Yeni Veracross entegrasyonu, ManageBac kullanıcılarının Veracross Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) ile doğrudan bağlantı kurarak öğrenci listelerini otomatik olarak içe aktarmalarını ve güncellemelerini sağlar. Basitleştirilmiş yapılandırma, tek seferlik kimlik bilgisi kurulumu ve hem tam hem de artımlı senkronizasyon desteği ile ManageBac verilerinizin tekrarlayan manuel yüklemeler olmadan en son SIS kayıtlarınızı yansıtmasını sağlayabilirsiniz.

BT ve sistem yöneticileri için tasarlanan bu entegrasyon, manuel süreçleri en aza indirir, veri kaymasını azaltır ve ManageBac Veri Değişimi'nin bilindik iş akışlarını kullanır. Otomatik zamanlama ve esnek içe aktarma seçenekleri, topluluk verilerinizin doğru ve güncel kalmasını sağlar.

Genel Bakış

Veracross Görevlendirme Entegrasyonu, Veracross (SIS) sisteminden ManageBac otomatik senkronizasyona ihtiyaç duyan okul BT ve sistem yöneticileri için tasarlanmıştır. Günlük görevlendirme yönetimini kolaylaştırarak ManageBac ortamınızın her zaman SIS'inizden gelen en güncel bilgileri yansıtmasını sağlar. Bu entegrasyondan yararlanarak okullar, manuel veri girişinin azalmasından, veri bütünlüğünün iyileştirilmesinden ve mevcut Veri Değişimi modellerine uyan tanıdık bir arayüzden faydalanır.

Ne var ne yok

• Ayarlar > Veri Alışverişi > Veracross altında yeni Veracross menüsü.
• Veracross OAuth2 kimlik bilgileri için yapılandırma (İstemci Kimliği, İstemci Gizli Anahtarı, Okul Rotası)
• Otomatik tam (toplu) ve artımlı (delta) personel listesi senkronizasyonu
• 2, 4, 8 veya 24 saatlik aralıklarla otomatik, planlı senkronizasyon seçenekleri.
• İçe aktarmadan önce kolay sınıf eşleştirme ve eşleşmeyen bölüm incelemesi
• Exchange geçmişi ve OneRoster dosya indirme özellikleri
• Clever entegrasyonuyla tam uyumluluk, artık Veracross üzerinden sınıf listesi oluşturmayı da içeriyor.

Adım Adım Gezinme

ManageBac Veracross'a Bağlama

Ayarlar > İş Ortakları > Veracross

1. Veracross yöneticinizden OAuth2 kimlik bilgilerini (İstemci Kimliği, İstemci Gizli Anahtarı, Okul Rotası) isteyin.
2. ManageBac Ayarlar > İş Ortakları > Veracross yolunu izleyin.
3. Entegrasyon alanlarına İstemci Kimliğinizi, İstemci Gizli Anahtarınızı ve Okul Rotanızı girin.
4. Bağlantıyı test etmek ve onaylamak için Kaydet'e tıklayın; bu işlem izin kapsamı kontrollerini de içerecektir.

Veracross'ta OAuth Uygulamasını Kurma

Veracross > Yönetici > OAuth Uygulamaları

1. Veracross yönetim panelinde yeni bir OAuth uygulaması ekleyin.
2. Gerekli görüntüleme bilgilerini (uygulama adı, dahili notlar, iletişim e-postası) eksiksiz doldurun.
3. ManageBac kullanımı için size verilen İstemci Kimliğinizi ve İstemci Gizli Anahtarınızı kaydedin.
4. Uygulama için gerekli tüm Veri API kapsamlarının (öğrenciler:listesi, personel_öğretim üyeleri:listesi, vb.) etkinleştirildiğinden emin olun.

Ders Planlaması ve Eşleştirme Sınıflarının Yapılandırılması

Ayarlar > Veri Değişimi > Veracross > Yapılandırma

1. Data Exchange'de Veracross altında bulunan Yapılandırma sekmesine gidin.
2. Sınıf üyeliğinin içe aktarılmasını istiyorsanız "Ders Programına Ekleme Özelliğini Etkinleştir" seçeneğini etkinleştirin.
3. Eşleşmeyen sınıflar için arşivleme davranışına karar verin (tüm eşleşmeyenleri arşivleyin veya yalnızca boş sınıf kimliklerine sahip olanları arşivleyin).
4. "İnceleme" başlığı altında listelenen eşleşmeyen Veracross bölümlerini gözden geçirerek tüm sınıfların Sınıf Kimliğine göre doğru şekilde eşleştirildiğinden emin olun.
5. Ayarlarınızı uygulamak için Kaydet'e tıklayın.

