이 가이드는 출석 관리, 시간표 및 캘린더 생성 등을 위한 ManageBac+ 계정 설정 및 일상적인 사용 방법에 대한 개요를 제공합니다.
출석 관리 추가 구독에는 무엇이 포함되나요?
ManageBac+에는 홈룸 출석 과 수업 출석, ManageBac+ 두 가지 유형의 출석 기록 방식이 있습니다 .
담임반 출석
담임 선생님께서 담임 > 출석 > 해당 프로그램을 통해 출석 현황을 기록하십니다.
- 시간표나 기간을 설정할 필요가 없습니다.
- 학생의 담임 선생님이 업데이트할 수 있습니다.
수업 출석:
학교 계정에서 출석 기능이 활성화되어 있는 경우, 수업 > 해당 수업 선택 > 출석을 통해 출석을 기록할 수 있습니다. (참고: 수업 이름이 "홈룸"일 수도 있지만, 여기에서 기록하면 전체 수업 출석이 저장됩니다.)
- 이 기능은 일반적으로 하루에 여러 번 출석을 기록하거나 특정 수업의 출석을 기록하려는 경우에 사용됩니다.
- 이를 위해서는 출석 순환 방식 (평일 또는 순환 주기), 기간 및 수업 시간표를 설정해야 합니다.
어떤 방식이 귀교에 적합할까요?
하루에 한 번만 출석을 확인하는 경우, PYP 출석 설정에서 '홈룸'만 활성화하고 모든 출석 내역을 기록하는 것이 좋습니다 . 담임 시간 탭 .
담임반 출석
대시보드 > 담임 > 출석 메뉴 를 통해 담임 선생님은 담당 학생 목록을 확인하고 출석을 기록할 수 있습니다. 학생들은 학년별로 분류되어 있으며, 성을 기준으로 알파벳순으로 정렬됩니다.
참고: '홈룸'은 학교 용어 설정에서 사용자 지정이 가능한 용어이므로 '홈룸', '상담', '섹션' 등으로 표시될 수 있습니다.
출석을 기록하려면 P: 출석, A: 결석, L: 지각 등 활성화된 출석 범주 중에서 선택하세요 (버튼 위에 마우스를 올리면 출석 범주가 표시됩니다). 개별 학생을 표시하거나 드롭다운 메뉴에서 ' 모두 A'를 선택할 수 있습니다. 댓글을 남기려면 말풍선 아이콘을 클릭하세요 .
달력 아이콘을 클릭하면 학기별 및 백분율로 된 담임반 출석 기록을 볼 수 있습니다.
오른쪽 탐색 패널에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 오늘의 학급 출석 현황을 담은 일일 학급 요약을 확인하세요.
- 일별, 주별, 월별 출석 기록을 Excel 파일로 내보내기
- 출결 시간 보기 ( 최종 업데이트 날짜)
담임 시간 출석 요령:
- 담임반 출석이 결석 으로 처리될 경우 , 해당 학생의 당일 수업 일정에 반영되어 담임 선생님들이 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다.
- 출석 설정에서 대리 교사 녹화 기능이 활성화된 경우 , 담임 교사는 자신이 담당하는 학생뿐만 아니라 자신이 가르치는 모든 학생의 출석 상황을 볼 수 있습니다.
- 출석 기록이 없는 학생은 자정(밤 12시)에 학교 계정에서 자동으로 출석으로 처리 됩니다. 따라서 출석하지 않은 학생만 확인하고 그에 맞춰 업데이트하면 됩니다.
- 출석을 기록해야 하는 학생이 명단에 없는 경우, 학생 프로필이나 이 가이드 뒷부분에서 설명하는 학년 구성원 탭을 통해 본인이 해당 학생의 담임 교사로 지정되어 있는지 확인하십시오.
수업 출석
학교 계정에 출석 기능이 활성화되어 있으면, [수업] > [수업 선택] > [출석] 을 통해 빠르게 출석을 추가할 수 있습니다 .
참고: 수업 이름이 '홈룸'일지라도, 수업 내 '출석' 탭에서는 수업 출석을 기록합니다 .
관리자가 수업 순환 및 수업 시간을 설정하지 않은 경우, 먼저 해당 설정을 구성해야 합니다 . 수업 시간 상자를 선택하고, 선택적으로 강의실 위치를 입력하세요.
