ve sohbetin ilk on üyesini alfabetik sırayla gösterecektir. Kullanıcı özel bir bildirim almayacak, ancak doğrudan bir kullanıcıdan bahsetme durumunda bildirim sayısı artacaktır.
Kullanıcı Bahsi Görüntüleniyor
Kullanıcı bahsetmeleri, kullanıcının tam adı mavi renkte gösterilerek görüntülenir. Kendi adınız, diğer kullanıcıların bahsetmelerine göre daha kalın bir yazı tipiyle gösterilecektir.
Bir kullanıcıdan bahseden kişiye tıkladığınızda, kullanıcının profil penceresi açılacaktır.
Sohbet İzinleri
ManageBac+ yöneticilerinin izinleri yönetme konusunda çeşitli seçenekleri olacaktır. Sohbet özelliğini etkinleştirdikten sonra bunu gözden geçirmeniz şiddetle tavsiye edilir.
Varsayılan İzinler
Düzenlenemeyen yerleşik kısıtlamalar şunlardır:
- Öğrenciler diğer öğrencilere veya velilere mesaj gönderemezler.
- Öğretmenler, öğrencilere ders vermediklerini veya gözetim yapmadıklarını bildiren mesajlar gönderemezler. Kabul edilebilir koşullar şunlardır:
- Sınıf öğretmeni (yani öğrenci, öğretmenin de üyesi olduğu bir sınıfın üyesidir)
- Program Danışmanı (örneğin, öğrenci IB DP gibi bir programdadır ve hesabınızda Yönetici/Öğretmen DP Koordinatörü olarak tanımlanmıştır).
- Sınıf öğretmeni (yani öğrenciye sınıf danışmanı olarak atanmış kişi).
- Sınıf grubu üyesi (yani Öğrenci, Öğretmen/Yönetici'nin de üye olarak katıldığı bir Sınıf Grubunun üyesidir).
- SL/PBL danışmanı (yani Öğrenciye CAS, EE, TOK Danışmanı vb. olarak atanmış bir Danışmanı vardır).
Küresel İzinler
Yönetici, hangi kullanıcı rollerinin yeni bir sohbet başlatabileceğini yapılandırabilir; bu ayar Ayarlar > Okul Ayarları > Sohbet > Genel İzinler bölümünden yapılabilir .
Varsayılan olarak, öğrencilerden ve velilerden gelen istenmeyen mesajları önlemek için yalnızca öğretmenler ve yöneticiler sohbet başlatabilecektir. Lütfen bunun yalnızca sohbet oluşturma sürecini kapsadığını unutmayın. Sohbet oluşturulduktan sonra, her iki kullanıcı da serbestçe sohbet edebilir.
Sınıf Düzeyi İzinleri
Bu izinler, yöneticilerin hangi programların veya sınıfların sohbet özelliğini kullanabileceğini belirlemesine olanak tanır. Varsayılan olarak, sohbet özelliği Erken Çocukluk veya İlköğretim Yılları Programlarındaki öğrenciler hariç tüm programlarda kullanılabilir.
Bu izin aracılığıyla sohbet erişimi kısıtlanan öğrenciler, sohbet mesajlarını okuyamayacak veya yazamayacaklardır.
Herhangi bir yönetici, açılır menüyü kullanarak bir öğrencinin sohbete katılabilmesi için gereken minimum sınıf seviyesini belirtebilir. Eğer MYP 5 seçilirse, MYP 5'in altındaki tüm sınıflar sohbeti kullanamayacaktır.
Yöneticiler, "Sohbet Devre Dışı" seçeneğini belirleyerek programın tamamı için sohbet özelliğini devre dışı bırakabilirler.
Sohbet Erişimini İptal Etme
Yöneticiler, diğer yöneticiler dışındaki herhangi bir kullanıcının sohbet erişimini iptal edebilir. Bu işlem, kullanıcının gönderdiği bir mesaja tıklanarak ve " Sohbet Erişimini İptal Et " seçeneği seçilerek yapılabilir.
Toplu Sohbet Erişimini İptal Etme
Ayarlar > Okul Ayarları > Sohbet > Sohbet Erişimi Olmayan Kullanıcılar bölümünden sohbet erişimini toplu olarak inceleyebilirsiniz.
Bu şekilde erişimi iptal etmek, kullanıcıların başkalarına mesaj göndermesini engelleyecektir, ancak mesajları okuyup almaya devam edebileceklerdir.
Yönetici kullanıcılar, bu sayfadaki "Sohbet Erişimini İptal Et" seçeneği aracılığıyla sohbet erişimini toplu olarak iptal edebilir ve kullanıcıları seçebilirler. Ayrıca erişimi geri yüklemek için geri alma düğmesine tıklayabilirler.
Koruma
Bir Sorunu Bildirme
Tüm sohbet kullanıcıları için güvenli bir deneyim sağlamak amacıyla, uygunsuz olduğunu düşündüğünüz herhangi bir mesajı bildirebilirsiniz. Bir mesajı bildirmek için 3 noktaya tıklayın, "Bir Sorun Bildir" seçeneğini seçin, rapor kategorilerinden birini belirleyin ve bir yorum ekleyin.
Olay Raporu PDF'leri
Rapor gönderildikten sonra, PDF formatında bir olay raporu oluşturulacak ve okulun tüm Çocuk Koruma Görevlilerine gönderilecektir.
PDF formatındaki olay raporu, aşağıdakiler gibi temel olay ayrıntılarını içerir:
- Bildirilen Kullanıcı
- Rapor kategorisi
- Muhabir
- Rapor Tarihi.
- Bildirilen mesajdan önceki ve sonraki en fazla beş mesajın sohbet dökümü.
Bu tutanak, Koruma Görevlisine raporla ilgili daha fazla bağlam bilgisi sağlıyor.
Koruma Görevlileri
Güvenlik Görevlileri, okul yönetimi tarafından her rapor gönderildiğinde e-posta bildirimi almak üzere seçilen kişilerdir (Yönetici kullanıcılar). Güvenlik Görevlileri , Ayarlar > Okul Ayarları > Sohbet bölümünden atanır.
Not: Olay raporları bu sayfadaki diğer tüm yöneticiler tarafından da görülebilir. E-posta bildirimlerini yalnızca Çocuk Koruma Görevlileri alacaktır.
Olay Kategorileri
Olay kategorileri herhangi bir yönetici tarafından özelleştirilebilir. Bir dizi varsayılan kategori sağlanmıştır. Kullanılmayan herhangi bir kategori silinebilir. Olay Kategorisi Ekle seçeneğiyle ek kategoriler oluşturabilir, bir ad girip Değişiklikleri Kaydet'e tıklayabilirsiniz .
Küfür Filtresi
Sohbet özelliği, küfür içeren mesajların gönderilmesini engelleyen yerleşik bir küfür filtresine sahiptir. Küfür filtresinin desteklediği diller arasında İngilizce, Çince, Japonca, Korece, Rusça, Arapça, Farsça ve Tayca bulunmaktadır. Daha fazla soru için lütfen product@managebac.com adresinden iletişime geçin.