Yaratıcılık, Aktivite, Hizmet (CAS), ManageBac+ platformu üzerinden yönetilir ve CAS Koordinatörleri ve Danışmanlarının deneyimleri onaylamasına, yansımaları ve kanıtları takip etmesine, süpervizör değerlendirmeleri almasına ve öğrencilerin CAS Öğrenme Çıktılarına göre ilerlemelerini izlemesine olanak tanır.

Bu kılavuz, CAS yönetim iş akışının tamamını ve okulların Gruplar ve Toplu Ekleme yoluyla CAS deneyimlerini yönetirken izleyebilecekleri dört farklı yaklaşımı karşılaştıran bir vaka çalışmasını kapsamaktadır.

CAS yönetimine ilişkin genel bir bakış videosu da mevcuttur: CAS Yönetimi – Genel Bakış Videosu .

Adım Adım Gezinme

İncelemeler ve İlerleme Yoluyla CAS Deneyimlerinin Onaylanması > CAS, SA veya SL > Onaylar

ManageBac+ te bir CAS deneyimini onaylamak üç şey yapar:

1. Bu, öğrenciye deneyiminin CAS için uygun olduğunu teyit eder.
2. Bu, öğrencilerin danışman değerlendirmesi talep etmeden önce atmaları gereken iki adımdan biridir.
3. Öğrenci listesinden "Yeni Değişiklikler " ibaresini kaldırarak deneyimin incelendiğini gösterir.

1. Onay bekleyen deneyimlerin listesini görüntülemek için İncelemeler ve İlerleme > CAS, SA veya SL > Onaylar bölümüne gidin.
2. Bir deneyimi onaylamak için yanındaki yeşil simgeyi seçin veya toplu onaylama için "Tüm Deneyimleri Onaylandı Olarak İşaretle" seçeneğini kullanın.
3. Bir deneyimi reddetmek için kırmızı X işaretini seçin.

Not : Bir deneyimi reddetmek, öğrencinin çalışma sayfasından otomatik olarak kaldırılması anlamına gelmez. Öğrenciye e-posta ile bildirim gönderilir ve öğrenci daha sonra gerektiği gibi deneyimi düzenleyebilir veya silebilir.

Öğrenci CAS Çalışma Sayfası Aracılığıyla CAS Deneyimlerinin Onaylanması

1. Öğrencinin CAS çalışma sayfasını açın ve " Belirlenecek " statüsünde olan deneyimi bulun.
2. Onay seçeneklerini açmak için deneyimin durum düğmesine tıklayın.

3. Açılır menüden "Onaylandı"yı seçin. Öğrenciye deneyiminin onaylandığı ve devam edebileceği bildirilir.

Yeni bir deneyim eklendiğinde, " Belirlenecek" durumu otomatik olarak uygulanır. CAS Danışmanı bunu incelediğinde, Onaylayabilir veya türü, açıklaması veya tarihi gibi güncellenmesi gerekenleri açıklayan bir notla Reddedebilir .

CAS Sorularını Tamamlama ve Yansımalar (Öğrenci Bakış Açısı)

Öğrenciler, çalışma sayfalarındaki bir deneyim içinde CAS sorularını tamamlar ve CAS Soruları veya Yansımalar ve Kanıtlar sekmeleri aracılığıyla yansımalarını ekler.

CAS soruları okul yöneticisi tarafından eklenir ve her sınıf düzeyi için özelleştirilebilir. Eğer hiç soru eklenmemişse, bu sekme görünmez. Ayrıntılar için CAS Ayarlarını Özelleştirme bölümüne bakın.

Öğrenciler, dosya, fotoğraf, günlük kayıtları, gömülü video bağlantıları veya web sitesi bağlantıları gibi içerikler ekleyebilecekleri Yansımalar ve Kanıtlar eklemek için Yeni Giriş Ekle'ye tıklarlar. Her yansıma bir veya daha fazla öğrenme çıktısıyla ilişkilendirilebilir ve girişler sayfanın sağ tarafında çıktıya göre filtrelenebilir. Yıldızla işaretlenmiş yansımalar sarı bir arka planla vurgulanmış olarak görünür.