출석을 기록하려면 P: 출석, A: 결석, L: 지각 등 활성화된 출석 범주를 클릭하세요 . 개별 학생을 표시하거나 드롭다운 메뉴에서 모두를 'A'로 표시할 수 있습니다. 댓글을 남기려면 말풍선 아이콘을 클릭하세요 .
수업 출석 요령:
- 담임 시간에 결석한 학생은 빨간색 X 표시로 표시됩니다.
- 수업 시간표 에 따라 수업이 예정된 날짜만 선택할 수 있습니다 . 예를 들어, 수업이 목요일에 배정되어 있지 않은 경우, 달력에서 목요일을 선택하면 출석 입력 오류를 방지하기 위해 이전/다음 날짜로 이동하여 출석을 입력하게 됩니다.
- 출석 기록이 없는 학생은 자정(밤 12시)에 학교 계정에서 자동으로 출석으로 처리 됩니다. 따라서 출석하지 않은 학생만 확인하고 그에 맞춰 업데이트하면 됩니다.
출석 관리를 위한 계정 설정
다음은 출석 관리를 위해 계정을 설정할 때 검토해야 할 권장 설정입니다.
사전 설정
- P1. 시간대 검토
- P2. 학술 용어 복습
출석 설정
- A1. 전교생 출석 설정
- A2. 프로그램별 출석 및 휴일 일정
- A3. 초등 교육 과정 설정 (초등학교를 운영하는 학교용)
- A4. 순환 주기 설정 (순환 주기를 운영하는 학교의 경우)
학교 출석 관리용 - 담임반 출석
- HR1. 담임반 용어 맞춤 설정
- HR2. 학생들에게 지도교수를 배정합니다.
학교 출석 관리용 - 수업 출석
- C1. 수업 용어 맞춤 설정
- C2. 기간 설정
- C3. 수업 시간표 가져오기
- C4. 시간표 충돌 검토
사전 설정이 필요합니다
P1 검토 시간대
학교 시간대는 설정 > 학교 설정 > 이름, 주소 및 로고 > 시간대에서 설정할 수 있습니다.
이 시간은 다음과 같은 용도로 사용될 것입니다:
- 매일 및 매주 요약 보고서와 알림을 발행하세요.
- 이 시간대의 자정을 기준으로 출석란의 빈 값이 매일 자동으로 '출석'으로 업데이트됩니다.
P2 학술 용어 복습
설정 > 학기 > 프로그램 선택을 통해 기존 학년도 및 학기를 검토할 수 있습니다 . 학기를 수정 하거나 학년도를 추가할 수 있습니다.
출석 일정에 맞춰 기존 학기 날짜를 조정해야 하는 경우, 학년도에서 [편집]을 클릭하세요 .
출석 설정
A1 전교생 출석 설정
학교 출석 설정은 설정 > 출석 > 설정에서 구성하세요.
- 전교생 출석 설정을 구성하세요. 출석을 담임 시간, 수업 또는 둘 다 에 대해 기록 할지 여부를 지정할 수 있습니다.
- 학부모가 출석 사유서를 제출할 수 있도록 '학부모 사유서 제출 기능'을 활성화하세요.
- 자녀가 담임 시간에 결석으로 표시되면 학부모에게 자동으로 알림 이메일을 보내도록 '담임 시간 결석 알림 부모에게 전송' 기능을 활성화하세요 .
- '관리자에게 일일 출석 요약 보고서 전송' 기능을 활성화하면 담임 시간에 결석한 모든 학생 목록이 포함된 일일 요약 보고서를 받아볼 수 있습니다. 모든 학생이 출석한 경우에도 알림을 받게 됩니다.
- 관리자에게 주간 출석 현황 전송 기능을 활성화하면 지정된 횟수만큼 담임 시간 또는 수업 시간에 결석한 학생에 대한 주간 요약 알림을 받을 수 있습니다.
팁: 초등 프로그램의 경우, 프로그램 수준 설정에서 출석을 '홈룸 전용'으로 더욱 제한할 수 있습니다.
A2 프로그램 학년별 출석률
'프로그램 수준' 탭을 클릭하여 학교의 각 프로그램에 대한 출석 설정을 구성하세요.
