Bu kılavuz, yöneticilerin ManageBac+ ta öğrenci, veli ve öğretmen bilgilerini nasıl güncelleyebileceklerini açıklamaktadır. Kullanıcıları doğrudan profillerinden düzenleyebilir veya CSV içe aktarma yöntemiyle toplu değişiklikler yapabilirsiniz.

Toplu güncellemeler için, değiştirmeniz gereken alana bağlı olarak doğru iş akışını kullanmak önemlidir. Genel kullanıcı bilgileri İçe Aktarma Yöneticisi aracılığıyla güncellenebilirken, e-posta adreslerindeki toplu değişiklikler Okul Rehberi üzerinden tamamlanmalıdır.

Genel Bakış

ManageBac+ kullanıcı bilgilerini güncellemek için iki ana yöntem sunar. Tek seferde bir hesabı düzenlemeniz gerektiğinde bireysel kullanıcı profilini kullanın veya birden fazla kaydı güncellemeniz gerektiğinde toplu araçları kullanın.

Aktif kullanıcıları, üst gezinme çubuğundaki Genel Arama özelliğini kullanarak hızlıca bulabilirsiniz. Arşivlenmiş bir kullanıcıyı bulmanız gerekiyorsa, Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin ve Arşivlenmiş kullanıcıları dahil et seçeneğini etkinleştirin.

Temel Kavramlar / Yenilikler

• Küresel Arama özelliğini kullanarak aktif öğrencileri, velileri veya öğretmenleri hızlıca bulabilirsiniz.
• Arşivlenmiş kayıtları ararken Ayarlar > Okul Rehberi'ni kullanın ve Arşivlenmiş kullanıcıları dahil et seçeneğini etkinleştirin.
• Kullanıcı profilini düzenlemek, e-posta adresi, parola, öğrenci numarası, doğum tarihi, telefon numarası, ad ve soyad gibi alanları güncellemenizi sağlar.
• Kullanıcıları toplu olarak güncellerken, CSV dosyasından çıkarılan alanların üzerine yazılabilir; bu nedenle, değişmeden kalması gereken tüm mevcut bilgileri ekleyin.
• Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi üzerinden e-posta adresleri değiştirilemez. Bunun yerine Ayarlar > Okul Rehberi > Toplu Güncelleme > E-postaları Güncelle seçeneğini kullanın.

Adım Adım Gezinme

Kullanıcı bilgilerini Genel Arama veya Ayarlar > Okul Rehberi üzerinden düzenleyebilirsiniz.

1. Aktif bir öğrenci, veli veya öğretmen bulmak için üst gezinme çubuğundaki Küresel Arama özelliğini kullanın.
2. Arşivlenmiş bir kullanıcıyı bulmanız gerekiyorsa, Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin ve Arşivlenmiş kullanıcıları dahil et seçeneğini etkinleştirin.
3. Kullanıcının profilini açın.
4. Profili düzenle'ye tıklayın.
5. E-posta adresi, şifre, öğrenci numarası, doğum tarihi, telefon numarası veya ad soyad gibi zorunlu alanları güncelleyin.
6. Aynı sayfadan, gerekirse hoş geldin e-postasını yeniden gönderebilir veya kullanıcı hesabını silebilirsiniz.

Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi aracılığıyla kullanıcı bilgilerini toplu olarak güncelleyin.

1. Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin.
2. İlgili elektronik tabloyu indirmek için "Öğrenci ve Veli Bilgilerini Dışa Aktar" veya "Öğretmen ve Danışman Bilgilerini Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
3. Dışa aktarılan elektronik tabloyu açın ve gerekli kullanıcı bilgilerini güncelleyin.
4. Lütfen, değiştirilmemesi gereken mevcut bilgileri mutlaka saklayın; çünkü atlanan değerler güncelleme sırasında üzerine yazılabilir.
5. Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi'ne gidin.
6. CSV şablonunu indirin, ardından dışa aktarılan dosyadan güncellenmiş kullanıcı bilgilerini şablona kopyalayıp yapıştırın.
7. Güncellenmiş CSV şablonunu seçin ve "Mevcut öğrenci hesaplarını güncelle" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
8. İncelemeye Devam Et'e tıklayın.
9. Sonraki sayfada, biçimin doğru olduğunu onaylayın ve ardından güncellemeleri uygulamak için "Evet, biçim doğru görünüyor" seçeneğine tıklayın.
10. İçe aktarma işleminde hatalar oluşursa, CSV dosyasını düzeltin ve tekrar yükleyin. Sorun devam ederse, buradaki kullanıcı içe aktarma kılavuzunu inceleyin veya Talep Gönder seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

Ayarlar > Okul Rehberi > Toplu Güncelleme > E-postaları Güncelle yoluyla e-posta adreslerini toplu olarak güncelleyin.

1. Ayarlar > Okul Rehberi > Toplu Güncelleme > E-postaları Güncelle seçeneğine gidin.
2. Sayfada verilen CSV şablonunu indirin.
3. Güncellemeniz gereken her kullanıcı için eski e-posta adresini ve yeni e-posta adresini girin.
4. Öğrencilerin e-posta adreslerini toplu olarak değiştirmek için tamamlanmış CSV dosyasını yükleyin.
5. Kullanıcının doğrulanmış bir e-posta adresi varsa ve Faria Hesap Portalı'na erişimi bulunuyorsa, yeni gelen kutusuna gönderilen doğrulama e-postasıyla e-posta değişikliğini onaylaması gerekir.

Uyarılar ve Önemli Notlar

Özetle

• Aktif kullanıcılar için Genel Arama'yı, arşivlenmiş kullanıcılar için ise Okul Rehberi'ni kullanarak kullanıcı profilinden bireysel kayıtları düzenleyin.
• Kullanıcı bilgilerini toplu olarak güncellemek için İçe Aktarma Yöneticisi'ni kullanın, ancak değişmemesi gereken tüm değerleri de dahil edin.
• Okul Rehberi Toplu Güncelleme özelliğini kullanarak, özellikle onay gerektiren doğrulanmış hesaplar için e-posta adreslerini toplu olarak değiştirebilirsiniz.

ManageBac+ yöneticilerin hem profil düzeyindeki düzenlemeler hem de yapılandırılmış toplu güncelleme iş akışları aracılığıyla kullanıcı kayıtlarını güncel tutmalarını sağlar.