Bu kılavuz ManageBac+ hesabının kurulumuna ve devam takibi, ders programları ve takvim oluşturma gibi günlük kullanımına genel bir bakış sunmaktadır.

Devam Takip Eklenti Aboneliği neleri kapsıyor?

ManageBac+ te iki tür devam takibi vardır: Sınıf Devam Takibi ve Ders Devam Takibi .

Sınıf Devamsızlığı

Sınıf Devam Durumu, Sınıf Danışmanları tarafından Sınıf > Devam Durumu > program üzerinden kaydedilir .

• Zaman çizelgelerinin veya dönemlerin yapılandırılmasını gerektirmez.
• Öğrencinin atanmış sınıf danışmanı tarafından güncellenebilir.

Derslere Katılım:

Okul hesabınızda etkinleştirilmişse, ders devamsızlığı Dersler > dersinizi seçme > Devamsızlık yoluyla kaydedilir. (Not: Dersinizin adı "Sınıf Öğretmeni" olabilir, ancak burada kayıt yapılması Ders Devamsızlığını kaydedecektir.)

• Bu özellik genellikle günde birden fazla kez yoklama kaydı tutmanız gerektiğinde veya uzmanlık gerektiren derslerde yoklama kaydı tutmak istediğinizde kullanılır.
• Bu, devam rotasyonunun (hafta içi veya rotasyon döngüsü), dönemlerin ve ders programlarının yapılandırılmasını gerektirir.

Hangisi okulunuz için daha uygun?

Eğer yoklamayı günde sadece bir kez alıyorsanız, PYP Yoklama Ayarlarınızda yalnızca Sınıf Düzeyi seçeneğini etkinleştirmeniz ve tüm girişleri bu seçenek altında kaydetmeniz önerilir. Sınıf sekmesi .

Sınıf Devamsızlığı

Kontrol Paneli > Sınıf > Devam Durumu bölümünden , Sınıf Danışmanları, devam durumunu işaretlemeleri gereken öğrencilerin listesini göreceklerdir. Öğrenciler, yıl grubu programına göre filtrelenir ve Soyadına göre alfabetik olarak sıralanır.

Not: "Sınıf" terimi, okulunuzun Terminoloji ayarlarında özelleştirilebilir bir terimdir, bu nedenle "Sınıf", "Danışmanlık", "Bölüm" vb. şeklinde görünebilir.

Etkinleştirilmiş devamsızlık kategorilerinden birini (örneğin, P: Mevcut, A: Devamsız, L: Geç vb.) tıklayarak devamsızlık kaydı oluşturun (devamsızlık kategorisini görmek için düğmenin üzerine gelin). Bireysel öğrencileri işaretleyin veya açılır menüden " Tümünü A Olarak İşaretle" seçeneğini seçin. Yorum bırakmak için baloncuk simgesine tıklayın .

Dönemler arası ve yüzdelik olarak sınıf devamsızlık kayıtlarını görüntülemek için Takvim simgesine tıklayın .

Sağdaki gezinme panelinde şunları yapabileceksiniz:

• Bugünkü sınıf içi devam durumunun günlük özetini görüntüleyin.
• Günlük, haftalık ve aylık katılım kayıtlarını Excel'e aktarın.
• Devam durumunun en son ne zaman güncellendiğini görüntüleyin.

Sınıf Devamlılığı İpuçları:

• Sınıf devamsızlığı olarak işaretlenen öğrenciler, o günkü derslerinde bu durumu not alacak ve bu bilgi sınıf öğretmenlerine aktarılacaktır.
• Devamsızlık Ayarlarınızda Yedek Öğretmen Kaydı etkinleştirilmişse, Sınıf Danışmanları yalnızca kendilerine atanmış öğrencileri değil, aynı zamanda öğretmenlik yaptıkları sınıflardaki tüm öğrencileri de görebilirler .
• Kaydedilmeyen yoklamalar, okulunuzun hesabında gece yarısı otomatik olarak "Mevcut" olarak işaretlenir . Bu, yalnızca mevcut olmayanlara odaklanabileceğiniz ve buna göre güncelleme yapabileceğiniz anlamına gelir.
• Eğer yoklama kaydını yapmanız gereken bir öğrenciyi listenizde bulamıyorsanız, öğrencinin profilinden veya bu kılavuzun ilerleyen bölümlerinde göreceğimiz gibi Yıl Grubu üyeleri sekmesinden, o öğrencinin Sınıf Danışmanı olarak atanmış olup olmadığınızı kontrol edin.

