新しいVeracross連携機能により、 ManageBacユーザーはVeracross学生情報システム（SIS）に直接接続することで、名簿を自動的にインポートおよび更新できます。設定が簡素化され、認証情報を一度設定するだけで済み、完全同期と増分同期の両方に対応しているため、手動で繰り返しアップロードすることなく、 ManageBacデータが最新のSISレコードを反映するようにできます。

IT管​​理者およびシステム管理者向けに設計されたこの統合機能は、手作業によるプロセスを最小限に抑え、データのずれを軽減し、使い慣れたManageBac Data Exchangeワークフローを活用します。自動スケジュール設定と柔軟なインポートオプションにより、コミュニティデータの正確性と最新性が維持されます。

概要

Veracross名簿統合機能は、Veracross（SIS）からManageBacへの自動同期を必要とする学校のIT管理者およびシステム管理者向けに設計されています。この機能により、日々の名簿管理が効率化され、 ManageBac環境が常にSISからの最新情報を反映するようになります。この統合機能を活用することで、学校は手作業によるデータ入力の削減、データ整合性の向上、既存のデータ交換パターンに合わせた使い慣れたインターフェースといったメリットを享受できます。

新着情報

• 設定 > データ交換 > Veracrossに新しいVeracrossメニューが追加されました
• Veracross OAuth2認証情報の設定（クライアントID、クライアントシークレット、学校ルート）
• 自動化されたフル（一括）および増分（差分）名簿同期
• 2時間、4時間、8時間、または24時間間隔での自動同期オプション
• インポート前にクラスマッチングと未マッチングセクションの確認が簡単に行えます
• 交換履歴とOneRosterファイルダウンロード機能
• Cleverとの完全な連携が可能になり、Veracrossによるクラス名簿管理も含まれるようになりました。

ステップバイステップナビゲーション

ManageBacとVeracrossの接続

設定 > パートナー > Veracross

1. Veracross管理者からOAuth2認証情報（クライアントID、クライアントシークレット、学校ルート）をリクエストしてください。
2. ManageBacで設定 > パートナー > Veracrossに移動します。
3. 統合フィールドに、クライアントID、クライアントシークレット、およびスクールルートを入力してください。
4. 「保存」をクリックすると、権限範囲のチェックを含め、接続のテストと確認が行われます。

VeracrossでOAuthアプリケーションを設定する

Veracross > 管理 > OAuth アプリケーション

1. Veracrossの管理画面で、新しいOAuthアプリケーションを追加します。
2. 必要な表示情報（アプリケーション名、内部メモ、連絡先メールアドレス）を入力してください。
3. ManageBacで使用するため、発行されたクライアントIDとクライアントシークレットを記録しておいてください。
4. アプリに必要なすべてのデータAPIスコープ（students:list、staff_faculty:listなど）が有効になっていることを確認してください。

名簿作成とクラスマッチングの設定

設定 > データ交換 > Veracross > 設定

1. データ交換のVeracrossの下にある「設定」タブに移動します。
2. クラスのメンバーシップをインポートする場合は、「名簿登録を有効にする」オプションを有効にしてください。
3. 一致しないクラスのアーカイブ動作を決定します（一致しないクラスをすべてアーカイブするか、クラスIDが空白のクラスのみをアーカイブするか）。
4. 「レビュー」に表示されている、一致していないVeracrossセクションを確認し、すべてのクラスがクラスIDによって正しくマッピングされていることを確認してください。
5. 設定を適用するには、 「保存」をクリックしてください。

データのインポートと同期のスケジュール設定

設定 > データ交換 > Veracross > インポートとスケジュール

1. 「インポート」タブに移動し、 「一括」モードと「差分」モードを選択します（「差分」モードは、一括同期が正常に完了すると有効になります）。
2. 「インポートを実行」をクリックすると、手動データ同期が開始され、生徒、職員、保護者、およびクラス登録情報が取り込まれます。
3. 一括同期が正常に完了したら、 「スケジュール」タブに移動してください。
4. 定期的な同期間隔（2時間、4時間、8時間、または24時間）を選択してください。
5. スケジュール切り替えを有効にすると、自動増分（差分）同期が開始されます。

ヒントとベストプラクティス

• ManageBacを設定する前に、Veracross OAuthアプリケーションを設定してください。必要なAPIスコープがすべて有効になっていることを再度確認してください。
• ManageBacでIBクラスをすべて事前に作成し、クラスIDをVeracrossと一致するように設定して、スムーズな名簿インポートを実現してください。
• まず一括インポートを実行して初期データセットを作成し、その後、定期的な差分同期に切り替えて継続的な更新を行います。
• 定期的に「設定」＞「レビュー」タブで、一致していないクラスセクションを確認し、データの整合性を維持してください。

警告および重要事項

• ManageBac Veracrossのデータに基づいて新しいクラスを作成しません。クラスはManageBacに既に存在し、一致するクラスIDを持っている必要があります。
• 今回のリリースでは、世帯住所やその他の連絡先情報はインポートされず、人物情報とクラス登録情報のみがインポートされます。
• 一致しないVeracrossセクションとその登録情報は同期から除外されます。

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よくある質問

Veracrossとの連携は、Veracross内のデータを変更しますか？

いいえ、データはManageBacにのみ流れ込みます。Veracrossでは変更は行われません。

ManageBac Veracrossのセクションから新しいクラスを作成しますか？

いいえ、管理されるのは登録情報のみです。インポートを行うには、クラスがManageBacに既に存在し、クラスIDが一致している必要があります。

一括インポートの前にデルタ同期を使用できますか？

デルタモードは、最初の完全同期（一括同期）が正常に完了した後に有効になります。それまでは、一括インポートのみ可能です。

親と世帯の連絡先情報は同期されていますか？

インポートされるのは、生徒、教職員、保護者、および授業登録情報のみです。その他の世帯情報や連絡先情報は含まれません。

要約すれば

• ManageBac 、OAuth2認証情報を使用したVeracrossからの自動名簿同期と、スケジュールされたインポートをサポートするようになりました。
• クラスIDに基づいてクラスを照合し、照合されていないクラスを管理して、正確な登録を確保します。
• ManageBacでは、データは常に最新の状態に保たれ、使い慣れたデータ交換ワークフローを通じて完全な制御を維持できます。

ManageBac+を使用すれば、名簿を正確かつ自動化して管理できます。