Denetleyici Değerlendirmeleri Alma

Bir deneyim onaylandıktan ve tüm değerlendirmeler ve kanıtlar eklendikten sonra, öğrenciler "Danışman İncelemesi İste" seçeneğine tıklayabilirler. Bu, deneyim danışmanına, değerlendirmeler ve kanıtlarla birlikte deneyimi çevrimiçi olarak incelemek için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderir.

Not: Öğrenci "Danışman Değerlendirmesi Talep Et" seçeneğine tıkladığında danışman e-postası kilitlenir.

Eğer danışman e-posta adresi belirtilmemişse, öğrenciler bunun yerine CAS Tamamlama Formu'na tıklayarak deneyim bilgilerinin PDF dosyasını oluşturabilir, bu dosyayı yazdırıp elle imzalayabilirler. CAS Tamamlama Formu, yansımaları ve kanıtları içermez.

Bir amir değerlendirmesinin sıfırlanması gerekiyorsa, CAS Koordinatörü veya Danışmanı, düzenlemek veya kaldırmak için Amir Değerlendirmesi'ne tıklayabilir.

Eğer deneyim bir CAS Proje Grubuna aitse, danışman değerlendirmesini doğrudan Gruplar sekmesi üzerinden gönderebilir. Daha fazla bilgi için CAS Proje Grupları Oluşturma bölümüne bakın.

CAS Görüşmelerini Kaydetme: CAS > Öğrenci > Notlar ve Görüşmeler

1. Yıl grubu listesinden CAS altında bir öğrenci seçin, ardından CAS Çalışma Sayfasında Notlar ve Görüşmeler'i seçin.
2. Görüşme için bir not yazın, ardından "Görüşme Notu Olarak Kaydet" seçeneğini belirleyin.
3. Röportaj Başlığı girin, ardından notu kaydetmek için Yorum'a tıklayın.

Notlar ve Görüşme Ayarları

Bir okul, öğrencilerin öğretmenler tarafından eklenen görüşme notlarını görmesini istemiyorsa, yönetici Ayarlar > Güvenlik ve İzinler bölümüne giderek "Görüşme Notlarına Göz At" seçeneğinin işaretini kaldırabilir ve sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayabilir.

Kilitleme Tamamlandı CAS İşlemi

CAS'ta iki çeşit kilit mevcuttur:

1. Bir deneyimi Tamamlandı olarak işaretlemek, öğrencinin o deneyime daha fazla şey eklemesini engeller.
2. Öğrencinin CAS çalışma sayfasını tamamlanmış olarak işaretlemek, öğrenciye CAS'ın tamamına salt okunur erişim sağlar.

1. Bir Deneyimi Tamamlanmış Olarak İşaretleme

CAS > Öğrenci > Deneyim Seç yolunu izleyerek, sağdaki açılır menüyü kullanarak deneyim durumunu Onaylandı ve Tamamlandı arasında değiştirebilirsiniz. Bir deneyim Tamamlandı olarak işaretlenmişse ve bu doğrudan yapılmamışsa, deneyim sorumlusu tarafından incelemesi tamamlanırken otomatik olarak ayarlanmış olabilir. Bu davranış, bir yönetici tarafından İzinleri ve Güvenliği Yönetme yoluyla değiştirilebilir.

2. Bir CAS Çalışma Sayfasını Tamamlandı Olarak İşaretleme

Öğrencinin yalnızca okuma amaçlı CAS erişim durumu, öğrencinin Sınıf Grubu'ndaki CAS kutucuğu aracılığıyla kontrol edilebilir.

Öğrenci adının yanında yer alan "Tamamlandı" etiketi, çalışma sayfasının daha fazla ekleme veya düzenleme yapılmasını önlemek için kilitlendiğini gösterir.

Öğrenci tüm CAS programını tamamladığında, CAS Danışmanı çalışma sayfasının İlerleme bölümünde "Öğrenci CAS Programını tamamladı" kutusunu işaretleyerek programı Tamamlandı olarak işaretler. Bu kutunun işaretini kaldırmak çalışma sayfasını tekrar açar. CAS programını tamamlandı olarak işaretlemek, yedi CAS Öğrenme Çıktısının tamamını da otomatik olarak tamamlanmış olarak işaretler.