Derse Devam

Okulunuzun hesabında Sınıf Devamsızlığı etkinleştirilmişse, Sınıflar > sınıfınızı seçin > Devamsızlık yoluyla hızlıca devamsızlık bilgisi ekleyebilirsiniz .

Not: Sınıfınızın adı "Sınıf Öğretmeni" olarak geçse de, sınıfınız içindeki Devam Durumu sekmesi, Sınıf Devam Durumu'nu kaydetmektedir .

Eğer yöneticiler sınıfınız için bu ayarları yapmadıysa , öncelikle ders rotasyonunu ve ders saatlerini yapılandırmanız gerekecektir . Ders saatlerinin kutularını seçin ve isteğe bağlı olarak sınıf konumunu girin.

Etkinleştirilmiş devamsızlık kategorilerinden (örneğin, P: Mevcut, A: Yok, L: Geç vb.) birini tıklayarak devamsızlık kaydı oluşturun. Bireysel öğrencileri işaretleyin veya açılır menüden " Tümünü İşaretle" seçeneğini seçin. Yorum bırakmak için baloncuk simgesine tıklayın .

Derslere Katılım İpuçları:

• Sınıf öğretmenliği dersine gelmeyen öğrenciler kırmızı bir X işaretiyle belirtilecektir.
• Sadece ders programınıza göre, yani dersinizin yapılması gereken güne göre tarih seçebileceksiniz . Örneğin, dersiniz Perşembe günü için yapılandırılmamışsa, takvimden Perşembe gününü seçerseniz, yanlış giriş yapılmasını önlemek için katılım bilgilerini girmek üzere önceki/sonraki müsait tarihe geçecektir.
• Kaydedilmeyen yoklamalar, okulunuzun hesabında gece yarısı otomatik olarak "Mevcut" olarak işaretlenir . Bu, yalnızca mevcut olmayanlara odaklanabileceğiniz ve buna göre güncelleme yapabileceğiniz anlamına gelir.

Devamsızlık Kaydı için Hesap Kurulumu

Aşağıda, hesabınızı devam takibi için yapılandırırken gözden geçirmeniz gereken önerilen ayarlar bulunmaktadır.

Ön Kurulum

• P1. Saat Dilimini Gözden Geçirin
• P2. Akademik Terimleri Gözden Geçirme

Devamsızlık Ayarları

• A1. Okul Genelinde Devamsızlık Ayarları
• A2. Program Düzeyinde Devam ve Tatil Takvimleri
• A3. İlköğretim Yılları Ortamları (İlköğretim eğitimi veren okullar için)
• A4. Dönüşümlü Eğitim Döngüsünü Ayarlayın (Dönüşümlü eğitim döngüsü uygulayan okullar için)

Okullar İçin Takip Sistemi - Sınıf Devamsızlığı

• HR1. Sınıf Terminolojisini Özelleştirme
• HR2. Öğrencileri Danışmanlara Atama

Okullar İçin Takip Sistemi - Sınıf Devamsızlığı

• C1. Ders Terminolojisini Özelleştirme
• C2. Dönemleri Yapılandır
• C3. Ders Programlarını İçe Aktar
• C4. Zaman Çizelgesi Çakışmalarını Gözden Geçirin

Ön Kurulum Gereklidir

P1 İnceleme Zaman Dilimi

Okulunuzun saat dilimini Ayarlar > Okul Ayarları > Ad, Adres ve Logo > Saat Dilimi bölümünden ayarlayabilirsiniz.

