ManageBac+ okulların hem sınıf hem de genel sınıf devam durumunu takip etmelerini sağlayarak farklı programlar ve planlama yapıları arasında esneklik sunar.

Katılım ayarları, her program ve akademik yıl için yapılandırılır ve her öğrenci grubunun doğru yapıya ve raporlama gereksinimlerine uyması sağlanır.

Genel Bakış

Bu kılavuz ManageBac+ ta programlar genelinde devamsızlık ayarlarını yapılandıran yöneticiler için tasarlanmıştır.

Ayarlar, akademik yıla ve programa göre özelleştirilebilir; bu da okulların devam takibini kendi iç politikaları ve programlarıyla uyumlu hale getirmelerini sağlar.

Ne var ne yok

• Akademik yıla göre program düzeyinde katılım yapılandırması
• Hem sınıf içi hem de ders içi devam takibine destek
• Özelleştirilebilir devam süreleri ve rotasyon döngüleri
• Veliler ve yöneticiler için otomatik e-posta bildirimleri
• PYP'de yedek sınıf öğretmenliği konusunda artırılmış esneklik

Adım Adım Gezinme

Okul Genelinde Devamsızlık Ayarlarını Yapılandırın

Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar

1. Katılım ve Takvim bölümüne gidin ve Ayarlar bölümünü açın.
2. Küresel katılım tercihlerini ve politikalarını tanımlayın.
3. Değişiklikleri kaydedin, böylece tüm programlarda geçerli olur.

1. Katılımın Sınıf Öğretmenliği, Dersler veya her ikisi için de geçerli olup olmadığını belirtin.
2. Velilerin devamsızlık mazeretlerini sunmalarını isteyip istemediğinize siz karar vereceksiniz.
3. Çocukları sınıfa gelmediğinde velilere bildirim gönder.
4. Günlük ve haftalık devamsızlık raporlarını yöneticilere gönderin.
5. Seçilen günde gece yarısında yöneticilere haftalık Devam Durumu Özeti e-postaları gönderin.

Katılımı Program ve Akademik Yıla Göre Yapılandır

Ayarlar > Katılım ve Takvim > Program Düzeyi

1. İlgili programı seçin
2. Akademik yılı seçin.
3. Devam çizelgesini hafta içi günlere veya özel bir rotasyon döngüsüne (örneğin 5 gün) ayarlayın.
4. Öğretmenlerin geç kalma, sağlık, kıyafet kuralları vb. arasından seçim yapabileceği kategorileri seçin.
5. Kategorileri, okulunuzun adlandırma kurallarına ve renk şemalarına daha iyi uyacak şekilde özelleştirin.
6. Tatil günlerini yapılandırın
   • Takvimdeki tarihlere tıklayarak okul tatillerinizi yapılandırabilirsiniz; bir tatili kaldırmak için tarihe tekrar tıklayın.
   • Tatil günleri ve izin günleri sarı renkle işaretlenmiştir ve devamsızlık toplamına dahil edilmez; öğretmenler bu günlerde yoklama alamayacaklardır.
7. Öğrenci ve öğretmen takvimlerinde haftanın ilk gününü belirlemek için her program için hafta sonu günlerini ayarlayın.
   • Cumartesi ve Pazar günleri hafta sonu olan okullarda, ders programında Pazartesi haftanın ilk günü olarak yer alacaktır.
   • Cuma ve Cumartesi günleri hafta sonu olan okullarda, ders programlarında Pazar günü haftanın ilk günü olarak yer alacaktır.

Devamsızlık Kategorilerini Devamsız Olarak Yapılandır

Ayarlar > Katılım ve Takvim > Program Düzeyi > Kategorileri Özelleştir

1. Mevcut katılım kategorilerini inceleyin.
2. Devamsızlık olarak sayılması gereken tüm kategoriler için "Devamsız Olarak İşaretle" seçeneğini etkinleştirin.
3. Mevcut olarak sayılmaya devam etmesi gereken kategoriler için ayarı devre dışı bırakın.
4. İstenildiğinde değişikliği onaylayın.

Etkinleştirildikten sonra, bu kategori ManageBac+ devamsızlık hesaplamaları ve raporlamasında devamsızlık olarak ele alınacaktır.

Yedek Sınıf Katılımını (PYP) Etkinleştir

Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Program Düzeyi > IB İlköğretim Yılları

1. IB İlköğretim Yıllarını Devam Programı Düzeyi üzerinden seçin.
2. Yedek Kaydı Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
3. Ayarlarınızı kaydedin.