- 프로그램을 선택하세요
- 학년도를 선택하세요
- 출석 일정을 평일 또는 사용자 지정 순환 주기 (예: 10일) 로 설정하세요.
- 휴일을 근무 일정에 포함할지 여부는 선택 사항입니다.
- 지각, 건강, 복장 규정 등 교사가 선택할 수 있는 범주를 선택하세요 .
- 카테고리를 사용자 지정하여 색상과 레이블을 변경하세요.
- 휴일 또한 프로그램별로 설정됩니다.
- 달력에서 날짜를 클릭하여 학교 방학 일정을 설정하세요.
- 휴일을 삭제하려면 해당 날짜를 다시 클릭하세요.
- 휴일 및 휴무일은 노란색으로 표시되어 있으며 출석률에 포함되지 않습니다.
- 이 날에는 교사들이 출석 체크를 할 수 없습니다.
A3 기본 학년 구성
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 > IB 초등 과정 으로 이동하세요 .
PYP에서 대리 담임 교사의 출석을 허용하는 방안
PYP 학급 교사가 대리 교사의 출석을 기록할 수 있도록 허용할 수 있습니다 . '대리 교사 출석 기록 활성화' 상자를 선택하면 해당 학급에 배정된 모든 교사가 담임 교사의 출석을 기록할 수 있습니다.
담당 교사가 담임 교사로 지정된 학생들과 해당 교사가 가르치는 PYP 수업의 모든 학생.
담임반 학생만 참여 가능
PYP 학생들이 하루 종일 같은 교실에 앉아 있는 경우, 하루에 한 번 출석 기록만 남기는 '홈룸 전용' 설정을 사용하는 것이 좋습니다.
참고: 이 설정을 활성화하면 PYP Next의 모든 교사에게 자동으로 적용됩니다.
A4 회전 주기의 첫째 날을 조정하세요
순환식 학사 일정을 운영하는 학교는 각 학기 첫날에 있는 빨간색 숫자를 클릭하면 됩니다.
클릭하면 해당 학기가 시작될 순환 주기 번호를 선택할 수 있습니다.
이 기능은 매 학기 초에 순환 주기를 신속하게 조정하는 데 사용할 수 있습니다.
팁: 설정 > 학기 에서 먼저 학기 날짜를 조정한 다음, 학기 일정에 맞춰 휴일 달력과 순환 설정을 구성 하세요.
담임반 출석을 관리하는 학교를 위한 자료
HR1 사용자 지정 용어
설정 > 학교 설정 > 용어 메뉴 에서 학교에 맞는 담임반 용어를 설정할 수 있습니다.
검토:
- 홈룸 탭 이름
- 담임반 지도 제목
- 추가 담임 교사 직함
- 추가 담임 교사 직함
HR2 학생들에게 담임 선생님을 배정합니다.
ManageBac+ 대시보드 에서 '학년 그룹' 으로 이동하여 작업하려는 학년 그룹을 선택하세요. '멤버' 탭에서 각 카테고리의 '지도교수' 탭을 클릭하면 학생들을 수동으로 배정할 수 있습니다.
'멤버' 탭 > '담임 교사' 탭에서 학생들에게 추가 담임 교사를 수동으로 배정할 수 있습니다.
첫 번째 학생의 담임 선생님을 선택한 다음 드롭다운 화살표 아이콘을 클릭하고 ' 변경 사항 저장'을 선택하면 해당 학년의 모든 학생에게 동일한 담임 선생님을 일괄적으로 지정할 수 있습니다.
첫 번째 학생에게 추가 담임 교사를 선택한 다음 드롭다운 화살표 아이콘을 클릭하고 ' 변경 사항 저장'을 선택하면 해당 학년의 모든 학생에게 동일한 추가 담임 교사를 일괄 지정할 수 있습니다.
멤버 > 학생 > 학생 일괄 배정 메뉴를 통해 여러 지도 교수에게 학생들을 일괄 배정 할 수 있습니다 .
학교 출석 현황을 관리하는 경우
C1 수업 용어 맞춤 설정
설정 > 학교 설정 > 용어 메뉴 에서 학교에 맞는 출석 수업 기간 용어를 사용자 지정할 수 있습니다.