Bu süre şu amaçlarla kullanılacaktır:

• Günlük ve haftalık özetler ve hatırlatmalar yayınlayın.
• Bu saat diliminde gece yarısı, boş olan Katılım değerlerini her gün otomatik olarak Mevcut olarak güncellemek için kontrol noktası olarak kullanılacaktır.

P2 Akademik Terimler İncelemesi

Ayarlar > Akademik Dönemler > programı seçerek mevcut akademik yılları ve dönemleri inceleyebilirsiniz . Akademik Dönemleri Düzenleyebilir veya Akademik Yıl Ekleyebilirsiniz.

Devam takviminize uyması için mevcut akademik dönem tarihlerini ayarlamanız gerekiyorsa, akademik yıl üzerinde Düzenle seçeneğine tıklayın .

Devamsızlık Ayarları

A1 Okul Geneli Devamsızlık Ayarları

Okul devamsızlık ayarlarınızı Ayarlar > Devamsızlık > Ayarlar bölümünden yapılandırın:

1. Okul genelindeki devamsızlık ayarlarınızı yapılandırın - devamsızlığın Sınıf Öğretmeni, Dersler veya her ikisi için de geçerli olup olmayacağını belirtin.
2. Velilerin devamsızlık mazeretlerini bildirmelerine olanak sağlamak için Veli Mazeret Bildirimlerini Etkinleştirin.
3. Çocuğunuzun sınıf dersinde devamsız olarak işaretlenmesi durumunda velilere otomatik olarak bildirim e-postası göndermek için " Sınıf Devamsızlığını Velilere Gönder" seçeneğini etkinleştirin .
4. "Sınıf Devamsızlık Günlük Özetlerini Yöneticilere Gönder" seçeneğini etkinleştirerek , sınıf devamsızlığı olan tüm öğrencilerin listesini içeren günlük bir özet alabilirsiniz. Ayrıca, tüm öğrencilerin derste hazır bulunması durumunda da bildirim alacaksınız.
5. Haftalık Devamsızlık Bildirimini Yöneticilere Gönder seçeneğini etkinleştirerek, hangi öğrencilerin belirli sayıda Sınıf veya Ders saatine katılmadığını bildiren haftalık bir özet alabilirsiniz .

İpucu: İlköğretim programları için, program düzeyindeki ayarlar aracılığıyla katılımı yalnızca sınıf öğretmenliğiyle sınırlayabilirsiniz.

Akademik Yıllara Göre A2 Programına Katılım

Okulunuzdaki her bir programın devam ayarlarını yapılandırmak için Program Düzeyi sekmesine tıklayın .

1. Programı Seçin
2. Akademik Yılı Seçin
3. Devam çizelgesini hafta içi günlere veya özel bir rotasyon döngüsüne (örneğin 10 gün) ayarlayın.
   • İsteğe bağlı olarak, tatil günlerini rotasyonunuza dahil etmeyi seçebilirsiniz.
4. Öğretmenlerin geç kalma, sağlık, kıyafet kuralları vb. arasından seçim yapabileceği kategorileri seçin.
5. Kategorileri özelleştirerek renkleri ve etiketleri değiştirebilirsiniz.
6. Tatiller programa göre de düzenlenir.
   • Okul tatillerinizi yapılandırmak için takvimdeki tarihlere tıklayın.
   • Bir tatil gününü kaldırmak için tarihe tekrar tıklayın.
   • Tatil günleri ve izin günleri sarı renkle işaretlenmiştir ve toplam katılım sayısına dahil edilmemiştir.
   • Öğretmenler bu günlerde yoklama alamayacaklar.