Dönme Döngüsünü Ayarla Başlangıç ​​Günü

Ayarlar > Katılım ve Takvim > Program Düzeyi

1. Program seçin > Akademik Yıl > Tatil Takvimi
2. Tatil takvimindeki ilk tarihe tıklayarak döngünün ilk gününü ayarlayın.
3. Değişiklikleri kaydet.

Devam Sürelerini Yapılandır

Program Ayarları > Katılım Dönemleri

Akademik yıl için ders dönemlerinin sayısını ve süresini özelleştirebilirsiniz. Ek özelleştirme seçenekleriyle, artık ders olmayan veya sınıf seviyesine ve programın rotasyon gününe özel ders dönemi sayısı ve süresi belirleyebileceğiniz özel ders dönemleri ekleyebilirsiniz.

1. Aşağıdakileri istiyorsanız kutucukları işaretleyin:
   • Günlük ders saatlerinin sayısını değiştirmek (veya dönüşümlü bir ders programı uygulamak),
   • Erken bir ders daha ekleyin (Dönem 0),
   • veya farklı sınıf seviyeleri için farklı ders programları olabilir.

2. Daha önce seçtiğiniz ayarlara bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:

   • Ders programının hangi sınıf seviyeleri için geçerli olduğunu seçin ve

   • Ders saati düzenini haftanın farklı günlerine veya rotasyon döngülerine kopyalayın.

3. Her gün için dönem sayısını seçin ve bu dönemlerin saatlerini ayarlayın.
   • Ayrıca, ders verilmeyen zaman dilimleri olan Özel Dönemler de ekleyebilirsiniz; örneğin Sabah Toplantısı veya Öğle Yemeği Arası.
4. Önceki akademik yıllara ait dönem yapılandırmalarını her akademik program için kopyalayabilirsiniz.

Ebeveyn E-posta Bildirimlerini Etkinleştir

Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar

1. Öğretmenlerin devamsızlıklarıyla ilgili olarak velilere otomatik e-posta gönderilmesini etkinleştirin.
2. Ayarları kaydet.

Günlük Devamsızlık Özetlerini Etkinleştir (Yöneticiler)

Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar

1. Sınıf Devam Durumu Günlük Özeti veya Haftalık Devam Durumu e-postalarını etkinleştirin
2. Değişiklikleri kaydet.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Her akademik yılın başında devamsızlık ayarlarını gözden geçirin.
• Doğru takip için devamsızlık sürelerini ders programınızla uyumlu hale getirin.
• Ebeveynlerle iletişimi geliştirmek için otomatik e-postaları kullanın.
• Devamsızlık kategorilerini ve politikalarını düzenli olarak denetleyin.

Uyarılar ve Önemli Notlar

İlgili Makaleler

Sınıf veya Ders Devam Kaydı
Ders Programlarını / Dönüşümlü Günleri Yapılandırma
Devamsızlık Mazeretlerinin Alınması

Sıkça Sorulan Sorular

Katılım bilgilerini her yıl yeniden yapılandırmam gerekiyor mu?

Evet, devamsızlık ayarları akademik yıllara bağlıdır ve yıllık olarak gözden geçirilmeli veya güncellenmelidir.

Hangi katılım kategorilerinin devamsızlık olarak sayılacağına ben karar verebilir miyim?

Evet. Yöneticiler, devamsızlık hesaplamalarına dahil edilmesi gereken herhangi bir devamsızlık kategorisi için "Devamsız Olarak İşaretle" özelliğini etkinleştirebilirler.

Hangi alanlarda "Devamsız Olarak İşaretle" ayarı kullanılır?

Bu ayar, devamsızlık hesaplamaları, çizelgeler, sınıf listeleri, öğrenci genel bakışları, ana sayfa özetleri, Günlük Devamsızlık Özeti, Haftalık Devamsızlık Raporları ve devamsızlık bildirimleri için geçerlidir.

Hem sınıf içi hem de ders dışı devamsızlıkları takip edebilir miyim?

Evet, ManageBac+ her iki türü de destekler ve bunları bağımsız olarak etkinleştirmenize olanak tanır.

Katılım bildirimlerini kimler alıyor?

Bildirimler, veliler için (devamsızlık uyarıları) ve yöneticiler için (günlük ve haftalık özetler) yapılandırılabilir.

Özetle

• Devamsızlık ayarları program ve akademik yıla göre yapılandırılır.
• ManageBac+ esnek katılım takibi ve bildirimlerini destekler.
• Düzenli gözden geçirme, doğru ve etkili devamsızlık yönetimini sağlar.

Bu araçlar ManageBac+ içindeki devam takibini kolaylaştırmaya yardımcı olur.