C2 프로그램별 출석 기간 설정
출석 및 일정 > 수업 시간 > 프로그램 메뉴 에서 학년도별 수업 시간 수와 시간을 설정할 수 있습니다.
- 학년도를 선택하세요.
- 출석 기간을 일별 또는 순환 주기로 설정 할지 선택하세요 .
- 기간 계산을 0부터 시작 할지 여부를 표시하십시오 .
- 학년별 로 출석 기간을 다르게 설정하려면 '학년별 출석 기간 설정 ' 옵션을 활성화하세요 . 이 옵션을 활성화하면 각 학년의 출석 설정을 원하는 학년을 선택할 수 있습니다.
- 각 요일별 수업 시간 수를 선택하고 각 시간별 시간을 설정하세요. 수업이 없는 시간대에는 '사용자 지정 시간'을 선택하세요. 사용자 지정 시간의 이름은 텍스트로 자유롭게 설정할 수 있으며, 배경 이미지는 미리 설정된 이미지 목록에서 선택할 수 있습니다.
- 요일 또는 순환 주기를 기준 으로 기간 설정을 복사 할 수도 있습니다 . 변경 사항 저장 후 기간 설정이 저장된 요일에는 녹색 체크 표시가 나타납니다.
- 또한, 학과별로 이전 학년도의 기간 설정을 복사 할 수 있습니다.
C3 가져오기 수업 시간표
ManageBac+ 사용하여 출석을 관리하는 학교의 경우, 수업 시간 및 장소 정보는 수업 > 모든 수업 보기 > 수업 관리자 > 시간표 가져오기를 통해 일괄 가져올 수 있습니다 .
1단계: "CSV 템플릿 다운로드"를 클릭하세요.
2단계: 필수 입력란을 작성하세요.
- 수업 ID (각 수업마다 고유해야 함)
- 학년
- 교대 근무일
- 기간 번호
- 위치 (선택 사항)
3단계: 파일을 CSV 형식으로 저장합니다.
4단계: 파일을 업로드하려면 '파일 선택'을 클릭한 다음 클릭하세요. 다음.
각 요일마다 한 행씩만 있어야 합니다. 평일(B열)의 경우 월요일은 1일, 화요일은 2일, 수요일은 3일 등으로 표시합니다. 순환일의 경우 순환일 번호(예: 1, 2, 3 등)를 추가하면 됩니다.
팁: 기존 시간표 내보내기를 현재 수업 명단의 참조 자료로 활용하세요. 수업 관리자 > 시간표 내보내기 로 이동하세요 .
하단의 가져오기 형식 시트를 참조하십시오 .
C4 검토 일정 충돌
CSV 파일을 업로드하고 시간표를 검토한 후 '진행'을 클릭하여 가져 오기를 완료하세요.
클래스 ID가 ManageBac+ 에 등록된 클래스 ID와 정확히 일치하지 않으면 클래스를 성공적으로 가져올 수 없습니다.
전체 학교의 수업 ID는 [수업] > [모든 수업 보기] > [Excel로 내보내기]를 통해 확인할 수 있습니다 . 계정의 수업 ID와 일치하지 않는 수업 ID가 있으면 수정하고 [ 새 CSV 파일 업로드]를 클릭하여 다시 시도하세요.
팁:
- 클래스 > 클래스 관리에서 기존 클래스 ID를 다시 한번 확인하세요.
- 시간표는 일괄적으로 가져오거나 특정 수업을 통해 개별적으로 업데이트할 수 있습니다.
담임반 출석
담임반 출석 기록
담임 선생님들은 홈룸 > 출석 > 프로그램 메뉴를 통해 자신이 담당하는 학생들의 출석 목록을 확인하고 출석 여부를 표시할 수 있습니다.
- 학부모님께서 결석 사유서를 제출하신 경우, 여기에 표시됩니다. 또한, 담임반 요약과 마지막 출석 업데이트 시간도 확인할 수 있습니다.
- 일별, 주별 또는 월별 출석 기록 및 연락처 정보를 엑셀 파일로 내보내 다운로드하세요.
- 교사는 출석, 결석, 지각, 현장 학습 등과 같은 활성화된 라벨 중에서 선택할 수 있을 뿐 아니라 댓글도 남길 수 있습니다.