A3 İlköğretim Yıllarını Yapılandır

Ayarlar > Devam ve Takvim > Program Düzeyi > IB İlköğretim Yılları bölümüne gidin :

PYP'de Yedek Sınıf Danışmanı Katılımını Sağlama
PYP sınıf öğretmenlerinin yedek sınıf danışmanı yoklamalarını kaydetmelerine izin vermek mümkündür . "Yedek Öğretmen Kaydını Etkinleştir" kutusunu işaretlerseniz , sınıfa atanmış herhangi bir öğretmen sınıf danışmanı yoklamalarını alabilir.

Danışmanın sınıf danışmanı olarak atandığı öğrenciler VE danışmanın öğretmenlik yaptığı PYP derslerindeki diğer tüm öğrenciler.

Sadece Sınıf Öğretmenleriyle Sınırlandırın
PYP öğrencileriniz tüm gün aynı sınıfta oturuyorsa, günde yalnızca bir yoklama kaydı tutmak için yalnızca Sınıf Öğretmeni yapılandırmasını kullanmanız önerilir.

Not: Bu ayar etkinleştirilirse, PYP Next'teki tüm öğretmenler için otomatik olarak etkinleştirilecektir.

A4 Dönüşümlü Döngünün İlk Gününü Ayarlayın

Dönüşümlü eğitim sistemi uygulayan okullar, her akademik dönemin ilk gününde kırmızı numaraya tıklayabilirler.

Tıkladığınızda, dönemin başlayacağı rotasyon döngüsü başlangıç ​​numarasını seçebileceksiniz.

Bu özellik, her yeni akademik dönemin başında hızlı rotasyon döngüsü hizalaması için kullanılabilir.

İpucu: Öncelikle Ayarlar > Dönemler bölümünden Dönem Tarihlerinizi ayarlamayı , ardından tatil takviminizi ve rotasyonunuzu dönemdeki günlere göre yapılandırmayı unutmayın.

Okullar İçin Sınıf Devam Takibi

İK1 Terminolojiyi Özelleştirme

Ayarlar > Okul Ayarları > Terminoloji bölümünden , okulunuz için geçerli olan Sınıf Öğretmeni terimini özelleştirebilirsiniz.

Gözden geçirmek:

• Sınıf Sekmesi adı
• Sınıf Danışmanlığı Başlığı
• Ek Sınıf Danışmanı Unvanı
• Ek Sınıf Danışmanı Unvanı

HR2 Öğrencileri Sınıf Danışmanlarına Atayın

ManageBac+ Kontrol Panelinizden, Yıl Grupları'na gidin ve çalışmak istediğiniz yıl grubunu seçin. Her kategorinin Danışmanlar sekmesine tıklayarak Üyeler sekmesi üzerinden öğrencileri manuel olarak atayabilirsiniz.

Öğrencileri, Üyeler sekmesi > Sınıf Danışmanları sekmesi üzerinden manuel olarak Ek Sınıf Danışmanlarına atayabilirsiniz.

Aynı sınıf danışmanını yıl grubundaki tüm öğrencilere toplu olarak atamak için, ilk öğrencinin danışmanını seçin ve açılır ok simgesine tıklayarak > Değişiklikleri Kaydet seçeneğini kullanın.

Aynı ek sınıf danışmanını yıl grubundaki tüm öğrencilere toplu olarak atamak için, ilk öğrenci için ek sınıf danışmanını seçin ve açılır ok simgesine tıklayarak > Değişiklikleri Kaydet seçeneğini kullanın.

Öğrencileri farklı danışmanlara toplu olarak atamak için Üyeler > Öğrenciler > Toplu Öğrenci Atama seçeneğini kullanabilirsiniz .

Okullar İçin Ders Devam Takibi

C1 Ders Terminolojisini Özelleştirme

Ayarlar > Okul Ayarları > Terminoloji bölümünden , okulunuz için geçerli olan Devam Dersi Dönemi terimini özelleştirebilirsiniz.

C2 Program başına Katılım Sürelerini Yapılandır

Devam Takibi ve Takvim > Ders Saatleri > Program bölümünden akademik yıl için ders saatlerinin sayısını ve süresini özelleştirebilirsiniz.