Veri İçe Aktarma ve Senkronizasyon Planlaması

Ayarlar > Veri Alışverişi > Veracross > İçe Aktarma ve Zamanlama

1. İçe Aktarma sekmesine gidin ve Toplu ve Delta modları arasında seçim yapın (Delta modu, başarılı bir toplu senkronizasyondan sonra aktif hale gelecektir).
2. Öğrencileri, personeli, velileri ve sınıf kayıtlarını içeri aktarmak için " İçe Aktarmayı Çalıştır" seçeneğine tıklayarak manuel veri senkronizasyonunu başlatın.
3. Toplu senkronizasyon başarılı olduktan sonra, Zamanlama sekmesine gidin.
4. Tekrarlayan bir senkronizasyon aralığı seçin (2, 4, 8 veya 24 saat).
5. Otomatik artımlı (delta) senkronizasyonları başlatmak için zamanlama seçeneğini etkinleştirin.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• ManageBac yapılandırmadan önce Veracross OAuth uygulamanızı kurun ve gerekli tüm API kapsamlarının etkinleştirildiğinden emin olun.
• Tüm IB sınıflarını ManageBac önceden oluşturun ve sorunsuz ders kaydı içe aktarma işlemleri için sınıf kimliklerini Veracross ile eşleşecek şekilde ayarlayın.
• İlk veri setinizi oluşturmak için toplu içe aktarma ile başlayın, ardından devam eden güncellemeler için planlanmış delta senkronizasyonuna geçin.
• Verilerin temiz ve uyumlu kalmasını sağlamak için Yapılandırma > İnceleme sekmesinde eşleşmeyen sınıf bölümlerini düzenli olarak gözden geçirin.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• ManageBac Veracross verilerine dayanarak yeni sınıflar oluşturmaz ; sınıfların ManageBac mevcut olması ve eşleşen sınıf kimliklerine sahip olması gerekir.
• Bu sürümde hane adresleri ve ek iletişim bilgileri içe aktarılmamıştır, yalnızca kişiler ve sınıf kayıtları içe aktarılmıştır.
• Eşleştirilmemiş Veracross bölümleri ve kayıtları senkronizasyondan hariç tutulacaktır.

İlgili Makaleler

• ManageBac Veri Değişimi ve OneRoster'ı Kullanmaya Başlamak
• Akıllı Entegrasyon ve Sınıf Planlamasına Genel Bakış
• ManageBac IB Sınıf Kimliklerini Yönetme
• Otomatik Görev Listesi Senkronizasyonunun Planlanması

Sıkça Sorulan Sorular

Veracross entegrasyonu Veracross'taki verileri değiştirir mi?

Hayır, veriler yalnızca ManageBac akar. Veracross'te hiçbir değişiklik yapılmaz.

ManageBac Veracross bölümlerinden yeni sınıflar oluşturacak mı?

Hayır, yalnızca kayıtlar yönetilir. İçe aktarma işleminin gerçekleşebilmesi için ManageBac eşleşen sınıf kimliklerine sahip sınıfların zaten mevcut olması gerekir.

Toplu içe aktarma işleminden önce delta senkronizasyonu kullanabilir miyim?

Delta modu, ilk başarılı tam (toplu) senkronizasyondan sonra açılır. O zamana kadar yalnızca toplu içe aktarma mümkündür.

Ebeveyn ve hane halkı iletişim bilgileri senkronize edildi mi?

Yalnızca öğrenciler, personel/öğretim üyeleri, veliler ve sınıf kayıtları içe aktarılır. Ek hane veya iletişim bilgileri dahil edilmez.

Özetle

• ManageBac artık OAuth2 kimlik bilgileri ve planlanmış içe aktarmalar kullanarak Veracross'tan otomatik personel listesi senkronizasyonunu destekliyor.
• Sınıf kimlik numarasına göre sınıfları eşleştirin ve eşleştirilmemiş bölümleri yöneterek doğru kayıtların yapılmasını sağlayın.
• ManageBac veriler her zaman günceldir ve tanıdık bir Veri Değişimi iş akışı aracılığıyla tam kontrol sağlanır.

ManageBac+ ile personel listelerinizi doğru ve otomatik hale getirin.