- 요일별 출석 현황을 보거나 달력에서 특정 날짜를 선택하여 확인할 수 있습니다.
메모:
- 담임반 출석이 결석으로 처리될 경우, 해당 학생의 당일 수업 일정에 반영되어 담임 선생님들이 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다.
- 출석 설정에서 대리 교사 녹화 기능이 활성화된 경우, 담임 교사는 자신이 담당하는 학생뿐만 아니라 자신이 가르치는 모든 학생의 출석 상황을 볼 수 있습니다.
- 출석 기록이 없는 학생은 자정(밤 12시)에 학교 계정에서 자동으로 출석으로 표시됩니다. 따라서 출석하지 않은 학생만 확인하고 그에 따라 업데이트하면 됩니다.
담당 지도교수 정보 업데이트
학생 프로필 > 프로필 편집 에서 담임 선생님 드롭다운 메뉴 에서 담당 선생님을 선택하시면 됩니다 .
학년별 검토 담당자
학년 그룹 > 학년 그룹 선택 > 구성원 > 담임 교사 로 이동하세요.
자문가 드롭다운 메뉴에서 자문가를 선택하세요 .
대량으로 검토 자문가를 모집합니다
학년 구성원 > 학생 > 학생 일괄 배정 으로 이동하세요 .
수업 출석 및 시간표
대시보드 UX
대시보드 디자인을 통해 수업 및 학년 그룹에서 가장 중요한 정보를 신속하게 확인하고 개괄적으로 파악할 수 있습니다.
수업 개요를 통해 수업에 쉽게 접근하고 출석 현황을 확인할 수 있습니다.
수업 출석 기록
교사는 수업 > 출석 메뉴를 통해 당일 출석을 기록할 수 있습니다. 특정 학생을 검색하거나 모든 학생을 출석으로 표시할 수 있습니다.
달력에서 날짜를 선택하여 과거 기록을 업데이트하세요.
학생이 담임 시간에 결석 처리되었거나 학부모가 출석 사유서를 제출한 경우, 여기에 표시됩니다.
수업 시간표 관리
출석 설정에서 필요에 따라 수업 기간과 요일을 설정하거나 업데이트하세요. 두 시간 연속 수업이나 반복 수업도 가능합니다.
교사는 수업이 진행되는 특정 요일과 시간을 지정하여 수업 순환 일정을 정의할 수 있습니다. 온라인 수업의 경우 수업 장소 또는 Zoom 링크를 입력하세요.
학생 시간표 관리
수업 > 모든 수업 보기 > 수업 관리자 > 시간표 생성 에서 학생용 PDF 시간표를 생성할 수 있습니다 .
이렇게 하면 오른쪽에 ZIP 파일이 생성됩니다. 파일을 다운로드하여 PDF 형식으로 이메일이나 메시지를 통해 학생들과 공유할 수 있습니다.
우편번호는 학년과 학생 이름 순으로 정리됩니다 .
또는 학생들은 ManageBac+ 에 로그인하여 자신의 실시간 또는 PDF 시간표를 직접 확인할 수 있습니다.
교사 시간표 관리
페이지 상단의 전체 검색 기능을 사용하여 선생님 이름을 입력하고 해당 선생님을 선택하세요.
교사 프로필 상단의 탐색 패널에서 '시간표'를 클릭하세요 .
- 아래로 스크롤하여 주간 일정을 확인하세요.
- 특정 수업의 선생님께 이메일을 보내세요
- '시간표를 PDF로 내보내기' 를 클릭하여 시간표를 다운로드하세요.
출석 관리자
출석 관리 시스템을 통한 기록
출석 관리 시스템을 통해 관리자와 권한이 있는 교사는 해당 탭에 접근하여 수업이나 담임 교실에 직접 들어가지 않고도 매일 출석을 기록할 수 있습니다.
담임 선생님의 홈룸 또는 프로그램별 수업을 통해 찾아보세요. 학년 및 출석 상태별로 필터링할 수 있습니다.
전교생 출석 및 비상 연락처 양식을 내보내기
출석 완료 현황을 추적하고 아직 출석을 기록하지 않은 지도교수에게 알림을 보냅니다.
학생 정보를 일괄 업데이트하고 일별, 주별 또는 월별로 기록을 조회할 수 있습니다.