1. Akademik yılı seçin.
2. Devam sürelerini güne göre mi yoksa rotasyon döngüsüne göre mi özelleştirmek istediğinizi seçin .
3. Dönem sayımına 0'dan başlamak isteyip istemediğinizi belirtin .
4. Dönem yapılandırmasının her sınıf düzeyi için ayrı ayrı olmasını istiyorsanız, " Dönemleri Sınıf Düzeyine Göre Farklılaştır " seçeneğini etkinleştirin . Etkinleştirildikten sonra, her sınıf düzeyi için devam durumunu yapılandırmak üzere Sınıfı seçebilirsiniz.
5. Her gün için ders saati sayısını seçin ve bu ders saatlerinin zamanlarını ayarlayın. Ders verilmeyen zaman dilimleri için "Özel Ders Saatleri" seçeneğini işaretleyin. Özel Ders Saatleri için isimler metin olarak belirlenebilir ve önceden belirlenmiş bir resim listesinden arka plan resmi seçilebilir.
6. Ayrıca, dönem yapılandırmalarını haftanın günlerinden veya rotasyon döngülerinden kopyalayabilirsiniz. Yeşil onay işaretleri, Değişiklikleri Kaydetme işleminden sonra dönem yapılandırmalarının kaydedildiği günleri gösterecektir.
7. Ayrıca, her akademik program için önceki akademik yıllara ait dönem yapılandırmalarını kopyalayabilirsiniz .

C3 İçe Aktarma Ders Programları

ManageBac+ uygulamasını kullanarak devamsızlık takibi yapan okullar için, ders saatleri ve konumları , Sınıflar > Tüm Sınıfları Görüntüle > Sınıf Yöneticisi > Ders Programlarını İçe Aktar ManageBac+ toplu olarak içe aktarılabilir .

Adım 1: CSV şablonumuzu indirmek için tıklayın.

Adım 2: Gerekli alanları doldurun:

• Sınıf Kimliği (her sınıf için benzersiz olmalıdır)
• Akademik Yıl
• Dönüşümlü Gün
• Dönem Numarası
• Konum (isteğe bağlı)

3. Adım: Dosyayı CSV olarak kaydedin.

Adım 4: Dosyanızı yüklemek için "Dosya Seç" e tıklayın, ardından tıklayın. Sonraki.

Her gün için yalnızca bir satır olmalıdır. Hafta içi günler (B sütunu) için Pazartesi 1. gün, Salı 2. gün, Çarşamba 3. gün vb. şeklindedir. Dönüşümlü günler için ise sadece dönüşümlü gün numarasını ekleyin (örneğin 1, 2, 3, vb.).

İpucu: Mevcut ders listeleri için referans olarak Mevcut Ders Programı Dışa Aktarma özelliğini kullanın. Ders Yöneticisi > Ders Programlarını Dışa Aktar bölümüne gidin .

En alttaki İçe Aktarma Formatı sayfasına bakın .

C4 İnceleme Takvimi Çakışmaları

CSV dosyasını yükleyin ve içe aktarma işlemini tamamlamak için " Devam Et" düğmesine tıklamadan önce zaman çizelgesini inceleyin.

Sınıf kimliği, ManageBac+ da listelenen sınıf kimliğiyle tam olarak eşleşmiyorsa, sınıflar başarıyla içe aktarılamaz.

Sınıf Kimliklerine (Class ID) Sınıflar > Tüm sınıfları görüntüle > Excel'e aktar seçeneği üzerinden ulaşabilirsiniz . Hesabınızdaki Sınıf Kimlikleriyle eşleşmeyen Sınıf Kimliklerini düzeltin ve yeniden denemek için Yeni CSV yükle seçeneğine tıklayın .

Uç:

- Mevcut Sınıf Kimliklerini Sınıflar > Sınıfları Yönet bölümünden tekrar kontrol edin.
- Ders programları toplu olarak içe aktarılabilir veya ilgili ders üzerinden tek tek güncellenebilir.

