학교 전체 설정 및 알림 은 설정 > 출석 및 일정 > 설정 에서 확인하실 수 있으며, 각 학년도별 프로그램 설정(일정, 수업 유형, 공휴일 및 주말) 은 설정 > 출석 및 일정 > 프로그램별 설정 에서 확인하실 수 있습니다. 수업 시간 구성 및 출석 유형은 학년도 시작 시에만 변경 가능합니다.
관리자는 담임반 및 학급 출석, 출석 유형, 기간 및 알림 설정을 할 수 있습니다. 설정은 프로그램 및 학년도별로 적용됩니다.
학기 중에 수업 시간 구성이나 출석 유형을 변경하지 마십시오. 학기 중에 수업 시간 구성을 변경하면 이전 구성으로 입력된 출석 데이터가 숨겨집니다. 이러한 변경 사항은 학년 초에 적용하십시오.
| 나는 원한다 | 가다 |
|---|---|
| 학교 전체 출석 옵션을 설정하세요 | 설정 > 출석 및 캘린더 > 설정 |
| 프로그램의 일정, 카테고리, 공휴일 및 주말을 설정하세요. | 설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 |
| 결석으로 간주되는 항목을 선택하세요 | 프로그램 수준 > 카테고리 사용자 지정 |
| 대리 교사가 PYP 학급 출석을 기록하도록 하십시오. | 프로그램 수준 > IB 초등 과정 |
| 순환 주기의 첫째 날을 변경하세요 | 프로그램 수준 > 휴일 일정 |
| 출석 기간을 설정하세요 | 설정 > 출석 및 캘린더 > 기간 |
| 학부모에게 결석 이메일을 보내거나 관리자에게 결석 현황 요약을 보내세요. | 설정 > 출석 및 캘린더 > 설정 |
학교 전체 출석 옵션을 설정하세요
설정 > 출석 및 캘린더 > 설정 으로 이동하세요.
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옵션을 선택하세요:
- 홈룸, 수업 또는 둘 다에 대한 출석이 가능한지 여부
- 부모가 출석 사유서를 제출할 수 있는지 여부
- 자녀가 교실에 결석할 경우 부모에게 통보되는지 여부
- 관리자가 일일 및 주간 출석 확인 이메일을 수신하는지 여부
- 주간 출석 요약 이메일은 관리자에게 발송되는 날짜(자정)입니다.
변경 사항을 저장하세요. 모든 프로그램에 적용됩니다.
프로그램별 및 학년별 출석 현황을 설정하세요.
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 레벨 로 이동하세요.
원하는 프로그램을 선택한 다음, 학년도를 선택하세요.
출석 일정을 평일 또는 사용자 지정 순환 주기(예: 5일)로 설정하세요.
지각, 건강, 복장 규정 등 교사가 선택할 수 있는 카테고리를 지정하세요. 카테고리 이름과 색상은 학교에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
휴일을 설정하세요. 달력에서 날짜를 선택하여 휴일로 표시하고, 다시 선택하면 휴일 표시를 해제할 수 있습니다. 휴일과 휴무일은 노란색으로 표시되며, 출석 계산에 포함되지 않고 교사는 출석을 확인할 수 없습니다.
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프로그램에 사용할 주말 날짜를 설정하세요. 이렇게 하면 학생과 교사의 달력에서 한 주의 첫날이 설정됩니다.
- 토요일과 일요일 주말: 시간표는 월요일부터 시작됩니다.
- 금요일과 토요일 주말: 시간표는 일요일부터 시작됩니다.
결석으로 간주되는 항목을 선택하세요
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 > 카테고리 사용자 지정 으로 이동하세요.
결석으로 처리해야 하는 각 항목에 대해 '결석으로 표시' 기능 을 켜십시오. 출석으로 처리해야 하는 항목에 대해서는 이 기능을 끄십시오.
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변경 사항을 확인하는 메시지가 나타나면 확인하십시오.
결석으로 표시된 항목은 출석률, 학급 출석표, 학급 명단, 학생 개요 및 홈페이지에서 결석으로 처리됩니다. 일일 출석 요약, 주간 출석 보고서 및 학부모와 담당자에게 발송되는 결석 알림에도 동일한 항목이 사용됩니다.
결석으로 간주되는 범주를 변경하면 현재 및 과거 출석 데이터 모두에 영향을 미칩니다. 새 학년도가 시작될 때 주요 변경 사항을 적용하고, 먼저 과거 출석 기록을 내보내십시오.
대리 교사 출석 체크 기능(PYP)을 활성화하세요.
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 레벨 로 이동하여 IB 초등 과정을 선택하세요.
'대체 녹화 활성화'를 선택하세요.
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설정을 저장하세요.
IB 초등 과정에서 대리 교사 녹화 기능을 활성화하세요.
순환 주기의 첫째 날을 변경하세요
설정 > 출석 및 일정 > 프로그램 수준 으로 이동한 다음 프로그램, 학년도 및 휴일 일정을 선택하십시오.
휴일 달력에서 해당 주기의 첫 번째 날짜를 선택하세요.
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변경 사항을 저장하세요.
휴일 달력에서 순환 주기 시작일을 조정하는 모습.
출석 기간을 설정하세요
설정 > 출석 및 달력 > 수업 시간 으로 이동하세요. 학년도별 수업 시간 수와 시간을 설정할 수 있습니다. 수업이 아닌 사용자 지정 시간을 추가하거나, 학년 및 순환일에 따라 수업 시간을 다르게 설정할 수도 있습니다.
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원하는 항목에 체크하세요:
- 하루 수업 시간 수를 변경하거나 (순환 시간표를 도입하여)
- 조기 수업(0교시)을 추가하세요
- 학년별로 다른 시간표를 가지고 있습니다.
선택한 항목에 따라 시간표가 적용될 학년을 선택하고, 요일 또는 순환일에 걸쳐 시간표 설정을 복사하세요.
하루 단위로 기간 수를 선택하고 각 기간의 시간을 설정하세요.
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선택 사항: 아침 조회 또는 점심시간과 같이 수업이 없는 시간대를 사용자 지정으로 추가할 수 있습니다.
각 프로그램에 대해 이전 학년도의 기간 설정을 복사할 수 있습니다.
출석 알림을 설정하세요
학부모에게 보내는 결석 안내 이메일
설정 > 출석 및 캘린더 > 설정 으로 이동하세요.
담임반 결석 시 학부모에게 자동 이메일 발송 기능을 활성화하세요.
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설정을 저장하세요.
학부모 담임반 결석 알림 설정.
담임반 결석 안내 이메일에는 학부모가 출석 사유를 제출할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.
학부모가 이메일 발송 전에 결석 사유서를 제출한 경우, 이메일에 해당 사유서 사본이 첨부됩니다.
관리자를 위한 출석 요약 보고서
설정 > 출석 및 캘린더 > 설정 으로 이동하세요.
담임반 출석 일일 요약 또는 주간 출석 이메일 수신을 활성화하세요.
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변경 사항을 저장하세요.
관리자 출석 요약 설정.
자주 묻는 질문
출석 관리는 매년 설정해야 하나요?
네. 출석 설정은 학년과 연동되므로 각 프로그램별로 매년 검토하거나 업데이트해야 합니다.
담임반 출석과 전체 수업 출석을 모두 관리할 수 있나요?
네. 각각 따로 켤 수 있습니다.
출석 알림은 누가 받나요?
설정에 따라 학부모(결석 알림)와 관리자(일일 및 주간 요약)에게 알림이 전송됩니다.