ManageBac+ 에서 출석 설정 구성하기
담임반, 수업 출석, 자동 알림 등 다양한 프로그램에 걸쳐 출석 관리를 설정하고 관리합니다.
ManageBac+ 학교에서 담임반 및 학급 출석을 모두 추적할 수 있도록 지원하여 다양한 프로그램 및 시간표 구조에 유연성을 제공합니다.
출석 설정은 프로그램 및 학년별로 구성되어 각 그룹이 올바른 구조와 보고 요건을 준수하도록 보장합니다.
개요
이 가이드는 ManageBac+ 에서 프로그램 전반에 걸쳐 출석 설정을 구성하는 관리자를 위해 작성되었습니다.
설정은 학년도 및 프로그램별로 맞춤 설정할 수 있으므로 학교는 출석 관리를 내부 정책 및 일정에 맞출 수 있습니다.
새로운 소식
- 학년도별 프로그램별 출석 구성
- 담임반 및 학급 출석 관리를 모두 지원합니다.
- 맞춤형 출석 기간 및 순환 주기
- 학부모와 관리자를 위한 자동 이메일 알림
- PYP에서 대리 교사 출석에 대한 유연성 강화
단계별 탐색
학교 전체 출석 설정 구성
설정 > 출석 및 캘린더 > 설정
- 출석 및 일정 으로 이동하여 설정 섹션을 엽니다.
- 글로벌 출석 기본 설정 및 정책을 정의합니다.
- 변경 사항을 저장하여 모든 프로그램에 적용하세요.
- 홈룸, 수업 또는 둘 다에 참석 가능한지 여부를 표시해 주세요.
- 학부모가 출석 사유서를 제출하도록 허용할지 여부에 관계없이
- 자녀가 담임반에 결석할 경우 학부모에게 알림을 보내세요.
- 일일 및 주간 출석 현황을 관리자에게 보내주세요.
- 선택한 날짜 자정에 관리자에게 주간 출석 요약 이메일을 발송합니다.
프로그램 및 학년별 출석 설정을 구성하세요
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준
- 해당 프로그램을 선택하세요
- 학년도를 선택하세요.
- 출석 일정을 평일 또는 사용자 지정 순환 주기(예: 5일)로 설정하세요.
- 지각, 건강, 복장 규정 등 교사가 선택할 수 있는 범주를 선택하세요.
- 학교의 명명 규칙 및 색상 체계에 맞게 카테고리를 맞춤 설정하세요.
- 휴일 설정
- 달력에서 날짜를 클릭하여 방학 일정을 설정하고, 방학을 삭제하려면 해당 날짜를 다시 클릭하세요.
- 노란색으로 표시된 공휴일 및 휴무일은 출석 집계에 포함되지 않으며, 교사는 해당일에 출석을 확인할 수 없습니다.
- 프로그램별로 주말을 설정하여 학생과 교사의 달력에서 한 주의 첫날을 결정하세요.
- 토요일과 일요일이 주말인 학교는 시간표상 월요일이 한 주의 첫날로 표시됩니다.
- 금요일과 토요일이 주말인 학교는 시간표에서 일요일을 한 주의 첫날로 표시합니다.
출근 범주를 결근으로 설정
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 > 카테고리 사용자 지정
- 이용 가능한 출석 유형을 검토하십시오.
- 결석으로 처리해야 하는 모든 항목에 대해 '결석으로 표시' 기능을 활성화하세요.
- 계속 출석으로 간주해야 하는 항목의 경우 설정을 비활성화 상태로 두십시오.
- 변경 사항을 확인하는 메시지가 나타나면 확인하십시오.
해당 카테고리가 활성화되면 ManageBac+ 출석 계산 및 보고 시스템 전체에서 결근으로 처리됩니다.
대리 교사 출석(PYP) 기능을 활성화하세요.
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 > IB 초등 과정
- IB 초등 과정 (출석 기반 프로그램) 레벨을 선택하세요.