Sınıf Devamsızlığı

Sınıf Devam Kaydı

Sınıf Danışmanları, Sınıf > Devam Durumu > Program bölümünden, devam durumunu işaretlemeleri gereken öğrencilerin listesini görebileceklerdir.

• Öğrencinin velisi devamsızlık mazereti başvurusunda bulunduysa, bu burada görünecektir. Ayrıca sınıf özetini ve devamsızlığın en son ne zaman güncellendiğini de görüntüleyebilirsiniz.
• Günlük, haftalık veya aylık devam kayıtlarını ve iletişim bilgilerini Excel'e aktararak indirin.
• Öğretmenler, "Hazır", "Devamsız", "Geç Kaldı", "Geçişte" vb. gibi etkinleştirilmiş etiketlerden seçim yapabilir ve ayrıca yorum bırakabilirler.
• Haftanın günlerine göre katılım durumlarını görüntüleyin veya takvimden belirli bir günü seçin.

Not: 

• Sınıf devamsızlığı olarak işaretlenen öğrenciler, sınıf öğretmenlerine bilgi vermek amacıyla o günkü derslerinde bu durumu öğreneceklerdir.

• Devamsızlık Ayarlarınızda Yedek Öğretmen Kaydı etkinleştirilmişse, Sınıf Danışmanları yalnızca kendilerine atanmış öğrencileri değil, aynı zamanda öğretmenlik yaptıkları sınıflardaki tüm öğrencileri de görebilirler.

• Kaydedilmeyen yoklamalar, okulunuzun hesabında gece yarısı otomatik olarak "Mevcut" olarak işaretlenir. Bu, yalnızca mevcut olmayanlara odaklanabileceğiniz ve buna göre güncelleme yapabileceğiniz anlamına gelir.

Atanmış Danışmanı Güncelle

Öğrencinin profilinden > Profili Düzenle bölümünden, Sınıf Danışmanı açılır menüsünden danışmanınızı seçebilirsiniz .

Yıl Gruplarına Göre Danışmanları İnceleyin

Yıl Grupları > bir yıl grubu seçin > Üyeler > Sınıf Danışmanları bölümüne gidin.

Danışman açılır menüsünden danışmanı seçin .

Danışmanları Toplu Olarak İnceleyin

Yıl Grubunun Üyeleri > Öğrenciler > Toplu Öğrenci Atama bölümüne gidin .

Derslere Katılım ve Ders Programları

Kontrol Paneli Kullanıcı Deneyimi (UX)

Kontrol Paneli Tasarımı, Sınıflarınız ve Yıl Gruplarınızda en önemli olan şeylere hızlıca erişmenizi ve genel bir bakış elde etmenizi sağlar.

Dersler genel görünümü, derslerinize erişmenizi ve devam durumunuzu takip etmenizi kolaylaştırır.

Ders Katılımının Kaydedilmesi

Sınıf > Devam Durumu bölümünden öğretmenler, o gün için devamsızlık kaydı yapabilirler. Belirli bir öğrenciyi arayabilir veya tümünü "A" olarak işaretleyebilirler.

Takvimden tarihi seçerek geçmiş kayıtları güncelleyin.

Öğrenci sınıfında devamsız olarak işaretlendiyse veya velisi devamsızlık mazereti dilekçesi verdiyse, bu burada görünecektir.

Ders Programlarını Yönetme

Devamsızlık Ayarları aracılığıyla ders saatlerini ve günlerini gerektiği gibi ayarlayın veya güncelleyin. Çift ders saatleri veya tekrarlanan dersler mümkündür.

Öğretmenler, derslerinin hangi gün ve saatlerde yapılacağını belirterek rotasyon günlerini tanımlayabilirler. Çevrimiçi dersler için sınıf yerlerini veya Zoom bağlantılarını girin.

Öğrenci Ders Programlarını Yönetme

Öğrenciler için PDF ders programları oluşturmak için Dersler > Tüm Dersleri Görüntüle > Ders Yöneticisi > Ders Programları Oluştur seçeneğini kullanın.

