ManageBac+ , öğrenci, veli ve personel verilerini iSAMS ManageBac+ a gönderen tek yönlü bir senkronizasyon aracılığıyla iSAMS ile entegre olur. Bu, okulların iSAMS temel kullanıcı kayıtlarını yönetmesine ve bu değişikliklerin ManageBac+ ta otomatik olarak yansıtılmasına olanak tanır.

Bu makale, kurulum, desteklenen alanlar ve sorun giderme için bir referans kılavuzu olarak tasarlanmıştır. Ayrıca, gerekli alanlar, personel senkronizasyonu, yıl grubu filtrelemesi ve destek sorumlulukları hakkında önemli notlar içermektedir.

Genel Bakış

iSAMS nedir?

iSAMS okullar için tasarlanmış web tabanlı bir Yönetim Bilgi Sistemidir. Yönetim, iletişim ve kayıt yönetimi de dahil olmak üzere okul faaliyetlerini desteklemek için merkezi bir veritabanı sağlar.

iSAMS hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Entegrasyon nasıl çalışıyor?

Bu entegrasyon, öğrenci, veli ve personel verilerinin iSAMS ManageBac+ a tek yönlü senkronizasyonunu sağlar.

• Öğrenciler, iSAMS Okul Kodu ve ManageBac+ te Öğrenci Kimliği kullanılarak eşleştirilir. iSAMS veriler, ManageBac+ teki ilgili verilerin yerine geçer.
• Ebeveynler, iSAMS seçilen İletişim Türlerine göre senkronize edilir.
• Personel, e-posta adresine göre otomatik olarak eşleştirilir.

Temel Kavramlar

Senkronizasyon için desteklenen alanlar

Aşağıdaki iSAMS alanları ManageBac+ ile senkronizasyon için desteklenmektedir. Kalın yazılmış alanlar, iSAMS veri entegrasyonu aracılığıyla ManageBac+ 'da kullanıcı oluşturmak için gereklidir.

Öğrenciler

Ebeveynler

Öğretmenler

Yıl grubu filtreleme

Okullar, Denetim Masası > Eski Entegrasyonlar > ManageBac+ > Yapılandırma > Form Not Eşleştirme bölümüne giderek ve senkronize edilmemesi gereken iSAMS yıl grupları için eşleştirilmiş ManageBac+ notlarını kaldırarak hangi iSAMS yıl gruplarının ManageBac+ ile senkronize edileceğini seçebilirler.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Entegrasyon talebinde bulunmadan önce okulunuzun hem ManageBac+ hem de iSAMS aktif bir hesabının olduğundan emin olun.
• Destek ekibiyle iletişime geçmeden önce lütfen bu makaleye ekli Entegrasyon Kurulum Kılavuzunu inceleyin.
• Lütfen kurulum bilgilerinizi "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla gönderin, böylece ekibimiz senkronizasyonu etkinleştirmeden önce alan eşleştirmesini ve veri tutarlılığını inceleyebilir.
• Senkronizasyon başlamadan önce öğrenci kimlik numaralarının, veli iletişim bilgilerinin ve personel e-posta adreslerinin doğru olduğundan emin olun.
• Personel senkronizasyonunun etkinleştirildiği durumlarda, her kullanıcı için üçüncü taraf erişimini seçmeden önce kullanıcı izinlerini dikkatlice gözden geçirin.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• Senkronizasyon tek yönlüdür , iSAMS ManageBac+ a doğrudur.
• Desteklenen alan listelerinde kalın harflerle gösterilen alanlar, entegrasyon yoluyla ManageBac+ kullanıcısı oluşturmak için gereklidir.
• Senkronizasyon işlemi sırasında, iSAMS hesabınız geçici olarak Bakım Moduna alınacaktır. Bu, kurulum işlemi tamamlanana kadar personelin oturum açmasını engler.
• Beklenen kesinti süresi, öğrenci sayısına bağlı olarak yaklaşık 1 ila 4 saat arasındadır.
• iSAMS Kullanıcıları Yönet seçeneği etkinleştirilmişse ve daha sonra bir kullanıcı için ManageBac+ 'a üçüncü taraf erişimi devre dışı bırakılırsa, o kullanıcının ManageBac+ hesabı silinecektir.
• iSAMS öğrenci e-posta adresi girilmezse, ManageBac+ ta otomatik olarak bir yer tutucu e-posta adresi oluşturulacaktır çünkü iSAMS e-posta isteğe bağlıdır ancak ManageBac+ ta zorunludur.

Sıkça Sorulan Sorular

iSAMS entegrasyonunu nasıl kurarım?