- 대체 녹음 활성화를 선택하세요
- 설정을 저장하세요.
회전 주기 시작일 조정
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준
- 프로그램 선택 > 학년도 > 휴일 일정
- 휴일 달력에서 첫 번째 날짜를 클릭하여 주기의 첫날을 조정하세요.
- 변경 사항을 저장하세요.
출석 기간 설정
프로그램 설정 > 출석 기간
학사년도 수업 시간 수와 기간을 사용자 지정할 수 있습니다. 이제 추가적인 사용자 지정 기능을 통해 수업이 아닌 사용자 지정 시간을 포함시키거나, 학년 및 프로그램 순환일에 따라 시간 수와 기간이 달라지는 수업을 추가할 수 있습니다.
- 원하는 항목에 체크하세요:
- 하루 수업 시간 수를 변경하거나 (순환 시간표에서)
- 오전반 수업(0교시)을 하나 더 추가하세요.
- 또는 학년별로 다른 시간표를 적용할 수도 있습니다.
-
이전에 선택한 설정에 따라 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
시간표가 적용되는 학년을 선택하고,
수업 시간 설정 방식을 요일이나 순환 주기별로 복사하세요.
- 하루 단위로 설정할 기간 수를 선택하고 각 기간의 시간을 설정하세요.
- 또한 수업이 없는 시간대를 지정하는 '맞춤 시간'을 일정에 포함시킬 수 있습니다. 예를 들어 아침 조회 시간이나 점심시간 등이 있습니다.
- 학과별로 이전 학년도의 기간 설정을 복사할 수 있습니다.
학부모 이메일 알림을 활성화하세요
설정 > 출석 및 캘린더 > 설정
- 학부모님께 담임반 결석 관련 자동 이메일 발송 기능을 활성화하세요.
- 설정을 저장하세요.
일일 출석 요약 기능을 활성화하세요 (관리자)
설정 > 출석 및 캘린더 > 설정
- 담임반 출석 일일 요약 또는 주간 출석 이메일 수신을 활성화하세요
- 변경 사항을 저장하세요.
팁 및 모범 사례
- 매 학년도 시작 시 출석 설정을 검토하십시오.
- 정확한 출석 관리를 위해 출석 기간을 시간표와 일치시키세요.
- 자동 이메일 기능을 활용하여 학부모와의 소통을 개선하세요.
- 출석 유형 및 정책을 정기적으로 감사합니다.
경고 및 중요 사항
관련 기사
자주 묻는 질문
출석 관리는 매년 설정해야 하나요?
네, 출석 설정은 학년도와 연동되어 있으므로 매년 검토 또는 업데이트해야 합니다.
출석 항목 중 어떤 것을 결석으로 간주할지 제가 결정할 수 있나요?
예. 관리자는 결석 계산에 포함되는 모든 출석 범주에 대해 '결석으로 표시' 기능을 활성화할 수 있습니다.
어떤 영역에서 '결석으로 표시' 설정을 사용합니까?
이 설정은 출석 계산, 차트, 수업 명단, 학생 개요, 홈페이지 요약, 일일 출석 요약, 주간 출석 보고서 및 결석 알림에 적용됩니다.
담임반 출석과 전체 수업 출석을 모두 관리할 수 있나요?
네, ManageBac+ 두 가지 유형 모두를 지원하며 각각 독립적으로 활성화할 수 있습니다.
출석 알림은 누가 받나요?
학부모(결석 알림)와 관리자(일별 및 주간 요약)를 위한 알림 설정을 구성할 수 있습니다.
요약하자면
- 출석 설정은 프로그램 및 학년도별로 구성됩니다.
- ManageBac+ 는 유연한 출석 관리 및 알림 기능을 지원합니다.
- 정기적인 검토를 통해 정확하고 효율적인 출석 관리가 보장됩니다.
이러한 도구는 ManageBac+ 내에서 출석 추적을 간소화하는 데 도움이 됩니다.