출석 기록 및 보고서 관리
모든 학생의 학기별 및 연간 성적 기록을 확인할 수 있습니다.
성적표를 생성하기 전에 기록을 검토하고 조정하십시오.
보조금 관리자 권한
출석 관리자는 권한 이 있는 관리자와 교사가 해당 탭에 접근하여 수업이나 담임 교실에 직접 들어가지 않고도 매일 출석을 기록할 수 있도록 합니다. 이 권한은 다양한 학생들의 출석을 매일 기록해야 하는 행정 보조원이나 인사 담당자에게 유용할 수 있습니다.
출석 관리자 권한을 일괄적으로 부여하세요
출석 권한은 설정 > 보안 및 권한 > 교사 및 상담자 > 개별 권한 에서 구성할 수 있습니다 .
참고: 이 권한을 통해 사용자는 모든 프로그램 및 학년의 모든 학생(재학생 및 졸업생 포함)의 출석 기록을 조회하고 업데이트할 수 있습니다.
출석 관리자 권한을 개별적으로 부여하세요
사용자 프로필로 직접 이동하여 프로필 편집 > 액세스 및 권한 설정을 통해 특정 사용자에게 권한을 부여할 수도 있습니다.
출석을 확인하고 변경 사항을 저장하세요.
참고: 이 권한을 통해 사용자는 모든 프로그램 및 학년의 모든 학생(재학생 및 졸업생 포함)의 출석 기록을 조회하고 업데이트할 수 있습니다.
학교 공동체 참여시키기
학생 의견
학생이 시간표를 통해 보는 화면:
수업 시간 및 장소를 확인하거나, 지각 시 담당 교사에게 연락하십시오.
시간표를 PDF로 내보내거나 향후 시간표를 확인하세요.
수업 및 담임반 출석 현황을 확인하세요.
학생들의 출석을 장려하기 위해 실시간 상태를 공유합니다.
성적표에 출석 여부를 표시하세요
보고서 > 템플릿 > 템플릿 선택 > 출석을 통해 접근할 수 있습니다.
표시할 항목을 선택하세요:
- 담임 시간 출석 및/또는 수업 출석
- 포함하거나 제외할 레이블을 구성합니다(예: '존재' 및 '부재'만).
- 선택적으로 출석률을 표시할 수 있습니다.
- 학기별 또는 연간 출석 기록 중에서 선택하세요.
- 표지 또는 요약 페이지에서 설정을 구성하세요.
다국어 학부모 포털
학부모에게 현지 언어 인터페이스를 제공합니다.
각 부모는 다음과 같은 기능을 지원하는 개별 언어 설정을 할 수 있습니다.
중국어 | 아랍어 | 프랑스어 | 일본어 | 스페인어
부모 보기
대시보드를 통한 부모 보기:
학부모는 실시간 출석 현황을 확인하고 댓글을 볼 수 있습니다.
학부모가 시간표를 통해 보는 화면:
학부모는 대시보드를 통해 시간표를 PDF 파일로 확인하고 내보낼 수 있으며, 학급 출석 현황을 확인할 수 있습니다.
진행 상황은 실시간으로 주간 일정표에 반영되며, 다음 단계에 필요한 주요 담당자 정보가 함께 표시됩니다.
출석 면제
결석 사유서 제출:
학부모는 대시보드를 통해 '출석 사유 제출'을 클릭할 수 있습니다.
학부모는 이 기능을 통해 자녀의 결석 예정일을 표시하고 사유(예: 10일간의 캠핑 여행)를 입력할 수 있습니다. ' 제출' 버튼을 클릭하면 해당 정보가 담임 선생님께 전달되고 ManageBac+ 관리자에게 이메일로 전송됩니다.
출석 사유서 접수
학부모가 결석 사유서를 제출하면 관리자에게 알림이 전송됩니다.
관리자는 출석 관리자를 통해 담임 시간 및 수업에 대한 출석 결석 사유를 확인할 수 있습니다 .
요약
담임반 출석 일일 요약 보고서를 설정하여 관리자에게 전송할 수 있습니다.
또한, 자녀가 담임 시간에 결석 처리되었음을 학부모에게 자동으로 알리는 알림 기능을 활성화하십시오.
셀프 서비스 리소스
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