Aktif bir ManageBac+ hesabınız ve aktif bir iSAMS hesabınız olmalıdır. Bu makaleye ekli Entegrasyon Kurulum Kılavuzunu inceleyin, ardından Talep Gönder bölümünden bizimle iletişime geçin. Ekibimiz sağladığınız bilgileri inceleyecek, her iki sistemdeki verilerin eşleştiğini doğrulayacak ve ardından senkronizasyonu etkinleştirmeye devam edecektir. Uyumsuzluklar bulunursa, senkronizasyon etkinleştirilmeden önce sizinle iletişime geçeceğiz.

iSAMS ManageBac+ a yöneticileri ve personeli nasıl senkronize ederim?

Yöneticilerin ve personelin iSAMS ManageBac+ a senkronizasyon yapabilmesi için, iSAMS > Kontrol Paneli > 3. Parti Entegrasyonları > ManageBac+ > iSAMS İçindeki Kullanıcıları Yönet > Etkinleştir bölümünden kullanıcı yönetimini etkinleştirin.

Bu ayar etkinleştirildikten sonra, her kullanıcıya Denetim Masası Ana Sayfası > Güvenlik ve İzinler > Kullanıcı Hesapları > kullanıcıyı seçin > Denetim Masası > 3. Taraf Erişimi > Bu kullanıcının ManageBac+ a erişmesine izin ver seçeneğini işaretleyerek ayrı ayrı erişim izni verilmelidir.

ManageBac+ ta yeni öğrenciler neden yer tutucu e-posta adresleriyle oluşturuldu?

iSAMS bir öğrenci kaydında e-posta adresi yoksa, ManageBac+ otomatik olarak bir yer tutucu e-posta adresi oluşturur. Bunun nedeni, e-posta adresinin iSAMS isteğe bağlı, ManageBac+ 'da ise zorunlu olmasıdır. Öğrencinin e-posta adresini iSAMS güncellemek, doğru değerin senkronize edilmesini sağlayacaktır.

iSAMS yeni eklenen kullanıcılar ManageBac+ 'da neden görünmüyor?

Aşağıdaki noktaları kontrol edin:

• iSAMS > Kontrol Paneli > 3. Parti Entegrasyonları bölümünde entegrasyonun etkinleştirildiğini doğrulayın.
• iSAMS girilen API anahtarının ManageBac+ taki API anahtarıyla eşleştiğini doğrulayın.
• Öğrenciler için, iSAMS Okul Kodunun ManageBac+ daki Öğrenci Kimliğiyle eşleştiğini ve öğrencinin iSAMS aktif olarak işaretlendiğini doğrulayın.
• Ebeveynler için, İletişim Türü Eşleştirmesi bölümünde iSAMS ebeveyn türlerinin ManageBac+ iletişim türleriyle doğru şekilde eşleştirildiğini doğrulayın.
• Öğretmenler ve yöneticiler için, iSAMS üçüncü taraf erişiminin verildiğinden emin olun.

Yukarıdakilerin tümü doğruysa ve sorun devam ediyorsa, lütfen iSAMS Yardım Masası ile iletişime geçin.

Öğrenciler neden yanlış uyruk, dil veya ülke bilgisiyle geliyorlar?

iSAMS > Kontrol Paneli > Eşleme Yöneticisi bölümünde ülkelerin, milliyetlerin ve dillerin doğru ISO adlarına ve kodlarına eşlenip eşlenmediğini kontrol edin.

Öğrenciler neden yanlış sınıf seviyesiyle geliyorlar?

iSAMS > Kontrol Paneli > 3. Parti Entegrasyonu > ManageBac+ > Yapılandırma Sayfası > Form Not Eşleştirmesi ve ManageBac+ > Ayarlar > Okul Ayarları > Notlar ve Seviyeler arasında not seviyelerinin doğru şekilde eşleştirildiğini kontrol edin.

iSAMS ile ne zaman iletişime geçmeliyim ve ManageBac+ ne zaman iletişime geçmeliyim?

iSAMS ile ilgili daha fazla sorunuz için doğrudan yardım sitelerine de erişebilirsiniz.

Özetle

• iSAMS entegrasyonu, öğrenci, veli ve personel verilerinin ManageBac+ a tek yönlü senkronizasyonunu sağlar.
• Doğru alan eşleştirmesi, gerekli değerler ve doğru izinler, başarılı bir senkronizasyon için şarttır.
• Sorun giderme sorumluluğu, sorunun iSAMS yapılandırmasıyla mı yoksa ManageBac+ taki veri davranışıyla mı ilgili olduğuna bağlıdır.

Bu entegrasyon, okulların kullanıcı verilerini daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olurken, iSAMS ve ManageBac+ arasında temel kayıtların uyumlu kalmasını sağlar.