Bu işlem , sağ tarafta saklanan bir ZIP dosyası oluşturacaktır . PDF dosyalarını indirebilir ve öğrencilerle e-posta veya mesaj yoluyla paylaşabilirsiniz.
ZIP dosyaları, sınıf seviyesine ve öğrenci adına göre düzenlenecektir .

Alternatif olarak, öğrenciler ManageBac+ a giriş yaptıklarında kendi canlı veya PDF ders programlarına doğrudan ulaşabilirler.

Öğretmen Ders Programlarını Yönetme

Sayfanın üst kısmındaki Küresel Arama özelliğini kullanın , öğretmenin adını girin ve öğretmeni seçin.

Öğretmen profilinin üst gezinme panelinden Ders Programı'na tıklayın :

• Haftalık programlar için sayfayı aşağı kaydırın.
• Belirli bir dersin öğretmenine e-posta gönderin.
• Ders programlarını PDF olarak dışa aktarmak için " Ders Programlarını PDF'ye Aktar" seçeneğine tıklayın.

Devam Takip Müdürü

Katılım Yönetim Sistemi aracılığıyla kayıt yapılıyor.

Devamsızlık Yönetim Sistemi, yöneticilerin ve yetkili öğretmenlerin sınıflara veya sınıf odalarına girmeden sekmeye erişmelerine ve günlük devamsızlık kayıtlarını tutmalarına olanak tanır.

Danışmana göre Sınıf veya Programa göre Dersler aracılığıyla. Sınıf düzeyi ve devam durumuna göre filtreleyin.

Okul Genelinde Devam ve Acil Durum İletişim Formlarını Dışa Aktar

Katılım durumunu takip edin ve henüz kaydını yapmamış olan danışmanlara hatırlatma gönderin.

Öğrencilerin kayıtlarını toplu olarak güncelleyin ve kayıtları Günlük, Haftalık veya Aylık olarak görüntüleyin.

Devamsızlık Kayıtları ve Raporlarının Yönetimi

Tüm öğrencilerin dönem ve yıllık kayıtlarını akademik yıllar boyunca görüntüleyin.

Karne oluşturmadan önce kayıtları gözden geçirin ve gerekli düzenlemeleri yapın.

Hibe Yöneticisi İzinleri

Devamsızlık Yönetim Sistemi, yöneticilerin ve öğretmenlerin sınıflara veya sınıf odalarına girmeden sekmeye erişmelerine ve günlük devamsızlık kayıtlarını tutmalarına olanak tanır. Bu izin, çok sayıda öğrenci için günlük devamsızlık kaydı tutan idari asistanlar veya insan kaynakları görevlileri için faydalı olabilir.

Katılım Yönetimi İzinlerini Toplu Olarak Verme

Devamsızlık izinlerini Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Öğretmenler ve Danışmanlar > Bireysel İzinler yolunu izleyerek yapılandırabilirsiniz .

Not: Bu, kullanıcıya tüm programlardaki ve sınıf seviyelerindeki tüm öğrencilerin geçmiş ve mevcut devamsızlık kayıtlarını görüntüleme ve güncelleme konusunda tam erişim sağlar.

Katılım Yönetimi İzinlerini Bireysel Olarak Verin

Ayrıca, kullanıcının profiline doğrudan giderek > Profili Düzenle > Erişim ve İzinler bölümünden kullanıcıya belirli izinler verebilirsiniz.

Katılımı İşaretle , Değişiklikleri Kaydet.

Not: Bu, kullanıcıya tüm programlardaki ve sınıf seviyelerindeki tüm öğrencilerin geçmiş ve mevcut devamsızlık kayıtlarını görüntüleme ve güncelleme konusunda tam erişim sağlar.