CAS Sonuçları Tablosu

Öğrencinin CAS çalışma sayfasının İlerleme bölümü, öğrencinin CAS programı boyunca her bir öğrenme çıktısının kaç kez seçildiğini gösterir.

Bu bilgiler öğrenciler tarafından görülebilir ve öğrencilerin hedefledikleri öğrenme sonuçlarıyla bağlantılı yansımalar ve kanıtlar eklerken öz yönetimlerini destekler.

• Sarı çubuktaki sayılar, söz konusu öğrenme kazanımını ele alan (onaylanmış ve beklemede olan) toplam deneyim sayısını göstermektedir.
• Yeşil çubuktaki sayılar, öğrencinin bir yansıtma veya bir CAS sorusu aracılığıyla söz konusu öğrenme kazanımına yönelik kaç deneyimi tamamladığını göstermektedir.
• Öğrenci tarafından yüklenen toplam yorum sayısı sol alt köşede siyah renkte gösterilmektedir.

Deneyim danışmanı, denetim incelemesi sırasında öğrencinin gerçekten öğrenme çıktısına ulaşıp ulaşmadığını teyit eder. Ardından öğrencinin CAS danışmanı, öğrenme çıktılarının ve öğrencinin genel CAS programının tamamlanıp tamamlanmadığını teyit eder. Öğrenme Çıktısının akışı şu şekildedir:

1. Planlanan : Öğrenci, ele almayı planladığı öğrenme kazanımlarını listeler (sarı/turuncu çubuk).

2. Ele Alındı : Öğrenci, hangi Öğrenme Çıktılarının ele alındığını işaretler (yeşil çubuk).

3. Başarıldı : Danışman, belirli etkinlikte Öğrenme Çıktılarına ulaşılıp ulaşılmadığını işaretler.

4. Tamamlandı : CAS Danışmanı, öğrencinin tüm CAS programı boyunca Öğrenme Çıktılarının tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol eder.

Deneyimlerin Toplu Olarak Arşivlenmesi

Yöneticiler , Yıl Grupları > Yıl Grubu Seç > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle seçeneği aracılığıyla bir yıl grubunun önceki CAS veya SA deneyimlerini toplu olarak arşivleyebilirler.

1. Deneyimlerin arşivlenmesini istediğiniz tarihi seçin.
2. "Deneyimleri Arşivle" seçeneğine tıklayın. Seçilen tarihten önce bitiş tarihi olan tüm deneyimler arşivlenecektir.

Örneğin, arşivleme tarihi olarak 3 Mayıs 2021'i seçmek, bitiş tarihi 3 Mayıs'tan önce olan tüm deneyimleri arşivleyecektir. Bir tarih seçildikten sonra, işlemin onaylanması gerekir. Arşivleme, yıl grubundaki öğrenci sayısına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.

Arşivlenmiş deneyimlere CAS çalışma sayfasının kenar çubuğundaki "Arşivlenmiş Deneyimler" bölümünden ulaşılabilir. Arşivlenmesi gereken deneyimler hala görünüyorsa, bitiş tarihlerini arşivleme tarihinden önce olacak şekilde ayarlayın ve ardından işlemi yeniden çalıştırın.

Deneyimlerin Toplu Olarak Arşivden Çıkarılması

Yanlışlıkla arşivlenen deneyimler , Yıl Grubu Genel Bakış > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle bölümünden, ardından Deneyimleri Arşivden Çıkar seçeneğine tıklanarak toplu olarak arşivden çıkarılabilir.

Deneyimlerin Bireysel Olarak Arşivden Çıkarılması

Bireysel bir deneyim, öğrencinin CAS çalışma sayfasına giderek, Arşivlenmiş Deneyimler'e tıklayıp, deneyim başlığının yanındaki Deneyimi Arşivden Çıkar seçeneğini belirleyerek de arşivden çıkarılabilir.

CAS Öğrenme Sonuçlarının Yıl Grubuna Göre Ayarlanması

Yeni oluşturulan sınıf seviyelerinde herhangi bir CAS Öğrenme Çıktısı listelenmeyecektir.

Okullar, IBO tarafından sağlanan varsayılan Öğrenme Çıktılarını ekleyebilir veya kendi çıktılarını oluşturabilirler. Öğrenme çıktıları, yıl grubunun Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle sayfası üzerinden yapılandırılır ve düzenlenir.

Vaka İncelemesi: Gruplar ve Toplu Ekleme Yöntemiyle CAS Yönetimine Dört Yaklaşım

CAS (Öğrenci Destek Programı) her okulda farklı şekilde yönetilir; bazı okullar öğrencilere deneyimlerini seçme özgürlüğü verirken, diğerleri deneyimleri doğrudan atar. Bu vaka çalışması, CAS Koordinatörlerinin okulları için en uygun modeli belirlemelerine yardımcı olmak amacıyla, ManageBac+ aracılığıyla öğrencilerin hangi CAS deneyimlerine katılacağını yönetmek için önerilen dört modeli özetlemektedir.

Model 1: Öğrenci Tarafından Yönetilen

Öğrenciler, Yıl Grubu Yöneticisi > CAS bölümünden "CAS Deneyimi Ekle" seçeneğine tıklayarak kendi CAS deneyimlerini eklemekten tamamen sorumludur.

Öğrenciler deneyimlerine ilişkin formu manuel olarak doldurur ve "CAS Deneyimi Ekle" seçeneğine tıklarlar.

CAS Danışmanı, yeni bir deneyim eklendiğinde e-posta ile bilgilendirilir ve CAS gereksinimlerini karşıladığını onaylamak için bunu Onaylandı olarak işaretleyebilir.

Bu model, öğrencilerinin büyük çoğunluğunun bağımsız CAS deneyimleri ve projeleri yürüttüğü okullar için en iyi sonucu verir.

Model 2: Öğrenci ve Danışman Tarafından Yönetilir

Danışmanlar öğrencileri deneyim gruplarına ekler ve öğrenciler daha sonra bu deneyimi kendi çalışma sayfalarına ekler. Herhangi bir danışman, Gruplar sekmesinden Yeni Grup Ekle'ye tıklayarak bir CAS projesi veya deneyimi ekleyebilir.

Danışman, grubun Üyeler sekmesindeki "Üye Ekle" seçeneğine tıklayarak öğrencileri gruba ekler.

Öğrenciler daha sonra çalışma sayfalarından bir CAS deneyimi eklerken grubu seçebilirler; bu da gerekli deneyim bilgilerinin çoğunu otomatik olarak doldurur. Bu model, öğrencilerin okul tarafından yönlendirilen ve kendi bireysel deneyimlerinin bir karışımını yaptığı okullar için en iyi sonucu verir.

Model 3: Danışman Tarafından Yönetilir

Danışmanlar, öğrenci çalışma sayfalarında hangi deneyimlerin görüneceğini kontrol edebilir, böylece öğrencilerin kendi deneyimlerini oluşturmalarına gerek kalmaz.

1. Gruplar > Yeni Grup Ekle'ye tıklayın.
2. Öğrencileri gruba eklemek için Üyeler sekmesi > Üye Ekle seçeneğini kullanın.
3. Grubun Üyeler sekmesi üzerinden tüm deneyimleri Onaylandı olarak işaretleyin.

Bu deneyimler, onaylandıktan sonra her öğrencinin CAS çalışma sayfasında otomatik olarak görünür.

Öğrenciler kendi düşüncelerini eklemeye devam ederler ancak hangi deneyimleri dahil edeceklerini seçmek zorunda kalmazlar. Bu model, öğrencilerin okul tarafından yönlendirilen önceden belirlenmiş CAS deneyimlerine katıldığı okullar için en iyi sonucu verir.

Gruplar aracılığıyla CAS'ı Yönetmeye İlişkin Notlar

Model 2 veya Model 3 aracılığıyla eklenen deneyimler için, CAS danışmanları, Yıl Grubu Yöneticisi sekmesi yerine, tamamen Gruplar sekmesi aracılığıyla öğrenci CAS deneyimlerini yönetebilirler.

Not : Eğer bir okul Ayarlar > Güvenlik ve İzinler bölümünden "Onaylanmış CAS/SA Etkinliklerini Kilitle" seçeneğini işaretlediyse, öğrenciler onaylandıktan sonra deneyimlerini daha fazla düzenleyemezler.