Okul Topluluğunuzu Dahil Etmek

Öğrenci Görüşü

Öğrenci Görünümü (Ders Programları Aracılığıyla):

Ders saatlerini ve yerleri kontrol edin veya geç kalma durumunu bildirmek için öğretmenlerle iletişime geçin.

Ders programlarını PDF olarak dışa aktarın veya gelecekteki programlara göz atın.

Sınıf ve şube devamsızlık sayımlarını görüntüleyin.

Öğrencilerin zamanında katılımını teşvik etmek amacıyla canlı durumlar paylaşılmaktadır.

Devamsızlık Bilgilerini Karneye Yansıtın

Raporlama > Şablonlar > şablonunuzu seçin > Devam Durumu üzerinden.

Görüntülemek için seçin:

• Sınıf Devamsızlığı ve/veya Ders Devamsızlığı
• Hangi etiketlerin dahil edileceğini veya hariç tutulacağını yapılandırın (örneğin, yalnızca Mevcut ve Yok).
• İsteğe bağlı olarak Katılım Yüzdelerini görüntüleyin
• Dönemlik veya Yıllık Devam Kayıtlarından birini seçin.
• Kapak sayfasında veya özet sayfasında yapılandırın.

Çok Dilli Ebeveyn Portalı

Ebeveynlere yerel dil arayüzü sağlamak.

Her ebeveyn, aşağıdaki dil seçenekleri de dahil olmak üzere, bireysel dil tercihlerini belirleyebilir:

Çince | Arapça | Fransızca | Japonca | İspanyolca

Ebeveyn Görünümü

Üst Bilgiyi Kontrol Paneli Üzerinden Görüntüleme:

Veliler, canlı devamsızlık durumunu inceleyebilir ve yorumları görüntüleyebilirler.

Ders Programları Aracılığıyla Veli Görüntüleme:

Veliler , kontrol panelleri aracılığıyla ders programlarını PDF olarak görüntüleyebilir ve dışa aktarabilir, ayrıca sınıf devamsızlık sayımlarını görebilirler.

Durumlar, sonraki adımlar için kilit kişilerin listelendiği Haftalık Zaman Çizelgelerine gerçek zamanlı olarak yansıtılır.

Devamsızlık Mazeretleri

Devamsızlık Mazeret Belgesi Gönderme:

Veliler, Kontrol Paneli üzerinden Devamsızlık Mazeret Bildirimi Gönder seçeneğine tıklayabilirler .

Bu sayede veliler, çocuklarının devamsızlık yapacağı günleri belirtebilecek ve bir neden (örneğin 10 günlük kamp gezisi) ekleyebilecekler. Gönder düğmesine tıkladıktan sonra , bu bilgi ilgili Sınıf Danışmanı ile paylaşılacak ve ManageBac+ Yöneticilerine e-posta ile gönderilecektir.

 

Devamsızlık Mazeretlerinin Alınması

Veliler devamsızlık mazeret dilekçesi gönderdiklerinde, yöneticiler bir bildirim alacaklardır.

Yöneticiler, Devamsızlık Yönetim Sistemi aracılığıyla Sınıf ve Derslere ilişkin devamsızlık mazeretlerini görüntüleyebilirler .

Özetler

Sınıf Devam Durumu Günlük Özetleri yapılandırılabilir ve yöneticilere gönderilebilir.

Ayrıca, çocuğun sınıfta devamsız olarak işaretlendiği konusunda velileri otomatik olarak uyaran bildirimleri etkinleştirin.

Kendi Kendine Hizmet Kaynakları

Faydalı bağlantılar:

• ManageBac+ a Kullanıcı Erişimine Yardımcı Olma (Hoş Geldiniz E-postaları Gönderme veya Şifre Değiştirme)
• Devamsızlık Ayarlarını Yapılandırma
• Ders Programlarını / Dönüşümlü Günleri Yapılandırma
• Sınıf veya Ders Devam Kaydı
• Devamsızlık Yönetimi Sistemi Aracılığıyla Devamsızlık Kaydı
• Devamsızlık Mazeretlerinin Alınması