Grup Yansımaları sekmesi, her öğrencinin kaç yansıma eklediğini gösterir. Bir öğrencinin adına tıklamak, yansımalarını ayrıntılı olarak gösterir.

Öğrenciler, grup değerlendirmeleri sayfasından toplu olarak değerlendirilebilir; danışmanlar burada denetleyici yorumları bırakabilir, ilgili öğrenme çıktılarını karşılanmış olarak işaretleyebilir ve deneyimleri tamamlanmış olarak işaretleyebilir. Değişiklikler, sayfanın altındaki "Değişiklikleri Kaydet" düğmesi kullanılarak kaydedilmelidir.

Model 4: Önceden Doldurulmuş Deneyimlerin Toplu Eklenmesiyle Yönlendirilen

2 ve 3 numaralı modeller, belirli alanların Etkinlik Gruplarından öğrencinin onaylanmış deneyimlerine aktarılmasına olanak tanır. Toplu Deneyim Oluşturma ise daha da ileri giderek, tamamen yönlendirilmiş bir yaklaşım için tüm deneyim alanlarını doldurur.

Yıl Grubu > CAS'a gidin, ardından sağ tarafta bulunan Toplu Deneyim Oluştur'a tıklayın.

Tüm standart deneyim alanları gerektiği gibi doldurulabilir. Sayfanın alt kısmında, bireysel öğrencileri veya tüm öğrencileri seçin, ardından seçili tüm çalışma sayfalarına deneyimi önceden doldurmak için "CAS Deneyimi Ekle" seçeneğine tıklayın.

Bu yaklaşım, standartlaştırılmış deneyimler için veya öğrencileri ManageBac+ ta CAS ile ilk kez tanıştırmak için uygundur.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• Bir deneyimi reddetmek, öğrencinin çalışma sayfasından otomatik olarak kaldırılması anlamına gelmez; öğrenci, bildirim aldıktan sonra deneyimi düzenlemeli veya silmelidir.
• Öğrenci "Danışman Değerlendirmesi Talep Et" seçeneğine tıkladığı anda danışman e-postası kilitlenir, bu nedenle o noktada değiştirilemez.
• Bir deneyimi veya çalışma sayfasını Tamamlandı olarak işaretlemek, kilidi açılana kadar daha fazla düzenleme yapılmasını engelleyecektir.
• Arşivleme işlemleri, sınıf düzeyindeki öğrenci sayısına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir ve kesintiye uğratılmamalıdır.
• Güvenlik ve İzinler altında "Onaylanmış CAS/SA Etkinliklerini Kilitle" seçeneği etkinleştirilmişse, öğrenciler bir deneyim onaylandıktan sonra onu düzenleyemezler.

Sıkça Sorulan Sorular

Onay durumunu neden kullanmam gerekiyor?

Bir CAS deneyimini Onaylanmış olarak işaretlemek, hem CAS Danışmanının hem de öğrencinin 18 aylık CAS dönemi boyunca hangi deneyimlerin ele alındığını takip etmesine yardımcı olur. Bu, CAS Danışmanının her deneyimi ayrı ayrı hatırlamak zorunda kalmadan daha etkili çalışmasını sağlar ve öğrenciye genel CAS programı için ne önerdiğine dair daha net bir bakış açısı sunar.

Özetle

• Öğrencilerin danışman incelemesi talep edebilmeleri için CAS deneyimlerinin onaylanması gerekmektedir ve onay işlemleri bireysel veya toplu olarak yönetilebilir.
• Deneyimlerin ve çalışma sayfalarının kilitlenmesi, tamamlanmış CAS çalışmalarını korurken, Sonuçlar Tablosu her aşamada Öğrenme Sonuçlarına karşı kaydedilen ilerlemeyi takip eder.
• Okullar, CAS'ı Gruplar ve Toplu Ekleme yoluyla yönetmek için öğrenci liderliğinde, öğrenci ve danışman, danışman liderliğinde veya önceden doldurulmuş toplu olmak üzere dört modelden birini seçebilirler.

Hangi model kullanılırsa kullanılsın, ManageBac+ CAS Koordinatörlerine ve Danışmanlarına her öğrencinin CAS sürecinin onaydan tamamlanmasına kadar olan aşamalarını net bir şekilde takip etme olanağı sunar.